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Se você deseja iniciar uma empresa na Holanda como estrangeiro, existem diferentes conjuntos de regras que você terá que cumprir. Quando você é residente da União Européia (UE), geralmente pode abrir um negócio sem nenhuma permissão ou visto. No entanto, se você vem de um país diferente, há etapas extras que você precisa seguir para poder abrir legalmente uma empresa em um país da UE. Como a Turquia ainda não aderiu totalmente à UE, isso também se aplica a você, se você é um residente turco que deseja ter uma empresa holandesa. No entanto, na verdade não é tão complicado conseguir isso. Você terá que obter o visto adequado e preparar a documentação necessária. Depois de fazer isso, o processo de registro comercial leva apenas alguns dias úteis para ser concluído. Descreveremos as etapas que você precisará seguir neste artigo e como Intercompany Solutions pode apoiá-lo com o seu esforço.

O que é exatamente o Acordo de Ancara?

Em 1959, a Turquia solicitou a adesão à associação com a Comunidade Econômica Européia. Este acordo, o Acordo de Ankara, foi assinado no dia 12th de setembro de 1963. O acordo estipula que a Turquia pode eventualmente aderir à Comunidade. O Acordo de Ancara também lançou as bases para uma união de pedágio. O primeiro protocolo financeiro foi assinado em 1963 e o segundo seguido em 1970. Foi acordado que, com o tempo, todas as tarifas e cotas entre a Turquia e a Comunidade Econômica Européia seriam abolidas. Não foi até 1995 que o tratado foi concluído e uma união aduaneira foi estabelecida entre a Turquia e a União Europeia. O Acordo de Ancara de 1963 entre a Turquia e a UE e o Protocolo Adicional contêm, entre outras coisas, alguns direitos em favor de empresários turcos, funcionários altamente qualificados e seus familiares.

Embora existam esses direitos a favor dos cidadãos turcos, ainda pode ser um pouco difícil organizar tudo em um país que é estrangeiro para você e tem uma burocracia muito diferente do sistema turco. Ter alguém para orientá-lo durante o procedimento não apenas aliviará seu fardo, mas também evitará erros desnecessários e perda de tempo. Lembre-se de que iniciar um negócio estrangeiro sempre traz certas responsabilidades e riscos. Por exemplo, você deve se familiarizar com o sistema tributário nacional do país em que deseja estabelecer um negócio. Você deverá pagar impostos holandeses quando operar na Holanda. A vantagem é que você poderá lucrar com o Mercado Único Europeu e, assim, pode transportar mercadorias e oferecer serviços livremente dentro das fronteiras da UE.

Que tipo de negócio você pode começar na Holanda?

Se você está pensando em ter um negócio na UE, provavelmente já tem uma ideia básica sobre o tipo de empresa que gostaria de abrir. As possibilidades são realmente muito amplas, já que a Holanda prospera de várias maneiras. Os holandeses buscam continuamente a inovação e o avanço em vários setores, o que possibilitará que você se beneficie de um clima corporativo saudável e estável. Além disso, as taxas de imposto corporativo são benéficas em comparação com muitos países vizinhos. Além disso, você encontrará uma força de trabalho altamente educada e principalmente bilíngüe na Holanda. Isso significa que você encontrará funcionários de alta qualidade com facilidade, certamente agora que o mercado de trabalho se abriu. Além de contratar pessoas, você também pode optar por contratar freelancers para fazer algum trabalho extra para você. Como a Holanda está extremamente bem conectada com o resto do mundo, será muito fácil abrir uma empresa de logística ou outro tipo de empresa de importação e exportação. Você tem o porto de Roterdã e o aeroporto de Schiphol em um máximo de duas horas de viagem nas proximidades, o que permite transportar mercadorias rapidamente para todo o mundo.

Algumas ideias de empresas que você pode considerar:

Estas são apenas algumas sugestões, mas as possibilidades são quase ilimitadas. O principal requisito é que você seja ambicioso e esteja disposto a trabalhar duro, pois precisa levar em consideração que pode haver muita concorrência. Aconselhamos fortemente a criação de um bom plano de negócios, no qual você faça algumas pesquisas de marketing e inclua um plano financeiro. Dessa forma, são maiores as chances de você encontrar um terceiro para financiar você, caso precise de fundos extras para iniciar seu negócio.

Benefícios de possuir um negócio holandês

Como já discutimos acima, há muito potencial para abrir uma empresa de sucesso na Holanda. Além de ser um país comercial, a infraestrutura da Holanda é considerada uma das melhores do mundo. Não só as vias físicas, que são excelentes, mas também a infraestrutura digital. Os holandeses investiram muito tempo e esforço para conectar todas as residências a uma conexão rápida à Internet, para que você nunca tenha problemas de conexão. O país é econômica e politicamente estável, e as cidades são consideradas muito seguras em comparação com muitos outros países. Os holandeses também têm muitos acordos bi e multilaterais com outros países, que evitam a bitributação e outras questões que podem impactar negativamente o seu negócio. Isso permite que você se concentre em seus objetivos principais, em vez de se preocupar com certos problemas que possam surgir. Por fim, os holandeses são ambiciosos e gostam de trabalhar ao lado de estrangeiros. Você se sentirá bem-vindo e poderá conhecer muitos empreendedores com ideias semelhantes para potencialmente fazer negócios.

O visto e autorizações que você pode precisar

Se você deseja iniciar um negócio como residente turco, precisará de duas coisas:

Os requisitos gerais para as licenças que você precisa são os seguintes:

Requisitos

Consulte o site da Netherlands Enterprise Agency (em holandês: Rijksdienst voor Ondernemend Nederland ou RVO) para obter mais informações sobre empreendedorismo inovador.

Requisitos para facilitadores

A RVO mantém uma lista de facilitadores que atendem a esses requisitos.

Entendemos que isso pode ser um pouco complicado para alguém que nunca fez negócios na Holanda antes. Portanto, Intercompany Solutions pode apoiá-lo na criação de seu negócio holandês de A a Z. Temos um advogado de imigração especializado que pode ajudá-lo a obter os vistos e autorizações necessários, quando você precisar deles para se estabelecer aqui.

Intercompany Solutions pode ajudá-lo com todo o processo de estabelecimento de negócios

Graças à nossa equipe experiente, nossa empresa já estabeleceu com sucesso mais de 1000 empresas na Holanda. Tudo o que precisamos de você são os documentos e informações corretos, e nós cuidamos do resto. Assim que sua empresa estiver registrada na Câmara de Comércio Holandesa, você poderá iniciar suas atividades comerciais imediatamente. Também podemos ajudá-lo com serviços extras, como abrir uma conta bancária holandesa, procurar um local adequado para seus escritórios, sua declaração de imposto periódica e anual e quaisquer questões legais que você possa enfrentar ao longo do caminho. Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco para obter mais informações sobre o processo, teremos o prazer de compartilhar tudo o que você precisa e ajudá-lo em sua jornada rumo ao empreendedorismo.


[1] https://ind.nl/en/residence-permits/work/start-up#requirements

Se você deseja iniciar uma empresa na Holanda como estrangeiro, existem diferentes conjuntos de regras que você terá que cumprir. Quando você é residente da União Europeia (UE), geralmente pode abrir um negócio sem nenhuma permissão ou visto

Atualmente há muito movimento globalmente, quando se trata de fazer negócios. As recentes mudanças no mundo e a agitação política e económica resultaram em deslocalizações massivas de empresas. Isto não envolve apenas pequenas empresas, uma vez que muitas empresas multinacionais bem conhecidas também estabeleceram sedes e filiais na Europa. A Holanda continua a ser um dos países mais populares para se mudar. Temos visto uma tendência crescente nessa direção durante as últimas décadas, o que não vai mudar tão cedo. Isto também não é totalmente sem razão, uma vez que os Países Baixos ainda são um dos países mais estáveis ​​económica e politicamente do mundo. Se você está realmente pensando em começar um novo negócio ou expandir o seu atual, então a Holanda pode ser uma de suas apostas mais seguras. Recebemos muitas perguntas de aspirantes a empreendedores sobre os passos que devem seguir quando decidem abrir um negócio ou expandir-se para o exterior. Coletamos as informações mais vitais que podem beneficiá-lo, caso você tenha tais aspirações. Continue lendo para obter dicas e truques úteis para iniciar um negócio na Holanda, incluindo informações que tornarão a transição muito mais fácil. Se você tiver alguma dúvida sobre este assunto, não hesite em entrar em contato Intercompany Solutions com suas dúvidas.

1. Como escolho um setor para atuar?

Um dos principais componentes do sucesso é escolher o tipo certo de negócio. Se você já possui um negócio de sucesso e deseja simplesmente expandir sua empresa internacionalmente, pode pular esta etapa, pois ela se aplica principalmente a empreendedores iniciantes. Se você planeja abrir uma empresa, deve pensar em todas as opções possíveis. Alguns fatores que você pode considerar são os seguintes:

É muito importante que você escolha um tipo de negócio que já conheça. Se você começar algo totalmente novo, terá que gastar muito tempo aprendendo tudo sobre o setor, ao mesmo tempo que haverá um grande risco de cometer erros e de os concorrentes se saírem melhor do que você. Mesmo quando um determinado setor parece uma grande possibilidade de sucesso, tenha sempre em mente que seu conhecimento, conhecimento e experiência atuais desempenham um papel importante no sucesso potencial de sua futura empresa. Certifique-se de saber o que está fazendo e escolha um setor que corresponda ao seu trabalho e histórico educacional. Dessa forma, você solidifica seu caminho para possuir um negócio estável.

2. Escolhendo um local para sua empresa

Depois de decidir o tipo de empresa que deseja abrir, você precisará descobrir onde deseja posicionar geograficamente sua empresa. Este também é um passo importante para empresários já estabelecidos, que buscam formas de expansão. Um dos principais fatores que desempenha um papel importante nesta escolha é a localização atual de seus parceiros de negócios e clientes. Por exemplo, se já tem muitos clientes holandeses, ou se tem um fornecedor holandês com quem trabalha há algum tempo, abrir uma sucursal nos Países Baixos é um passo lógico, uma vez que irá reduzir significativamente a duração do transporte. para sua localização. Isso pode economizar muito tempo e dinheiro na compra e venda de produtos. Se você deseja abrir um local com fácil acesso a meios de transporte, a Holanda é o país perfeito para se instalar. A infraestrutura física da Holanda é considerada uma das melhores do mundo, tanto em termos de estradas regulares quanto de ferrovias. . Observe também que o porto de Rotterdam e o aeroporto de Schiphol estão situados a menos de 2 horas de distância um do outro. Isso oferece a qualquer empresa de logística muitas oportunidades frutíferas. Se você também deseja contratar pessoal, considere comprar ou alugar um local perto de uma cidade, como Amsterdã. Será muito mais fácil contratar pessoal experiente e altamente treinado.

3. Encontrar parceiros de negócios sólidos e outras conexões

Um fator extremamente importante que determinará o sucesso potencial do seu negócio é a qualidade da sua rede e dos parceiros de negócios. Montar um negócio por si só não é suficiente, pois você precisará de clientes e fornecedores para funcionar no dia a dia. Muitos empreendedores debatem-se com a questão de saber se devem abrir uma empresa sozinhos ou formar equipas com outros. Por exemplo, você pode iniciar um negócio de franquia se não tiver nenhuma experiência. Muitas vezes, marcas de sucesso oferecem a possibilidade de abrir uma nova afiliada ou filial, o que significa que você terá a maior parte das necessidades no início. Você não terá que financiar nada, nem será o único responsável por pessoal e suprimentos. Pode fornecer uma base sólida puramente de experiência, que você poderá usar para abrir sua própria empresa mais tarde. Tenha em mente que iniciar uma franquia pode incluir uma cláusula de não concorrência nos anos seguintes. Portanto, se você tem planos sérios que giram em torno de suas próprias ideias, você pode se beneficiar mais ao segui-los.

Outra opção é montar uma empresa com pessoas que já são conhecidas ou colegas. Nesse cenário, vocês se tornam parceiros de negócios e compartilham os lucros. Se todos puderem contribuir com algo significativo para a empresa, isso facilitará muito o seu dia a dia, pois vocês compartilham todos os encargos. Uma armadilha potencial (como sempre) é a confiança: você confia o suficiente nas pessoas que escolhe como parceiros de negócios para delegar-lhes determinadas tarefas? É claro que você pode minimizar os riscos estabelecendo contratos sólidos entre os parceiros, mas a questão essencial permanece se vocês não se conhecem há muito tempo. Considere os benefícios e riscos antes de tomar uma decisão definitiva. Se você já possui vasta experiência, vale a pena considerar começar um negócio sozinho. Existem muitas fontes úteis de informações na Internet que você pode usar para administrar e promover sua empresa. Se as tarefas em questão parecerem demais para uma pessoa, você sempre poderá contratar pessoal ou terceirizar parte do trabalho para outros freelancers. Encontrar clientes também nunca foi tão fácil, devido à facilidade com que é possível encontrar alguém online. Certifique-se de verificar quaisquer comentários sobre uma empresa ou indivíduo, por exemplo, na Trustpilot. Eles lhe dirão tudo o que você precisa saber quando se trata de confiar seu negócio a alguém. Depois de acumular as pessoas necessárias ao seu redor, você poderá prosseguir para as próximas etapas para implementar seu negócio.

4. Os efeitos positivos de um plano de negócios

Uma das partes mais importantes do estabelecimento de um negócio é a criação de um plano de negócios. Literalmente, não podemos enfatizar o suficiente o quão importante é esta etapa. Geralmente é criado um plano de negócios para conseguir financiamento para sua empresa, mas na verdade é muito mais valioso do que isso. Ao começar a fazer um plano de negócios, você será forçado a analisar suas ideias de negócios sob um microscópio. Você terá que responder perguntas como:

Estas e várias outras questões relacionadas serão respondidas integralmente em um plano de negócios. Dessa forma, você poderá criar uma visão geral sólida de seus planos, além de descobrir se pode realmente realizar tudo o que deseja. Se houver alguma discrepância em suas ideias e planos, o plano de negócios irá destacá-la, então você precisará encontrar soluções alternativas se algo não der certo. Depois de criar um plano de negócios, você pode usá-lo para enviá-lo a bancos e investidores, mas também pode guardá-lo para você e atualizá-lo todos os anos, para ver se sua empresa está indo bem. Também é aconselhável atualizar o plano a cada três anos, por exemplo, com novas metas que você definiu para si mesmo. Dessa forma, você também mantém sua empresa atualizada em relação aos últimos desenvolvimentos em sua área de atuação. Discutiremos isso em detalhes em um parágrafo posterior.

5. Mantenha sempre uma administração sólida

Quando você abre uma empresa na Holanda, é de extrema importância que sua administração esteja em ordem. Começar um negócio no exterior significa que você não terá apenas que pagar impostos em seu país de origem, mas também no país em que faz negócios. Isso significa que seria aconselhável informar-se sobre suas responsabilidades a esse respeito antes de começar. fazendo negócios. Por exemplo, você pode facilmente evitar a dupla tributação conhecendo os seus direitos e deveres para com cada país. Se você planeja fazer negócios internacionalmente, também é aconselhável consultar acordos fiscais bilaterais e translaterais. Eles contêm informações valiosas sobre quem é responsável pelo pagamento de impostos e onde. Se você negocia dentro da União Europeia, você se beneficia do Mercado Único Europeu e, portanto, não precisa pagar IVA se fizer negócios dentro dos estados membros. Isso também economiza muito tempo e dinheiro na alfândega. Na Holanda, como proprietário de uma empresa, você é obrigado a manter sempre uma administração e também precisa manter um arquivo dos últimos sete anos de atividade. Se você não cumprir as leis e regulamentos fiscais nacionais, isso poderá resultar em multas pesadas e, em casos extremos, até mesmo em prisão. A maioria dos proprietários de empresas terceiriza suas declarações fiscais anuais e trimestrais, pois isso lhes economiza muito tempo e esforço em uma base estrutural. Também recomendamos fortemente que um terceiro confiável e experiente cuide de sua administração. Se você está procurando um contador ou contador confiável, não hesite em entrar em contato Intercompany Solutions. Podemos cuidar de muitos problemas para você ou redirecioná-lo para um de nossos parceiros.

6. O poder de se conectar com outras pessoas

Depois que sua empresa estiver estabelecida, mas também na fase anterior, você deve tentar construir sua rede profissional da melhor maneira possível. No mundo dos negócios, conhecer as pessoas pode ser a diferença entre a catástrofe e o sucesso. Você não apenas faz networking para potencialmente ganhar projetos; você faz networking para conhecer pessoas com ideias semelhantes, que podem ajudá-lo a construir sua empresa sobre bases sólidas. Um dos principais benefícios de conhecer muitas pessoas é que você quase nunca precisa pesquisar online determinadas empresas, produtos ou serviços. As pessoas geralmente podem direcioná-lo para outras pessoas com quem trabalharam com sucesso no passado, limitando o risco que você corre ao contratar novos negócios ou fornecedores. Além disso, ao expandir seu círculo de amizades, você também poderá conhecer pessoas que possam ter ideias semelhantes. Isso pode permitir que você inicie novas oportunidades de negócios ou talvez combine forças para estabelecer uma empresa ou fundação totalmente nova. As pessoas geralmente são mais fortes em números maiores, portanto, construir uma rede sólida é definitivamente um salva-vidas. A vantagem adicional é que você frequentemente consegue novos projetos por meio de sua rede, especialmente quando as pessoas tendem a gostar de você. A publicidade boca a boca nunca morreu; ainda está muito vivo e forte. Depois de ganhar a confiança das pessoas que conhece, portas se abrirão que você nem imaginava que poderiam existir. Um grande benefício da Internet é que você não precisa mais comparecer fisicamente aos eventos da rede para poder conhecer novas pessoas. Existem muitos workshops, palestras e eventos online dos quais você pode participar no conforto do seu escritório ou casa.

7. Como se manter atualizado sobre os últimos desenvolvimentos

A rede mencionada anteriormente geralmente também ajudará você a se manter atualizado sobre desenvolvimentos importantes em seu mercado ou nicho. Desde a digitalização, o ritmo de fazer negócios aumentou e, portanto, é absolutamente necessário poder ficar por dentro das tendências se quiser ser levado a sério. Obviamente, isso irá variar dependendo do mercado em que você opera, mas devido às rápidas mudanças nas leis, regulamentações e avanços digitais, você deve considerar os novos desenvolvimentos como uma prioridade. Uma maneira de fazer isso é ler as notícias, é claro. Mas existem muitas outras possibilidades hoje em dia, como seminários e workshops online, boletins informativos de fontes confiáveis ​​e educação. Mesmo que você seja totalmente treinado em sua área de atuação, é sempre uma boa ideia investir em novos conhecimentos para tornar sua empresa preparada para o futuro. Aconselhamos também que você estude a possibilidade de trabalhar em conjunto com outras empresas, pois poderá encontrar soluções do tipo fusão para resolver os problemas atuais. Além disso, você pode tentar expandir seu conhecimento para mercados semelhantes, o que, por sua vez, também poderá permitir que você expanda seus negócios. Ficar por dentro dos desenvolvimentos é uma obrigação para todo empreendedor sério.

Intercompany Solutions pode estabelecer sua empresa holandesa em apenas alguns dias úteis

As dicas acima mencionadas são bastante diretas, pois se aplicam basicamente a todos os empreendedores iniciantes na Holanda. No entanto, é importante seguir essas dicas se você deseja um início fácil e tranquilo para o seu negócio. Claro, há muitas outras coisas que você deve levar em consideração ao abrir uma empresa, como a possibilidade de contratar funcionários ou freelancers, encontrar um local e espaço de escritório adequados e cuidar do próprio processo de registro comercial na Holanda. Intercompany Solutions registra com sucesso centenas de empresas anualmente, e é por isso que podemos organizar todo o processo para você em apenas alguns dias úteis. Também podemos ajudá-lo com várias outras tarefas necessárias, como abrir uma conta bancária holandesa, cuidar de suas declarações fiscais anuais e trimestrais, fornecer-lhe aconselhamento financeiro e jurídico e muitos outros serviços para ajudá-lo durante o processo de estabelecimento de seu novo negócio holandês. Se você tiver uma dúvida específica, não hesite em entrar em contato conosco. Teremos prazer em ajudá-lo no que pudermos.

Quando você deseja iniciar um negócio no exterior, deve levar em consideração que estará sujeito a leis e regulamentos internacionais inteiramente novos, que muitas vezes são muito diferentes daqueles predominantes em seu país de origem. Isso significa que você deve sempre pesquisar o país onde gostaria de estabelecer um novo negócio, pois precisará cumprir as leis nacionais e internacionais se quiser administrar um negócio bem-sucedido e legalmente correto. Existem algumas leis holandesas importantes que se aplicam a (certos) proprietários de empresas. Uma dessas leis é a Lei Antilavagem de Dinheiro e Financiamento do Terrorismo (“Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme”, Wwft). A natureza desta lei é bastante clara, quando olhamos para o seu título: destina-se a prevenir o branqueamento de capitais e o financiamento de organizações terroristas através da abertura ou propriedade de uma empresa holandesa. Infelizmente, ainda existem organizações criminosas que tentam canalizar dinheiro de maneiras duvidosas. Esta lei visa impedir tais atividades, uma vez que também garante que o dinheiro dos impostos holandeses vai parar onde pertence: nos Países Baixos. Se você estiver interessado em iniciar um negócio holandês (ou já possui um negócio desse tipo) que geralmente lida com fluxos de caixa ou com a compra e venda de produtos (caros), o Wwft também será aplicável a você como proprietário de uma empresa .

Neste artigo, descreveremos o Wwft, forneceremos todos os detalhes necessários e também uma lista de verificação para saber se você está cumprindo a lei. Devido à pressão da União Europeia (UE), várias autoridades de supervisão holandesas, como o DNB, AFM, BFT e Belastingdienst Bureau (Wwft) devem monitorizar o cumprimento mais rigorosamente, utilizando o Wwft e a Lei de Sanções. Estas regulamentações holandesas aplicam-se não apenas a grandes instituições financeiras cotadas e multinacionais, mas também a pequenas e médias empresas que prestam serviços financeiros, tais como gestores de activos ou consultores fiscais. Especialmente para essas empresas menores, o Wwft pode parecer um pouco abstrato e difícil de acompanhar. Ao lado disso. Os regulamentos também podem parecer bastante intimidadores para os empresários menos experientes, por isso pretendemos esclarecer todos os requisitos, para que você saiba onde está.

O que é a Lei de Combate à Lavagem de Dinheiro e ao Financiamento do Terrorismo e o que ela significa para você como empresário?

A Lei Holandesa de Combate ao Branqueamento de Capitais e ao Financiamento do Terrorismo visa principalmente a prevenção do branqueamento de capitais por criminosos, com dinheiro ganho através de atividades ilegais, através da devida diligência realizada por bancos e outras instituições financeiras. Este dinheiro poderia ter sido ganho através de diversas atividades criminosas nefastas, como tráfico de seres humanos ou de drogas, fraudes e roubos, entre outras. Quando os criminosos querem colocar o dinheiro em circulação legal, geralmente gastam-no em compras excessivamente caras, como casas, hotéis, iates, restaurantes e outros objectos que podem “lavar” o dinheiro. Outro objetivo dos regulamentos é a prevenção do financiamento do terrorismo. Em alguns casos, os terroristas recebem dinheiro de indivíduos para continuarem as suas atividades, da mesma forma que as campanhas políticas são subsidiadas por indivíduos ricos. É claro que as campanhas políticas regulares são legais, enquanto os terroristas operam ilegalmente. O Wwft fornece assim mais informações sobre os fluxos financeiros ilegais e, desta forma, o risco de branqueamento de capitais e financiamento do terrorismo é limitado.

O Wwft gira principalmente em torno da devida diligência do cliente e da obrigação de informar as empresas quando percebem atividades estranhas. Isso significa que é extremamente importante saber com quem você está fazendo negócios e mapear seus relacionamentos atuais. Isso evita que você faça negócios inesperadamente com uma empresa ou indivíduo que esteja na chamada lista de sanções (que explicaremos em detalhes posteriormente neste artigo). A lei não prescreve literalmente como você deve conduzir essa due diligence do cliente, mas prescreve o resultado que a investigação deve levar. Escusado será dizer que você, como proprietário de uma empresa, decide quais medidas tomar no contexto da devida diligência do cliente. Isto dependerá do risco de lavagem de dinheiro ou financiamento do terrorismo de um determinado cliente, relacionamento comercial, produto ou transação. Você mesmo estima esse risco implementando um processo sólido de due diligence sempre que deseja atrair novos clientes. Idealmente, esse processo deve ser completo e prático, facilitando a verificação de novos clientes dentro de um período de tempo razoável.

Os tipos de negócios que lidam diretamente com o Wwft

Como já discutimos brevemente acima, o Wwft não se aplica a todas as empresas na Holanda. Por exemplo, um padeiro ou dono de um brechó não correrá o risco de lidar com organizações criminosas que desejam lavar dinheiro por meio de sua empresa devido aos baixos preços dos produtos oferecidos. Lavar dinheiro dessa forma implicaria que a organização criminosa teria de comprar a padaria ou loja inteira, o que simplesmente atrairia demasiada atenção. Portanto, o Wwft aplica-se principalmente apenas a empresas e indivíduos que lidam com grandes fluxos financeiros e/ou compra e venda de bens caros. Alguns exemplos claros são:

Esses prestadores de serviços e empresas geralmente têm uma boa visão de seus clientes devido à natureza de seu trabalho. Freqüentemente, eles também têm que lidar com grandes quantias de dinheiro. Portanto, podem impedir ativamente que os criminosos utilizem os seus serviços para branquear dinheiro ou pagar pelo terrorismo, investigando novos clientes e certificando-se de que sabem com quem estão a lidar. As instituições e pessoas exatas abrangidas por esta lei estão definidas no Artigo 1a do Wwft.

As instituições que supervisionam o Wwft

Existem várias instituições holandesas que trabalham em conjunto para poder supervisionar a correta aplicação desta lei. Este é dividido por setor, para garantir que a organização supervisora ​​esteja familiarizada com o trabalho das empresas e organizações que supervisiona. A lista é a seguinte:

Como você pode ver, as instituições supervisoras estão bem adaptadas às organizações e empresas que supervisionam, permitindo uma abordagem especializada. Isso também torna muito mais fácil para os proprietários de empresas entrarem em contato com uma dessas instituições fiscalizadoras, uma vez que geralmente sabem tudo sobre seu nicho e mercado específico. Se tiver dúvidas sobre os passos que precisa de tomar, pode sempre contactar uma destas instituições para obter ajuda e aconselhamento.

Que obrigações específicas estão associadas ao Wwft quando você é proprietário de uma empresa holandesa?

Como discutimos brevemente acima, quando você se enquadra nas categorias de empresas especificamente mencionadas no Artigo 1a do Wwft, você é obrigado a pesquisar seus clientes e de onde vem seu dinheiro, por meio da devida diligência do cliente. Se você vir algo fora do comum, será necessário relatar transações incomuns. É claro que, para poder cumprir esses regulamentos, você precisará saber o que realmente significa a devida diligência de acordo com o Wwft. Na due diligence do cliente, as instituições abrangidas pelo Wwft precisam sempre investigar as seguintes informações:

Você não é apenas obrigado a pesquisar esses assuntos, mas também monitorar continuamente o progresso de seus clientes nesses assuntos. Isto irá, entre outras coisas, fornecer-lhe, como organização, a visão necessária sobre pagamentos incomuns feitos por clientes. No entanto, a maneira correta de realizar a devida diligência depende inteiramente de você, não há padrões rígidos mencionados. Depende muito dos seus processos atuais, de como você pode implementar a devida diligência para se adequar a esses processos e de quantas pessoas serão capazes de realizar a devida diligência. A forma como você faz isso também depende do cliente específico e dos riscos potenciais que você, como instituição, vê. Se a devida diligência não fornecer clareza suficiente, o prestador de serviços não poderá realizar qualquer trabalho para o cliente. Portanto, o resultado final precisa ser sempre conclusivo, a fim de evitar a facilitação de atividades ilegais por meio da sua empresa.

A definição de transações incomuns explicada

Para poder realizar a devida diligência, é logicamente importante saber que tipo de transações incomuns você está procurando. Nem toda transação incomum é ilegal, por isso é importante saber a diferença antes de acusar um cliente de algo que ele potencialmente nunca fez. Isto pode custar-lhe clientes, por isso tente ser equilibrado na sua abordagem para cumprir a lei, mas ainda assim consiga ser atraente para potenciais clientes como instituição. Afinal, você quer continuar lucrando. As transações incomuns geralmente incluem (grandes) depósitos, saques ou pagamentos que não se enquadram no processo normal de uma conta. Se um pagamento é incomum, a instituição determina com base numa lista de riscos. Esta lista varia de acordo com a instituição. Alguns riscos comuns que a maioria das instituições e empresas estão atentas são:

Esta é uma lista bastante rudimentar, pois é o básico geral que toda empresa deve observar. Se desejar ter uma lista mais extensa, você deve entrar em contato com a instituição de supervisão sob a qual sua organização se enquadra, pois ela provavelmente poderá oferecer um resumo mais extenso das atividades incomuns dos clientes para observar.

O que os clientes podem esperar em relação à devida diligência de acordo com o Wwft?

Como já explicamos extensivamente, o Wwft obriga instituições e empresas a conhecer e investigar cada cliente. Isso significa que quase todos os clientes precisam lidar com a devida diligência padrão do cliente. Isso se aplica sempre que você quiser se tornar cliente de um banco, solicitar um empréstimo ou fazer uma compra com um preço alto – atividades relacionadas a dinheiro, em qualquer caso. Os bancos e outras instituições que oferecem serviços abrangidos pelo Wwft podem solicitar-lhe uma forma de identificação válida para começar, para que conheçam a sua identidade. Dessa forma, as instituições podem ter certeza de que você é a pessoa com quem potencialmente estão fazendo negócios. Cabe às instituições decidir quais os comprovativos de identidade que solicitam. Por exemplo, às vezes você pode fornecer apenas um passaporte e não uma carteira de motorista. Em alguns casos, pedem que você tire uma foto com seu documento de identidade e a data atual, para ter certeza de que foi você quem enviou a solicitação e que não roubou a identidade de alguém. Muitas exchanges de criptomoedas funcionam dessa forma. As instituições são obrigadas por lei a tratar as suas informações com precisão, o que significa que não estão autorizadas a utilizar as informações que você fornece para outros fins. O governo tem dicas para você conseguir emitir uma cópia segura do seu documento de identidade.

Uma instituição ou empresa abrangida pelo Wwft também pode sempre pedir-lhe uma explicação sobre um determinado pagamento que considere incomum. A instituição (financeira) pode perguntar-lhe de onde vem o seu dinheiro ou para que o vai utilizar. Considere, por exemplo, uma grande quantia que você depositou em sua conta, embora isso não seja uma atividade regular ou normal para você. Portanto, tenha em mente que as perguntas das instituições podem ser muito diretas e sensíveis. No entanto, ao fazer estas perguntas, a sua instituição específica está a cumprir a sua tarefa de investigar pagamentos incomuns. Observe também que qualquer instituição pode solicitar dados com mais frequência. Por exemplo, para manter a sua base de dados atualizada ou para poder realizar a devida diligência do cliente. Cabe à instituição decidir quais medidas são razoáveis ​​para esse fim. Além disso, se uma instituição reportar o seu caso à Unidade de Inteligência Financeira (UIF), você não será notificado imediatamente. As instituições financeiras e os prestadores de serviços têm o dever de confidencialidade. Isto significa que não podem informar ninguém sobre a denúncia à Unidade de Informação Financeira. Nem mesmo você. Desta forma, as instituições evitam que os clientes saibam antecipadamente que a UIF pode estar a investigar transações suspeitas, o que poderia permitir a esses clientes alterar transações ou desfazer determinadas transações, para tentar escapar às consequências dos seus atos.

Você pode recusar clientes ou encerrar o relacionamento comercial com os clientes?

Uma pergunta que recebemos com frequência é se uma instituição ou organização pode recusar um cliente ou rescindir um relacionamento ou contrato já existente com um cliente. Se houver alguma discrepância, por exemplo, numa candidatura, ou na actividade recente de um cliente que lida com esta instituição, qualquer instituição financeira pode decidir que uma relação comercial com este cliente é demasiado arriscada. Existem alguns casos padrão em que isso é verdade, como quando um cliente não fornece nenhum dado ou fornece dados insuficientes quando solicitado, fornece dados de identificação incorretos ou declara que deseja permanecer anônimo. Isto torna muito difícil realizar qualquer due diligence, uma vez que há uma quantidade mínima de dados necessários para identificar alguém. Outra grande bandeira vermelha é quando você está em uma lista de sanções, por exemplo, a lista nacional de sanções contra o terrorismo. Isto sinaliza-o como uma ameaça potencial e pode implicar que muitas instituições o recusem desde o início, devido ao risco que potencialmente representa para a sua empresa. Se alguma vez esteve envolvido em qualquer tipo de atividade criminosa (financeira), tenha em mente que será muito difícil tornar-se cliente de uma instituição financeira ou criar tal organização nos Países Baixos. Em geral, apenas alguém com uma ficha totalmente limpa pode fazer isso.

O que fazer quando uma instituição ou a UIF não trata adequadamente os seus dados pessoais

Todas as instituições, incluindo a UIF, devem tratar os dados pessoais com precisão, além de terem os motivos corretos para utilizar os dados. Isto é afirmado no Regulamento Geral de Proteção de Dados da Lei de Privacidade (GDPR). Primeiro, entre em contato com seu provedor de serviços financeiros se não concordar com uma decisão baseada no Wwft ou se tiver outras dúvidas. Você não está satisfeito com a resposta e gostaria de registrar uma reclamação? Se você acredita que seus dados pessoais estão sendo usados ​​de forma contrária às leis e regulamentos de privacidade, você pode registrar uma reclamação junto à Autoridade Holandesa de Proteção de Dados. Nesse caso, este último pode investigar a reclamação de privacidade.

Como cumprir os regulamentos do Wwft como proprietário de uma empresa

Podemos entender que a forma de aderir a esta lei é bastante extensa e muito a ser assimilada. Se você é atualmente proprietário de uma empresa ou instituição que se enquadra no Wwft, é muito importante que você cumpra as regras. Caso contrário, existe um grande risco de se tornar solidariamente responsável por quaisquer atividades criminosas que ocorram com a “ajuda” da sua instituição. Basicamente, você tem o dever de realizar a devida diligência e conhecer seus clientes, pois o desconhecimento não será tolerado, pois ao realizar a devida diligência são previsíveis atividades atípicas. Portanto, criamos uma lista de medidas que você pode tomar para cumprir a Lei Holandesa de Combate à Lavagem de Dinheiro e ao Financiamento do Terrorismo. Se você seguir isso, as chances de ser sugado pelas atividades ilegais de alguém são próximas de zero.

1. Determine se você está sujeito ao Wwft como instituição

O primeiro passo é obviamente determinar se você é uma das instituições abrangidas pelo Wwft. Com base no termo «instituição», o artigo 1.º, alínea a), da Wwft enumera as partes abrangidas por esta lei. A lei aplica-se, entre outros, a bancos, seguradoras, instituições de investimento, escritórios administrativos, contabilistas, consultores fiscais, escritórios fiduciários, advogados e notários. Você pode ver o Artigo 1a, que estabelece todas as instituições obrigadas, nesta página. Se não tiver certeza, você sempre pode entrar em contato Intercompany Solutions para esclarecer se o Wwft se aplica à sua empresa.

2. Identifique seus clientes e verifique os dados fornecidos

Sempre que você recebe um novo aplicativo de um cliente, você precisa solicitar seus dados de identidade antes de começar a oferecer seus serviços. Você também precisa capturar e salvar esses dados. Determine se a identidade especificada corresponde à identidade real antes de iniciar o serviço. Se o cliente for pessoa física, você pode solicitar passaporte, carteira de identidade ou carteira de motorista. No caso de uma empresa holandesa, deverá solicitar um extrato da Câmara de Comércio Holandesa. Se for uma empresa estrangeira, verifique se também está estabelecida na Holanda, pois também pode solicitar um extrato à Câmara de Comércio. Eles não estão estabelecidos na Holanda? Em seguida, peça documentos, dados ou informações confiáveis ​​e habituais no tráfego internacional.

3. Identificação do proprietário beneficiário final (UBO) de uma pessoa jurídica

Seu cliente é uma pessoa jurídica? Então você precisa identificar o UBO e verificar sua identidade também. O UBO é uma pessoa física que pode exercer mais de 25% das ações ou direitos de voto de uma empresa, ou é beneficiário de 25% ou mais dos ativos de uma fundação ou trust. Você pode ler mais sobre o Proprietário Beneficiário Final neste artigo. Ter “influência significativa” também é um ponto em que alguém pode ser um UBO. Além disso, você deve investigar a estrutura de controle e propriedade do seu cliente. O que você precisa fazer para determinar o UBO depende do risco que você estimou. Em geral, o UBO é a pessoa (ou pessoas) que tem maior influência na empresa e pode, portanto, ser responsabilizada por quaisquer atividades criminosas ou ilegais que surjam. Quando se estima um risco baixo, geralmente é suficiente ter uma declaração assinada pelo cliente sobre a exatidão da identidade especificada do UBO. No caso de um perfil de risco médio ou alto, é aconselhável realizar mais pesquisas. Você pode fazer isso sozinho pela internet, questionando conhecidos no país de origem do cliente, consultando a Câmara de Comércio Holandesa ou terceirizando a pesquisa para uma agência especializada.

4. Verifique se o cliente é Pessoa Politicamente Exposta (PEP)

Investigue se o seu cliente ocupa ou já ocupou determinado cargo público no exterior agora ou até um ano atrás. Envolva também familiares e entes queridos. Verifique na internet, na lista internacional do PEP ou em outra fonte confiável. Quando alguém é classificado como PEP, é provável que tenha entrado em contacto com determinados tipos de indivíduos, tais como pessoas que oferecem subornos. É importante saber se alguém é sensível ao suborno, uma vez que isto pode ser um potencial sinal de alerta relativamente ao risco de atividades criminosas e/ou ilegais.

5. Verifique se o cliente está em uma lista de sanções internacionais

Além de verificar o estatuto de PEP de alguém, também é necessário procurar clientes em listas de sanções internacionais. Estas listas contêm indivíduos e/ou empresas que estiveram envolvidos em atividades criminosas ou terroristas no passado. Isso pode lhe dar uma ideia da história de alguém. Em geral, é aconselhável recusar qualquer pessoa mencionada nessa lista devido à sua natureza volátil e à ameaça que isso pode representar para a sua empresa.

6. Avaliação de risco (contínua)

Depois de identificar e verificar um cliente, também é extremamente importante manter-se atualizado sobre suas atividades. Isso significa que você deve monitorar continuamente suas transações, especialmente quando algo parecer incomum. Formar uma opinião racional sobre o propósito e a natureza da relação comercial, a natureza da transação e a origem e destino dos recursos para fazer uma avaliação de risco. Além disso, certifique-se de obter informações do seu cliente. O que seu cliente quer? Por que e como eles querem isso? Suas ações fazem sentido? Mesmo após a avaliação de risco inicial, você deve continuar atento ao perfil de risco do seu cliente. Verifique se as transações se desviam do padrão de comportamento normal do seu cliente. O seu cliente ainda atende ao perfil de risco que você traçou?

7. Clientes encaminhados e como lidar com isso

Se o seu cliente for apresentado a você por outro consultor ou colega de sua empresa, você poderá assumir a identificação e verificação dessa outra parte. Mas você precisa verificar se a identificação e verificação foram feitas corretamente por outros colegas, então solicite detalhes sobre isso, pois uma vez que você assume um cliente ou conta, você é o responsável. Isso significa que você mesmo terá que executar as etapas para ter certeza de que realizou a devida diligência necessária. A palavra de um colega não basta, certifique-se de ter a prova.

8. O que fazer quando você vê uma transação incomum?

No caso de indicadores objetivos, poderá consultar a sua lista de indicadores. Se os indicadores parecerem bastante subjectivos, deverá confiar no seu julgamento profissional, possivelmente em consulta com colegas, uma organização profissional de supervisão ou um notário confidencial. Certifique-se de registrar e salvar suas considerações. Se concluir que a transação é incomum, você precisará reportar a transação incomum à UIF sem demora. No âmbito do Wwft, a Unidade de Inteligência Financeira dos Países Baixos é a autoridade onde você deve relatar transações ou clientes suspeitos. Uma instituição notificará a Unidade de Informação Financeira de qualquer transação incomum realizada ou prevista para ser realizada imediatamente após a natureza incomum da transação ter sido conhecida. Você pode fazer isso facilmente por meio de um portal da web.

Intercompany Solutions pode ajudá-lo a estabelecer uma política de due diligence

De longe, o aspecto mais importante do Wwft é saber com quem você está fazendo negócios. Seguindo as etapas mencionadas acima, você pode configurar uma política relativamente simples que atenda aos requisitos legais estabelecidos pelo Wwft. A compreensão das informações corretas, o registro das medidas tomadas e a aplicação de uma política uniforme são essenciais para poder detectar comportamentos arriscados e incomuns de forma rápida e eficiente. No entanto, ainda acontece com muita frequência que os responsáveis ​​pela conformidade e os funcionários da conformidade trabalhem manualmente, fazendo muito trabalho desnecessário. Aconselhamo-lo a pensar na possibilidade de desenvolver uma abordagem uniforme dentro da sua organização. Se você está atualmente pensando em iniciar um negócio que se enquadre no quadro jurídico do Wwft, podemos ajudá-lo com todo o processo de registro de empresa na Holanda. Isso leva apenas alguns dias úteis, então você pode começar a fazer negócios quase imediatamente. Também podemos cuidar de algumas tarefas extras para você, como abrir uma conta em um banco holandês e indicar parceiros interessantes. Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco caso tenha alguma dúvida. Responderemos à sua consulta o mais rápido possível, mas geralmente em apenas alguns dias úteis.

Fontes:

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/financiele-sector/aanpak-witwassen-en-financiering-terrorisme/veelgestelde-vragen-wwft

É sabido que a Holanda possui uma das melhores infra-estruturas do mundo. A qualidade das estradas holandesas é quase incomparável e todos os produtos necessários para as empresas estão sempre próximos devido ao tamanho relativamente pequeno do país. Você pode literalmente viajar para o aeroporto de Schiphol e o porto de Rotterdam em apenas duas horas de qualquer lugar na Holanda. Se você possui uma empresa de logística na Holanda, já conhece todos os benefícios e vantagens que a infraestrutura holandesa oferece. Se você é um empresário estrangeiro que gostaria de expandir seus negócios de logística, importação e/ou exportação para a União Europeia, então tenha certeza de que a Holanda é uma das apostas mais seguras e lucrativas que você poderia fazer. O porto de Roterdão liga o país a todo o resto do mundo, ao mesmo tempo que beneficia do Mercado Único Europeu por ser um estado membro da UE.

De acordo com o Fórum Económico Mundial (FEM), Hong Kong, Singapura e os Países Baixos possuem a melhor infra-estrutura do mundo. O Relatório de Competitividade Global, divulgado pelo WEF, classifica 137 países numa escala onde 7 pontos são o mais alto. Os pontos são acumulados com base na qualidade de diferentes tipos de infraestrutura, como ferrovias, portos e aeroportos. Como resultado destas medições, Hong Kong obteve uma pontuação de 6.7, Singapura 6.5 ​​e os Países Baixos 6.4.[1] Isto faz da Holanda o terceiro melhor país em termos de infra-estruturas a nível mundial – o que não é pouca coisa. Discutiremos detalhadamente a infraestrutura holandesa e como você, como empresário, pode lucrar com sua alta qualidade e funcionalidade.

A Holanda tem um desempenho excepcionalmente bom em comparação com o resto do mundo

A Holanda é o principal ponto de acesso de todas as mercadorias ao continente europeu, devido à acessibilidade do país e ao porto de Roterdão ser o maior porto da Europa. Portanto, é da maior importância que os Países Baixos também tenham a melhor infra-estrutura para facilitar o transporte de todas estas mercadorias para o resto da Europa. Muitas ligações rodoviárias de alta qualidade foram estabelecidas no país para facilitar o transporte da costa dos Países Baixos para o resto do país. Essas estradas também são muito bem conservadas. Devido a um nível muito elevado de urbanização, como a Holanda é muito densamente povoada, a maioria das estradas da cidade são construídas para incluir calçadas para bicicletas, permitindo ao país evitar congestionamentos nas suas estradas. A utilização generalizada de bicicletas também ajudou enormemente a reduzir a poluição, embora cerca de 80% dos cidadãos ainda utilizem automóveis. No entanto, o ciclismo tornou-se uma tendência mundial, em parte devido ao grande número de bicicletas na Holanda. Tornou-se até um produto básico na Holanda, assim como os moinhos de vento e os sapatos de madeira. A Holanda também possui vários milhares de quilômetros de ferrovias, bem como hidrovias avançadas. O país também possui um sistema de comunicação e infraestrutura digital altamente desenvolvidos, com um nível de cobertura muito elevado. De acordo com o Relatório de Competitividade Global de 2020 do FEM, os Países Baixos obtiveram uma pontuação de 91.4% em "Atualizar a infraestrutura para acelerar a transição energética e alargar o acesso à eletricidade e às TIC". Em suma, a localização estratégica dos Países Baixos como porta de entrada para os mercados europeus e a sua infra-estrutura logística bem desenvolvida, incluindo portos, aeroportos e extensas redes de transporte, tornam-no numa escolha privilegiada para empresas envolvidas no comércio global.

A importância de uma infraestrutura sólida

Uma boa infra-estrutura é de extrema importância se um país pretende facilitar o comércio, os negócios em geral e o transporte tranquilo de pessoas singulares. Também tem um impacto direto na economia do referido país, pois permite o transporte eficiente de mercadorias para portos, aeroportos disponíveis e, em última instância, para outros países. Sem uma boa infra-estrutura, os bens não chegarão ao seu destino a tempo, o que conduz inevitavelmente a perdas económicas. Uma infra-estrutura altamente desenvolvida ajudará no desenvolvimento económico e no crescimento de um país. A ligação entre centros de viagens e uma boa infraestrutura também é notável, devido aos tempos de viagem mais curtos e ao maior nível de facilidade na viagem. Se você é uma empresa estrangeira com sede na Holanda, a qualidade da infraestrutura ajudará enormemente a sua empresa se você busca opções de entrega muito rápidas e excelentes conexões com o resto do mundo.

Um aeroporto e porto de classe mundial são de fácil acesso

A Holanda tem o maior porto da Europa e um aeroporto internacional bem conhecido, com fácil acesso um do outro. O Aeroporto Schiphol de Amesterdão é de longe o maior aeroporto dos Países Baixos, tanto em termos de transporte de passageiros como de carga. Outros aeroportos civis são o Aeroporto de Eindhoven, o Aeroporto de Rotterdam Haia, o Aeroporto de Maastricht Aachen e o Aeroporto de Groningen Eelde.[2] Além disso, em 2021, 593 milhões de toneladas métricas de mercadorias foram movimentadas nos portos marítimos holandeses. A zona portuária de Roterdão (que também inclui os portos de Moerdijk, Dordrecht e Vlaardingen) é de longe o maior porto marítimo dos Países Baixos. Aqui foram movimentadas 457 milhões de toneladas. Outros portos marítimos importantes são Amsterdã (incluindo Velsen/IJmuiden, Beverwijk, Zaanstad), Porto do Mar do Norte (Vlissingen e Terneuzen, excluindo Ghent) e portos marítimos de Groningen (Delfzijl e Eemshaven).[3] Você pode chegar a ambos de qualquer lugar na Holanda em no máximo duas horas, o que é ideal se você deseja um envio rápido.

Aeroporto Schiphol de Amsterdã

Schiphol começou em 1916 em um terreno seco na região conhecida como Haarlemmermeer, que fica perto da cidade de Haarlem. Graças à coragem e ao espírito pioneiro, o aeroporto nacional dos Países Baixos tornou-se um importante interveniente global nos últimos 100 anos.[4] Devido à presença do Aeroporto de Schiphol, a Holanda está excelentemente ligada ao resto do mundo por via aérea. Schiphol também oferece muitos meios de emprego, tanto directa como indirectamente. Em parte por causa de Schiphol, a Holanda é um local interessante para empresas que operam internacionalmente. Os holandeses pretendem manter essa forte função de hub. Ao mesmo tempo, deve ser dada atenção à redução dos efeitos negativos da aviação nas pessoas, no ambiente e na natureza. Existem vários desafios em torno do aeroporto nas áreas de nitrogênio, partículas (ultra) particuladas, poluição sonora, qualidade do ambiente de vida, segurança e habitação. Isto requer uma solução integrada que ofereça certeza e perspectiva tanto para a função de hub de Schiphol como para os arredores do aeroporto. Os acordos europeus sobre a tributação justa da aviação são ativamente apoiados. A igualdade de condições de concorrência na UE e entre a UE e os países terceiros é fundamental para isso. Os holandeses querem que o transporte ferroviário na Europa se torne uma alternativa sólida ao transporte aéreo o mais rapidamente possível, tanto em termos de tempo como de custo. A nível nacional, Schiphol aposta na mistura de bioquerosene e estimula a produção de querosene sintético.[5]

Porto de Roterdã

Roterdão tornou-se a cidade portuária mais importante dos Países Baixos durante o século XIX, mas o porto em si já existe há muitos mais séculos. A história do porto é realmente interessante. Por volta do ano 1250, uma barragem foi construída na foz do rio turfoso Rotte. Nesta barragem, as mercadorias eram transferidas de barcos fluviais para navios costeiros, marcando o início do porto de Roterdão. Durante o século XVI, Rotterdam tornou-se um importante porto de pesca. Na segunda metade do século XIX, o porto continuou a expandir-se, principalmente para tirar partido da indústria florescente na região alemã do Ruhr. Sob a direção do engenheiro hidráulico Pieter Caland (1826-1902), foram cruzadas as dunas de Hoek van Holland e escavada uma nova ligação ao porto. Isto foi chamado de 'Nieuwe Waterweg', o que tornou Roterdão muito mais acessível a partir do mar. Novas bacias portuárias estavam sendo construídas no próprio porto, e máquinas, como guindastes a vapor, tornavam mais eficientes os processos de descarga e carga. Assim, embarcações fluviais, caminhões e trens de carga transportavam produtos mais rapidamente de e para o navio. Infelizmente, durante a Segunda Guerra Mundial, quase metade do porto foi fortemente danificado pelos bombardeamentos. Na reconstrução dos Países Baixos, a restauração do porto de Roterdão é uma prioridade máxima. O porto cresceu rapidamente, em parte devido ao florescimento do comércio com a Alemanha. As expansões já eram necessárias na década de cinquenta; o Eemhaven e o Botlek datam deste período. Em 1962, o porto de Rotterdam tornou-se o maior do mundo. O Europoort foi concluído em 1964 e o primeiro contentor marítimo foi descarregado em Roterdão em 1966. Nos grandes contentores marítimos de aço, a «carga geral» solta pode ser transportada com facilidade e segurança, o que torna possível a carga e descarga em grande escala. O porto continua a crescer depois disso: o Primeiro e o Segundo Maasvlakte entrarão em operação em 1973 e 2013. [6]

A partir de hoje, Roterdão é o maior porto da UE e ocupa o 10º lugar a nível mundial. [7] Apenas os países asiáticos superam o porto de Roterdão, tornando-o o maior porto em comparação com continentes como a África e os EUA. Para dar um exemplo: em 2022, um total de 7,506 TEU (x1000) contentores foram enviados para os Países Baixos e um total de 6,950 TEU (x1000) foram enviados dos Países Baixos, o que equivale a um total de 14,455,000 contentores que foram importados e exportados.[8] TEU é a designação para as dimensões dos contêineres. A abreviatura significa Unidade Equivalente a Vinte Pés.[9] Em 2022, foram investidos 257.0 milhões de euros no porto de Roterdão. Ao fazê-lo, os Holandeses concentram-se não apenas nas infra-estruturas, mas também no estímulo à utilização de fontes de energia sustentáveis, como o hidrogénio, a redução de CO2, um ar mais limpo, o emprego, a segurança, a saúde e o bem-estar. Desta forma, o governo holandês cumpre imediatamente o seu importante papel social, criando espaço para a transição para um porto sustentável em todos os aspectos.[10] A globalização está aumentando o movimento de mercadorias em todo o mundo. Isso significa que a concorrência também está crescendo. O governo holandês está empenhado em manter Roterdão competitivo porque o porto também é conhecido como “porto principal”, um importante centro na rede de comércio exterior. Por exemplo, em 2007, foi inaugurada a 'Betuweroute'. Esta é uma linha ferroviária destinada exclusivamente ao transporte de mercadorias entre Roterdão e a Alemanha. Em suma, o porto de Roterdão continua a crescer, a expandir-se e a florescer, criando um centro benéfico para todos os tipos de empresas em todo o mundo.

A infraestrutura holandesa e seus componentes

De acordo com o Gabinete Central de Estatísticas Holandês (CBS), os Países Baixos têm cerca de 140 mil quilómetros de estradas pavimentadas, 6.3 mil quilómetros de vias navegáveis, 3.2 mil quilómetros de ferrovias e 38 mil quilómetros de ciclovias. Isto inclui um total de mais de 186 mil quilómetros de infraestrutura de tráfego, o que equivale a quase 11 metros por habitante. Em média, um holandês vive a 1.8 quilómetros de uma autoestrada ou estrada principal e a 5.2 quilómetros de uma estação ferroviária.[11] Além disso, a infraestrutura consiste em objetos como eclusas, pontes e túneis. Na verdade, esta infra-estrutura sustenta a sociedade e a economia holandesas. E embora a infra-estrutura existente esteja a envelhecer, ao mesmo tempo é utilizada cada vez mais intensamente. É por isso que os Holandeses estão a trabalhar na avaliação, manutenção e substituição ideais das infra-estruturas nos Países Baixos. Alguns números interessantes são, por exemplo, a quantidade de dinheiro que custa ao governo holandês para manter todas as infra-estruturas existentes, que ronda os 6 mil milhões de euros anualmente. Felizmente para o governo, todos os cidadãos holandeses que possuem um carro são legalmente obrigados a pagar “impostos rodoviários” trimestralmente, que podem ser usados ​​para manter estradas e outros componentes de infra-estruturas.

A escolha de reparar, renovar ou substituir uma parte da infra-estrutura depende em grande parte do estado da infra-estrutura e também da extensão da utilização das estradas. Logicamente, as estradas que são utilizadas com mais frequência também requerem mais manutenção. Os Holandeses estão a trabalhar em tecnologias inovadoras para avaliar a infra-estrutura existente nos Países Baixos e melhor mantê-la e substituí-la. O governo holandês está extremamente comprometido com a acessibilidade de todo o país. Os sectores dos transportes e da logística são de enorme importância económica para os Países Baixos. É necessária uma infraestrutura sólida para atividades básicas, como ir ao trabalho, visitar a família ou ter acesso à educação. A infraestrutura holandesa é, portanto, bem conservada, de alta qualidade, adaptável ao clima e adapta-se perfeitamente. Tópicos como segurança, atenção a novos desenvolvimentos e sustentabilidade são importantes. O investimento contínuo em infra-estruturas e nos estrangulamentos associados é, portanto, essencial e deve ser resolvido quando necessário.[12]

Como os holandeses analisam, previnem e resolvem riscos infraestruturais

Os riscos infraestruturais são sempre uma possibilidade, mesmo com elevados níveis de manutenção e previsão. As estradas são utilizadas todos os dias, com uma quantidade impressionante de motoristas que podem causar problemas a qualquer momento. Sempre que a qualidade de uma estrada diminui, os riscos para os utilizadores da infra-estrutura aumentam ao mesmo tempo. É de vital importância que todas as estradas estejam bem conservadas em qualquer momento, criando um cenário desafiador para o governo holandês e todas as partes envolvidas. Uma forma de os holandeses salvaguardarem a sua infra-estrutura é avaliar a segurança estrutural e a vida útil de todas as estruturas envolvidas. Informações atualizadas e precisas sobre o estado atual e futuro das estruturas de aço e concreto são um enorme ganho para os gestores de infraestrutura. É aqui também que entra a digitalização, que abordaremos mais tarde. Além disso, os holandeses estão trabalhando na previsão das condições. Isto abrange, por exemplo, o monitoramento de estruturas, estradas e ferrovias para determinar a condição atual das estruturas. Ao utilizar os dados de medição como entrada para um modelo preditivo, eles sabem mais sobre as possíveis condições futuras e quanto tempo durará a construção. Uma melhor previsão das condições garante economia de custos e evita interrupções no tráfego sem comprometer a segurança.

A Organização Holandesa de Pesquisa Científica Aplicada (holandês: TNO) é um grande ator na manutenção da infraestrutura holandesa. Entre outras coisas, realizam pesquisas e inovações nas áreas de segurança hídrica, segurança de túneis, segurança estrutural e investigação da carga de tráfego de certas estruturas. A segurança em geral é um pré-requisito para todas as infra-estruturas; sem uma análise e gestão de segurança adequadas, torna-se inseguro para pessoas singulares utilizar determinadas partes da infraestrutura. Para muitas construções existentes, os regulamentos actuais já não são suficientes. O TNO utiliza métodos de análise e avaliação para desenvolver quadros para a utilização segura da infra-estrutura holandesa. Isso significa que as obras não são substituídas até que sejam realmente necessárias, o que reduz custos e inconvenientes. Além disso, o TNO holandês utiliza análises probabilísticas nas suas avaliações e análises de risco. Nessas análises, é determinada a probabilidade de fracasso de um projeto de construção. As incertezas que desempenham um papel nisso são explicitamente levadas em consideração. Além disso, o TNO realiza pesquisas em amostras no seu Building Innovation Lab sob condições rigorosas. Por exemplo, pesquisar factores como o comportamento a longo prazo e a consistência das estradas ou propriedades significativas de estruturas que são importantes na manutenção. Além disso, realizam regularmente investigações de danos em canteiros de obras. Se houver danos com grande impacto, como sofrimento pessoal, consequências financeiras importantes ou mesmo um colapso parcial, uma investigação independente sobre os danos é importante e deve ser realizada. Os holandeses têm engenheiros forenses disponíveis para investigar a causa. Em caso de danos, podem iniciar imediatamente uma investigação independente em conjunto com outros especialistas da TNO, como construtores. Isto dá uma visão rápida da situação e torna-se imediatamente claro se são necessárias mais medidas.[13]

O governo holandês está gradualmente a mudar para uma infra-estrutura que também possui componentes digitais, como câmaras. Isto, no entanto, também significa que o risco de segurança cibernética se torna uma preocupação maior. Cerca de três quartos (76 por cento) dos líderes globais de infra-estruturas esperam mais atenção à segurança de dados durante os próximos três anos. O que não é nenhuma surpresa, já que o número de vetores de ataque está crescendo exponencialmente à medida que mais e mais componentes estão conectados à Internet. Isto não envolve apenas dados pessoais muito procurados, mas também dados de ativos que podem ser interessantes para diversos fins comerciais. Por exemplo, você poderia pensar em movimentos de tráfego que permitem uma melhor previsão de rotas em um sistema de navegação. Uma proteção sólida e adequada é obrigatória. Além disso, há também segurança física. Os testes de segurança física mostraram que podem surgir fraquezas, permitindo atividades indesejadas ou não intencionais. Pense, por exemplo, na abertura de fechaduras ou estações de bombeamento. Isso significa que pensar cuidadosamente sobre a segmentação é essencial. Um sistema de automação de escritório precisa estar vinculado a sistemas operacionais? Uma escolha que precisa ser considerada no início de todo o processo de desenvolvimento de infraestrutura. Em outras palavras, é necessária segurança desde o projeto. Ter em conta a cibersegurança desde o início é crucial, em vez de testá-la posteriormente, porque então deparamo-nos com o problema de que a forma de construir já tem vários anos, enquanto a forma como os ataques ocorrem se desenvolveu muito mais.[14] A previsão é essencial para prevenir acidentes, ataques e vários outros problemas relativos à infraestrutura.

A sustentabilidade é muito importante para o governo holandês

O TNO holandês tem objetivos sólidos e estabelecidos para garantir uma forma sustentável de manter a infraestrutura com o menor dano possível ao ambiente natural direto. Com o objetivo sustentável em mente, os holandeses são capazes de utilizar a inovação e a visão em todas as partes do processo. Se você deseja operar em um país com infraestrutura consistentemente de alta qualidade como empreendedor, a Holanda provavelmente deveria estar no topo da sua lista. Devido à investigação e inovação contínuas, aos novos métodos de manutenção e vigilância e a uma supervisão geral de todas as coisas importantes, a infra-estrutura holandesa permanece em condições excelentes e imaculadas. O TNO destacou os seguintes objetivos para o futuro próximo:

· Infraestrutura sustentável

A TNO está comprometida com uma infraestrutura que tenha o menor impacto possível no meio ambiente. Eles fazem isso por meio de inovações em design, construção e manutenção. E desenvolvem novas soluções com governos e intervenientes no mercado. Rijkswaterstaat, ProRail e autoridades regionais e municipais levam em conta a sustentabilidade nas suas propostas. Esta é uma das razões pelas quais estão a trabalhar em inovações e métodos sustentáveis ​​para melhores avaliações do desempenho ambiental. Ao trabalhar no sentido de uma infra-estrutura sustentável, concentram-se em três áreas.

· 3 áreas de foco para infraestrutura sustentável

O TNO está a trabalhar em inovações para aumentar o desempenho ambiental das infraestruturas. Eles se concentram principalmente em:

Em que o conhecimento é um fator importante para um maior desenvolvimento e implementação. Os materiais devem ser da melhor qualidade, o produto deve corresponder ao prometido e o processo deve permitir uma transição suave dos materiais para o produto.

· Redução de emissões

De acordo com o TNO, as emissões de CO2 das infraestruturas podem ser reduzidas em 40% através de uma utilização mais eficiente de materiais e energia, prolongamento da vida útil, reutilização e materiais, produtos e processos inovadores. Estas medidas implicam frequentemente também uma redução de custos e de outras substâncias nocivas. Eles estão trabalhando em todos os tipos de inovações, desde superfícies rodoviárias que economizam combustível até concreto feito a partir de materiais residuais, desde uma ciclovia de vidro com células solares até economia de energia para equipamentos de construção. Os holandeses são muito inovadores nestas abordagens.

· Fechar cadeias de matérias-primas

O asfalto e o concreto são os materiais mais comumente usados ​​na infraestrutura holandesa, mas geralmente também em todo o mundo. Métodos novos e melhorados de reciclagem e produção garantem que cada vez mais matérias-primas sejam reutilizáveis. Isto resulta em fluxos de resíduos menores e em menor demanda por matérias-primas primárias, como betume, cascalho ou cimento.

· Menos danos e incômodos devido a ruídos e vibrações

Novas linhas ferroviárias, tráfego ferroviário maior e mais rápido e casas próximas das ferrovias exigem uma redução eficaz do ruído e das vibrações. Entre outras coisas, o TNO realiza pesquisas sobre a gravidade das vibrações. Isto torna muito mais aceitável viver perto de uma autoestrada movimentada, e este é um fator muito importante num país densamente povoado como a Holanda.

· Avaliação de desempenho ambiental

O TNO também desenvolve métodos para avaliar o desempenho ambiental de projetos de infraestrutura. Isto permite que um cliente traduza os seus objetivos ambientais em requisitos claros e inequívocos durante uma licitação. Como os participantes do mercado sabem onde estão, podem fazer uma oferta precisa e distinta. Em particular, os Países Baixos concentram-se em métodos que ajudam a avaliar o desempenho ambiental de soluções inovadoras numa fase inicial. Isso permite a inovação, ao mesmo tempo que mantém os riscos gerenciáveis. Desenvolvem métodos para determinar o desempenho da sustentabilidade, tanto a nível nacional como a nível da UE.[15]

Como você pode ver, os holandeses classificaram a sustentabilidade como um fator muito importante para atividades futuras, propósitos e em geral. Tudo o que precisa de ser feito é feito de uma forma que requer a menor quantidade de substâncias nocivas, garantindo ao mesmo tempo a melhor vida útil possível para cada estrutura envolvida. Esta é uma das formas pelas quais os holandeses mantêm a sua elevada posição no que diz respeito à infra-estrutura nacional.

Alguns planos cruciais do governo holandês para o futuro próximo

O governo holandês apresentou vários planos para o futuro da infra-estrutura nos Países Baixos. Estas visam uma forma eficiente de manter a qualidade das estradas e estruturas, mas também desenvolvimentos futuros e novas formas de construir, construir e manter partes cruciais da infra-estrutura. Isto garante que você, como empresário estrangeiro, possa beneficiar das excelentes opções que a Holanda oferece para qualquer empresa de logística. Os planos são os seguintes:

Como você pode ver, a Holanda investe grande parte na qualidade e manutenção de sua infraestrutura. Como empresário, você pode se beneficiar imensamente disso.

O futuro da infraestrutura física na Holanda

A digitalização está mudando tudo em um ritmo muito rápido. Num mundo onde tudo está a ficar conectado, a infra-estrutura puramente “física” (como estradas, pontes e electricidade) está a mudar cada vez mais para uma infra-estrutura “físico-digital”. A inteligência artificial, a computação em nuvem e a cibersegurança estão a remodelar o pensamento infraestrutural, de acordo com o estudo The Future of Infrastructure, publicado no início deste ano, no qual os líderes de infraestrutura foram questionados sobre os seus planos e expectativas. Expectativas que são parcialmente moldadas pela crescente atenção dada ao ambiente e aos amplos benefícios sociais.[17] Por outras palavras, a infra-estrutura mundial está à beira de grandes mudanças. Com a vigilância digital contínua, novos métodos de investigação e medição da resistência e capacidade das estruturas, e formas evolutivas de analisar os problemas em geral, todas as infra-estruturas do mundo, incluindo a infra-estrutura holandesa, são actualmente flexíveis e fluidas no seu desenvolvimento. Tenha a certeza, como investidor ou empresário estrangeiro, de que a qualidade da infra-estrutura holandesa provavelmente permanecerá excelente e talvez até incomparável durante as próximas décadas, ou mesmo séculos. Os Holandeses têm um talento especial para a inovação e o progresso, e isso fica muito claro, tendo em conta os objectivos e ambições que o governo holandês propõe. Se você procura um país com rotas de viagem de alta velocidade, qualidade e eficiência, encontrou o lugar certo.

Comece uma empresa de logística holandesa em apenas alguns dias úteis

Intercompany Solutions adquiriu muitos anos de experiência na criação de empresas estrangeiras. Podemos iniciar a sua empresa holandesa em apenas alguns dias úteis, incluindo diversas ações extras quando solicitadas. Mas a nossa forma de ajudar você como empreendedor não para por aí. Podemos fornecer consultoria empresarial contínua, serviços financeiros e jurídicos, assistência geral com questões empresariais e também serviços gratuitos. A Holanda oferece muitas possibilidades interessantes para empresários ou startups estrangeiros. O clima económico é estável, há muito espaço para melhorias e inovação, os Holandeses estão ansiosos por aprender de diferentes pontos de vista e a acessibilidade deste pequeno país é, em geral, fantástica. Se você estiver interessado nas opções que estabelecer um negócio na Holanda pode lhe oferecer, não hesite em nos contatar a qualquer momento. Teremos prazer em ajudá-lo a planejar com antecedência, descobrir seu potencial e minimizar seus riscos. Contacte-nos por telefone ou através do formulário de contacto para mais informações ou um orçamento claro.


[1] https://www.weforum.org/agenda/2015/10/these-economies-have-the-best-infrastructure/

[2] https://www.cbs.nl/nl-nl/visualisaties/verkeer-en-vervoer/vervoermiddelen-en-infrastructuur/luchthavens

[3] https://www.cbs.nl/nl-nl/visualisaties/verkeer-en-vervoer/vervoermiddelen-en-infrastructuur/zeehavens

[4] https://www.schiphol.nl/nl/jij-en-schiphol/pagina/geschiedenis-schiphol/

[5] https://www.schiphol.nl/nl/jij-en-schiphol/pagina/geschiedenis-schiphol/

[6] https://www.canonvannederland.nl/nl/havenvanrotterdam

[7] https://www.worldshipping.org/top-50-ports

[8] https://www.portofrotterdam.com/nl/online-beleven/feiten-en-cijfers (números de movimentação do porto de Rotterdam em 2022)

[9] https://nl.wikipedia.org/wiki/TEU

[10] https://reporting.portofrotterdam.com/jaarverslag-2022/1-ter-inleiding/11-voorwoord-algemene-directie

[11] https://www.cbs.nl/nl-nl/cijfers/detail/70806NED

[12] https://www.tno.nl/nl/duurzaam/veilige-duurzame-leefomgeving/infrastructuur/nederland/

[13] https://www.tno.nl/nl/duurzaam/veilige-duurzame-leefomgeving/infrastructuur/nederland/

[14] https://www2.deloitte.com/nl/nl/pages/publieke-sector/articles/toekomst-nederlandse-infrastructuur.html

[15] https://www.tno.nl/nl/duurzaam/veilige-duurzame-leefomgeving/infrastructuur/nederland/

[16] https://www.rijksoverheid.nl/regering/coalitieakkoord-omzien-naar-elkaar-vooruitkijken-naar-de-toekomst/2.-duurzaam-land/infrastructuur

[17] https://www2.deloitte.com/nl/nl/pages/publieke-sector/articles/toekomst-nederlandse-infrastructuur.html

A privacidade é um assunto muito importante hoje em dia, especialmente desde que ocorreu uma digitalização massiva em todo o mundo. A forma como os nossos dados são tratados precisa de ser supervisionada e regulamentada, a fim de evitar que determinados indivíduos os utilizem indevidamente ou mesmo os roubem. Você sabia que a privacidade é até um direito humano? Os dados pessoais são extremamente sensíveis e sujeitos a utilização indevida; portanto, a maioria dos países adotou legislação que regula estritamente o uso e o processamento de dados (pessoais). Além das leis nacionais, existem também regulamentos abrangentes que influenciam a legislação nacional. A União Europeia (UE), por exemplo, implementou o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR). Este regulamento entrou em vigor em maio de 2018 e aplica-se a qualquer organização que ofereça bens ou serviços no mercado da UE. O GDPR se aplica mesmo que sua empresa não esteja sediada na UE, mas ao mesmo tempo tenha clientes da UE. Antes de entrarmos em detalhes sobre o regulamento do GDPR e seus requisitos, vamos primeiro esclarecer o que o GDPR pretende alcançar e por que ele é importante para você como empresário. Neste artigo, explicaremos assim o que é o RGPD, porque deve tomar as medidas adequadas para o cumprir e como fazê-lo da forma mais eficiente possível.

O que exatamente é o GDPR?

O GDPR é um regulamento da UE que abrange a proteção dos dados pessoais dos cidadãos naturais. Destina-se, portanto, exclusivamente à proteção de dados pessoais e não de dados profissionais ou de empresas. No site oficial da UE, é descrito da seguinte forma:

“Regulamento (UE) 2016/679 relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados. O texto corrigido deste regulamento foi publicado no Jornal Oficial da União Europeia em 23 de maio de 2018. O RGPD reforça os direitos fundamentais dos cidadãos na era digital e promove o comércio, clarificando as regras para as empresas no Mercado Único Digital. Este conjunto comum de regras eliminou a fragmentação causada por sistemas nacionais divergentes e evitou a burocracia. O Regulamento entrou em vigor em 24 de maio de 2016 e está em vigor desde 25 de maio de 2018. Mais informações para empresas e particulares.[1]"

É basicamente um meio de garantir que os dados pessoais sejam tratados com segurança pelas empresas que necessitam de tratar dados devido à natureza dos bens ou serviços que oferecem. Por exemplo, se encomendar um produto num website como cidadão da UE, os seus dados serão protegidos por este regulamento porque está baseado na UE. Como explicamos brevemente antes, a própria empresa não precisa estar estabelecida num país da UE para se enquadrar no âmbito deste regulamento. Todas as empresas que lidam com clientes da UE precisam aderir ao GDPR, garantindo que os dados pessoais de todos os cidadãos da UE estejam protegidos e seguros. Desta forma, você pode ter certeza de que nenhuma empresa utilizará seus dados para outros fins além daqueles especificamente declarados e descritos.

Qual é o objetivo específico do GDPR?

O principal objetivo do GDPR é a proteção de dados pessoais. O regulamento GDPR deseja que todas as organizações, grandes e pequenas, incluindo a sua, pensem sobre os dados pessoais que utilizam e sejam muito cuidadosas e atenciosas sobre por que e como os utilizam. Essencialmente, o RGPD pretende que os empresários estejam mais conscientes no que diz respeito aos dados pessoais dos seus clientes, funcionários, fornecedores e outras partes com quem fazem negócios. Por outras palavras, o regulamento GDPR quer acabar com as organizações que apenas recolhem dados sobre indivíduos porque podem fazê-lo, sem razão suficiente. Ou porque acreditam que podem de alguma forma se beneficiar disso agora ou no futuro, sem muita atenção e sem te informar. Como você verá nas informações abaixo, o GDPR na verdade não proíbe muita coisa. Você ainda pode participar de email marketing, ainda pode anunciar e ainda pode vender e usar dados pessoais de clientes, desde que forneça transparência sobre como respeita a privacidade dos indivíduos. O objetivo do regulamento é fornecer informações suficientes sobre a forma como você utiliza os dados, para que seus clientes e outros terceiros sejam informados sobre seus objetivos e ações específicas. Desta forma, cada indivíduo pode fornecer-lhe os seus dados com base no consentimento informado, no mínimo. Basta dizer que você precisa fazer o que diz e não usar os dados para outros fins além dos declarados, pois isso pode resultar em multas muito pesadas e outras consequências.

Empreendedores a quem o GDPR se aplica

Você pode se perguntar: “O GDPR também se aplica à minha empresa?” A resposta é bastante simples: se tiver uma base de clientes ou administração de pessoal com indivíduos da UE, então processa dados pessoais. E se tratar dados pessoais, deverá cumprir o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD). A lei determina o que você pode fazer com os dados pessoais e como deve protegê-los. Portanto, é sempre importante para a sua organização, pois é obrigatório que todas as empresas que lidam com indivíduos da UE cumpram o regulamento GDPR. Todas as nossas interações profissionais e pessoais são cada vez mais digitais, por isso considerar a privacidade dos indivíduos é simplesmente a coisa certa a fazer. Os clientes esperam que suas queridas lojas tratem os dados pessoais que fornecem com cuidado, portanto, ter seus próprios regulamentos pessoais em relação ao GDPR em ordem é algo de que você pode se orgulhar. E, como bônus adicional, seus clientes vão adorar.

Quando você trata dados pessoais, de acordo com o GDPR, quase sempre você também processa esses dados. Pense em coletar, armazenar, modificar, complementar ou encaminhar dados. Mesmo que você crie ou exclua dados anonimamente, você também os estará processando. Os dados são dados pessoais se dizem respeito a pessoas que você consegue distinguir de todas as outras pessoas. Essa é a definição de pessoa identificada, que discutiremos em detalhes posteriormente neste artigo. Por exemplo, você identificou uma pessoa se souber seu nome e sobrenome, e esses dados também correspondem aos dados do meio de identificação emitido oficialmente. Como indivíduo envolvido neste processo, você tem controle sobre os dados pessoais que fornece às organizações. Em primeiro lugar, o RGPD dá-lhe o direito de ser informado sobre os dados pessoais específicos que as organizações utilizam e porquê. Ao mesmo tempo, você tem o direito de ser informado sobre como essas organizações garantem a sua privacidade. Além disso, você pode se opor ao uso de seus dados, solicitar que a organização exclua seus dados ou até mesmo solicitar que seus dados sejam transferidos para um serviço concorrente.[2] Então, em essência, o indivíduo a quem os dados pertencem escolhe o que fazer com os dados. É por isso que, como organização, você precisa ser meticuloso com as informações que fornece sobre o uso exato dos dados pessoais que adquire, pois o indivíduo a quem os dados pertencem precisa ser informado sobre os motivos pelos quais seus dados são processados. Só então o indivíduo será capaz de decidir se você está usando os dados corretamente.

Quais dados estão envolvidos exatamente?

Os dados pessoais desempenham o papel mais importante no GDPR. Proteger a privacidade dos indivíduos é o ponto de partida. Se lermos atentamente as diretrizes do GDPR, podemos dividir os dados em três categorias. A primeira categoria trata especificamente de dados pessoais. Isso pode ser categorizado como todas as informações sobre uma pessoa física identificada ou identificável. Por exemplo, seu nome e detalhes de endereço, endereço de e-mail, endereço IP, data de nascimento, localização atual, mas também IDs de dispositivos. Estes dados pessoais são todas as informações pelas quais uma pessoa física pode ser identificada. Observe que este conceito é interpretado de forma muito ampla. Certamente não se limita a sobrenome, nome, data de nascimento ou endereço. Certos dados - que à primeira vista nada têm a ver com dados pessoais - ainda podem ser abrangidos pelo RGPD ao adicionar determinadas informações. É, portanto, geralmente aceite que mesmo os endereços IP (dinâmicos), as combinações únicas de números com as quais os computadores comunicam entre si na Internet, podem ser considerados dados pessoais. É claro que isso deve ser considerado especificamente para cada caso específico, mas considere os dados que você processa.

A segunda categoria diz respeito aos chamados dados pseudoanónimos: dados pessoais tratados de tal forma que já não podem ser rastreados sem a utilização de informações adicionais, mas que ainda tornam uma pessoa única. Por exemplo, um endereço de e-mail criptografado, ID de usuário ou número de cliente que só está vinculado a outros dados por meio de um banco de dados interno bem protegido. Isso também se enquadra no escopo do GDPR. A terceira categoria consiste em dados totalmente anónimos: dados em que todos os dados pessoais que permitem o rastreio foram eliminados. Na prática, isto é muitas vezes difícil de provar, a menos que os dados pessoais sejam rastreáveis. Isto está, portanto, fora do âmbito do RGPD.

Quem está qualificado como pessoa identificável?

Às vezes pode ser um pouco difícil definir quem se enquadra no âmbito de uma “pessoa identificável”. Principalmente porque existem muitos perfis falsos na internet, como pessoas com contas falsas em redes sociais. Em geral, você pode presumir que uma pessoa é identificável quando consegue rastrear seus dados pessoais sem muito esforço. Pense, por exemplo, nos números de clientes que você pode vincular aos dados da conta. Ou um número de telefone que você possa rastrear facilmente e, assim, descobrir a quem pertence. Todos estes são dados pessoais. Se você parece ter problemas para identificar alguém, é necessário pesquisar um pouco mais. Você pode pedir à pessoa um documento de identificação válido, apenas para ter certeza de que sabe com quem está lidando. Você também pode consultar bancos de dados verificados para adquirir informações sobre a identidade de alguém, como uma lista telefônica digital (que ainda existe). Se não tiver certeza se um cliente ou outro terceiro é identificável, tente entrar em contato com esse cliente e solicitar dados pessoais. Se a pessoa não responder à sua pergunta, geralmente é melhor excluir todos os dados que você possui e descartar as informações que lhe foram fornecidas. Provavelmente, alguém está usando uma identidade falsa. O GDPR visa proteger os indivíduos, mas você, como empresa, também precisa tomar as medidas adequadas para se proteger contra fraudes. Infelizmente, as pessoas podem usar identidades falsas, por isso é importante estar atento às informações que as pessoas fornecem. Quando alguém usa a identidade de outra pessoa, isso pode ter sérias repercussões para você como empresa. A devida diligência é aconselhada em todos os momentos.

Razões legítimas para usar dados de terceiros

Um componente principal do GDPR é a regra de que você só deve usar dados de terceiros para fins específicos e legítimos. Com base no requisito de minimização de dados, o GDPR prescreve que você só pode usar dados pessoais para fins comerciais declarados e documentados, apoiados por uma das seis bases jurídicas disponíveis do GDPR. Em outras palavras, o uso de dados pessoais é limitado a uma finalidade declarada e a uma base legal. Qualquer tratamento de dados pessoais que realize deve ser documentado num registo do RGPD, juntamente com a sua finalidade e base jurídica. Esta documentação obriga você a pensar sobre cada atividade de processamento e considerar cuidadosamente a finalidade e a base legal para ela. O GDPR permite seis bases jurídicas, que descreveremos a seguir.

  1. Obrigações contratuais: Ao celebrar um contrato, os dados pessoais devem ser tratados. Os dados pessoais também poderão ser utilizados no exercício de um contrato.
  2. Consentimento: O utilizador dá permissão explícita para a utilização dos seus dados pessoais ou para a colocação de cookies.
  3. Interesse legítimo: O tratamento de dados pessoais é necessário para efeitos dos interesses legítimos do responsável pelo tratamento ou de terceiro. O equilíbrio é importante neste caso, pois não deve violar as liberdades pessoais do titular dos dados.
  4. Interesses vitais: Os dados poderão ser tratados quando surgirem situações de vida ou morte.
  5. Obrigações legais: Os dados pessoais devem ser tratados nos termos da lei.
  6. Interesses públicos: Isto tem a ver principalmente com governos e autoridades locais, tais como riscos relativos à ordem e segurança públicas e à proteção do público em geral.

Estas são as bases legais que permitem armazenar e tratar dados pessoais. Muitas vezes, alguns desses motivos podem se sobrepor. Isso geralmente não é um problema, desde que você possa explicar e provar que existe realmente uma base jurídica. Quando você não tem uma base legal para o armazenamento e processamento de dados pessoais, você pode estar em apuros. Tenha em mente que o GDPR tem em mente a proteção da privacidade dos indivíduos, daí a razão pela qual existem apenas bases jurídicas limitadas. Conheça e aplique-os e você estará seguro como organização ou empresa.

Os dados aos quais o GDPR se aplica

O GDPR, em sua essência, aplica-se ao processamento de dados que é total ou pelo menos parcialmente automático. Isto implica o processamento de dados através de uma base de dados ou de um computador, por exemplo. Mas também se aplica a dados pessoais incluídos num ficheiro físico, como ficheiros armazenados num arquivo. Mas esses arquivos precisam ser substanciais no sentido de que os dados incluídos estejam conectados a algum pedido, arquivo ou negócio. Se você possui uma nota manuscrita com apenas um nome, ela não se qualifica como dados de acordo com o GDPR. Esta nota manuscrita pode ser de alguém que está interessado em você ou, afinal, ser de natureza pessoal. Algumas formas comuns de processamento de dados pelas empresas incluem gerenciamento de pedidos, banco de dados de clientes, banco de dados de fornecedores, administração de equipe e, claro, marketing direto, como boletins informativos e mala direta. A pessoa cujos dados pessoais você processa é chamada de “titular dos dados”. Pode ser um cliente, assinante de boletim informativo, funcionário ou pessoa de contato. Os dados relativos às empresas não são vistos como dados pessoais, ao passo que os dados sobre empresas individuais ou trabalhadores independentes o são.[3]

Regras relativas ao marketing online

O GDPR tem um impacto significativo quando se trata de marketing online. Existem algumas regras básicas que você precisará cumprir, como sempre oferecer uma opção de cancelamento no caso de email marketing. Além disso, o proponente também deve ser capaz de indicar e ajustar as suas preferências. Isso significa que você terá que ajustar os e-mails, caso atualmente não ofereça essas opções. Muitas organizações também usam mecanismos de retargeting. Isto pode ser conseguido, por exemplo, através do Facebook ou do Google Ads, mas tenha em mente que você precisará solicitar permissão explícita para fazer isso. Você provavelmente já possui uma política de privacidade e cookies em seu site. Então, com essas regras, essas partes jurídicas também precisam ser revistas. Os requisitos do GDPR estabelecem que estes documentos precisam ser mais abrangentes e transparentes. Muitas vezes você pode usar textos modelo para esses ajustes, que estão disponíveis gratuitamente na internet. Além dos ajustes legais em suas políticas de privacidade e cookies, deverá ser nomeado um responsável pelo tratamento de dados. Esta pessoa é responsável pelo processamento de dados e garante que a organização esteja e permaneça em conformidade com o GDPR.

Dicas e formas de cumprir o GDPR

O mais importante, claro, é que você, como empresário, cumpra os regulamentos e regras legais, como o GDPR. Felizmente, existem maneiras de cumprir o GDPR com o mínimo de esforço possível. Como já discutimos, o GDPR em si não proíbe nada, mas estabelece diretrizes rígidas sobre a forma como os dados pessoais podem ser processados. Se você não seguir as diretrizes específicas e usar os dados por motivos que não são mencionados no GDPR ou que estão fora de seu escopo, você corre o risco de multas e consequências ainda piores. Além disso, lembre-se de que todas as partes com quem você trabalha irão respeitá-lo como proprietário de uma empresa quando você também respeitar seus dados e privacidade. Isso lhe proporcionará uma imagem positiva e confiável, o que é genuinamente bom para os negócios. Discutiremos agora algumas dicas que tornarão a conformidade com o GDPR um processo fácil e eficiente.

1. Mapeie quais dados pessoais você processa em primeiro lugar

A primeira coisa a fazer seria pesquisar quais dados exatos você precisa e para que fim. Quais informações você vai coletar? De quantos dados você precisa para atingir seus objetivos? Apenas um nome e endereço de e-mail ou você também precisa de dados extras, como endereço físico e número de telefone? Você também precisa criar um registro de processamento no qual liste quais dados você mantém, de onde eles vêm e com quais partes você compartilha essas informações. Leve também em consideração os períodos de retenção, pois o GDPR estabelece que você deve ser transparente sobre isso.

2. Faça da privacidade uma prioridade para o seu negócio em geral

A privacidade é um tema muito importante e continuará assim num futuro (in)previsível, uma vez que a tecnologia e a digitalização estão apenas a progredir e a aumentar. Assim, é muito importante que você, como empresário, se informe sobre todas as regulamentações de privacidade necessárias e priorize isso ao fazer negócios. Isto não só garantirá que você esteja em conformidade com todas as leis aplicáveis, mas também construirá uma imagem de confiança para sua empresa. Portanto, como empresário, mergulhe nas regras do GDPR ou procure aconselhamento de especialistas jurídicos, para ter certeza de que está fazendo negócios legalmente no que diz respeito à privacidade. Você precisa descobrir quais regras exatas sua empresa deve cumprir. As autoridades holandesas também podem ajudá-lo com toneladas de informações, dicas e ferramentas para usar diariamente.

3. Identificar a base jurídica correta para o tratamento de dados pessoais

Como já discutimos, existem apenas seis bases jurídicas oficiais que permitem processar e armazenar dados pessoais, de acordo com o GDPR. Se você for utilizar dados, é de vital importância que você saiba qual base jurídica está subjacente ao seu uso. Idealmente, você deve documentar os diferentes tipos de processamento de dados que realiza com sua empresa, por exemplo, em sua política de privacidade, para que clientes e terceiros possam ler e reconhecer essas informações. Em seguida, identifique a base jurídica correta para cada ação separadamente. Se você precisar processar dados pessoais por novos motivos ou razões, adicione esta atividade também antes de começar.

4. Tente minimizar ao máximo o uso de dados

Você, como organização, deve garantir a coleta apenas dos elementos de dados mínimos para atingir um determinado objetivo. Por exemplo, se você vende produtos ou serviços on-line, seus usuários geralmente só precisam fornecer um e-mail e uma senha para que o processo de registro ocorra sem problemas. Não há necessidade de perguntar aos clientes seu sexo, local de nascimento ou mesmo endereço como parte do processo de registro. Somente quando o usuário continua comprando um item e deseja que ele seja enviado para um determinado endereço é que é necessário solicitar mais informações. Tem então o direito de solicitar a morada do utilizador nessa fase, pois esta é uma informação essencial para qualquer processo de envio. Minimizar a quantidade de dados coletados minimiza o impacto de possíveis incidentes relacionados à privacidade ou à segurança. A minimização de dados é um requisito fundamental do GDPR e extremamente eficaz na proteção da privacidade dos seus usuários, uma vez que você processa apenas as informações necessárias e nada mais.

5. Conheça os direitos das pessoas cujos dados você processa

Uma parte importante para se familiarizar com o GDPR é informar-se sobre os direitos dos seus clientes e de outros terceiros, cujos dados você armazena e processa. Somente conhecendo seus direitos você poderá se proteger e evitar multas. É verdade que o GDPR introduziu uma série de direitos importantes para os indivíduos. Tal como o direito de inspecionar os seus dados pessoais, o direito de corrigir ou eliminar os dados e o direito de se opor ao tratamento dos seus dados. Discutiremos esses direitos brevemente abaixo.

O primeiro direito de acesso significa que os indivíduos têm o direito de ver e consultar os dados pessoais tratados sobre eles. Se um cliente solicitar isso, você será obrigado a fornecê-lo.

Retificação é o mesmo que correção. O direito à retificação dá, portanto, aos indivíduos o direito de fazer alterações e acréscimos aos dados pessoais que uma organização processa sobre eles, para garantir que esses dados sejam processados ​​corretamente.

O direito a ser esquecido significa exactamente o que diz: o direito a ser “esquecido” quando um cliente o solicita especificamente. Uma organização é então obrigada a eliminar os seus dados pessoais. Observe que, se houver obrigações legais envolvidas, um indivíduo não poderá invocar esse direito.

Este direito dá ao indivíduo, enquanto titular dos dados, a oportunidade de restringir o tratamento dos seus dados pessoais, o que significa que pode solicitar que menos dados sejam tratados. Por exemplo, se uma empresa solicitar mais dados do que o absolutamente necessário para o processo envolvido.

Este direito significa que um indivíduo tem o direito de transferir os seus dados pessoais para outra organização. Por exemplo, se alguém for para um concorrente ou um funcionário for trabalhar para outra empresa e você transferir dados para essa empresa,

O direito de oposição significa que um indivíduo tem o direito de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais, por exemplo, quando os dados são utilizados para fins de marketing. Podem exercer este direito por motivos pessoais específicos.

Os indivíduos têm o direito de não estar sujeitos a tomadas de decisão totalmente automatizadas que possam ter consequências significativas para eles ou causar consequências jurídicas da intervenção humana. Um exemplo de processamento automatizado é um sistema de classificação de crédito que determinará de forma totalmente automática se você é elegível para um empréstimo.

Isto significa que uma organização deve fornecer aos indivíduos informações claras sobre a recolha e processamento dos seus dados pessoais quando um indivíduo o solicitar. Uma organização deve ser capaz de indicar quais dados processa e por quê, de acordo com os princípios do GDPR.

Ao se familiarizar com esses direitos, você poderá prever melhor quando clientes e terceiros poderão perguntar sobre os dados que você está processando. Assim será muito mais fácil atender e enviar as informações que eles solicitam, porque você estava preparado. Pode economizar muito tempo estar sempre preparado para consultas e ter os dados em mãos e prontos, por exemplo, investindo em um bom sistema de gestão de clientes que permite extrair os dados necessários de forma rápida e eficiente.

O que acontece quando você não cumpre?

Já tocámos brevemente neste assunto antes: há consequências quando não cumpre o RGPD. Mais uma vez, esteja informado de que você não precisa ter uma empresa sediada na UE para ser obrigado a cumprir. Se você tiver pelo menos um cliente baseado na UE cujos dados você processa, você se enquadra no escopo do GDPR. Existem dois níveis de multas que podem ser impostas. A autoridade competente de proteção de dados de cada país pode emitir multas eficazes em dois níveis. Esse nível é determinado com base na violação específica. As multas de nível um incluem violações como o processamento de dados pessoais de menores sem o consentimento dos pais, a não comunicação de uma violação de dados e a cooperação com um processador que não fornece garantias suficientes em termos da segurança de dados exigida. Estas multas podem ascender a 10 milhões de euros ou, no caso de uma empresa, até 2% do seu volume de negócios anual total a nível mundial do exercício anterior.

O nível dois se aplica se você cometer ofensas fundamentais. Por exemplo, o incumprimento dos princípios de tratamento de dados ou se uma organização não puder demonstrar que o titular dos dados deu realmente consentimento para o tratamento de dados. Se cair no âmbito das multas de nível dois, corre o risco de uma multa máxima de 20 milhões de euros, ou até 4% do volume de negócios global da sua empresa. Observe que esses valores foram maximizados e dependem da sua situação pessoal e da receita anual do seu negócio, entre outros fatores. Além das multas, a autoridade nacional de proteção de dados também pode impor outras sanções. Isto pode variar desde advertências e repreensões até à cessação temporária (e por vezes até permanente) do processamento de dados. Nesse caso, você poderá deixar de processar, temporária ou permanentemente, dados pessoais por meio de sua organização. Por exemplo, porque você cometeu repetidamente crimes. Isso essencialmente tornará impossível para você fazer negócios. Outra possível sanção do GDPR é o pagamento de indenização aos usuários que apresentarem uma reclamação fundamentada. Em suma, esteja atento à privacidade e aos dados pessoais dos indivíduos para evitar consequências tão pesadas.

Quer saber se você está em conformidade com o GDPR?

Se você planeja iniciar um negócio na Holanda, terá que cumprir o GDPR. Se você estiver fazendo negócios com clientes holandeses ou com clientes baseados em qualquer outro país da UE, você também terá que aderir a este regulamento da UE. Se não tiver a certeza se se enquadra no âmbito do RGPD, pode sempre contactar Intercompany Solutions para obter conselhos sobre o assunto. Podemos ajudá-lo a descobrir se você possui regulamentos e processos internos aplicáveis ​​e se as informações que você fornece a terceiros são suficientes. Às vezes pode ser muito fácil ignorar informações importantes, que ainda assim podem causar problemas com a lei. Lembre-se: privacidade é um tema extremamente importante, por isso é essencial que você esteja sempre atualizado em relação às últimas regulamentações e novidades. Se você tiver alguma dúvida sobre este assunto ou quiser mais informações sobre estabelecimentos comerciais na Holanda, não hesite em entrar em contato Intercompany Solutions a qualquer momento. Teremos prazer em ajudá-lo com qualquer dúvida que você possa ter ou oferecer-lhe um orçamento claro.

Fontes:

https://gdpr-info.eu/

https://www.afm.nl/en/over-de-afm/organisatie/privacy

https://finance.ec.europa.eu/


[1] https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/data-protection-eu_nl#:~:text=The%20general%20regulation%20dataprotection%20(GDPR)&text=The%20AVG%20(also%20known%20under,digital%20unified%20market%20te%20.

[2] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/privacy-en-persoonsgegevens/documenten/brochures/2018/05/01/de-algemene-verordening-gegevensbescherming

[3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/privacy-en-persoonsgegevens/documenten/brochures/2018/05/01/de-algemene-verordening-gegevensbescherming

Quando registamos empresas holandesas para empresários estrangeiros, de longe o maior número de entidades legais estabelecidas são BVs holandesas. Isso também é conhecido como sociedade anônima em países estrangeiros. As razões pelas quais esta é uma pessoa jurídica tão popular são muitas, como a falta de responsabilidade pessoal por quaisquer dívidas que você contraia com a empresa e o fato de poder pagar dividendos a si mesmo, o que muitas vezes pode ser mais lucrativo em termos de impostos. Em geral, se prevê gerar pelo menos 200,000 euros anualmente, o Dutch BV é a escolha mais rentável para si. Sendo a Dutch BV uma pessoa jurídica com uma determinada estrutura ditada por lei, há aspectos sobre os quais você deve se informar. Por exemplo, quais são os direitos e obrigações e a divisão de tarefas entre os órgãos formais (e informais) de uma empresa privada? Neste artigo, damos uma breve visão geral, fornecendo informações suficientes para você se familiarizar com a forma como um BV holandês é configurado. Se você deseja iniciar um negócio holandês em um futuro próximo, Intercompany Solutions pode ajudá-lo com o estabelecimento de uma BV holandesa em apenas alguns dias úteis.

O que é uma BV holandesa?

Uma Dutch BV é uma das muitas entidades legais que você pode escolher para o seu negócio na Holanda. Cobrimos todas as pessoas jurídicas neste artigo, caso você esteja interessado em saber mais sobre tudo isso para tomar uma decisão informada. Conforme mencionado brevemente antes, uma BV holandesa é comparável a uma sociedade anônima. Em suma, isto significa que estamos a falar de uma pessoa colectiva com capital social dividido em acções. Estas ações são nominativas e não são livremente transmissíveis. Além disso, a responsabilidade de todos os acionistas está limitada ao valor com que participam na empresa. Os administradores e aqueles que determinam a política da sociedade podem, em determinadas circunstâncias, ser responsabilizados pelas dívidas da sociedade com os seus bens privados. A responsabilidade limitada dos accionistas pode desaparecer quando os bancos os permitem assinar empréstimos de forma privada.[1] Uma declaração interessante na Holanda é que “um BV não se qualifica como BV”.

Você já deve ter ouvido essa afirmação na companhia de outros empreendedores ou de um consultor. Não é incomum que os empresários criem uma segunda BV holandesa. O segundo BV qualifica-se então como uma holding, enquanto o primeiro BV é o chamado 'work BV', que é como a empresa operacional. A empresa operacional está envolvida em todas as atividades comerciais diárias e a holding é como uma empresa-mãe. Este tipo de estruturas são criadas para distribuir riscos, serem mais flexíveis ou por razões fiscais. Um exemplo é quando você deseja vender (uma parte de) sua empresa. Nesses casos, os empresários muitas vezes vendem a empresa operadora. Você vende apenas as ações da empresa operacional, após o que poderá estacionar o lucro das vendas da empresa operacional isento de impostos em sua holding. Outro exemplo envolve a retirada de lucros. Imagine que há dois acionistas com situações privadas e padrões de gastos diferentes. Um acionista prefere depositar a sua parte dos lucros da empresa operacional isenta de impostos na sua holding. O outro acionista quer alienar imediatamente a sua parte nos lucros e considera o imposto sobre o rendimento um dado adquirido. Você também pode distribuir os riscos estabelecendo uma estrutura de participação. Todos os bens, equipamentos ou a pensão acumulada estão no balanço da holding, enquanto apenas as atividades diárias da sua empresa estão no BV operacional. Como resultado, você não precisa colocar todo o seu capital no mesmo lugar.[2]

Qual é a estrutura básica de uma BV holandesa?

Tendo em conta as informações acima mencionadas, a estrutura jurídica ideal para os empresários que escolhem o BV como entidade jurídica consiste em pelo menos duas sociedades por quotas que “se mantêm juntas”. O fundador ou empresário não detém as ações da própria empresa, a empresa operadora, diretamente, mas através de uma holding ou gestora BV. É uma estrutura em que existe um BV do qual você é acionista pleno. Esta é a holding. Você possui as ações desta holding. Na verdade, essa holding nada mais faz do que manter as ações de outra BV operacional que está, portanto, «abaixo» dela. Nesta estrutura, você é, portanto, 100% acionista de sua própria holding. E essa holding passa a ser 100% acionista da empresa operacional. Na empresa operacional, são realizadas as atividades comerciais diárias da sua empresa, orientadas por conta e risco. Esta é a pessoa jurídica que celebra contratos, presta serviços e fabrica ou entrega produtos. Você pode ter simultaneamente várias empresas operacionais, todas sob a mesma holding. Isso pode ser muito interessante quando você deseja estabelecer vários negócios e ainda permitir alguma coerência entre eles.

Do Conselho de Administração

Cada BV tem pelo menos um diretor (DGA em holandês) ou um conselho de administração. A diretoria de um BV tem a função de administrar a pessoa jurídica. Isso inclui conduzir a gestão do dia a dia e determinar a estratégia da empresa, incluindo tarefas principais como manter o negócio funcionando. Toda pessoa jurídica possui um conselho organizacional. As atribuições e poderes do conselho são aproximadamente os mesmos para todas as pessoas jurídicas. O poder mais importante é que pode agir em nome da pessoa jurídica. Por exemplo, celebração de contratos de compra, aquisição de ativos da empresa e contratação de funcionários. Uma pessoa jurídica não pode fazer isso sozinha porque, na verdade, trata-se apenas de uma construção no papel. O conselho, portanto, faz tudo isso em nome da empresa. É semelhante a uma procuração. Normalmente os fundadores são também os (primeiros) administradores estatutários, mas nem sempre é esse o caso: novos administradores também podem ingressar na empresa numa fase posterior. No entanto, deve haver sempre pelo menos um diretor no momento da constituição. Este diretor é então nomeado na escritura de constituição. Quaisquer possíveis futuros diretores também podem tomar medidas preparatórias antes da criação da empresa. Os diretores podem ser pessoas jurídicas ou pessoas físicas. Conforme dito acima, o conselho é responsável pela gestão da empresa, uma vez que seus interesses são primordiais. Se houver vários diretores, pode ocorrer uma divisão interna de tarefas. No entanto, aplica-se também o princípio da gestão colegial: cada administrador é responsável por toda a gestão. Isto é particularmente verdadeiro no que diz respeito à política financeira da empresa.

A nomeação, suspensão e destituição de diretores

O conselho é nomeado pela assembleia geral de acionistas (AGO). Os estatutos podem estipular que a nomeação dos administradores deve ser feita por um determinado grupo de acionistas. No entanto, cada acionista deve poder votar na nomeação de pelo menos um diretor. Aqueles que estão autorizados a nomear têm, em princípio, também o direito de suspender e demitir administradores. A principal exceção é que o diretor pode ser destituído a qualquer momento. A lei não limita os motivos de demissão. O motivo do despedimento pode, portanto, ser, por exemplo, disfunção, comportamento culposo ou circunstâncias económico-financeiras, mas mesmo isso não é estritamente necessário. Se a relação empresarial entre o administrador e o BV for rescindida em consequência de tal demissão, a relação laboral também será rescindida em consequência. Em contrapartida, qualquer trabalhador regular tem protecção contra o despedimento sob a forma de uma revisão preventiva por parte do UWV holandês ou do tribunal subdistrital, mas o director não tem essa protecção.

A decisão de demissão

Quando um administrador estiver prestes a ser destituído, aplicam-se regras específicas à tomada de decisões pela Assembleia Geral. Estas regras podem ser consultadas nos estatutos da empresa. Existem algumas regras principais, no entanto. Em primeiro lugar, tanto os accionistas como o administrador têm de ser convocados para a assembleia, e isso tem de ser feito num prazo aceitável. Em segundo lugar, a convocação precisa indicar explicitamente que a proposta de decisão de renúncia será discutida e votada. E por último, é preciso oferecer ao diretor a oportunidade de apresentar sua visão em relação à decisão de demissão, tanto como diretor quanto como funcionário. Se estas regras não forem cumpridas, a decisão é inválida.

O que fazer em situações de conflito de interesses

Existem também situações em que existe conflito de interesses pessoais. Nessas situações, o conselheiro não está autorizado a participar das deliberações e da tomada de decisões do conselho. Se não for possível tomar uma decisão de gestão, o conselho fiscal deve tomar a decisão. Caso não exista conselho fiscal ou se todos os membros do conselho fiscal também tiverem conflito de interesses, a Assembleia Geral deverá tomar a decisão. Neste último caso, os estatutos também podem prever uma solução. O objetivo do Artigo 2:256 do Código Civil Holandês é evitar que o diretor de uma empresa seja guiado nas suas ações principalmente pelos seus interesses pessoais, em vez de apenas pelos interesses da empresa, na qual deve atuar como diretor. O objectivo da disposição é, portanto, antes de mais, proteger os interesses da sociedade, negando ao administrador o poder de os representar. Isto acontece no caso da presença de interesse pessoal ou pelo seu envolvimento em outro interesse que não seja paralelo ao da pessoa jurídica e, portanto, não deve ser considerado capaz de salvaguardar os interesses da empresa e de seus empresa afiliada da maneira que se pode esperar de um diretor honesto e imparcial. Se tiver alguma dúvida sobre interesses conflitantes em direito societário, você pode pedir orientação especializada à nossa equipe sobre esses assuntos.

Nesses casos, o primeiro fator importante é que deve ficar claro que existe um conflito de interesses. Tendo em conta as consequências de longo alcance de um recurso bem-sucedido ao Código Civil Holandês, não é aceitável contentar-se com a mera possibilidade de um conflito de interesses sem que este recurso seja concretizado conforme descrito acima. Não é do interesse do comércio e não está em conformidade com o espírito do artigo 2:256 do Código Civil Holandês que um acto jurídico da empresa possa ser posteriormente anulado invocando esta disposição sem que seja demonstrado que o subjacente a tomada de decisão do diretor em causa era, na verdade, inadequada devido a uma confluência inadmissível de interesses conflituantes. A questão de saber se existe um conflito de interesses só pode ser respondida à luz de todas as circunstâncias relevantes do caso específico.

Pagamento de dividendos por decisão do conselho

Um dos principais benefícios de possuir uma BV holandesa é a possibilidade de pagar dividendos a si mesmo como acionista, em vez de um salário (ou complementá-lo) quando você é diretor. Descrevemos esse assunto mais extensivamente neste artigo. O pagamento de dividendos implica o pagamento de (parte dos) lucros ao(s) acionista(s). Isso irradia confiança aos acionistas e também atrai investidores. Além disso, muitas vezes é mais eficiente em termos fiscais em comparação com um salário normal. No entanto, uma sociedade por quotas não pode simplesmente pagar dividendos. A fim de proteger os credores das sociedades por quotas, as distribuições de lucros estão sujeitas a regras legais. As regras para o pagamento de dividendos estão estabelecidas no Artigo 2:216 do Código Civil Holandês (BW). Os lucros podem ser reservados para despesas futuras ou distribuídos aos acionistas. Você opta por distribuir pelo menos parte dos lucros aos acionistas? Depois, apenas a assembleia geral de accionistas (AGO) poderá determinar esta distribuição. A Assembleia Geral só poderá tomar uma decisão de distribuição de lucros se o capital próprio da Dutch BV exceder as reservas legais. Uma distribuição de lucros só pode, portanto, aplicar-se à parte do capital que seja superior às reservas legais. A Assembleia Geral deverá verificar se este é o caso, antes de tomar uma decisão.

Note-se ainda que a decisão da Assembleia Geral não tem consequências enquanto o conselho de administração não a aprovar. O conselho de administração poderá recusar esta aprovação apenas se souber, ou deveria razoavelmente prever, que a empresa não pode continuar a pagar as suas dívidas após o pagamento dos dividendos. Os administradores devem, portanto, antes de procederem a uma distribuição, verificar se a distribuição é justificada e se não põe em causa a continuidade da sociedade. Isso é chamado de teste de benefício ou liquidez. Em caso de violação deste teste, os administradores são solidariamente obrigados a compensar a empresa por qualquer possível défice causado pela distribuição. Tenha em atenção que um acionista deve saber ou ter razoavelmente previsto que o teste não foi cumprido quando o dividendo é pago. Só então um administrador pode recuperar os fundos do acionista, até ao máximo do pagamento de dividendos recebidos pelo acionista. Se o acionista não puder prever que o teste não foi cumprido, ele não poderá ser responsabilizado.

Responsabilidade administrativa e governança inadequada

A responsabilidade dos diretores internos refere-se à responsabilidade do diretor para com o BV. Às vezes, os diretores podem resolver o problema por conta própria e realizar ações que não estão alinhadas com o futuro da empresa. Nesses casos, pode acontecer que uma empresa processe o(s) seu(s) diretor(es). Isto é muitas vezes feito com base no Artigo 2:9 do Código Civil Holandês. Este artigo estipula que o administrador é obrigado ao bom desempenho das suas funções. Se um diretor desempenhar suas funções de forma inadequada, ele poderá ser pessoalmente responsável perante o BV pelas consequências disso. Vários exemplos da jurisprudência incluem assumir certos riscos financeiros com consequências de longo alcance, agir em violação da lei ou dos estatutos e não cumprir a obrigação de contabilidade ou publicação. Ao avaliar se existe um caso de administração inadequada, o juiz analisa todas as circunstâncias do caso. Por exemplo, o tribunal analisa as atividades do BV e os riscos normais que surgem dessas atividades. A divisão de tarefas dentro do conselho também pode desempenhar um papel. Após consideração cuidadosa, o juiz avalia se o diretor cumpriu a responsabilidade e o cuidado que geralmente se pode esperar de um diretor. Em caso de gestão inadequada, o administrador pode ser responsabilizado perante a sociedade a título privado, se puder ser acusado de acusação suficientemente grave. É então necessário considerar o que um diretor razoavelmente competente e com atuação razoável teria feito na mesma situação.

Todas as circunstâncias distintas do caso desempenham um papel na avaliação se o diretor é culpado de falta grave. As seguintes circunstâncias são importantes em tais casos:

Existe uma acusação grave, por exemplo, se o administrador tiver agido em violação das disposições legais que visam proteger o BV. O diretor pode ainda invocar factos e circunstâncias com base nos quais se pode considerar que não tem culpa grave. Isso pode ser complicado, pois as informações disponíveis precisam ser consideradas de forma completa e precisa. Um diretor também pode ser pessoalmente responsável perante terceiros, como credores da empresa. Os critérios aplicáveis ​​são praticamente os mesmos, mas, nesse caso, há também a questão de saber se o diretor pode ser pessoalmente responsabilizado. Em caso de falência, a apresentação tardia das contas anuais ou o incumprimento da obrigação administrativa legal conduz a uma presunção juridicamente irrefutável de que existe um aparente desempenho indevido de funções e que esta é uma causa importante da falência (esta última é refutável por um diretor endereçável). O diretor pode escapar da responsabilidade dos diretores internos demonstrando dois fatores:

Em princípio, o administrador terá de intervir se constatar que outro administrador é culpado de gestão inadequada. Dessa forma, os diretores podem verificar a forma como os outros fazem negócios, a fim de garantir que nenhum diretor utilize indevidamente sua posição dentro da empresa para atingir fins pessoais.

A assembleia geral de acionistas (AGM)

Outro órgão importante dentro da Dutch BV é a assembleia geral de acionistas (AGM). Como já referimos acima, a Assembleia Geral é, entre outras coisas, responsável pela nomeação dos administradores. A AGM é um dos órgãos obrigatórios de uma BV holandesa e, como tal, possui direitos e obrigações importantes. A Assembleia Geral tem essencialmente todo o poder que o conselho de administração não tem, criando uma forma equilibrada de tomar decisões importantes e não demasiado centralizada.

Algumas tarefas da AGM incluem o seguinte:

Como você pode ver, a Assembleia Geral tem bastante poder para tomar decisões muito importantes para a empresa. Estes direitos e obrigações estão previstos na lei e também nos estatutos. Portanto, a Assembleia Geral Anual tem, em última análise, poder sobre a Dutch BV. O conselho de administração também é obrigado a fornecer à Assembleia Geral todas as informações relevantes. Aliás, não confunda Assembleia Geral com Assembleia Geral. A assembleia geral é a própria assembleia em que as decisões são votadas e, por exemplo, quando as contas anuais são aprovadas. Essa reunião específica deve ocorrer pelo menos uma vez por ano. Além disso, os acionistas podem ser pessoas jurídicas ou físicas. Em princípio, a Assembleia Geral tem direito a todos os poderes de tomada de decisão que não foram concedidos aos conselhos ou a qualquer outro órgão do BV. Ao contrário dos administradores e dos administradores de supervisão (e, portanto, também dos administradores não executivos), um acionista não tem de se concentrar nos interesses da empresa. Os acionistas podem, na verdade, colocar os seus próprios interesses em primeiro lugar, desde que se comportem de forma razoável e justa. O conselho de administração e o conselho fiscal devem fornecer sempre à Assembleia Geral todas as informações solicitadas, salvo se um interesse imperioso da sociedade se opuser. Além disso, a Assembleia Geral também pode dar instruções ao conselho. O conselho deve seguir estas instruções, a menos que sejam contrárias aos interesses da empresa. Isto também pode incluir interesses como os de funcionários e credores.

Tomada de decisão pela AGM

O processo de tomada de decisão da Assembleia Geral está sujeito a leis e regulamentos rígidos. Por exemplo, as decisões são tomadas na Assembleia Geral por maioria simples de votos, a menos que a lei ou os estatutos exijam uma maioria maior para determinadas decisões. Em alguns casos, poderão ser concedidos mais direitos de voto a determinadas ações. Adicionalmente, é possível estipular no contrato de sociedade que determinadas ações não estão sujeitas a direito de voto. Assim, alguns acionistas poderão deter direitos de voto, enquanto outros poderão ter menos direitos de voto ou mesmo nenhum. Também é possível estipular no contrato de sociedade que determinadas ações não têm direito a lucro. Observe, porém, que uma ação nunca pode ficar sem direitos de voto e de lucro; há sempre um direito associado a uma ação.

O conselho fiscal

Outro órgão da Dutch BV é o Conselho de Supervisão (SvB). A diferença entre o conselho (de administração) e a AGO, porém, é que o SvB não é um órgão obrigatório, portanto você pode escolher se instala ou não esse órgão. Para grandes corporações, é aconselhável ter um SvB para fins práticos de gestão, entre outros. O SvB é um órgão do BV que tem a função de fiscalizar a política do conselho de administração e o andamento geral dos negócios da empresa e das suas afiliadas. Os membros do SvB são nomeados comissários. Somente pessoas físicas podem ser comissários e, portanto, pessoas jurídicas não podem ser comissários, o que difere dos acionistas, uma vez que os acionistas também podem ser pessoas jurídicas. Portanto, você pode comprar ações de outra empresa com o seu próprio negócio, mas não pode ser comissário do SvB representando o seu negócio. O SvB tem a função de supervisionar a política do conselho e o andamento geral dos negócios dentro da empresa. Para conseguir isso, o SvB dá conselhos solicitados e não solicitados ao conselho. Não se trata apenas de supervisão, mas também da linha geral da política a prosseguir a longo prazo. Os comissários têm a liberdade de desempenhar as suas funções como entenderem e de forma independente. Ao fazê-lo, devem também ter em mente os interesses da empresa.

Em princípio, não é obrigatório constituir um SvB quando se possui um BV. Isso é diferente se houver uma empresa estrutural, que discutiremos em um parágrafo posterior. Além disso, também pode ser obrigatório em certos regulamentos sectoriais, como para bancos e seguradoras, em linha com o Lei de Combate à Lavagem de Dinheiro e Financiamento do Terrorismo (holandês: Wwft), que abordamos extensivamente neste artigo. Qualquer nomeação de comissários só é possível se existir uma base estatutária para tal. No entanto, é possível que o tribunal nomeie um comissário como disposição especial e final do procedimento de inquérito, para o qual tal base não é necessária. Caso se opte por uma instituição facultativa do SvB, este órgão deverá, portanto, ser incluído no contrato de sociedade no momento da constituição da sociedade, ou numa fase posterior através de alteração do contrato de sociedade. Isto pode ser feito, por exemplo, criando o órgão diretamente no contrato de sociedade ou submetendo-o a deliberação de um órgão social como a Assembleia Geral.

O conselho é obrigado a fornecer continuamente ao SvB as informações necessárias ao desempenho da sua tarefa. Se houver razão para fazê-lo, o SvB é obrigado a obter ele próprio ativamente informações. O SvB também é nomeado pela Assembleia Geral. Os estatutos da sociedade podem estipular que a nomeação de um comissário deve ser feita por um determinado grupo de acionistas. Os autorizados a nomear têm, em princípio, também o direito de suspender e demitir os mesmos comissários. Em situações de conflito de interesses pessoais, um membro do SvB deve abster-se de participar nas deliberações e na tomada de decisões no seio do SvB. Se nenhuma decisão puder ser tomada, uma vez que todos os comissários devem se abster, a Assembleia Geral deverá tomar a decisão. Neste último caso, os estatutos também podem prever uma solução. Tal como um administrador, um membro do SvB também pode ser pessoalmente responsável perante a empresa em determinados casos. Este é possivelmente o caso se houver uma supervisão imputávelmente inadequada do conselho, pela qual o comissário pode ser suficientemente responsabilizado. Tal como um administrador, um membro do conselho fiscal também pode ser responsável perante terceiros, como um liquidatário ou credores da empresa. Também aqui se aplicam aproximadamente os mesmos critérios que no caso de responsabilidade privada perante a empresa.

O “conselho de nível único”

É possível optar por um denominado “modelo monástico de governação”, também denominado estrutura de “conselho de nível único”. Isto significa que o conselho é composto de tal forma que, além de um ou mais administradores executivos , um ou mais administradores não executivos também desempenham funções. Estes administradores não executivos substituem, na verdade, um SvB, uma vez que têm os mesmos direitos e obrigações que os administradores de supervisão. As mesmas regras de nomeação e destituição aplicam-se, portanto, aos administradores não executivos e aos administradores de supervisão. O mesmo regime de responsabilidade também se aplica aos administradores de supervisão. A vantagem deste acordo é que não há necessidade de criar um órgão de supervisão separado. A desvantagem pode ser que, em última análise, haja menos clareza sobre a divisão de poderes e responsabilidades. o princípio da responsabilidade colectiva dos administradores, tenha em mente que os administradores não executivos serão mais cedo responsabilizados pelo desempenho indevido de funções do que os administradores supervisores.

O conselho de trabalhadores

A lei holandesa estipula que cada empresa com mais de 50 empregados deve ter o seu próprio conselho de trabalhadores (holandês: Ondernemingsraad). Isto também deve incluir trabalhadores temporários e trabalhadores contratados, que trabalham para a empresa há pelo menos 24 meses. Entre outras coisas, o conselho de empresa protege os interesses do pessoal de uma empresa ou organização, tem permissão para contribuir com ideias sobre questões empresariais, económicas e sociais e pode influenciar as operações comerciais através de aconselhamento ou aprovação. De uma forma única, este órgão também contribui para o bom funcionamento da empresa.[3] De acordo com a lei, o conselho de empresa tem uma dupla função:

De acordo com a lei holandesa, o conselho de empresa tem cinco tipos de poderes, nomeadamente o direito à informação, consulta e iniciativa, aconselhamento, co-decisão e decisão. No essencial, a obrigação de constituir um conselho de empresa cabe ao proprietário da empresa, que não é necessariamente a própria empresa. É uma pessoa física ou jurídica que mantém um negócio. Caso o empresário não cumpra esta obrigação, qualquer interessado (como um trabalhador) tem a possibilidade de requerer ao tribunal subdistrital que determine que o empresário cumpra a sua obrigação de constituição de conselho de empresa. Se você não constituir um conselho de empresa, é preciso levar em conta que há diversas consequências envolvidas. Por exemplo, pode haver atrasos no processamento de um pedido de despedimento colectivo no UWV holandês, e os trabalhadores podem opor-se à introdução de certos regimes, porque o conselho de empresa não teve oportunidade de chegar a acordo sobre eles. Por outro lado, tenha em mente que a criação de um conselho de empresa traz certamente vantagens. Por exemplo, o aconselhamento positivo ou a aprovação do conselho de empresa sobre um determinado tema ou ideia garante mais apoio e muitas vezes facilita a tomada de decisões rápida e eficiente.

O conselho consultivo

Os empreendedores iniciantes geralmente não se preocupam tanto com este órgão específico, e só depois dos primeiros anos é que os empresários às vezes sentem a necessidade de discutir e refletir sobre o conteúdo e a qualidade do seu trabalho, de preferência numa reunião de pessoas bem informadas e pessoas experientes. Você pode pensar no conselho consultivo como um grupo de confidentes. O foco constante combinado com o trabalho extremamente árduo durante o primeiro período de empreendedorismo às vezes cria uma visão de túnel, fazendo com que os empreendedores não tenham mais uma visão geral e negligenciem as soluções simples que têm pela frente. Em princípio, o empresário nunca fica vinculado a nada na consulta a um conselho consultivo. Caso o conselho consultivo se oponha a determinada decisão, o empresário pode escolher seu próprio caminho sem impedimentos. Então, essencialmente, uma empresa pode optar por criar um conselho consultivo. Não há decisões tomadas por conselho consultivo; na melhor das hipóteses, apenas recomendações são formuladas. A constituição de um conselho consultivo apresenta as seguintes vantagens:

Ao contrário do SvB, um conselho consultivo não supervisiona o conselho de administração. O conselho consultivo é principalmente uma espécie de think tank, onde são discutidos os principais desafios da empresa. O foco principal é discutir a estratégia, mapear possibilidades e criar um plano sólido para o futuro. O conselho consultivo deverá ser convocado com regularidade suficiente para garantir a sua continuidade e também o envolvimento dos conselheiros. É aconselhável levar em consideração a natureza da empresa na composição do conselho consultivo, ou seja, buscar pessoas que sejam capazes de fornecer informações aprofundadas e especializadas de acordo com o nicho, mercado ou setor de sua empresa. Conforme já discutido, um conselho consultivo não é um órgão estatutário. Isto significa que um conselho consultivo pode ser criado sem qualquer obrigação, da forma que o empresário considerar adequada. Para gerir as expectativas mútuas, é aconselhável elaborar um regulamento que descreva os acordos aplicáveis ​​a um conselho consultivo.

O regulamento estrutural

Em holandês, isso é chamado de "structuurregeling". A estrutura de dois níveis é um sistema estatutário introduzido há cerca de 50 anos para evitar que os conselhos de administração adquirissem demasiado poder em situações em que, dada a dispersão das participações, os acionistas eram considerados menos capazes de o fazer. A essência do regulamento estrutural é que uma grande empresa é legalmente obrigada a criar um SvB. As regras estruturais podem ser de aplicação obrigatória a uma empresa, mas também podem ser aplicadas voluntariamente por uma empresa. Uma empresa é abrangida pelo regime estrutural se forem cumpridos vários critérios de dimensão. É o que acontece quando uma empresa:

Se uma empresa se enquadrar no regime estrutural, a própria empresa também é chamada de empresa estrutural. O regime estrutural não é obrigatório para uma holding do grupo quando esta está estabelecida nos Países Baixos, mas a maioria dos seus empregados trabalha no estrangeiro. No entanto, estas multinacionais podem optar por aplicar o regime estrutural voluntariamente. E, em alguns casos, poderá haver a aplicação obrigatória de um regime estrutural enfraquecido. Se estes requisitos forem cumpridos, a sociedade estará sujeita a diversas obrigações especiais relativamente às sociedades por quotas normais, incluindo, em particular, um SvB obrigatório que nomeia e demite o conselho de administração, e a quem certas decisões importantes de gestão também devem ser atribuídas. submetido.

Intercompany Solutions pode configurar seu Dutch BV em apenas alguns dias úteis

Se você realmente quer abrir uma empresa no exterior, a Holanda é, na verdade, um dos lugares mais benéficos para escolher. A economia holandesa ainda é muito estável em comparação com outras nações do mundo, com um sector empresarial florescente que oferece muitas possibilidades de expansão e inovação. Empreendedores de todo o mundo são recebidos aqui de braços abertos, tornando o setor empresarial incrivelmente diversificado. Se já possui uma empresa estrangeira e gostaria de expandir para a Holanda, então a Dutch BV é a melhor opção possível para si, por exemplo, como filial. Podemos aconselhá-lo sobre a forma mais ideal e eficaz de estabelecer a sua empresa na Holanda. Com muitos anos de experiência neste campo, podemos fornecer resultados especificamente adaptados às suas preferências e situação. Além disso, podemos cuidar de todo o processo de registo em apenas alguns dias úteis, incluindo possíveis serviços extras como a abertura de uma conta bancária holandesa. Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco a qualquer momento com qualquer dúvida que possa ter, e garantiremos que todas as suas perguntas sejam respondidas. Se desejar receber um orçamento gratuito, entre em contato conosco com os dados da sua empresa e entraremos em contato o mais breve possível.


[1] https://www.cbs.nl/nl-nl/onze-diensten/methoden/begrippen/besloten-vennootschap--bv--

[2] https://www.kvk.nl/starten/de-besloten-vennootschap-bv/

[3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ondernemingsraad/vraag-en-antwoord/wat-doet-een-ondernemingsraad-or

É possível criar sua própria criptomoeda?

Desde que o white paper do Bitcoin foi publicado em 2008 pelo misterioso personagem conhecido como Satoshi Nakamoto, a criptografia literalmente levou o significado de “moeda” a um nível totalmente novo. Até hoje quase ninguém conhece a real identidade desta pessoa. No entanto, ele revolucionou a forma como podemos transferir fundos, já que o livro branco do Bitcoin iniciou um movimento que permite que pessoas de todo o mundo transfiram fundos sem o envolvimento de terceiros de confiança, como um banco. Desde então, milhares de novas criptomoedas foram lançadas por vários indivíduos em todo o mundo. Algumas também fizeram muito sucesso, como Ethereum e até Dogecoin: uma criptomoeda que começou essencialmente como uma piada. Embora seja necessário algum tempo e investigação para compreender verdadeiramente o funcionamento das criptomoedas, esta nova forma de moeda permite que todos comprem e vendam produtos sem a interferência de terceiros, mas também criem a sua própria moeda. Isto é algo verdadeiramente inovador, pois geralmente apenas os governos eram capazes de criar e imprimir moeda.

Essencialmente, isso significa que você também pode criar uma moeda criptográfica. Ao criar um token digital, você pode financiar qualquer projeto ao lançar uma oferta inicial de moedas (ICO). Se as pessoas investirem na sua moeda, você não apenas ganhará investidores, mas sua moeda poderá realmente se tornar uma moeda válida que pode ser usada e negociada. A popularidade das criptomoedas cresceu tremendamente nos últimos anos. Como você pode arrecadar bastante dinheiro com uma ICO, cada vez mais empresas e indivíduos estão desenvolvendo sua própria criptomoeda. Isso é difícil de fazer? Nem sempre. Qualquer pessoa com algum conhecimento técnico pode criar uma criptomoeda por conta própria. Neste artigo, explicaremos o processo e forneceremos algumas dicas sobre a melhor maneira de listar sua nova moeda em uma bolsa. Você também verá como Intercompany Solutions pode ajudá-lo a tornar esse processo menos dispendioso e também muito mais rápido e fácil.

O que é criptografia?

A criptografia, totalmente conhecida como criptomoeda, é uma forma de moeda que só existe digitalmente. Não existe em nenhuma forma sólida. Ao comprar e possuir criptografia, você a armazena em uma carteira digital, que pode ser protegida por uma frase-semente e várias formas de segurança. Criptografia é um termo coletivo geral usado para descrever várias moedas criptográficas, das quais o Bitcoin é de longe a criptomoeda mais famosa. Isto é semelhante à moeda tradicional, uma vez que a maioria dos países tem a sua própria moeda, como o dólar, o iene, a libra e também o euro. Embora o Euro seja um tanto especial, pois é uma moeda emitida pela colaboração de várias nações, como você provavelmente já sabe. Em qualquer caso, tal como existem muitas moedas tradicionais, também existem muitas criptomoedas diferentes. Todas as criptomoedas funcionam com tecnologia blockchain. A tecnologia Blockchain é a técnica através da qual existe a criptografia, que controla e armazena tudo no tráfego de dados. Portanto, se você enviar uma criptomoeda ao seu vizinho, ela será verificada e armazenada no blockchain em vários computadores da rede. Ao ser monitorado e armazenado em vários computadores na rede, aumenta a segurança e a confiabilidade. Algumas criptomoedas foram ainda mais longe e adicionaram tecnologia ao blockchain, como o Ethereum com os seus chamados ‘contratos inteligentes’. Esta tecnologia permite que as pessoas criem contratos entre as partes, que não necessitam de terceiros para fazer cumprir ou legitimar o contrato, já que faz tudo isso sozinha. É essencialmente um pedaço de código escrito, que se torna ativo assim que o contrato é liquidado. Ao estudar a tecnologia blockchain, você pode ver como os bancos, por exemplo, podem ser completamente superados na compra ou venda de bens ou serviços em criptomoeda. Isto é exatamente o que torna a criptografia tão interessante para “pessoas normais”.

Mas não é apenas o livre comércio entre pessoas que é facilitado com a criptografia. A criptografia, como investimento, tem muito potencial. Alguns especialistas até especulam que isso pode assumir o controle do nosso sistema monetário atual. Ninguém sabe ao certo e há apoiantes e opositores a estes desenvolvimentos, mas é certamente o momento certo para mergulhar no mundo da criptografia. Uma grande diferença entre a criptomoeda e a moeda “normal” é que as moedas normais têm valor semi-regulado, enquanto os preços das criptomoedas mudam e flutuam continuamente devido à oferta e à procura. Se, por exemplo, o seu euro se tornar subitamente menos valioso, o Banco Central Holandês tenta intervir para garantir que o valor se estabilize. O mesmo se aplica se a moeda se tornar mais valiosa.

Assim, com exceção da inflação, os consumidores não notam regularmente as alterações de valor que o euro sofre diariamente. Você só sabe realmente o valor de uma moeda quando tenta trocá-la por outra moeda. Isso geralmente acontece quando você viaja. Além disso, quando você vai à loja, você sempre paga o preço mencionado em qualquer produto que comprar. Você não chega ao caixa e descobre que o valor que deve pagar na finalização da compra é diferente do preço mencionado ao lado do produto. Isto é diferente com o Bitcoin e todas as outras criptomoedas, uma vez que o valor de qualquer criptomoeda é influenciado pela oferta e pela procura. Isso significa que o aumento e a diminuição do valor se alternam continuamente e são determinados pelas compras e vendas no mercado. A alternância de aumento e diminuição de valor é chamada de volatilidade. Saber o que esses termos significam ajudará você a entender melhor o mundo criptográfico. Portanto, quando você quiser investir em criptografia ou criar sua própria moeda, certifique-se de entender que seu valor definitivamente não está definido de antemão. Uma abordagem flexível funciona melhor.

Mais sobre a tecnologia blockchain

Todas as criptomoedas são ativos virtuais, que são utilizados como pagamento em transações feitas online/digitalmente. Conforme explicado acima, as criptomoedas não são geridas por bancos e outras instituições financeiras (centralizadas), o que significa que não há terceiros que mantenham registos das transações realizadas. Como regra geral, todas as instituições e sistemas centralizados registam transacções. Essas transações registradas são então gerenciadas por meio de um livro-razão. Este livro-razão normalmente só é acessível por um número muito limitado de terceiros. Com a criptografia, isso é totalmente diferente, já que o sistema em si é totalmente descentralizado e, portanto, não há necessidade de instituições ou organizações gerenciarem transações. É aqui que entra o blockchain: na verdade, é um banco de dados que contém todos os dados de transações, bem como informações sobre moedas criadas e registros de propriedade. Portanto, é um livro-razão em si, protegido por funções criptográficas matemáticas. A parte open source garante que qualquer pessoa possa acessar esse livro-razão, visualizar todos os dados e também fazer parte deste sistema. Todas as transações são ‘encadeadas’, o que forma os blocos na blockchain. Eles são adicionados continuamente ao razão distribuído. Por isso,; elimina a necessidade de terceiros controlarem e supervisionarem as transações, pois o próprio blockchain já está fazendo isso.

Quem pode criar uma nova criptomoeda?

Em essência, qualquer pessoa pode decidir criar uma criptomoeda, seja você levando um projeto muito a sério ou simplesmente por diversão e possíveis ganhos financeiros. Basta lembrar que você precisará investir bastante tempo, dinheiro e também outros recursos se quiser ter sucesso, como conhecimento técnico avançado ou a ajuda de uma equipe de especialistas. O processo de criação da moeda ou token é na verdade a parte fácil, embora manter a criptomoeda e aumentá-la muitas vezes seja mais desafiador. Se você é simplesmente curioso sobre criptomoedas, criar uma pode ser um projeto paralelo muito interessante. Definitivamente, você não é o único, pois há muitas moedas e tokens sendo emitidos mensalmente. Sugerimos que você primeiro navegue e leia muitos white papers, para garantir que outra pessoa ainda não tenha implementado sua ideia. Se for esse o caso, tente inventar algo novo e estimulante, pois isso fornecerá uma base sólida para um possível sucesso futuro. A maneira mais fácil de criar um novo token é usando um blockchain já existente. Se quiser criar algo totalmente novo, você terá que construir seu próprio blockchain com uma criptografia nativa, mas isso requer conhecimentos técnicos altamente avançados. No entanto, o lançamento de um token em uma plataforma blockchain existente já pode ser feito com relativamente pouco conhecimento técnico. Discutiremos isso mais tarde em detalhes.

A diferença entre uma moeda e um token

Às vezes há alguma confusão em relação às palavras 'moeda' e 'token'. Esses dois termos são frequentemente usados ​​de forma intercambiável, mas ainda assim são diferentes. Uma moeda criptográfica é principalmente nativa de uma blockchain específica, seu objetivo principal geralmente é armazenar valor e uso como meio de troca, enquanto um token é construído em uma blockchain já existente para algum projeto descentralizado. Os tokens geralmente representam determinados ativos ou também podem oferecer recursos específicos a quem os possui. Os tokens também oferecem diversas funções distintas, como segurança, governança e utilidade. As moedas podem ser extraídas e ganhas através de prova de trabalho e prova de aposta. Tanto as moedas quanto os tokens usam a tecnologia blockchain, que às vezes também é explicada como tecnologia de registro distribuído. Mas, como explicamos, os tokens são construídos sobre blockchains existentes, enquanto as moedas são frequentemente criadas simultaneamente com a criação de um novo blockchain. Definitivamente, você deve considerar qual opção funciona melhor para você antes de começar a trabalhar em seu projeto. Também pode ser útil pedir o conselho de um especialista, ele poderá lhe dizer com mais detalhes qual possibilidade se adapta melhor às suas ideias. A quantidade de conhecimento que você já possui também desempenha um papel importante.

Quais são os custos médios de criação de uma criptomoeda?

É muito difícil dizer de antemão quanto dinheiro você terá que investir ao criar um novo token ou moeda. O grau de personalização é um fator importante. Um token padronizado em uma blockchain já existente, como Ethereum ou Bitcoin, geralmente será mais fácil de criar e, portanto, menos dispendioso. No entanto, se você quiser modificar um blockchain ou criar um novo, você deve levar em conta que isso exigirá muito mais conhecimento, tempo e, portanto, também dinheiro. Algumas plataformas oferecem seus serviços gratuitamente, quando você deseja criar um token padronizado. No entanto, se você tiver uma ideia muito engenhosa, criar seu próprio blockchain e criptomoeda nativa pode valer o investimento.

Benefícios e armadilhas ao criar sua própria criptomoeda

Existem alguns prós e contras em criar sua própria criptomoeda. Por esta tecnologia ser considerada bastante nova, nem todos têm o conhecimento correto para saber no que estão se metendo. É muito diferente de, por exemplo, pedir apoio financeiro a um investidor ou negociar numa bolsa normal. Ainda assim, o fato de ser tão novo também é uma grande chance de conseguir algo valioso e original. Alguns dos benefícios de criar uma criptomoeda envolvem o fato de que você pode personalizar a criptografia de várias maneiras, quase sem limites. Assim, você pode fazer algo verdadeiramente único que represente bem suas ambições. Além disso, oferece uma oportunidade fantástica de expandir seu conhecimento sobre criptomoedas e tecnologia blockchain em geral. Além disso, há também o fato de que seu token ou moeda pode realmente ganhar valor, o que pode criar independência financeira para você. Alguns obstáculos podem ser a falta de conhecimento técnico adequado, o que pode dificultar muito a criação de uma nova moeda. O processo em si também é muito demorado e às vezes caro, como mencionamos anteriormente. Também requer manutenção contínua, se você deseja que seu projeto seja bem-sucedido. Mas se você já tem um negócio de sucesso e dinheiro para gastar, pode negar isso contratando especialistas que farão todo o trabalho duro para você. Certifique-se de ter um planejamento decente e saber o que você deseja fazer sozinho e o que pode terceirizar. Isso tornará o processo muito mais fácil e gerenciável.

O equipamento básico que você precisa

Um dos principais benefícios de criar uma criptomoeda é o fato de você não precisar investir em máquinas pesadas, eletrodomésticos caros ou qualquer tipo de gadget de última geração. Tudo que você precisa é de uma conexão ativa com a Internet e um computador ou laptop com especificações suficientes. Isso fornecerá todas as coisas que você precisa. No entanto, desaconselhamos fortemente que você tente criar uma criptomoeda com seu smartphone ou tablet, pois é quase impossível. Se você não tem muito conhecimento na área de ciência da computação ou tecnologia em geral, certamente também precisará de ajuda especializada. Então, isso significa que você precisará contratar uma equipe de especialistas que possa atendê-lo. Se você conhecer bem, isso não será necessário e o investimento inicial não será muito alto. Iremos agora descrever os quatro métodos diferentes que você pode aplicar para criar uma moeda ou token com tecnologia blockchain.

1. Contrate um(s) (equipe de) especialista(s) para criar uma criptomoeda para você

Uma das maneiras mais fáceis de criar uma criptomoeda é contratar uma equipe de especialistas em desenvolvimento de blockchain. Isto é especialmente necessário quando você deseja que a moeda seja altamente personalizada. Existem empresas e empreendimentos muito específicos que se concentram na criação e também na manutenção de novas criptomoedas e redes blockchain, que são conhecidas como empresas blockchain-as-a-service (BaaS). Algumas dessas empresas podem criar e desenvolver blockchains totalmente personalizados para você, enquanto outras já possuem uma infraestrutura de blockchain existente que usam para o seu projeto. Você também pode decidir contratar uma empresa BaaS para criar um token altamente personalizado que seja executado em um blockchain existente. Se você não tem muito conhecimento técnico, ou simplesmente deseja que o trabalho seja feito corretamente, esta pode ser a melhor opção para você, desde que tenha recursos para pagar pelos serviços. Caso contrário, sugerimos que você tente criar seu próprio token em uma blockchain já existente.

2. Crie um novo token em um blockchain já existente

A opção mais simples quando você faz DIY e não contrata terceiros para ajudá-lo é criar um token em um blockchain existente. Isso torna possível criar uma nova criptografia sem modificar ou criar uma nova blockchain. Algumas plataformas, como o Ethereum e seus contratos inteligentes, são na verdade criadas especificamente para esse fim: possibilitar que muitos desenvolvedores diferentes criem um token hospedado pelo Ethereum. Este token é hospedado pela blockchain, mas não é nativo da blockchain, uma vez que a moeda ETH já é a moeda nativa. Embora seja relativamente fácil criar um token em uma blockchain já existente, você deve levar em consideração que precisará de um grau médio de conhecimento técnico. Existem vários aplicativos hoje em dia que tornam o processo muito mais fácil, então você pode usar um deles. Descrevemos algumas etapas básicas que você terá que seguir ao criar seu próprio token em um blockchain existente.

        eu. Escolha a plataforma blockchain na qual deseja hospedar seu token

A primeira etapa obviamente envolve a escolha da plataforma blockchain que você deseja usar para hospedar seu novo token. Existem muitas opções, já que cada blockchain é de código aberto e, portanto, visível, utilizável e editável. Os blockchains mais populares a serem considerados são a plataforma Ethereum, o blockchain do Bitcoin e a Binance Smart Chain. Se você quiser usar o blockchain existente do Bitcoin, por exemplo, primeiro você precisa baixar o software da criptomoeda. Depois de fazer isso, você faz uma cópia, que você mesmo nomeia: esse será o nome do seu token. Como os códigos são de código aberto, como mencionamos agora, tudo isso é permitido. Todos podem usar o software, esse é o objetivo das criptomoedas. O principal objetivo a ter em mente é que a nova moeda deve oferecer algo novo e, possivelmente, também melhor, do que o próprio Bitcoin. Além disso, esteja ciente do chamado 'cryptojacking', que ocorre quando um terceiro malicioso se infiltra no seu computador e tenta extrair a sua moeda ou token. Basicamente, eles usam seu poder computacional para desfazer transações passadas, o que tornará seu token inútil. Leia um pouco sobre isso para saber como se proteger de tais acontecimentos.

O processo de criação de um token difere um pouco com cada blockchain e moeda nativa. Se você quiser usar o blockchain Ethereum para criar seu token, por exemplo, você precisa encontrar os códigos padrão na internet e baixá-los. A característica especial do blockchain Ethereum são seus contratos inteligentes, que revolucionaram a maneira como podemos liquidar contratos entre duas ou várias partes e garantir que todas as obrigações sejam cumpridas. O contrato é adicionado ao blockchain, com todas as disposições e condições relevantes, e é executado automaticamente. Isso basicamente elimina a necessidade de terceiros, como advogados, notários e até juízes. Além disso, as apostas podem ser feitas desta forma para garantir que todos cumpram as suas promessas. De qualquer forma, se você quiser e tiver conhecimento para fazê-lo, poderá adicionar funções extras ao blockchain existente e, assim, criar seu próprio token. Lembre-se de que, com o blockchain Ethereum, você paga por cada transação. O valor da nova moeda deve, portanto, certamente ser superior ao custo por transação.

      ii. O processo de criação do token

Depois de decidir qual blockchain deseja usar, você pode iniciar o processo de criação real do token. O nível de dificuldade depende muito do nível de personalização que você deseja aplicar ao token. Quanto mais customizado, mais conhecimento técnico será necessário para concretizar o token. Existem alguns aplicativos e ferramentas online, no entanto, que conduzem você pelo processo passo a passo. Alguns aplicativos até facilitam o processo com apenas alguns cliques, mas isso geralmente não cria um token muito exclusivo. Você pode navegar na Internet e consultar os aplicativos e ferramentas para ver se isso pode ajudá-lo.

    iii. Cunhando seu novo token criptográfico

Quando o token em si for criado, é hora da próxima etapa: cunhar o token. A cunhagem é na verdade um conceito muito antigo, que remonta ao século 7th século AC. Era essencialmente uma instalação industrial, onde metais preciosos como ouro, prata e electrum eram transformados em moedas reais. Desde este período, a cunhagem é parte integrante da economia, uma vez que é literalmente assim que o dinheiro é feito. Toda sociedade moderna que possui uma autoridade central que cria moeda, cunha (imprime) moeda fiduciária regular. Com a criptografia, o processo de cunhagem é obviamente um pouco diferente, uma vez que as criptomoedas não são físicas nem comparáveis ​​à moeda fiduciária. O processo em si envolve a validação de transações feitas com o token, que serão então adicionadas como novos blocos na blockchain. Como você pode ver, é aqui que entram os ‘cryptojackers’ mencionados anteriormente, pois eles desfazem as transações que você acabou de validar. É melhor ficar atento a essas interferências malignas, se quiser que seu token tenha sucesso. Minting também suporta a validação de transações nas chamadas redes blockchain de prova de participação (PoS).

Observe também que cunhar e piquetar são um tanto parecidos, uma vez que esses dois conceitos suportam redes blockchain. No entanto, onde a cunhagem envolve a validação de transações, a criação de novos blocos na blockchain e o registro de dados na cadeia, o staking é o processo em que você compra criptomoedas e as bloqueia em uma bolsa ou em uma carteira por um período específico de tempo, que por sua vez é favorável para a segurança da rede. Quando você usa um blockchain bem conhecido como o Ethereum, é provável que você não precise investir em um advogado ou auditor para emitir seus tokens. Tenha em mente que os tokens geralmente se beneficiam da segurança que um blockchain estabelecido oferece, embora sejam menos personalizáveis ​​do que as moedas. Se você é um criador de criptografia iniciante, criar um token é a maneira mais segura de começar e construir experiência. Além disso, o blockchain em que você está operando pode oferecer algumas opções interessantes e inovadoras para todos que criam um token neste blockchain específico. Em geral, ajuda estar associado a uma plataforma blockchain bem estabelecida, pois isso pode ajudar imensamente a aumentar o valor e a credibilidade do seu token.

3. Modificando o código de um blockchain existente

Uma terceira e interessante opção envolve a modificação de uma blockchain existente, que é mais simples do que criar uma blockchain inteiramente nova, mas também mais difícil do que usar uma blockchain existente para criar um token. O que você basicamente faz é copiar o código-fonte novamente, assim como faz quando cria um token em um blockchain existente. Só que desta vez você começa modificando o próprio código-fonte, para fazer alterações que possam de alguma forma ser benéficas para o blockchain. Se você modificar o código-fonte, poderá criar uma moeda em vez de um token, que será nativo do novo blockchain que você acabou de criar. Esta opção requer conhecimentos técnicos mais avançados, já que você pode precisar modificar um pouco se quiser atingir seus objetivos com exatidão, portanto, muita personalização pode estar envolvida. Observe que você precisará contratar um advogado ou auditor de blockchain assim que terminar de modificar o código e criar a moeda. Você precisa descobrir qual é a sua situação legal, pois isso varia enormemente de país para país. Por exemplo, é ilegal criar criptografia na China. Certifique-se de atender a todos os requisitos legais antes de começar a cunhar sua criptomoeda.

4. Criando seu próprio blockchain e criptomoeda nativa

Criar seu próprio blockchain é a maneira mais difícil de criar criptografia, mas também permite a maior personalização e originalidade. É muito complicado criar uma blockchain totalmente nova, o que significa que você precisará de um alto nível de conhecimento e provavelmente também de um diploma em programação e codificação. Geralmente, apenas programadores de primeira linha são capazes de criar um novo blockchain, portanto, não tente fazer isso se for inexperiente. Aconselhamos fortemente que você procure um curso sólido, se quiser poder fazer isso sozinho no futuro. Então, você poderá escrever seu próprio código exclusivo para oferecer suporte a uma nova criptomoeda nativa. Se você deseja criar uma criptografia que seja completamente nova ou inovadora de alguma forma, esta é principalmente a melhor maneira de fazê-lo. Você tem a liberdade de projetar sua moeda exatamente como quiser, e a vantagem é que você não tem um token, mas uma moeda real, que é considerada ligeiramente superior a um token. Construir seu próprio blockchain envolve algumas etapas padrão, que explicaremos a seguir.

        eu. Selecionando um mecanismo de consenso

Um blockchain possui um determinado protocolo operacional, também conhecido como mecanismo de consenso. Este é o termo para todos os incentivos, ideias e protocolos que permitem que uma rede de nós chegue a um acordo sobre o estado de uma blockchain. O mecanismo de consenso geralmente se refere aos protocolos de prova de trabalho (PoW), prova de autoridade (PoA) ou prova de participação (PoS) mencionados anteriormente. Tenha em mente, porém, que estes são, na verdade, componentes específicos de mecanismos de consenso que protegem contra certos ataques, como os ataques Sybil. Os mecanismos de consenso mais utilizados são PoS e PoW.

      ii. A arquitetura do blockchain

Você também precisa pensar no design do seu blockchain. Na verdade, é aqui que você pode colocar todas as suas ideias exclusivas em prática. Como você deseja que seu blockchain seja diferente dos blockchains já existentes? O que você deseja oferecer e alcançar com seu blockchain feito por você mesmo? Que tipo de funções ou opções você gostaria de projetar? Você quer que seu blockchain seja público ou privado? Sem permissão ou com permissão? Você tem a chance de projetar cada detalhe dele, o que torna esse processo tão interessante se você souber o que está fazendo, já que agora você pode mostrar o motivo pelo qual deseja fazer uma criptomoeda. Seu blockchain é literalmente o alicerce de sua criptografia, então projete com sabedoria e coloque muito esforço e reflexão em seu projeto e white paper. Além disso, certifique-se de explicar bem sua ideia; você precisará ser capaz de apresentar o argumento de venda se quiser atrair investidores em um estágio posterior.

    iii. Assessoria em auditoria e compliance legal

Depois de projetar o blockchain em si, você precisa contratar um auditor ou advogado para auditar o blockchain que você criou, incluindo o código. A maioria dos desenvolvedores independentes contrata um profissional para resolver isso, principalmente porque um especialista também será capaz de identificar quaisquer falhas ou vulnerabilidades que você possa corrigir antes de começar a cunhar. Também é muito importante que você verifique se cumpre todas as leis e regulamentos. Sem a verificação da conformidade legal, você não sabe se o que está fazendo é legal, portanto, nunca perca esta etapa para se proteger. Um profissional jurídico pode confirmar que sua criptomoeda está em conformidade com todas as leis e regulamentos nacionais e, se relevante, internacionais.

    XNUMX. Cunhando seu novo token criptográfico

Conforme já explicado na parte sobre a criação de um token em uma blockchain existente, este é o momento em que você está pronto para cunhar sua criptografia. Você é totalmente livre para decidir a quantidade de moedas que deseja emitir, bem como se deseja cunha-las todas de uma só vez ou se decide aumentar seu fornecimento gradualmente ao longo do tempo, quando novos blocos são adicionados ao seu blockchain. Definitivamente, você deve pedir o conselho de um especialista, se quiser manter tudo da melhor maneira possível. Agora você pode prosseguir com a listagem de sua moeda em uma bolsa ou iniciar um ICO.

Como funciona o dobrador de carta de canal Intercompany Solutions pode ajudá-lo

Com muitos anos de experiência no estabelecimento de empresas holandesas e oferecendo consultoria com ICOs e listando sua moeda ou token em uma bolsa, podemos ajudá-lo com uma ampla variedade de serviços. Se você gostaria de iniciar um novo projeto de criptografia, por exemplo, podemos ajudá-lo a listar a criptografia em exchanges (des)centralizadas, consulte este artigo para obter mais informações. Também podemos ajudá-lo com qualquer plano de negócios ou documento técnico que você precise escrever, ou fornecer informações sobre as regulamentações de conformidade holandesas. Se você também deseja estabelecer um negócio holandês, adjacente às suas aspirações criptográficas, podemos cuidar de todo o processo de registro em apenas alguns dias úteis. Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco caso tenha alguma dúvida pendente ou se desejar receber um orçamento personalizado.

Ao contemplar a possibilidade de se tornar proprietário de uma empresa, a maioria dos (futuros) empresários geralmente opta por registrar sua empresa em seu país de origem. A razão pela qual eles costumam afirmar é porque essa é a opção mais prática que não envolve muitos aborrecimentos e burocracia. Ao abrir uma empresa em um país diferente, você automaticamente também deve cumprir as leis e regulamentos (fiscais) desse país. Portanto, é preciso um pouco de pesquisa jurídica e financeira, quando você decide abrir um negócio em um país diferente do seu. No entanto, ainda é uma decisão muito lucrativa para muitos empresários estrangeiros expandir internacionalmente. Para começar, você se beneficia de todas as facilidades e regulamentos que um determinado país tem a oferecer. Neste artigo, descreveremos por que abrir uma empresa holandesa costuma ser uma boa ideia, o que você deve pensar ao abrir uma empresa no exterior e também resumiremos muitos dos benefícios que a Holanda tem a oferecer a investidores e empreendedores estrangeiros. . Se você já está entusiasmado com a possibilidade de iniciar um negócio holandês, então Intercompany Solutions pode auxiliá-lo durante todo o processo de registro.

A Holanda é um país muito competitivo em termos de negócios

Mais do que a maioria dos países do mundo, os holandeses oferecem um clima de negócios muito amigável e competitivo, destinado a levar você ao seu limite como empreendedor. Fazer negócios é substancialmente diferente de ser um funcionário, pois você é o único responsável por todas as suas atividades comerciais diárias. Isso significa que você precisa de uma abordagem focada e disciplinada para tudo o que empreende. De acordo com o Escritório Central de Estatísticas da Holanda (CBS), aproximadamente 13% de todos os cidadãos holandeses trabalham por conta própria. Isso equivale a mais de 1 milhão de holandeses que possuem uma empresa. Ao lado dos cidadãos holandeses, muitos estrangeiros também decidiram iniciar um negócio holandês, ao lado de muitas multinacionais conhecidas que também têm pelo menos uma base de operações na Holanda, o que torna o número total de empresas holandesas ainda maior. Isso significa que você encontrará uma concorrência saudável no país, bem como amplas possibilidades de fazer contatos com outros empreendedores. Existem também muitos eventos e incentivos que você pode participar, a fim de ajudar a crescer ainda mais sua empresa. Você precisa levar em conta, no entanto, que a concorrência também pode ser acirrada. Por isso, uma boa dose de ambição e competitividade certamente o ajudará nesse caminho.

Os holandeses adoram inovação e melhoria

Uma das qualidades mais marcantes dos holandeses é seu apetite insaciável por constante aperfeiçoamento, inovação e reinvenção. Basta observar a maneira como os holandeses lidam com as crises hídricas para ver como é incrivelmente versátil sua abordagem para diferentes conjuntos de problemas. Isso é palpável em quase todos os mercados ou nichos em que os holandeses entram: em todos os sentidos, eles sempre buscam novas possibilidades para resolver velhos problemas. Se você gosta de fazer as coisas melhor do que antes, a Holanda oferece muito espaço para inovar. Existem muitas oportunidades de negócios em nichos progressivos, como energia limpa, bioindústria, farmacêutica, tecnologia, TI e logística. Além disso, muitos empreendedores online acharão o clima acelerado do seu agrado, já que novas tecnologias estão sendo inventadas em prazos consecutivos. Você também encontrará muitos profissionais em suas áreas, que podem ajudá-lo a elevar sua empresa a um nível superior. Se você está procurando funcionários qualificados, a Holanda também oferece uma ampla variedade de conhecimentos e experiências em geral. Discutiremos a força de trabalho multilíngue e altamente qualificada mais adiante neste artigo. Ideias inovadoras e soluções progressivas são sempre bem-vindas na Holanda!

Muitos nichos diferentes para atuar

Como já discutimos brevemente acima, você pode escolher uma ampla variedade de nichos para iniciar um negócio na Holanda. A logística é um mercado muito popular até hoje, principalmente pelo fato de o país ser altamente acessível. Você pode acessar um aeroporto ou porto em no máximo 2 horas de qualquer local na Holanda, tornando a Holanda um país perfeito para lojas virtuais, empresas de remessa direta e empresas de logística em geral. Se você está procurando possibilidades de negócios online, o país também facilita muitas startups nesse sentido. Especialistas e especialistas em qualquer campo também são bem-vindos, especialmente se você puder implementar novas soluções que tornem os processos existentes mais eficientes e econômicos. A nova maneira de fazer negócios é a maneira que melhora as velhas formas e estruturas. Já existem tantos negócios operando na maioria dos nichos, que geralmente você só se destaca na multidão, quando tem algo inovador ou completamente novo a oferecer. Se você gosta de transformar velhos hábitos em novos procedimentos frutíferos e eficientes. Então a Holanda é definitivamente o lugar para começar o seu negócio.

O negócio farmacêutico também está crescendo continuamente, por isso, se você tiver um diploma nessa área, encontrará muitas possibilidades na Holanda. Um dos setores que mais cresce é o setor agrícola e o setor de alimentos. Existem muitos agricultores na Holanda, que basicamente estão sempre procurando maneiras de melhorar sua maneira de cultivar e manter o gado. Durante a última década, tem havido muita atenção voltada para a bioindústria, especificamente algumas das horríveis condições em que os animais são mantidos. Assim, o governo está tentando mudar a maneira como o gado é mantido e tratado. Se você tiver alguma experiência ou ideias a esse respeito, poderá realmente causar um grande impacto em escala global. Isso se deve ao fato de que uma porcentagem muito grande de todas as colheitas e alimentos originários de agricultores holandeses está sendo exportada para todo o mundo. Além disso, você também estará fazendo um favor à natureza ao garantir que a bioindústria se torne mais amigável com os animais. Como a Holanda é famosa por suas atividades de importação e exportação, obviamente você também encontrará aqui muitas oportunidades de negócios nessa direção. Se você é ambicioso e motivado, não há quase nada que não consiga realizar neste país incrível.

Uma das melhores infraestruturas do mundo

Um benefício muito particular da Holanda é sua sólida infraestrutura. Isso não se aplica apenas à infraestrutura física, mas também à variante digital. A Holanda é relativamente pequena, mas é conhecida pela fantástica qualidade de suas estradas e rodovias. O que não é realmente uma surpresa, já que o imposto rodoviário que os cidadãos holandeses pagam na Holanda é um dos mais altos do mundo. No entanto, se você possui uma empresa que precisa transportar muitos carregamentos, verá que essas atividades funcionam muito bem aqui. As ligações entre autoestradas também são abundantes, o que permite sair do país no máximo em 2 horas. A infraestrutura digital também é uma das melhores do mundo, principalmente agora que a fibra ótica está sendo instalada em quase todo o país. A Holanda também colocou torres 5G em todo o país, gerando acesso à internet de alta velocidade sempre que possível. Se você precisa contratar um escritório e abrigar funcionários, no mínimo pode ter certeza de que tudo relacionado à conectividade está muito bem cuidado.

Taxas de impostos boas e estáveis

Um fator muito importante que a maioria dos empreendedores (aspirantes) considera ao decidir onde basear sua empresa são as taxas de impostos atuais, é claro. Uma vez que isso fornecerá a você um cálculo aproximado sobre a quantidade de dinheiro que você realmente poderá manter e gastar, uma vez que os lucros tenham sido tributados. A Holanda é conhecida por seu clima econômico e fiscal muito estável há décadas, o que oferece muitos benefícios interessantes tanto para empreendedores iniciantes quanto para empresas e multinacionais já existentes. Se você estabelecer uma pequena empresa individual no início, há várias deduções fiscais interessantes das quais você pode se beneficiar. Uma vez que você comece a ganhar uma quantia maior de dinheiro em um determinado período de tempo, sempre aconselhamos converter sua empresa individual em uma sociedade anônima. Em holandês, isso é chamado de Besloten Vennootschap (BV). Isso se deve ao fato de que os benefícios de uma BV holandesa excedem os benefícios de uma empresa individual acima de uma certa quantia de lucro. Atualmente, o taxas de imposto corporativo são como segue:

Valor taxadoTaxa de imposto
< € 200,00019%
> € 200,00025,8%

Essas taxas às vezes mudam um pouco, mas a diferença nunca é muito perceptível. Se você comparar as taxas de imposto holandesas com alguns dos países vizinhos, como Bélgica e Alemanha, verá que as taxas são bastante modestas e razoáveis. Se você deseja saber mais sobre as taxas de impostos atuais e o que isso significa para sua empresa, não hesite em entrar em contato Intercompany Solutions para obter mais informações.

Uma força de trabalho multilíngue e altamente qualificada e um pool de freelancers

Já discutimos brevemente o fato de que a maioria dos cidadãos holandeses são altamente qualificados e, na maioria dos casos, também bilíngues. Se você está iniciando uma empresa que também contratará funcionários, esse pequeno fato será de extrema importância para você como proprietário de uma empresa. A contratação de funcionários requer uma certa dose de confiança, já que você terceirizará uma parte das atividades diárias do negócio para completos estranhos. Portanto, saber que um funcionário em potencial é qualificado e conhecedor, no mínimo, fornecerá a você mais certeza. De acordo com alguns números recentes do Instituto Holandês da Juventude (NJI), mais adolescentes estão indo para HAVO ou VWO e menos para VMBO. Na Holanda, o ensino médio é categorizado em vários níveis, que variam do mais baixo ao mais alto, como segue:

Com diplomas dos três últimos níveis mencionados. Você está automaticamente qualificado para frequentar a universidade. Em alguns casos, você também pode entrar na universidade com um diploma HAVO, fazendo um teste extra voltado para o curso específico que deseja fazer. Em 2020/2021, 45% dos alunos do terceiro ano estarão em HAVO ou VWO. 22.5% dos alunos do terceiro ano do ensino médio seguem um curso VWO e quase 23% estão no terceiro ano do HAVO. Dez anos antes, era de 21.7% e 20.7%, respectivamente. A percentagem de alunos do terceiro ano no ensino secundário pré-profissional caiu de 52 por cento em 2010 para mais de 48.7 por cento em 2020.[1] Claro, você nem sempre precisará de funcionários com formação universitária para todos os trabalhos. Um assistente administrativo, por exemplo, se sairá bem com um diploma de educação prática. Isso também será mais lucrativo para você quando se trata de salários, pois quanto maior a escolaridade, maior o salário mensal.

Mas isso prova que mais de 50% de todos os jovens holandeses são elegíveis para um curso e diploma universitário e, na maioria dos casos, também os obtêm. Hoje em dia, muitos diplomas são ministrados em dois idiomas, sendo o segundo idioma principalmente o inglês. Os holandeses são, na verdade, os melhores cidadãos de língua inglesa do mundo, sendo que o inglês não é sua língua materna. Somente pessoas de países de língua inglesa são mais proficientes no idioma. Isso é uma façanha! Portanto, se você estiver procurando representantes de atendimento ao cliente ou gerentes de contas, por exemplo, encontrará aqui um grande número de candidatos excelentes e qualificados. Outra vantagem: como a Holanda é um país tão densamente povoado, a maioria das pessoas mora perto do seu escritório e não precisa ir muito longe. Isso garante que os funcionários estejam sempre no horário para o trabalho.

A Holanda é um estado membro da União Europeia

Um dos benefícios mais importantes de fazer negócios na Holanda é o fato de o país ser membro da União Européia. Isso garante possibilidades de livre comércio no Mercado Único Europeu. Se você planeja iniciar um negócio em áreas como importação, exportação e/ou logística, isso oferece muitos benefícios. Você não terá que pagar nenhum IVA por bens ou serviços de um dos outros estados membros da UE, por exemplo. Você também não precisa cobrar IVA de empresas de outros estados membros da UE. Há também uma falta de procedimentos alfandegários, uma vez que toda a UE é considerada aberta ao comércio livre. Isso também se aplica ao pessoal, ao lado de bens e serviços. Novamente, se você estiver no setor de logística, isso economizará uma quantidade enorme de tempo, já que você nunca mais terá que se preocupar em preencher uma infinidade de formulários alfandegários. Se você atualmente possui uma empresa que opera na UE, mas não possui um escritório físico na UE, recomendamos que você considere isso. Isso tornará suas atividades diárias de negócios muito mais suaves e fáceis. Intercompany Solutions pode ajudá-lo a abrir um novo escritório ou filial na Holanda. Isso possibilitará que você negocie diretamente com a UE.

Sua empresa holandesa pode ser criada em apenas alguns dias úteis!

Como você pode ver, abrir um negócio na Holanda traz uma variedade muito ampla de benefícios e possibilidades interessantes para qualquer negócio imaginável. Realmente não importa se você é um empreendedor já estabelecido, ou atualmente na fase inicial: a Holanda oferece oportunidades para quem é ambicioso e motivado. Se você já tem uma visão geral sobre a empresa que gostaria de montar, então Intercompany Solutions pode organizar todo o procedimento para você em apenas alguns dias úteis. Também podemos cuidar imediatamente de tarefas extras para você, como abrir uma conta bancária holandesa e encontrar um local adequado para seus escritórios. Se você ainda não tem uma ideia clara sobre o negócio que deseja iniciar, mas está interessado em estabelecer um negócio holandês, também podemos ajudá-lo. Podemos ajudá-lo a procurar uma direção com a qual se sinta confortável, por exemplo. Também podemos contar mais sobre alguns nichos que estão indo bem no momento, o que significa que existem oportunidades de negócios a serem feitas em determinadas direções. Se você nos contar um pouco sobre seus conhecimentos e ambições, podemos pensar junto com você para encontrar algo que se encaixe perfeitamente em suas preferências. Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco a qualquer momento com todas as perguntas que possa ter. Garantiremos que você receba todas as respostas de que precisa, para poder abrir um negócio holandês potencialmente bem-sucedido que prosperará desde o início.


[1] https://www.nji.nl/cijfers/onderwijsprestaties

Quando você inicia um negócio holandês, muitas vezes se beneficia de algumas vantagens e opções de inicialização. Durante os primeiros cinco anos do seu negócio, por exemplo, você pode optar pela chamada 'dedução inicial' por três vezes. Isso significa que você receberá um desconto em sua declaração de imposto anual. Este é apenas um exemplo dos possíveis benefícios financeiros que a Holanda oferece aos empreendedores iniciantes, a fim de estimular as pessoas a iniciar uma empresa. Outra opção é o primeiro exercício social estendido, que também é criado especialmente para empreendedores iniciantes. Significa que, durante o primeiro ano da sua atividade, não terá de elaborar contas anuais e apresentar as respetivas declarações às autoridades fiscais. Em vez disso, você pode optar por fazer isso um ano depois. Neste artigo, explicaremos algumas das vantagens e desvantagens do primeiro ano fiscal estendido, facilitando a sua escolha se esta é uma opção viável que ajudará sua startup.

O que é exatamente um primeiro ano financeiro estendido?

Um ano financeiro estendido é o primeiro ano financeiro que pode ser estendido além da próxima data de arquivamento das contas anuais. Isso acontece com base nos estatutos, que você estabeleceu quando estabeleceu a empresa. O principal motivo para estender o primeiro exercício financeiro é quando você estabelece sua empresa mais tarde ou no meio de um ano, por exemplo, em agosto. Cada ano fiscal dura a partir do 1st de Janeiro até 31st de dezembro. Portanto, se você abrir um negócio em agosto, terá no máximo 5 meses antes do final do ano. Isso significaria que você já teria que elaborar suas contas anuais após um período de 4 a 5 meses, o que muitas vezes é muito pouco para determinar se sua empresa está indo bem. Assim, você pode fazer um pedido de prorrogação do primeiro exercício financeiro. Isso significa que seu primeiro ano financeiro será estendido por 12 meses. Isso permite que você espere até o próximo exercício financeiro, antes de apresentar as contas anuais, por um período de 17 meses.

As contas anuais e o exercício financeiro

Provavelmente, é melhor explicar algumas das terminologias que usamos com mais detalhes, já que nem todos estão bem familiarizados com questões contábeis e fiscais relacionadas a empresas holandesas. Especialmente se você é um empresário estrangeiro, já que não conhece as leis holandesas tão bem quanto os residentes holandeses deveriam. O exercício financeiro é basicamente o período durante o qual são realizadas as contas completas da empresa. Durante este período, você precisa elaborar as contas anuais de sua empresa, para mostrar às autoridades fiscais holandesas seus dados financeiros. As contas anuais contêm o balanço, que reflete a situação da empresa naquele momento específico.

Além disso, o contas anuais contém uma conta de lucros e perdas, com uma visão geral do volume de negócios anual total e dos custos anuais que sua empresa fez. Finalmente, as contas anuais devem conter uma explicação, entre outras coisas, das pessoas empregadas pela sua empresa. Também precisa indicar a maneira pela qual o balanço é elaborado. A abrangência dessa explicação depende do tamanho da empresa. Se pretender saber mais sobre a forma como deve elaborar as suas contas anuais, pode sempre contactar Intercompany Solutions para informações aprofundadas. Também podemos auxiliá-lo em todo o processo de sua declaração anual de impostos, para que você possa focar sua atenção em assuntos importantes, como suas atividades diárias de negócios.

Mais detalhes sobre o exercício financeiro

Um exercício financeiro é o período durante o qual o relatório financeiro é criado. Este relatório consiste na elaboração das contas anuais, no relatório anual e na entrega das declarações. O ano financeiro geralmente dura 12 meses e, na maioria dos casos, corre paralelamente ao ano civil. Todo ano civil começa no dia 1st janeiro e termina dia 31st de dezembro de cada ano. Este é considerado o prazo mais claro para a maioria das empresas. Se você decidir se desviar do ano civil, o ano é chamado de 'ano financeiro interrompido'. É também por isso que os empresários decidem estender o primeiro exercício financeiro, devido ao fato de que um exercício financeiro quebrado às vezes é muito curto.

Quando você souber que um ano fiscal durará mais ou menos que um ano civil normal, você precisará enviar uma solicitação às autoridades fiscais para providenciar isso. Em geral, as informações sobre quando o ano fiscal termina são incluídas nos estatutos da sua empresa. Se você deseja ajustar a duração do exercício financeiro de alguma forma, deve levar em consideração que os estatutos também devem ser alterados. Deve também ter em atenção que não é permitida a alteração de um exercício financeiro com o único objetivo de obter uma vantagem fiscal numa determinada situação. Por favor, certifique-se de ter sempre um motivo sólido para alterar o ano financeiro regular. Um primeiro ano financeiro estendido é possível para uma BV holandesa, mas também para uma parceria e uma sociedade unipessoal.

O ano financeiro difere de um ano civil normal?

Para quase todas as empresas é aconselhável manter o ano civil como um ano financeiro, mas para algumas organizações é mais conveniente 'fechar as contas' proverbialmente em um momento divergente. Por exemplo, se você administra uma empresa que fornece bens e serviços para escolas e universidades. Um ano letivo é diferente de um ano civil regular, pois as escolas começam todos os anos em agosto ou setembro e terminam em junho ou julho. Muitas vezes, quando as escolas recomeçam, novas diretorias são eleitas e mudanças são feitas em instituições e empresas. O conselho é responsável pela entrega adequada de um relatório anual, para que o novo conselho possa começar bem informado e informado sobre finanças. Portanto, para as empresas que estão fortemente envolvidas no sistema escolar, pode ser mais benéfico ter o ano financeiro paralelo ao ano acadêmico.

Um ano financeiro quebrado

Como já discutimos brevemente acima, um ano financeiro quebrado é um ano que contém menos de 12 meses. Isso se deve ao fato de que uma empresa pode ser iniciada a qualquer momento durante o ano civil. Se isso aconteceu, falamos de um ano financeiro quebrado. O exercício financeiro começa então no momento da constituição e vai até 31 de dezembro do mesmo ano. Quando pretender prorrogar o primeiro exercício financeiro, a prorrogação será sempre por um período de 12 meses consecutivos. Portanto, o ano será exatamente um ano a mais do que o normal, a quantidade de tempo extra depende da data em que você estabeleceu seu negócio. Pode ser um único dia (se você incorporou sua empresa no dia 30th de dezembro), mas também quase um ano inteiro, por exemplo, quando você fundou seu negócio no final de janeiro desse mesmo ano. Nesses casos, seu primeiro ano financeiro durará quase 2 anos inteiros na realidade.

Quando solicitar um primeiro exercício financeiro estendido?

Em geral, você solicita um primeiro ano financeiro estendido quando há um ano financeiro interrompido. Já explicamos esse fenômeno em detalhes acima. O principal objetivo de um exercício alargado é o facto de as empresas com apenas alguns meses de existência já terem de fazer contas anuais e apresentar declarações. O exercício social destas sociedades com primeiro exercício alargado decorre então até 31 dest de dezembro do ano seguinte. Você pode facilmente solicitar um ano fiscal estendido através do site das autoridades fiscais holandesas. Praticamente não há requisitos para adiar este primeiro exercício financeiro. Se você gostar, Intercompany Solutions também pode ajudá-lo a estender seu primeiro ano fiscal, basta entrar em contato conosco para obter mais informações e assistência.

Quais são as vantagens e desvantagens de um primeiro ano financeiro estendido?

Um dos principais benefícios de um primeiro ano financeiro estendido é o fato de você economizar muito trabalho durante os primeiros estágios da configuração do seu negócio. A elaboração de contas anuais realmente leva muito tempo, que você pode definitivamente colocar em outro lugar quando ainda está na fase inicial de sua empresa. Além de economizar tempo, você também economiza dinheiro, pois não precisa terceirizar a administração durante todo o primeiro ano do seu negócio. Isso economiza consideravelmente nos custos de administração e preparação e auditoria das contas anuais por um contador. As taxas de imposto sobre as sociedades no ano consecutivo também podem ser uma razão para optar por um exercício alargado. Durante os últimos anos, o imposto de renda corporativo na Holanda flutuou muito. Dependendo de quando termina o seu ano fiscal, isso pode significar que você economiza dinheiro porque terá que pagar menos impostos. Existem também algumas faixas tarifárias com limites, mas na prática você não vai atingir esses limites nos primeiros meses de abertura da sua empresa. Assim, pode ser lucrativo para você optar por um primeiro exercício financeiro estendido ao abrir sua empresa durante o segundo semestre do ano.

Uma das principais desvantagens está diretamente ligada à vantagem mencionada anteriormente de taxas de impostos possivelmente mais baixas, quando você estende o ano financeiro. Quando as taxas de impostos podem cair, elas podem inevitavelmente subir também. Assim, uma desvantagem de um primeiro ano financeiro estendido é a incerteza sobre o possível valor da taxa de imposto de renda (corporativo) que se deve pagar. Se houver um aumento de imposto no ano seguinte, não só terá de pagar mais imposto sobre o lucro gerado nesse ano, mas também sobre o lucro do ano anterior, porque é 'contabilizado' no mesmo ano. Se tiver de pagar o imposto sobre o rendimento das pessoas coletivas durante um exercício alargado e, portanto, vários anos, pode ser que a taxa tenha mudado entretanto, se aumentar, paga a taxa aumentada. Outra desvantagem é que você tem que esperar mais para elaborar a declaração anual do imposto de renda, o que faz com que você tenha menos visão sobre seus próprios dados financeiros. O sucesso de uma empresa pode ser medido por seus lucros durante o primeiro ano. Se estender o primeiro exercício financeiro, simplesmente terá que esperar um pouco mais antes de elaborar o relatório.

Quais tipos de empresas podem solicitar um primeiro exercício financeiro estendido?

Existem muitas entidades legais diferentes para escolher na Holanda, cada uma com suas próprias vantagens e desvantagens em alguns casos. Em nossa experiência, de longe a maioria dos empresários escolhe uma BV holandesa, que é o mesmo que uma sociedade anônima. Mas algumas pessoas também escolhem uma empresa individual ou sociedades. Cada tipo de empresa holandesa tem a ver com um exercício financeiro. No entanto, você só pode solicitar uma prorrogação primeiro quando estabeleceu uma BV holandesa, uma parceria geral ou uma sociedade unipessoal. As outras formas legais não são elegíveis para um primeiro exercício financeiro estendido.

Intercompany Solutions pode ajudá-lo a optar por um primeiro ano financeiro estendido

Um ano financeiro prolongado pode ser vantajoso para muitos empreendedores iniciantes. Se você abrir seu negócio holandês durante a última parte do ano e espera ficar abaixo da faixa de taxa futura de 19% com seus lucros acumulados, recomendamos que você opte por um ano financeiro estendido. Isso tornará o primeiro ano muito mais fácil para você, também pelo fato de estender suas responsabilidades fiscais por um tempo. Aconselhamos também que você invista em um software de contabilidade sólido, que rastreie automaticamente os dados para você e sua empresa. Ele também permitirá que você analise seus dados antes de realmente preencher a declaração anual de impostos, possibilitando que você obtenha informações sobre o sucesso de sua empresa.

Se você deseja incluir um ano financeiro estendido na administração, pode fazê-lo bem por meio desse tipo de software de contabilidade. Está em dúvida, ou ainda tem dúvidas? Sinta-se à vontade para entrar em contato com um de nossos consultores ou use o formulário de contato no site para entrar em contato Intercompany Solutions. Nosso objetivo é responder à sua consulta o mais rápido possível, com soluções claras e eficientes para suas perguntas. Claro, também podemos tirar algum trabalho de suas mãos, tornando mais fácil para você se concentrar em seu negócio principal.

Em 2020, a Holanda alcançou o 4º lugarth posição no último ranking do Fórum Econômico Mundial das economias mais competitivas do mundo. Esta é uma conquista e tanto, considerando a área relativamente pequena que a Holanda cobre no mapa-múndi. No entanto, os holandeses são bastante hábeis em criar e manter relações internacionais sólidas, e têm feito isso com sucesso por séculos. Fazer negócios na Holanda está crescendo, você pode provar isso claramente observando as experiências positivas de uma infinidade de investidores e empreendedores estrangeiros. Uma parcela muito grande das startups holandesas realmente gera altos lucros em apenas alguns anos, devido ao clima de negócios competitivo e inovador no país. Explicaremos com mais detalhes o que significa o ranking de competitividade global neste artigo, além de descrever alguns dos maiores benefícios e feitos da Holanda para empresários.

O índice de competitividade global

O índice de competitividade global é um relatório anual gerado pelo Fórum Econômico Mundial. Este relatório mede, analisa e identifica certos fatores que provaram contribuir para taxas bastante altas de crescimento econômico em qualquer país. Isso é feito por um período de cerca de 5 anos, por isso é medido ao longo dos anos. Você pode acessar um mapa-múndi no site, que mostra o estado atual de todos os países do mundo em combinação com o Índice de Competitividade. O relatório em si é publicado anualmente, embora observe que não houve relatórios durante a pandemia. O relatório de 2020 é, portanto, o índice mais recente. O índice é criado desde 2004 e, portanto, é um dos principais relatórios mundiais quando se trata da competitividade de um determinado país em um determinado ano. Se você está pensando em iniciar um negócio em um país estrangeiro, recomendamos este relatório, para que você possa tomar uma decisão informada sobre a melhor base de operações para sua futura empresa.

Antes da criação do relatório de competitividade global do WEF, a competitividade era avaliada com a ajuda de classificações macroeconômicas e microeconômicas, com base no Índice de Desenvolvimento de Crescimento de Jeffrey Sachs e no Índice de Competitividade Empresarial de Michael Porter, respectivamente. O índice de competitividade global do WEF consegue integrar os aspectos macroeconômicos e microeconômicos da competitividade em um novo índice único. Entre outros fatores, o índice avalia a capacidade dos países em que conseguem proporcionar altos níveis de prosperidade aos seus cidadãos. Isso também é baseado na produtividade de qualquer país ao usar os recursos disponíveis. Portanto, também se concentra na sustentabilidade no futuro próximo e se as metas nacionais e internacionais atuais são alcançáveis.

A classificação holandesa no índice

A Holanda ocupa uma fantástica quarta posição no último índice, superando, por exemplo, Alemanha, Suíça, Japão, Suécia e Reino Unido. Isso torna a Holanda uma das economias mais competitivas do mundo e uma base ideal para qualquer empreendimento comercial. O índice mapeia o cenário de competitividade de um total de 141 economias nacionais, por meio de um procedimento complexo usando indicadores i03. Esses indicadores são organizados em 12 temas, que abrangem uma ampla variedade de questões, como a infraestrutura de qualquer país, sua estabilidade macroeconômica, a qualidade de TI e TIC, saúde geral, expertise e experiência da força de trabalho e sua estabilidade econômica geral. O relatório também afirma que “o próprio desempenho do país é consistentemente forte em todos os pilares, e aparece entre os 10 primeiros de seis deles”. Alguns dos fatores em que a Holanda tem uma posição de liderança são sua estabilidade macroeconômica, saúde geral e, claro, sua infraestrutura de alta qualidade. Os autores do relatório também afirmam que o ecossistema de inovação também está bem desenvolvido.

Benefícios que a Holanda oferece a potenciais empresários

Como já dito acima, a Holanda abriga uma infraestrutura impressionante, tanto física quanto digital. As estradas são da melhor qualidade em todo o mundo e estão bem conservadas. Você pode chegar a qualquer parte do país em cerca de duas horas, tornando possível enviar mercadorias para o exterior com muita rapidez. A infraestrutura também está bem conectada ao porto de Roterdã e ao Aeroporto Schiphol, próximo a Amsterdã. A infraestrutura digital é uma das mais rápidas do planeta com a maior cobertura por domicílio, que gira em torno de 98%. Você também encontrará um mercado empreendedor muito vivo e vibrante no país, já que muitas multinacionais estrangeiras já decidiram mudar sua sede para cá, ou ramificar-se na forma de uma filial. Estas são grandes empresas como Panasonic, Google e Discovery. Mas não são apenas as grandes corporações que prosperam aqui; as pequenas empresas também são abundantes e estão indo muito bem. O clima fiscal na Holanda é muito estável e moderadamente baixo, em comparação com alguns outros países. Se você abrir uma BV holandesa, poderá lucrar com o baixo imposto de renda corporativo. Isso também facilita o pagamento de dividendos.

Muitos estrangeiros afirmam que também se sentem muito seguros na Holanda, mesmo nas grandes cidades. Há uma atmosfera muito movimentada com muitas coisas para fazer, enquanto as cidades também oferecem muitos espaços de coworking para empreendedores iniciantes e já existentes. Isso torna mais fácil para você conhecer novos parceiros de negócios e/ou clientes em potencial. Também queremos destacar que os holandeses são extremamente inovadores e sempre buscam maneiras de tornar os processos atuais melhores, mais rápidos e mais eficientes. Eles são gênios absolutos com água, por exemplo. Outros países costumam pedir apoio aos holandeses quando novas barragens precisam ser construídas ou medidas contra enchentes. Se você gosta de nichos inovadores e desenvolvimento tecnológico, a Holanda oferece um ambiente muito positivo e voltado para o futuro, no qual você pode prosperar.

Como funciona o dobrador de carta de canal Intercompany Solutions pode ajudar sua empresa holandesa a crescer e expandir

Você está entusiasmado em começar um negócio holandês? Abrir uma empresa na Holanda não é nada complicado, uma vez que você saiba exatamente quais documentos e (possivelmente) autorizações você precisará. O governo holandês oferece uma extensa lista de vistos e autorizações necessárias para fazer negócios aqui de um país estrangeiro. De qualquer forma, você veio ao endereço certo para questões como:

Estabelecer um negócio na Holanda pode ser realizado em apenas alguns dias úteis. Por favor, olhe em nosso site para obter informações detalhadas sobre o estabelecimento da empresa. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato com nossa equipe a qualquer momento. Teremos todo o gosto em oferecer-lhe o apoio e aconselhamento de que necessita, ou criar um orçamento claro para si.

Fontes

https://www.imd.org/contentassets/6333be1d9a884a90ba7e6f3103ed0bea/wcy2020_overall_competitiveness_rankings_2020.pdf

https://www.weforum.org/reports/the-global-competitiveness-report-2020

Um setor muito ativo na Holanda é a indústria de alimentos e bebidas, que na verdade é a maior indústria do país. Em 2021, mais de 6000 empresas atuavam na indústria de alimentos, bebidas e tabaco. O volume de negócios total ascendeu a cerca de 77.1 mil milhões de euros nesse mesmo ano. A percentagem de empresas da indústria alimentar, bebidas e tabaco a registar um aumento do volume de negócios também está a aumentar: durante o primeiro trimestre de 2020, 52% das empresas apresentaram um aumento do volume de negócios, face a 46% no trimestre homólogo de 2019.[1] Isso significa que a indústria de alimentos e bebidas pode ser vista como um setor muito lucrativo para investir ou iniciar uma empresa. Além disso, é um setor muito versátil com uma enorme quantidade de oportunidades diferentes. Você pode optar por ficar do lado da logística e transportar mercadorias, como mercadorias especiais refrigeradas. Você também pode optar por operar mais do lado do consumidor, como abrir um restaurante, ser dono de uma loja ou operar como uma empresa de franquia. Você pode alternativamente produzir bens, que você pode aprender com alguns holandeses habilidosos que fazem isso há décadas.

Em todo caso: este setor oferece muitas possibilidades e formas de expansão. Devido aos métodos de produção de alimentos e matérias-primas em constante mudança, este também é um setor muito vibrante e inovador. Sempre que algum novo procedimento é inventado para cultivar hortaliças com mais eficiência, por exemplo, os holandeses são sempre os primeiros a implementá-lo. Esses novos métodos também são muitas vezes inventados no próprio país, devido ao entrelaçamento de inovação e produção dentro dessa indústria. Se você possui experiência em uma dessas áreas, esse setor certamente lhe oferecerá muitas oportunidades de crescimento e expansão. Vamos delinear o básico sobre esta indústria neste artigo. Também mostraremos algumas tendências atuais que estão circulando e como você pode usar isso a seu favor. Se você já atua na indústria de alimentos e bebidas ou deseja estabelecer um negócio holandês no setor: sempre há espaço para novas ideias e empreendedores.

A situação atual do mercado da indústria

A Holanda é bastante conhecida por sua indústria de alimentos muito moderna e competitiva. O país também é um dos maiores produtores mundiais de produtos do cotidiano, como frutas e vegetais, carne, queijo, laticínios e uma variedade de laticínios, salsichas, derivados de amido e produtos de luxo, como chocolate e cerveja. A Holanda é, na verdade, o segundo maior exportador agrícola do mundo, o que é incrível, considerando o tamanho muito pequeno do país. Isso equivale a aproximadamente 94.5 bilhões de euros. Cerca de um quarto desta soma é reexportado. Isso não é pouca coisa! Uma parte muito grande dos alimentos e bebidas produzidos na Holanda são, portanto, exportados para diferentes países. Não é realmente uma surpresa que os holandeses possam exportar tanto. Quando você olha para a maneira como eles aprenderam a produzir vegetais e frutas em massa em estufas, por exemplo, você vê a pura ambição que se correlaciona com seu sucesso nessas áreas. Se você é alguém que está entusiasmado com a sobreposição entre produção e inovação, descobrirá que a Holanda é uma base de operações perfeita para qualquer empresa inovadora a esse respeito. Os holandeses estão sempre buscando novas formas de aperfeiçoar processos e procedimentos, e isso não é diferente na indústria de alimentos e bebidas.

Pressão de preços e como isso afeta os agricultores

Nas últimas décadas, os supermercados de desconto têm competido ferozmente com grandes nomes já estabelecidos, como Ahold-Delhaize (Albert Heijn), que é um dos maiores varejistas do mundo. A empresa também é muito conhecida nos EUA. No entanto, a quota de mercado de certos supermercados de desconto também está a aumentar nos Países Baixos. Isso leva a uma concorrência constante em todos os supermercados, uma vez que marcas como a Ahold também precisam entrar com marcas A de alta qualidade e promoções de desconto para poder competir. O valor total das vendas nos supermercados holandeses chega a um total de 45 bilhões por ano. O fato de os supermercados continuarem mexendo com os preços cria uma situação bastante instável para os agricultores e produtores agrícolas holandeses. Exige-lhes que cultivem alimentos de forma inovadora e mais eficiente, para poderem lucrar com os seus produtos. No entanto, os holandeses são bastante corajosos quando se trata de superar obstáculos e, portanto, é isso que eles fazem continuamente.

Outras questões potenciais na indústria alimentícia incluem a obrigação de sempre garantir a segurança alimentar de todos os clientes, que se enquadra em regulamentações legais internacionais como a EC1935/2004. Exigências rígidas de higiene e regulamentações legais tornam a indústria de alimentos continuamente desafiadora, o que inevitavelmente significa que você sempre precisa se manter atualizado em relação às mais recentes legislações e regulamentações quando opera nessa indústria. Isso é especialmente verdadeiro quando você lida com componentes de alto risco. Se você quer ter sucesso e fazer a diferença, é importante simplificar ao máximo o seu trabalho e tornar os processos o mais claros possível. Certifique-se de selecionar os materiais e máquinas corretos, que você pode basear nos critérios da indústria. Além disso, certifique-se de que todos os funcionários tenham formação suficiente e possuam os diplomas necessários para o desempenho de suas funções.

Condições legais relativas à exportação e importação de produtos próprios para consumo humano na UE

Além das leis e regulamentos que dizem como produzir e preparar alimentos de forma correta e legal, você também deve levar em consideração que existem regulamentos rígidos sobre o transporte de alimentos, bebidas e outros produtos próprios para consumo humano. Em geral, você pode concluir que, se um produto foi produzido em qualquer um dos estados membros da UE e ainda está em livre circulação na UE, ele também pode ser vendido na Holanda. A obrigação de notificar quaisquer mercadorias importadas é do importador holandês, ou seja, você se importar alimentos e bebidas. Isso também se aplica a qualquer forma de embalagem. No entanto, esteja ciente de que regras especiais se aplicam a mercadorias sujeitas ao imposto especial de consumo holandês. Isso inclui bens como bebidas alcoólicas, tabaco, mas também produtos mais "normais", como sucos de frutas e vegetais, limonada e água mineral. Existem certos termos e condições extras para importar e exportar tais mercadorias, devido à sua natureza. Você pode ler mais sobre o imposto especial de consumo neste artigo.

Tendências e desenvolvimentos na indústria de alimentos e bebidas

De produtos de marca própria à indústria de processamento de carne e de laticínios a panificação industrial: a indústria de alimentos é diversificada e consiste em todos os tipos de produtores de alimentos. Os desenvolvimentos na indústria de alimentos estão se movendo rapidamente. O comportamento do consumidor está mudando, o que inevitavelmente traz consequências para a produção e distribuição de alimentos e bebidas. Ao mesmo tempo, a cadeia deve se tornar mais sustentável e a inovação nunca fica parada. Além disso, esta indústria é uma das indústrias mais influentes quando se trata de sua base de clientes. Isso é bastante lógico, já que os humanos simplesmente não consomem nenhum alimento ou bebida de que não gostem. Além disso, a indústria está fortemente sujeita a tendências e exageros temporários. Alguns exemplos incluem a popularidade surpreendente de produtos como iogurte congelado (FroYo), café para viagem, tendências de fast food, churros e pokébowls: você provavelmente ainda se lembra que houve uma fase em que literalmente todo mundo consumia esses produtos nas ruas.

Isso significa que você precisa ser muito flexível ao operar nesse setor, pois essas tendências e exageros geralmente mudam muito rapidamente. Uma das tendências mais marcantes atualmente, é o facto de alguns consumidores estarem cada vez mais à procura de balcões únicos, enquanto outros consumidores estão mais interessados ​​na origem dos alimentos, e assim, procuram produtos originais e mercados específicos para fazer compras. Neste último grupo, são especialmente populares os produtos locais de origem justa, enquanto o grupo anteriormente mencionado apenas deseja a existência de lojas onde possam comprar tudo o que possam imaginar. É uma espécie de cabo de guerra entre praticidade e sustentabilidade.

Fala por si, que atender esses dois grupos-alvo simultaneamente pode ser um desafio. Mas essa é a realidade agora, portanto, estar na indústria de alimentos e bebidas exige que você pense no trabalho e seja criativo com suas ideias. Manter a cabeça acima da água é necessário, especialmente porque a pandemia e os bloqueios atingiram esse setor com tanta força. Se você deseja se destacar da multidão e está oferecendo produtos finais diretamente aos consumidores, precisará de um modelo de negócios flexível que atenda a diferentes necessidades simultaneamente. Na prática, as fronteiras entre os diferentes nichos dessa indústria estão se tornando tênues, possibilitando o estabelecimento dos chamados negócios de fusão, que combinam vários nichos em um único serviço. Em essência, os supermercados já estão fazendo isso. Mas lembre-se de que abrir um novo supermercado ou rede de supermercados é quase impossível, devido a várias grandes empresas que já monopolizaram esse setor específico. No entanto, você provavelmente ainda pode criar uma loja conceito original, quando oferece produtos interessantes de boa qualidade por um preço razoável. Nosso conselho seria informar-se sobre as possibilidades a esse respeito, mas certifique-se de ter conhecimento prático e experiência suficientes para administrar tal negócio.

Produtos orgânicos e sustentáveis

Conforme discutido acima, um número crescente de consumidores está procurando ativamente produtos que causam menos impacto no planeta e também são cultivados ou produzidos sem pesticidas, modificações genéticas e outras formas de poluentes. Muitos estudos já mostraram que muitos de nossos alimentos estão fortemente poluídos, o que também traz graves riscos e consequências para nossa saúde geral. Assim, muitas empresas investiram em produtos orgânicos ou substituíram os produtos existentes por variantes orgânicas. A sustentabilidade também é um grande negócio hoje em dia. Uma quantidade crescente de produtos é enviada de fazendas ou destinos sustentáveis, que muitas vezes também são considerados Fairtrade. Especialmente as cadeias de supermercados oferecem uma gama continuamente ampla de produtos e, ao fazê-lo, moldam a consciência do consumidor por meio da promoção direcionada da qualidade. Além da sustentabilidade e do bem-estar animal, o sabor e a origem do produto também desempenham um papel importante. Como resultado, o consumidor está disposto a comprar produtos de maior qualidade, desde que a relação preço-desempenho seja adequada, e o consumidor também tenha fé na origem do produto.

Comprar produtos o mais próximo possível da origem

Outra grande tendência é comprar o máximo possível localmente, a fim de minimizar a pegada de carbono. Alguns produtos são enviados de países do outro lado do planeta, o que torna a viagem longa e cara, principalmente quando se considera a grande quantidade de combustíveis fósseis usados ​​para transportar esses produtos. Portanto, uma grande quantidade de consumidores está tentando ativamente comprar o máximo possível de alimentos locais. Isso também ajuda os agricultores locais a vender seus produtos por preços justos. Dessa forma, os consumidores têm a garantia de um certo nível de entrega e qualidade. A crise do corona parece ter reforçado ainda mais essa necessidade, pois muitos fluxos logísticos nacionais e internacionais foram interrompidos. Tanto os retalhistas como a indústria estão a mudar da gestão de inventário 'just in time' para 'just in case'. Ou melhor, vão fazer mais estoque para garantir a entrega, ao invés de entregar a matéria-prima exatamente na hora que você precisa. Isso torna a compra de produtos e alimentos locais ainda mais atraente, pois você se sente mais seguro como consumidor quando pode visitar uma fazenda e verificar pessoalmente o estoque. Muitos supermercados holandeses também aderiram a essa tendência e agora estão vendendo produtos locais como um complemento ao estoque geral.

Sustentabilidade é cada vez mais importante

Ao lado da sustentabilidade de produtos na indústria de alimentos e bebidas, o próprio termo está se tornando cada vez mais importante. O atual debate sobre o clima também jogou muita lenha na fogueira, é claro. A sustentabilidade é importante tanto para os consumidores quanto para os empreendedores, mas nem todos sabem o suficiente sobre o que realmente significa sustentabilidade. Em geral, pode-se dizer que alguns consumidores estão bem cientes da pegada de seus alimentos. Isso engloba o impacto no meio ambiente, mas também o impacto na própria saúde. Assim, os consumidores agora exigem mais da forma como os alimentos são produzidos e enviados. A transparência radical em relação à sustentabilidade de qualquer produto está se tornando a norma. Vemos empresários, agricultores e produtores respondendo a isso introduzindo 'marcas de qualidade' específicas, como o Eco-Score e o logotipo Fairtrade. Essas marcas registradas e logotipos visam fornecer aos consumidores uma visão mais ampla do impacto da produção de produtos alimentícios específicos no clima e no meio ambiente em geral.

Dentro desse quadro, você pode distinguir cinco fatores específicos dos quais deve estar atento como empreendedor, especialmente quando deseja entrar na indústria de alimentos e bebidas.

  1. Você deve procurar ativamente reduzir o impacto de seus produtos no clima e no ambiente (vivente). Para poder fazer isso, você deve se perguntar: quais consequências posso esperar que a produção do meu produto tenha no clima, na natureza e no meio ambiente imediato? Desnecessário dizer que se você, por exemplo, despejar lixo tóxico em um lago próximo à sua empresa, isso não é considerado positivo, pois o lixo tóxico terá um impacto definitivamente negativo no meio ambiente.
  2. Procure tornar qualquer tipo de embalagem que você usa mais sustentável. Você pode optar por plástico reciclado ou outros materiais que tenham um impacto menos negativo no meio ambiente. Ou aponte para o plástico que pode ser devolvido por meio de um depósito quando o consumidor compra o produto.
  3. A melhoria do bem-estar animal também é um tema polêmico. Há mais atenção hoje em dia para as formas muitas vezes cruéis e desumanas em que os animais da bioindústria são mantidos, e com razão. Se você mesmo cria animais, certifique-se de que eles tenham espaço suficiente para passear, de preferência também ao ar livre. Os animais precisam de sol, assim como os humanos. Forneça-lhes alimentos saudáveis, em vez de forragens infestadas de transgênicos e alimentos cheios de hormônios. Se você importa ou revende produtos de origem animal, pelo menos certifique-se de saber como o animal foi criado, alimentado, transportado e abatido. Isso fornecerá informações sobre as condições de vida do animal. Uma quantidade bastante grande de consumidores está muito atenta a esse assunto, principalmente consumidores com muito dinheiro para gastar. Por isso, faz todo o sentido estar informado sobre o bem-estar dos animais, até porque eles merecem uma vida digna.
  4. Procure apenas produtos saudáveis, ou pelo menos o mais saudável possível. Cada vez mais consumidores estão conscientes de sua dieta e procuram comer alimentos que combinem com um estilo de vida saudável, como ir à academia várias vezes por semana. Há também muito mais atenção nos dias de hoje em relação aos aditivos prejudiciais à saúde, portanto, seria contra-intuitivo produzir alimentos com muitas substâncias prejudiciais à saúde. O consumidor médio de hoje simplesmente não compra mais.
  5. Tente dramaticamente reduzir qualquer desperdício de alimentos. Muitos alimentos são jogados fora e desperdiçados na cadeia, tanto pelo consumidor quanto pela indústria, varejo e hotelaria. Para reduzir isso, você pode decidir trabalhar em conjunto com outras empresas, como “Too good to go” e outras empresas que garantem que os alimentos não acabem no lixo.

Se você levar essas diretrizes a sério, é muito provável que sua empresa se apresente como sustentável. Isso aumentará enormemente suas chances de sucesso na atual indústria de alimentos e bebidas.

Entrega em domicílio de comida está ganhando popularidade

Antigamente, era normal ir à loja sempre que precisava de alguma coisa. Desde a digitalização do nosso mundo, a entrega em casa tornou-se a alternativa às compras. No início, isso dizia respeito apenas a produtos como eletrodomésticos e itens não alimentícios, mas com o passar dos anos ficou mais fácil pedir comida no conforto do seu sofá. Hoje em dia, você pode encomendar comida de restaurantes online, serviços especiais de entrega de refeições, caixas de refeição e, claro, também seus mantimentos regulares. A cadeia está se digitalizando e os dados possibilitam esses desenvolvimentos. O futuro pode estar na personalização da oferta ao consumidor, como a comida sob medida. No entanto, a maioria das pessoas ainda gosta de sair para jantar, pelo que não é previsível que a forma regular de compras termine tão cedo.

A cadeia de abastecimento alimentar está a mudar e a evoluir

Como já explicamos em parágrafo anterior: a forma como as pessoas consomem hoje em dia mudou drasticamente, ao contrário, por exemplo, de três décadas atrás. A digitalização da nossa sociedade abriu possibilidades quase infinitas, criando um consumidor padrão muito mais exigente e conhecedor do que nunca. Com todos os negócios, o produto precisa ser adaptado ao público-alvo para ser bem-sucedido e popular. Assim, a fórmula do negócio e o sortimento de produtos são baseados nas preferências do público-alvo. Isso significa que as empresas precisam ser muito flexíveis hoje em dia para se manterem populares, considerando o fato de que os consumidores mudam muito de opinião, além de querer constantemente os melhores e mais novos produtos. Isso fez com que os produtores tivessem que diferenciar seus produtos com mais frequência e adaptar a fórmula ao público-alvo. Isso pode ser qualquer coisa, como mudança de sabor ou ingredientes, embalagem diferente, frescor, se o produto precisa ser preparado ou pode ser comido como está, etc. Isso também pode ser visto nas redes de supermercados, que têm uma posição dominante em toda a cadeia alimentar. Ao mesmo tempo, o crescimento do varejo online e do consumo fora de casa gera mais concorrência, de modo que até os grandes supermercados buscam formas de se diferenciar, o que, por sua vez, oferece oportunidades para o setor. Se você quer se destacar na indústria de alimentos, certifique-se de criar algo original e prático ao mesmo tempo.

Marcas próprias e marcas A estão crescendo rapidamente

Em resposta aos supermercados de descontos como o Lidl e o Aldi, os supermercados como o Jumbo e o Albert Heijn têm investido fortemente em marcas próprias mais baratas, de forma a poderem competir com os primeiros. Nem todo mundo tem dinheiro para gastar apenas em marcas A hoje em dia, o que torna necessário que os supermercados ofereçam uma grande variedade de produtos, inclusive no que diz respeito ao preço de venda. Pelo contrário, marcas A e rótulos mais caros também ganharam imensa popularidade, principalmente com a classe média que agora exige mais do que nunca. Os fabricantes de marcas A terceirizam cada vez mais seus produtos para produtores especializados (marca própria), para que possam se concentrar na inovação do produto e no desenvolvimento da marca. Se você deseja lançar um novo produto na indústria de alimentos e bebidas, como um restaurante, produto alimentício ou bebida, certifique-se de adequar o produto ao público certo. O marketing pode fazer maravilhas se você estiver mirando no público mais exigente do setor. Esse público pode tornar seu produto um sucesso instantâneo, por exemplo, com a ajuda de influenciadores. Devido às crescentes expressões de individualismo por parte dos empresários do setor de alimentos e bebidas, agora é mais fácil do que nunca lançar um produto interessante e se tornar um grande sucesso.

Inovação e tecnologia na indústria de alimentos

Existem muitos investidores possíveis para apoiá-lo nesta indústria, desde bancos a iniciativas de crowdfunding e os chamados investidores-anjo. Isso se deve ao fato de que a indústria é altamente experimental e propensa a mudanças e, portanto, excelente para inovação constante. Você pode discernir a inovação contínua em várias áreas:

Além da produção e distribuição, também vemos que a indústria inteligente está em ascensão. A indústria inteligente é a coleção de um grande número de inovações técnicas e digitalização. Pense em robotização, internet móvel, computação em nuvem, internet das coisas, impressão 3D e dados. Essa inovação leva ao surgimento de fábricas inteligentes nas quais máquinas e robôs se comunicam, detectam e corrigem erros por conta própria. Esses desenvolvimentos têm impacto em todas as empresas do setor de alimentos. O consenso geral é que é importante que os alimentos sejam produzidos respeitando as pessoas, os animais, a natureza e o agricultor de forma economicamente viável. Os robôs podem realmente tornar o processo muito mais limpo, eficiente e seguro. É também por isso que desenvolver vários conceitos sustentáveis ​​e inovadores como empreendedores na cadeia alimentar é tão importante. Quer saber onde estão suas oportunidades? Sinta-se à vontade para entrar em contato com nossa equipe para conversar sobre suas opções.

Tendências que têm um impacto um tanto negativo na indústria

Ao lado das tendências positivas e neutras que mencionamos acima, também existem algumas tendências que podem ser vistas como contratempos. Isso é totalmente normal, já que o mundo dos negócios está sempre sujeito a mudanças constantes, legislação e leis adicionais, flutuações econômicas, mudanças políticas e acontecimentos internacionais. Isso não é diferente na indústria de alimentos e bebidas. Os últimos anos trouxeram, especialmente, mudanças drásticas, tanto a nível nacional como internacional. Abaixo você encontrará dois exemplos de tendências que tiveram um impacto negativo na indústria de alimentos e bebidas.

A indústria está lutando devido a consumidores cada vez mais críticos

A população global tem crescido constantemente, o que também permitiu que a prosperidade aumentasse. Logicamente, isso também significa que a demanda por alimentos aumenta. Como os holandeses exportam muitos alimentos, isso levará ao crescimento das exportações internacionais nos próximos anos. O mercado holandês, pelo contrário, mantém-se relativamente estável. Isso definitivamente pode estar ligado a um consumidor cada vez mais crítico, como já discutimos várias vezes neste artigo. Em tempos pobres, as pessoas ficam felizes quando há comida na mesa, enquanto em tempos mais prósperos podemos nos permitir ficar mais decadentes. E isso é exatamente o que aconteceu durante as últimas seis décadas. As pessoas não comem mais apenas por comer, mas comem o que amam. No entanto, os consumidores ainda exigem uma boa relação preço-qualidade para os mantimentos. Somente para produtos com valor agregado claro, como um produto premium com uma experiência ou sabor único, as pessoas querem pagar mais. Isso levou todo o segmento intermediário a lutar, incluindo as marcas B.

Conforme discutido acima, vemos crescimento principalmente em nichos e especialidades, como orgânicos, vegetarianos e conveniência. Este último é estimulado pelo fato de o consumidor buscar cada vez mais comodidade. Os segmentos beneficiados são a entrega em domicílio de produtos alimentícios e a oferta de produtos pré-cortados, preparados e frescos. Os consumidores também estão experimentando mais sabores e, portanto, estão abertos a sabores internacionais e produtos únicos e exóticos. Isso pode ser difícil de realizar para marcas e produtores que visam mais o segmento médio e inferior. Junto a isso, fica claro que o consumidor está disposto a pagar um preço adicional pelo serviço, como entrega em domicílio ou alimentação mais saudável, mas não tanto pelo produto em si. Para os produtores de alimentos, o desafio é produzir de forma eficiente e na escala certa e, ao mesmo tempo, atrair o consumidor com produtos exclusivos que mantenham consistentemente qualidade e preço estáveis. Dessa forma, você gera confiança em relação ao seu produto ou marca, e a confiança é um bem muito valioso hoje em dia.

Os bloqueios impactaram fortemente e interromperam a cadeia

A pandemia de corona causou muito caos em todos os setores, mas a indústria de alimentos e bebidas foi especialmente atingida. Os bloqueios limitaram todos os tipos de atividades sociais, como:

Todas essas atividades têm uma coisa importante em comum: comida e bebida são servidas em todos os lugares. Isso significa que não apenas esses empresários, mas, em essência, toda a cadeia foi atingida. Por exemplo, quando um agricultor depende de certos restaurantes e fornecedores para sua renda principal, o fechamento temporário desses negócios também pode ser o golpe final para sua empresa já em dificuldades. O pior é que nem todos os empresários da indústria de alimentos e bebidas sobreviveram, o que significa que uma quantidade substancial faliu. Os que sobreviveram ainda lutam, enquanto alguns outros conceitos e serviços realmente florescem desde a pandemia e os bloqueios, como serviços de entrega em domicílio. Devido aos bloqueios, os empreendedores aprenderam o valor de serem flexíveis e abertos a mudanças, porque tudo ao seu redor pode mudar a qualquer instante. Os efeitos do surto de corona serão sentidos até 2022, especialmente para os produtores que abastecem a indústria hoteleira e não são flexíveis o suficiente para mudar com mais vendas para o varejo alimentar. Devido à pandemia de corona, há uma série de questões estratégicas na cadeia.

Por exemplo, o fornecimento de matérias-primas está sob constante pressão devido a desafios logísticos e especulação. Os preços das matérias-primas estão subindo acentuadamente e, portanto, as margens estão sob pressão. Os preços dos contêineres e das matérias-primas para embalagens também subiram acentuadamente. Isso significa que os vendedores de produtos finais precisam inevitavelmente aumentar seus preços, o que apenas estimula mais mudanças de preços. Além disso, os custos trabalhistas em geral são aumentados devido ao fato de muitas pessoas estarem doentes e não poderem comparecer ao local de trabalho. Há também pessoal cada vez menos qualificado disponível, o que leva a mais vagas que podem ser preenchidas em quase todos os setores. Pode-se suspeitar que parte das vendas no setor de catering e outros serviços de alimentação serão perdidas e, em vez disso, serão direcionadas ao varejo e online. É preciso, portanto, manter mais estoque de matérias-primas e produtos essenciais, para poder entregar sempre que necessário. Além disso, uma maior automatização e robotização do processo pode trazer alguns benefícios interessantes para toda a cadeia, como processos mais eficientes e produção mais rápida. Algo que também acontece é focar nas possibilidades de produção e vendas mais perto de casa, em oposição a países muito distantes. Definitivamente, existem muitos planos para contrabalançar todos os efeitos negativos dos bloqueios, mas a indústria ainda não chegou lá. Os holandeses acolhem assim empresários estrangeiros com ideias brilhantes, para beneficiar e expandir ainda mais este setor.

Oportunidades para empreendedores e investidores estrangeiros na indústria de alimentos e bebidas

Na Holanda, existem excelentes oportunidades disponíveis para empreendedores estrangeiros que desejam ingressar na indústria holandesa (e européia) de alimentos e bebidas. Com um país altamente densamente povoado e cheio de cidades vibrantes, existem infinitas saídas para produtos de consumo criativos. Além disso, a Holanda é mundialmente famosa quando se trata de exportação de produtos de processamento de alimentos e produtos agrícolas. Isso significa que você terá uma rede física e digital mundial de alta qualidade disponível, pronta para enviar todos os seus produtos. Junto a isso, o setor de produtos orgânicos ainda apresenta excelente potencial. A Holanda também possui uma sólida e boa reputação quando se trata de fazer negócios em geral, sendo vista como um país altamente competitivo e inovador para todos os tipos de empreendedores. Você pode encontrar pessoal altamente qualificado e multilíngue em todo o país para sua empresa, bem como uma vasta gama de freelancers em qualquer nicho e indústria. O país é muito apreciado internacionalmente, e outros países terão prazer em fazer negócios com você, assim que souberem que você mora na Holanda. A indústria de alimentos e bebidas é especialmente vibrante, pois é alimentada por uma legião de agricultores holandeses que passaram seus negócios de geração em geração. Você terá muito acesso a matérias-primas de alta qualidade aqui, produtos orgânicos e itens frescos, para criar qualquer produto final que possa imaginar.

Ideias de negócios na indústria de alimentos e bebidas

Como esse setor é muito amplo, pode ser difícil escolher um tipo específico de empresa no setor de alimentos e bebidas. Você pode dividir aproximadamente os negócios entre empresas que produzem alimentos e matérias-primas, empresas que embalam e combinam alimentos e produtos, empresas que criam produtos para o consumidor e empresas que vendem alimentos e bebidas. Claro, também existem empresas que transportam essas mercadorias, mas essas se enquadram na categoria de logística geral. Forneceremos alguns exemplos de todos os quatro tipos de negócios

Empresas que produzem alimentos e matérias-primas

Se você deseja iniciar uma empresa que produz bens de consumo, precisa levar em consideração que existem leis rígidas de higiene e segurança que cobrem esse setor. Isso precisa ser estritamente regulamentado, para poder proteger os consumidores de intoxicações alimentares e outros perigos. Mas se você seguir esses regulamentos, terá uma boa chance de sucesso se produzir produtos de qualidade que agreguem algo a mais à experiência do consumidor. Algumas possibilidades incluem:

Empresas que embalam e combinam alimentos e produtos

Uma vez que os principais ingredientes e matérias-primas tenham sido cultivados ou cultivados, eles precisam ser embalados para envio. Esta é uma indústria muito específica, já que quase todos os produtos que você pode imaginar são embalados de maneira diferente. Isso não diz respeito apenas aos materiais de embalagem, mas também à maneira como algo é embalado. A embalagem é fortemente influenciada pelas tendências atuais de marketing, para atrair o consumidor. Isso significa que você terá que se manter atualizado dentro do seu nicho para atender às demandas do consumidor. Algumas possibilidades incluem:

Empresas que criam produtos para o consumidor

Matérias-primas e ingredientes também podem ser combinados para criar produtos finais multiuso. É o caso das refeições prontas e das caixas de refeições, mas também dos restaurantes e outros estabelecimentos onde as pessoas possam consumir alimentos e bebidas diretamente. Esta indústria também possui normas rígidas de higiene, já que os alimentos que não são preparados ou cozidos adequadamente podem prejudicar seriamente os consumidores. Algumas possibilidades incluem:

Empresas que vendem produtos alimentícios e bebidas

A última categoria consiste basicamente em todas as lojas e estabelecimentos comerciais, que vendem bens de consumo, como alimentos e bebidas. Essas empresas geralmente compram produtos pré-embalados e os revendem com um pequeno lucro diretamente ao consumidor. Essa categoria também é muito grande, já que hoje em dia você basicamente pode vender alimentos e bebidas em qualquer lugar (desde que não venda nenhum produto para o qual precise de licença). Algumas possibilidades incluem:

Como você pode ver, pode haver alguma sobreposição entre as categorias. No entanto, deve ser possível encontrar facilmente um nicho que atenda aos seus interesses como empreendedor, principalmente se você já souber o rumo que gostaria de seguir com sua empresa.

Intercompany Solutions pode ajudá-lo com o estabelecimento de sua empresa holandesa de alimentos e bebidas

Intercompany Solutions é especializada no estabelecimento de empresas holandesas, bem como em todos os serviços extras que acompanham esta especialidade antes e depois do estabelecimento. Se você puder nos enviar todos os documentos necessários, podemos registrar sua empresa na Câmara de Comércio Holandesa em apenas alguns dias úteis. Você pode encontrar mais informações sobre o processo detalhado de registro da empresa nesta página. Depois que sua empresa estiver cadastrada, também podemos resolver muitas outras coisas para você, como:

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Fontes:

https://www.rabobank.nl/kennis/s011086915-trends-en-ontwikkelingen-voedingsindustrie


[1] https://trendrapport.s-bb.nl/vgg/economische-ontwikkelingen/voeding/

Ao iniciar um negócio holandês, você precisará aderir a todas as leis holandesas que regulam o ambiente de negócios. Uma dessas leis é a chamada obrigação de retenção fiscal. Isso basicamente diz que você precisa arquivar a administração do seu negócio por um determinado período de anos. Por que? Porque isso permite que as autoridades fiscais holandesas verifiquem sua administração sempre que acharem adequado. A obrigação de retenção de impostos é uma obrigação legal que se aplica a todos os empresários na Holanda. Se você está acostumado a trabalhar com arquivos antigos e formas de arquivar sua administração, isso pode ser um grande desafio. Existe até uma boa chance de, sem saber, você não estar cumprindo a obrigação de retenção.

Em essência, a obrigação de retenção fiscal estabelece que todos os empresários na Holanda são legalmente obrigados a manter a administração de sua empresa por sete anos. Observe que, para alguns documentos, aplica-se o período de retenção de sete anos, mas para outros dez anos. Os documentos também precisam ser armazenados de forma a permitir que os inspetores das autoridades fiscais holandesas verifiquem facilmente a administração dentro de um período de tempo razoável. Neste artigo, vamos delinear o que significa a obrigação de retenção fiscal para a sua empresa, como você pode aderir a ela e quais as armadilhas a serem observadas.

Informações sobre a obrigação de retenção fiscal

Como já explicamos acima, todos os empresários holandeses têm a obrigação legal de oferecer às autoridades fiscais holandesas a oportunidade de verificar a administração até sete anos atrás. Isso se aplica a dados básicos sobre seus gastos e ganhos financeiros, como razão geral, administração de estoque, contas a receber e contas a pagar, administração de compras e vendas e administração da folha de pagamento. Portanto, todo o dinheiro que sai e entra durante um determinado ano fiscal, que vai do dia 1st de Janeiro até 31st de dezembro. Você precisa ter em mente que isso significa que todo empresário holandês deve ser capaz de mostrar todos os dados dos últimos sete (ou dez) anos, durante uma verificação aleatória pelas autoridades fiscais. Aleatório significa que eles podem aparecer sem avisar, então você geralmente sempre precisa estar preparado.

Existem muitas razões possíveis para uma verificação acontecer, embora às vezes aconteça apenas como uma auditoria geral. O fisco pode simplesmente decidir que você precisa de uma verificação periódica, para ter certeza de que está fazendo tudo legalmente e com a administração em dia. Essas verificações acontecem aleatoriamente, mas não com muita frequência. Em outros casos, há principalmente uma razão clara pela qual as autoridades fiscais decidem verificar você. Por exemplo, você enviou declarações que as autoridades fiscais consideram suspeitas. Ou você pode pensar em uma investigação que o inspetor fiscal realiza em um de seus fornecedores, parceiro de negócios ou outro terceiro envolvido. O inspetor então solicita acesso à sua administração e verifica se detecta erros ou irregularidades. É por isso que contadores e contadores costumam apontar para seus clientes que é muito importante fazer uma administração bem elaborada e concisa.

Não apenas porque o fisco pode entrar e mergulhar na sua administração, mas também por outros benefícios específicos para você e sua empresa. Se você administra uma administração sólida, isso fornece informações sobre seus números financeiros. Você pode ver isso em paralelo com um livro doméstico: você monitora todo o dinheiro que está entrando e saindo. Isso significa que você sabe exatamente onde há problemas, por exemplo, quando gasta mais em ativos do que realmente obtém em lucros. Apesar do fato de que a chance de um inspetor bater à sua porta pode não ser grande, ainda assim é aconselhável ter a administração em ordem. Para os empresários, a contabilidade também é uma fonte confiável de números para tomar decisões informadas. Isso significa que é mais fácil decidir quando investir em algo novo, em vez de investir menos e ganhar mais dinheiro por um período de tempo. Dá-lhe uma visão global da rentabilidade da sua empresa, o que é muito importante se quiser alcançar o sucesso genuíno.

Quando aplica o período de obrigação de retenção de 10 anos?

Como mencionamos brevemente acima, o período regular de retenção é de 7 anos. Em alguns casos, os empreendedores precisarão armazenar informações e dados por mais alguns anos, ou seja, 10 anos. Uma das situações em que se aplica esta obrigação de retenção prolongada é quando é proprietário ou arrenda um edifício de escritórios ou outro tipo de instalações comerciais. Os dados sobre bens imóveis estão sujeitos a uma obrigação de retenção de dez anos, pelo que se for proprietário de qualquer tipo de propriedade através da sua empresa, está sujeito ao período de retenção mais longo. O mesmo se aplica quando a sua empresa presta ou está envolvida na prestação de serviços de radiodifusão e televisão, serviços eletrónicos e/ou serviços de telecomunicações, tendo também optado pelo chamado regime OSS (One-Stop-Shop). Lembre-se de que é totalmente possível fazer acordos com as autoridades fiscais sobre certos regulamentos ou acordos, como:

Também manter e atualizar, se aplicável, o registro de tempo "dados básicos" para a dedução fiscal empresarial anual. Isso também é verdade para manter um bom registro de quilometragem. Você deve manter um para usar seu carro particular para negócios, ou o contrário: quando você usa seu carro comercial apenas para negócios e nunca para particulares.

Quem deve manter uma administração, exatamente?

Uma das primeiras perguntas que você pode fazer é quem é obrigado a manter uma administração por pelo menos 7 anos? Na realidade, todo empresário é obrigado a fazê-lo. Não importa quão grande ou pequeno seja o seu negócio: a obrigação recai sobre todos os empresários holandeses. Você não precisa apenas manter uma administração, mas a administração também deve ser mantida de forma que permita que as autoridades fiscais a verifiquem. Portanto, existem algumas regras e regulamentos envolvidos, o que significa que sua administração deve ser adequada de acordo com a lei holandesa. Necessita desta administração para apresentar corretamente uma declaração de IVA e declaração de entregas intracomunitárias (ICP), mas também para poder conduzir corretamente o seu negócio. Em geral, isso significa que você precisa manter todos os documentos originais, para poder mostrá-los ao fiscal quando ele fizer uma verificação.

Quem está isento de manter registos de IVA completos?

Existem alguns empresários que não têm de manter registos de IVA completos:

Obrigações administrativas adicionais

Você possui uma empresa que comercializa mercadorias de margem? Então obrigações administrativas adicionais se aplicam a você. O que são bens de margem? Bens de margem são geralmente bens usados ​​(de segunda mão), que você comprou sem pagar IVA. Sob certas condições, os seguintes itens também podem ser considerados mercadorias marginais:

O que se enquadra na categoria de bens usados?

Bens usados ​​são todos os bens que você pode usar novamente, mesmo após o reparo. Observe que todos os bens que você compra de um particular são sempre bens usados, mesmo que nunca tenham sido usados. Bens usados ​​também incluem bens criados internamente ou, como no caso de cavalos. Ao negociar mercadorias com margem, você precisa manter registros. Isso se deve ao fato de que o comércio de mercadorias marginais está sujeito a obrigações administrativas gerais. Além disso, regras diferentes se aplicam à sua administração de produtos de margem. A compra e venda de bens de margem devem, obviamente, ser mantidas em seus registros. Para esses produtos, existem dois métodos diferentes para conseguir isso:

Ambos os métodos estão sujeitos a obrigações administrativas adicionais. Então, qual método você usa? Esta pergunta pode ser respondida afirmando que depende do tipo de mercadoria qual método você pode usar. O método de globalização é obrigatório para as seguintes mercadorias:

O método de globalização também é obrigatório para as peças, acessórios e insumos utilizados nessas mercadorias, uma vez que fazem parte integrante das próprias mercadorias de margem. Então, mesmo que você coloque um escapamento novo no seu carro usado, ele vai fazer parte da margem boa (o carro).

Mercadorias que não são qualificadas como mercadorias de margem

Você comercializa outros produtos além dos produtos de margem? O que significa que seus produtos não são qualificados como usados? Então você precisa aplicar o método individual, em oposição ao método da globalização. O método de globalização permite compensar margens de lucro negativas com margens de lucro positivas. No entanto, isso não é permitido com o método individual. Em qualquer caso, é totalmente possível solicitar às autoridades fiscais holandesas que alterem os métodos, sempre que você acreditar que isso será o mais adequado para você. Somente no caso de você ser um leiloeiro ou um intermediário agindo em seu nome como leiloeiro, você não poderá aplicar o método de globalização. Isso pode ser devido ao fato de que um leiloeiro funciona como um intermediário entre compradores e vendedores e, portanto, não pode ser visto como o proprietário do item. Além disso, você pode vender produtos de margem com IVA. Na verdade, você pode optar por vender produtos de margem com IVA. Você pode ler o que precisa fazer em sua administração em Consequências administrativas na venda ao abrigo do regime normal de IVA.

Os documentos exatos que você precisa manter durante um determinado período de tempo

Como mencionamos anteriormente, você precisa manter todos os dados básicos da administração da sua empresa por um período de 7 anos, para que o fisco possa verificar os dados. O período de 7 anos começa quando o valor atual de qualquer bem ou serviço expira. Para poder explicar o que significa 'atual' neste contexto, podemos usar o exemplo de um contrato de locação de carro. Imagine que você aluga um carro por um período de 3 anos. Enquanto o contrato estiver ativo, o bem ou serviço é visto como atual. Com a rescisão do contrato, porém, o bem ou serviço deixa de ser utilizado naquele momento e, portanto, se qualifica como vencido. O mesmo se aplica à situação, quando você faz um pagamento final para pagar algo (off). A partir desse momento, você precisa armazenar os dados desse bem ou serviço por 7 anos consecutivos, pois é quando o período de retenção realmente começa. Claro, você gostaria de saber quais documentos e quais dados você precisará arquivar. Os dados básicos consistem no seguinte em geral:

Além dos dados básicos mencionados acima, você precisa levar em consideração o fato de que também deve manter todos os dados mestre. Os dados mestre referem-se a assuntos como informações sobre seus devedores e credores e arquivos de artigos. Observe que todas as mutações nos dados mestre devem ser rastreáveis ​​posteriormente.

A maneira correta de armazenar faturas

Uma parte importante da obrigação de retenção é a maneira específica pela qual os dados são recebidos e armazenados. De acordo com as disposições legais que cobrem este assunto específico, você deve manter os livros, documentos e suportes de dados importantes para a tributação exatamente da mesma maneira que você os recebeu. Portanto, em seu estado original, significando a gravação primária dos dados de origem. Isso significa que um documento recebido digitalmente também precisa ser armazenado digitalmente, o que pode parecer contra-intuitivo no início, já que armazenar dados fisicamente costumava ser a norma por tanto tempo. Isso não se aplica mais. Por exemplo, um orçamento ou fatura que você recebe por e-mail precisa ser armazenado em arquivo digital, pois a forma original como você o recebeu é digital. De acordo com as regras da obrigação de retenção, você só pode armazenar esta cotação ou fatura digitalmente.

Outra coisa que você deve fazer é armazenar a fonte do arquivo que você recebeu, além de armazenar cada arquivo digital digitalmente. Apenas guardar a fatura em si não é suficiente, porque as autoridades fiscais querem que você possa provar que, após o recebimento, a fatura não foi corrigida por você manualmente. Então, você percebe isso armazenando não apenas a fatura em si, mas também o e-mail no qual a fatura foi anexada. Isso permite que o inspetor veja se a fatura que você salvou como arquivo PDF ou Word é realmente a mesma que foi originalmente recebida por e-mail. Os dados no sistema de informação, os chamados dados derivados, devem ser rastreáveis ​​até os dados de origem. Essa trilha de auditoria é uma condição importante quando se trata de armazenar digitalmente a administração. Você também pode solicitar a identificação de seus clientes. O que não é permitido, de acordo com as regras do GDPR, porém, é que essa forma de identificação seja copiada e, por exemplo, armazenada em uma administração. Isso só é permitido nos casos em que isso é obrigatório, como quando você está contratando um funcionário ou as pessoas precisam provar sua identidade para se tornar assinante de (alguns) dos serviços que você oferece.

A maneira correta de manter uma administração física

Uma factura ou outro documento que receba por correio em papel, e que deva ser guardado, pode efectivamente digitalizar e guardar digitalmente de acordo com as autoridades fiscais. Então, basicamente, você substitui o arquivo de origem, que é a fatura em papel, por um arquivo digital. Isso se chama conversão. Mas lembre-se de que, nesse cenário, você também precisa manter o arquivo original, como mencionamos acima, pelo período legalmente vinculativo. Ao digitalizar, existem alguns fatores importantes sobre os quais você deve ser informado. Os proprietários de empresas geralmente digitalizam digitalizando faturas, tirando fotos de documentos ou tendo uma ferramenta de digitalização vinculada ao seu programa de contabilidade, também chamado de 'digitalizar e reconhecer'. Só através desta última forma de digitalização é possível digitalizar as faturas não só com mais facilidade, mas também de acordo com o procedimento correto.

Em um folheto sobre a obrigação de retenção, as autoridades fiscais holandesas referem-se às condições que uma conversão deve atender. É importante, aqui, que os recursos de segurança do documento original não sejam perdidos. Isso significa que você sempre mantém as faturas em papel fisicamente (em papel) pelo período de sete anos. Especialmente os recibos pagos em dinheiro são difíceis para as autoridades fiscais verificarem a autenticidade. Por outro lado, também existem exemplos de escritórios de contabilidade que fizeram acordos com o fisco sobre isso. Por exemplo, os escritórios receberam coletivamente permissão para todos os seus clientes armazenarem faturas físicas digitalmente, para que não precisem mais manter nada em papel. É sensato para você, como empresário, explorar suas opções e possivelmente conversar com as autoridades fiscais sobre seus desejos específicos. Eles geralmente estão dispostos a ser flexíveis e ajudá-lo de determinadas maneiras, desde que você mantenha tudo limpo, transparente e legal.

A maneira correta de armazenar dados digitais

Existem várias maneiras de armazenar dados digitais adequadamente. A condição mais importante é, obviamente, que os dados sejam armazenados por 7 (ou 10) anos. Você armazena todos os seus dados e trabalha em seu próprio servidor? Então, a lei fiscal holandesa determina que você precisa ter um bom procedimento de backup, enquanto também precisa executar esses backups de forma consistente. Além disso, esses backups devem ser armazenados em um local diferente do local onde a administração digital está localizada. Você pode, por exemplo, usar um disco rígido externo para esse fim. Também é permitido e possível optar por uma solução em nuvem para armazenar seus dados. Você sabia que o software de contabilidade baseado em nuvem tem muitas vantagens, como as seguintes: 

Ao manter essas regras em mente, você está bastante seguro de armazenar sua administração digital da maneira correta. A seguir, descreveremos alguns detalhes mais interessantes sobre uma administração digital.

Condições extras e requisitos relativos ao armazenamento digital de arquivos e dados

Você armazenou dados em equipamentos antigos? A obrigação de retenção também significa que os dados retidos devem ser acessíveis. Portanto, você precisará acessar e abrir o arquivo original. Isso significa que, por exemplo, equipamentos antigos que permitem acessar dados devem ser preservados, caso determinados arquivos digitais só possam ser consultados dessa forma. Você pode pensar em uma mídia de armazenamento antiga, como um disquete antigo ou uma versão anterior do Windows. Além disso, a maioria dos pacotes de contabilidade suporta financeiramente o chamado arquivo de auditoria. O arquivo de auditoria é um trecho do livro razão geral. Ressalta-se, porém, que não basta manter apenas o arquivo de auditoria, pois não inclui todos os lançamentos administrativos. Além disso, tenha em mente todos os meios de comunicação eletrônicos, como calendário, aplicativos e SMS. Todas as mensagens via e-mail, WhatsApp, SMS e até Facebook devem ser mantidas na medida em que sejam consideradas na categoria 'comunicação empresarial'. Em caso de fiscalização, essas informações devem ser disponibilizadas no formulário solicitado pelo fiscal. Esta regra também se aplica à manutenção de uma agenda digital.

Mais sobre a conversão de arquivo em papel para mídia digital ou de armazenamento

Sob certas condições, você pode transferir dados de um meio de armazenamento para outro. Por exemplo, digitalizar um documento em papel ou o conteúdo de um CD-ROM para um pendrive. Claro, existem certas condições para poder fazer isso, que são as seguintes:

Se você conseguir perceber isso, não será mais obrigado a manter documentos em papel. Portanto, se você conseguir atender às condições acima, não precisará mais manter o documento original. Isso economizará tempo e espaço, pois você não precisará mais de uma administração física. Então, basicamente, a versão digital substituirá o original. Em princípio, a conversão é possível para todos os documentos, com exceção de:

  1. A planilha de balanço
  2. A declaração de ativos e passivos
  3. Certos documentos alfandegários.

Sem uma administração física, você pode realmente economizar muito espaço de escritório e muito trabalho extra. Chega de procurar em arquivos antigos ou caixas de sapatos em armários cheios. Quando você olha para os desenvolvimentos digitais dos últimos 10 a 20 anos, é sensato dar o passo para uma administração totalmente digital. É quase impossível perder um arquivo armazenado digitalmente, especialmente quando você usa uma solução baseada em nuvem. Além disso, é muito mais fácil e rápido fazer o loop de arquivos digitais. Ajude também o seu contador. Fale com o seu contabilista de vez em quando e tente organizar a administração de forma a cumprir a obrigação legal de retenção. Os programas de contabilidade on-line não apenas fornecem administrações mais controláveis. Com firewalls bem protegidos e chaves seguras, bons programas de contabilidade online armazenam automaticamente sua administração na nuvem. Você pode vê-lo como um cofre digital, em um local seguro, que ninguém mais pode acessar além de você e seu contador. Ou: as autoridades fiscais, quando o inspetor tem que verificar seus livros.

Intercompany Solutions pode informá-lo mais sobre a obrigação de retenção fiscal

Como você pode ver, há muita coisa envolvida com a obrigação de retenção fiscal. É aconselhável manter-se sempre informado sobre a legislação mais recente sobre o assunto, para que você saiba, como empresário, que está operando em conformidade com todas as leis holandesas aplicáveis. Seu contador deve realmente informá-lo sobre isso, bem como sobre todas as opções para cumprir esta lei de maneira adequada e segura. Se você não tem um contador e não sabe como cumprir, ou talvez tenha acabado de abrir seu próprio negócio e seja novo nesses tópicos: em todos esses casos, você sempre pode entrar em contato Intercompany Solutions. Podemos fornecer a você ampla assessoria financeira e fiscal, incluindo a melhor maneira de manter uma administração adequada. Também podemos oferecer suporte e aconselhamento quando se trata de pagar impostos e elaborar sua declaração anual de impostos. Não hesite em nos contatar diretamente para mais informações.

Fontes:

https://www.wolterskluwer.com/nl-nl/expert-insights/fiscale-bewaarplicht-7-punten-waar-je-niet-omheen-kunt

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/inkomstenbelasting/vraag-en-antwoord/hoe-lang-moet-ik-mijn-financiele-administratie-bewaren

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/administratie_bewaren/

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