Como iniciar um negócio na Holanda: requisitos, processo e benefícios fiscais para empreendedores estrangeiros
Como abrir uma empresa na Holanda?
Abrir uma empresa na Holanda pode exigir um esforço extra se você não for um nativo e não souber o idioma. Isso, é claro, não deve ser uma barreira para expandir suas oportunidades de abrir uma empresa na Holanda. Nosso escritório oferece a assessoria necessária para abrir e manter um negócio.
Temos ajudado muitos estrangeiros a concluir com sucesso o procedimento de abertura de uma empresa na Holanda. Garantimos que a constituição da empresa seja realizada de acordo com as normas locais. Sempre que possível, ajudamos e tentamos receber subsídios e autorizações relevantes.
Você não tem certeza sobre a forma jurídica mais adequada à sua empresa? Se você deseja abrir uma empresa na Holanda, podemos ajudá-lo esclarecendo as obrigações e os impostos cobrados de diferentes entidades.
Nossos clientes recentes
Abra uma empresa holandesa como estrangeiro
Por que escolher a Holanda para estabelecer uma empresa?
Existem outros fatores que tornam a Holanda um lugar fantástico para empreendedores. O clima é extremamente competitivo e favorável aos negócios, enquanto o governo estimula activamente o empreendedorismo (estrangeiro) para atrair uma multidão colorida de empresas internacionais. Muitas marcas mundialmente famosas já têm suas sedes ou subsidiárias aqui, como Panasonic, Discovery, Google e grandes corporações multinacionais semelhantes. Se você planeja contratar pessoal, pode escolher entre uma força de trabalho quase inteiramente bilíngue ou até mesmo trilíngue. Os holandeses são bem treinados e altamente qualificados, pois existem muitas universidades excelentes no país. O ambiente é muito aberto à influência estrangeira, daí o nível extremamente elevado de diversidade do país. Não importa de onde você vem, você é sempre recebido aqui de braços abertos.
O governo dos Países Baixos valoriza a contribuição económica dos empresários nacionais e internacionais e apoia os empresários na abertura de uma empresa nos Países Baixos. Em 1996, o Ministério dos Assuntos Económicos holandês (Ministerie van Economische Zaken) tomou medidas para ajudar as pequenas e médias empresas/empresas (PME) a entrar nos mercados de importação e exportação. O país oferece muitas condições favoráveis para empresas menores, o que significa que você pode começar modestamente aqui e ainda assim alcançar o sucesso mais tarde. As empresas independentes representam o núcleo da economia do país: numerosos proprietários de pequenas e médias empresas, chamadas «Midden en Klein bedrijf» (MKB-ers) em neerlandês, optam por abrir uma empresa nos Países Baixos. Na UE e nas instituições internacionais, por exemplo, a ONU, a OMC e o Banco Mundial, essas empresas são categorizadas como PME. Essas empresas são fáceis de abrir na Holanda. No entanto, se já possui um negócio de sucesso no estrangeiro e gostaria de expandir para os Países Baixos, as suas hipóteses de sucesso também são substancialmente elevadas. Confira nosso site para mais informações e não hesite em nos contatar para mais detalhes.
A economia florescente da Holanda
Como já referimos brevemente acima, os Países Baixos são conhecidos mundialmente como uma nação comercial muito bem sucedida. Além disso, o país também é elogiado em todo o mundo pela sua economia estável e próspera. A principal (e de longe a maior) indústria do país é o setor de alimentos e bebidas, mas existem outras grandes indústrias que são muito receptivas a novos empreendedores, tais como:
- Tecnologia e IA
- TI e TIC
- Indústria financeira
- Saúde e produtos farmacêuticos
- indústria química
- Engenharia
- Setor de logística
- Importar e exportar
- Infraestrutura e gestão da água
- Inovação e progresso em geral (em todos os setores)
Muitos comerciantes estrangeiros abriram empresas nos Países Baixos nas últimas décadas, o que contribuiu para o seu crescimento económico. Muitos desses empresários estrangeiros atuam em negócios comerciais ou industriais. A Holanda foi premiada com o 4º lugar como o “melhor país para negócios” no índice anual da Forbes. Os holandeses também ocupam o 4º lugar no índice “países mais competitivos para os negócios”. Uma grande liberdade pessoal, um foco na inovação, uma legislação clara e muitos subsídios e oportunidades interessantes para os empresários contribuem para este sucesso. Além disso, os Países Baixos são um dos membros fundadores da União Europeia e gozam do respeito dos outros Estados-Membros como tal. A principal moeda da Holanda é o Euro.
O porto de Roterdão é considerado a porta de entrada para a Europa, uma vez que a maior parte do comércio marítimo internacional entre a Europa e outros portos importantes passa por Roterdão. A mentalidade comercial dos holandeses faz com que tenham uma excelente proficiência em diversas línguas estrangeiras. Assim, você pode administrar um negócio facilmente sem falar uma única palavra da língua holandesa. Isto posiciona os Países Baixos como uma excelente jurisdição para todos os mercados europeus e também para os mercados internacionais.
Alguns de nossos clientes recentes
Que tipo de empresa devo formar na Holanda?
Os vários tipos de empresas na Holanda
Estruturas de negócios não incorporadas
- Propriedade individual (Eenmanszaak ou ZZP)
- Parceria limitada (Commanditaire vennootschap ou CV)
- Parceria geral (Vennootschap onder firma ou VOF)
- Parceria profissional (Maatschap)
- Empresa de transporte (Rederij)
Estruturas empresariais incorporadas
- Sociedade anônima privada (Besloten vennootschap ou BV)
- Sociedade anônima (Naamloze vennootschap ou NV)
- Cooperativa (Coöperatie)
- Sociedade de seguros mútuos (Onderlinge waarborgmaatschappij)
- Fundação (Stichting)
- Associação (Vereniging)
Existem algumas perguntas básicas que você pode fazer a si mesmo para determinar qual entidade legal pode melhor atender às suas necessidades. Essas questões estão alinhadas ao propósito da sua empresa e à forma como você deseja realizar o dia a dia do negócio. Todas as pessoas jurídicas mencionadas acima têm suas próprias vantagens e desvantagens. Primeiro, você precisa fazer uma classificação aproximada com base em três questões. A primeira questão é se você deseja obter lucro; nesse caso, a fundação e a associação já estão excluídas por se tratarem de organizações sem fins lucrativos. A segunda questão é se você deseja colaborar com outras pessoas. Se a resposta for “sim”, a sociedade unipessoal também fica excluída. A terceira questão é se você deseja ser total ou parcialmente responsável. Se a resposta for 'sim', você pode escolher uma sociedade unipessoal, uma sociedade em geral, uma sociedade em comandita ou uma sociedade em comandita. Se a resposta for 'não', uma sociedade anônima pública ou privada é a mais adequada para você. A escolha de uma pessoa jurídica também depende muito do tipo de negócio que você deseja abrir. Quer contratar funcionários? Você vai fazer grandes investimentos ou precisa de muito capital? Você espera correr grandes riscos financeiros? Se você responder “sim” a todas essas perguntas, é melhor escolher uma BV ou NV holandesa. Se você responder às perguntas com 'não', é uma sociedade unipessoal que melhor se adequa a você. Se quiser colaborar com outras pessoas, você pode escolher uma parceria profissional, uma parceria geral, uma cooperativa ou uma parceria limitada. Lembre-se que a Dutch BV é sempre a melhor escolha para empresários estrangeiros.
Propriedade individual (Eenmanszaak ou ZZP)
Parceria limitada (Commanditaire vennootschap ou CV)
Parceria geral (Vennootschap onder firma ou VOF)
Parceria profissional (Maatschap)
Uma parceria profissional é uma parceria que geralmente consiste em pessoas físicas. Os parceiros trabalham juntos com base na igualdade, visando obter ganhos financeiros em conjunto. A diferença entre uma parceria profissional e uma parceria geral é o tipo de colaboração. Numa parceria profissional, cada parceiro exerce a mesma profissão enquanto partilha bens e custos com o outro. Por exemplo, considere uma prática com dois notários independentes, onde cada notário tem os seus próprios clientes, mas eles partilham o aluguer e os custos gerais do edifício onde estão. resultados. Considere uma loja virtual de duas pessoas, onde ambas são responsáveis por assuntos como compras, administração e atendimento aos clientes.
Empresa de transporte (Rederij)
Sociedade privada de responsabilidade limitada (Besloten Vennootschap ou BV)
Os acionistas tomam decisões na assembleia geral de acionistas. Os diretores são responsáveis pela gestão diária da empresa. Um BV também pode ter supervisores. Estes podem formar um conselho de supervisão separado (conselho de dois níveis) ou fazer parte do conselho (conselho de um nível). Nas pequenas BVs pode haver apenas um diretor, que muitas vezes também é o único acionista. O diretor é então um diretor e acionista majoritário (DGA). Muitas vezes, um BV só é uma escolha lógica se gerar mais de 100,000 euros de lucro por ano. Em caso de falência, o BV responde pelas dívidas. Como diretor ou acionista, você não é pessoalmente responsável. Para muitos empresários, esta proteção privada é a grande vantagem do BV. Somente um notário pode estabelecer um BV. O notário redige a escritura e descreve o contrato social, após o qual você pode registrar sua empresa no Registro Comercial Holandês.
Sociedade anônima de responsabilidade limitada (Naamloze Vennootschap ou NV)
Um NV geralmente também possui um conselho fiscal (SB). Esta entidade dentro da empresa controla o conselho (conselho de dois níveis). Você também pode optar por supervisores que fazem parte do conselho (conselho one-tier). Quando a empresa NV emprega mais de uma centena de funcionários e tem um capital emitido superior a dezasseis milhões de euros há mais de três anos, é denominada sociedade anónima estruturada. Neste caso, é obrigatório um conselho fiscal (CS). Uma NV é uma forma jurídica com personalidade jurídica. Isto significa que os administradores não são, em princípio, responsáveis com o seu património privado por quaisquer dívidas contraídas pela empresa.
Cooperativa (Coöperatie)
Sociedade de seguros mútuos (Onderlinge waarborgmaatschappij)
Fundação (Stichting)
Associação (Vereniging)
O registro da UBO
Ao abrir uma empresa, você deve registrar os proprietários beneficiários finais (UBOs). Esses são os principais stakeholders de qualquer empresa. A diferença com todas as outras pessoas envolvidas na empresa é que elas têm mais autoridade e podem tomar decisões importantes que outras pessoas não conseguem. Por exemplo, os beneficiários finais são pessoas que possuem mais de 25% das ações de uma empresa ou entidade legal, ou pessoas que têm mais de 25% dos direitos de voto de uma empresa, ou pessoas que são os diretores estatutários de uma empresa , ou pessoas que efetivamente controlam a empresa. A sua empresa, por exemplo, faz parte de uma holding? Então o proprietário da holding é o beneficiário final (UBO) ou a sua organização. Uma empresa pode ter 1 ou mais UBOs. Você pode registrar UBOs no registro UBO da Câmara de Comércio Holandesa. O registo UBO ajuda a prevenir crimes financeiros e económicos, como o branqueamento de capitais, o financiamento do terrorismo, a fraude fiscal e a corrupção. O cadastro deixa claro para quem o dinheiro é enviado. Dessa forma, as pessoas não podem esconder quaisquer crimes financeiros potenciais por trás de uma empresa. Já criamos um artigo elaborado sobre o cadastro UBO, que você pode encontrar aqui.
E se você precisar de uma autorização de trabalho ou visto?
Visto independente
Os critérios mais importantes para o visto de autônomo são:
- Um alto nível de educação (nível de bacharelado ou superior) para o candidato principal ou seu companheiro de vida
- Um certo nível de experiência profissional do candidato principal ou do seu companheiro (o empreendedorismo e a experiência profissional contam como experiência)
- A empresa que você deseja estabelecer precisa ser do interesse da Holanda
- Você precisa de uma empresa holandesa BV ativa
- Você ganhará renda suficiente e poderá comprovar isso por meio de um plano de negócios ou renda anterior
- Um plano de negócios muito completo. Um redator de plano de negócios especializado pode ajudá-lo com o plano de negócios.
Imposto sobre empresas na Holanda
Taxas de IVA holandesas (BTW)
As taxas de IVA são:
Taxa de IVA padrão de 21%
Taxa de IVA 9% menor
0% de taxa de isenção de impostos
0% para transacções entre países da UE
A taxa principal de IVA é de 21% e a taxa de IVA mais baixa é de 9% desde 1 de janeiro de 2019. Para determinados serviços, aplica-se uma taxa de IVA de 0%. Para importação e exportação, ou transações entre países da UE, aplica-se uma taxa de IVA de autoliquidação de 0%. Pode encontrar mais informações sobre as diferentes taxas de IVA e os bens e serviços a que se aplicam neste artigo.
Como funciona o sistema holandês de IVA na prática?
Requisitos legais relativos à administração do seu negócio
- Faturas que você enviou
- Faturas que você recebeu
- extratos bancários
- Acordos e contratos
- Recibos de pequenas despesas
- Recibos de transporte
Registro comercial na Câmara de Comércio Holandesa (Kamer van Koophandel)
Todas as empresas constituídas nos Países Baixos precisam de estar registadas no Registo Comercial nacional, que é mantido pela Câmara de Comércio Holandesa. Existe um procedimento padrão para registrar qualquer tipo de pessoa jurídica, que inevitavelmente varia dependendo do tipo de empresa que você optar por constituir. Para o registro oficial de uma BV holandesa, o procedimento utilizado pela Intercompany Solution é o seguinte:
Estas são basicamente todas as etapas necessárias para o procedimento de incorporação. Em geral, essas etapas levam alguns dias úteis para serem concluídas. Assim você já pode começar a trabalhar com sua nova empresa em menos de 5 dias úteis. Se já possui todos os documentos que necessitamos para a constituição da sua empresa, todo o processo pode por vezes ser realizado em apenas um ou dois dias. Entre em contato conosco para obter informações mais detalhadas sobre o procedimento.
Mídia
Intercompany Solutions CEO Bjorn Wagemakers e o cliente Brian Mckenzie são apresentados em um relatório para o The National (CBC News) 'Economia holandesa se prepara para o pior com Brexit', em uma visita ao nosso notário público em 12 de fevereiro de 2019.
Aperfeiçoamos nossos padrões de qualidade para prestar serviços do mais alto nível.
Em Destaque
Por que usar Intercompany Solutions para a constituição de uma empresa holandesa?
Operando desde 2017, nossa empresa ajudou milhares de clientes de mais de 50 países a estabelecerem seus negócios na Holanda. Nossos clientes vão desde pequenos empresários que abrem sua primeira empresa até multinacionais que abrem uma subsidiária na Holanda. Algumas das principais vantagens de trabalhar conosco incluem (mas definitivamente não estão limitadas a):
- Oferecemos sempre uma consulta inicial gratuita
- Incorporamos e auxiliamos mais de 1000 empresas ao longo dos anos; sabemos o que estamos fazendo
- Fornecemos todos os serviços que você precisa para começar na Holanda, desde a constituição de uma empresa até solicitações de contas bancárias, serviços de secretariado, solicitações de IVA e contabilidade
- Cuidamos de todo o procedimento de A a Z, para que você não precise se preocupar com a incorporação do seu negócio
- Temos o know-how e as competências locais, bem como uma extensa rede de parceiros e terceiros interessantes que podem ser do interesse da sua empresa
Devido à nossa vasta experiência com constituição de empresas na Holanda, conhecemos todas as armadilhas possíveis e, como tal, podemos evitá-las para você. Além disso, conhecemos muitas organizações e entidades importantes nesta área de trabalho, o que significa que podemos trabalhar com tempos de processamento muito rápidos e cronogramas curtos. Isso não apenas nos poupa muito tempo; isso também salva você. Portanto, você pode abrir sua empresa em apenas alguns dias úteis.
Nosso principal serviço é ajudá-lo a abrir uma empresa na Holanda
Perguntas Frequentes
sobre a constituição de uma empresa holandesa
Qualquer estrangeiro pode abrir uma empresa na Holanda?
A constituição de uma empresa holandesa pode ser feita online?
Qual tipo de empresa eu precisarei?
90% de todos os empresários estrangeiros iniciam uma BV holandesa na Holanda. Este é, em quase todos os casos, o melhor e mais conveniente tipo de empresa. Pode ser uma decisão difícil no início se você quiser escolher a entidade legal adequada na Holanda que melhor atenda a todas as suas necessidades comerciais. Para a maioria dos empresários estrangeiros, a Dutch BV é o tipo de empresa mais adequado. É claro que isso depende de vários fatores, como o tipo de negócio preferido, o valor do lucro que você pretende gerar, se trabalhará com parceiros, se deseja abrir o capital e a natureza do negócio. Alguns setores têm tipos de negócios muito específicos, como os médicos de clínica geral, que trabalham juntos sob o mesmo teto. Mas em quase todos os casos, os nossos clientes optam por estabelecer uma BV holandesa. Você pode ler informações mais extensas sobre o Dutch BV neste artigo.
No passado, acredito que o capital social inicial exigido de uma BV holandesa era de € 18.000?
É necessário que a empresa esteja sediada na Holanda?
Os custos de constituição de empresas nos Países Baixos são elevados?
As despesas de constituição de empresas nos Países Baixos são dedutíveis dos impostos?
Quantos dias são necessários para iniciar um negócio na Holanda?
Qual é o procedimento para abrir uma empresa na Holanda?
1) Elaboração e apresentação da escritura de constituição
2) Registro na Câmara de Comércio Holandesa
3) Registro fiscal
4) Pedido de conta bancária
Se você deseja obter uma licença ou visto ou deseja que cuidemos de serviços extras, haverá mais etapas envolvidas.