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Como iniciar um negócio na Holanda: requisitos, processo e benefícios fiscais para empreendedores estrangeiros

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Como abrir uma empresa na Holanda?

Abrir uma empresa na Holanda pode exigir um esforço extra se você não for um nativo e não souber o idioma. Isso, é claro, não deve ser uma barreira para expandir suas oportunidades de abrir uma empresa na Holanda. Nosso escritório oferece a assessoria necessária para abrir e manter um negócio.

Temos ajudado muitos estrangeiros a concluir com sucesso o procedimento de abertura de uma empresa na Holanda. Garantimos que a constituição da empresa seja realizada de acordo com as normas locais. Sempre que possível, ajudamos e tentamos receber subsídios e autorizações relevantes.

Você não tem certeza sobre a forma jurídica mais adequada à sua empresa? Se você deseja abrir uma empresa na Holanda, podemos ajudá-lo esclarecendo as obrigações e os impostos cobrados de diferentes entidades.

Nossos clientes recentes

Abra uma empresa holandesa como estrangeiro

A Holanda está aberta a empreendedores de todo o mundo para iniciar um negócio holandês como cidadão estrangeiro. Durante centenas de anos, o bem-estar deste pequeno mas famoso país dependeu dos negócios internacionais. Esta é também uma das razões pelas quais os residentes locais são quase todos bilingues, em alguns casos até trilingues. Aproximadamente 97% da população holandesa é proficiente na língua inglesa. Assim, a Holanda ocupa o primeiro lugar no mundo quando se trata de proficiência linguística com o inglês como segunda língua. Como empresário estrangeiro, você pode obviamente se beneficiar deste fato interessante, pois torna muito mais fácil fazer negócios internacionalmente. Discutiremos alguns outros benefícios da Holanda como base para a sua empresa mais tarde, mas primeiro descreveremos o procedimento de estabelecimento logo abaixo.
abrir uma empresa na Holanda

Por que escolher a Holanda para estabelecer uma empresa?

Há muitas razões pelas quais a Holanda é uma escolha preferida se você está pensando em abrir uma empresa na União Europeia (UE) ou no exterior em geral. Em primeiro lugar, o acesso direto à UE proporciona-lhe muitas oportunidades e coloca-o numa posição de liderança no que diz respeito aos negócios internacionais. Especialmente se pretende expandir-se internacionalmente, uma vez que a UE e os Países Baixos, em particular, são vistos como portas de entrada para o resto do mundo. Além disso, poderá beneficiar do Mercado Único da UE, que torna o comércio entre países muito mais rápido, mais eficiente e mais fácil. A Holanda é conhecida pelas suas capacidades de comércio internacional e está estrategicamente posicionada para esse fim. Você tem acesso ao porto de Rotterdam e ao aeroporto de Schiphol, que ficam a pouco mais de uma hora de carro um do outro.

Existem outros fatores que tornam a Holanda um lugar fantástico para empreendedores. O clima é extremamente competitivo e favorável aos negócios, enquanto o governo estimula activamente o empreendedorismo (estrangeiro) para atrair uma multidão colorida de empresas internacionais. Muitas marcas mundialmente famosas já têm suas sedes ou subsidiárias aqui, como Panasonic, Discovery, Google e grandes corporações multinacionais semelhantes. Se você planeja contratar pessoal, pode escolher entre uma força de trabalho quase inteiramente bilíngue ou até mesmo trilíngue. Os holandeses são bem treinados e altamente qualificados, pois existem muitas universidades excelentes no país. O ambiente é muito aberto à influência estrangeira, daí o nível extremamente elevado de diversidade do país. Não importa de onde você vem, você é sempre recebido aqui de braços abertos.

O governo dos Países Baixos valoriza a contribuição económica dos empresários nacionais e internacionais e apoia os empresários na abertura de uma empresa nos Países Baixos. Em 1996, o Ministério dos Assuntos Económicos holandês (Ministerie van Economische Zaken) tomou medidas para ajudar as pequenas e médias empresas/empresas (PME) a ​​entrar nos mercados de importação e exportação. O país oferece muitas condições favoráveis ​​para empresas menores, o que significa que você pode começar modestamente aqui e ainda assim alcançar o sucesso mais tarde. As empresas independentes representam o núcleo da economia do país: numerosos proprietários de pequenas e médias empresas, chamadas «Midden en Klein bedrijf» (MKB-ers) em neerlandês, optam por abrir uma empresa nos Países Baixos. Na UE e nas instituições internacionais, por exemplo, a ONU, a OMC e o Banco Mundial, essas empresas são categorizadas como PME. Essas empresas são fáceis de abrir na Holanda. No entanto, se já possui um negócio de sucesso no estrangeiro e gostaria de expandir para os Países Baixos, as suas hipóteses de sucesso também são substancialmente elevadas. Confira nosso site para mais informações e não hesite em nos contatar para mais detalhes.

A economia florescente da Holanda

Como já referimos brevemente acima, os Países Baixos são conhecidos mundialmente como uma nação comercial muito bem sucedida. Além disso, o país também é elogiado em todo o mundo pela sua economia estável e próspera. A principal (e de longe a maior) indústria do país é o setor de alimentos e bebidas, mas existem outras grandes indústrias que são muito receptivas a novos empreendedores, tais como:

  • Tecnologia e IA
  • TI e TIC
  • Indústria financeira
  • Saúde e produtos farmacêuticos
  • indústria química
  • Engenharia
  • Setor de logística
  • Importar e exportar
  • Infraestrutura e gestão da água
  • Inovação e progresso em geral (em todos os setores)
As universidades holandesas estão fortemente envolvidas com o governo holandês, bem como com o mundo empresarial, a fim de serem capazes de apresentar os produtos, soluções, bens, serviços e ideias mais inovadores e novos. Isto oferece amplas oportunidades para (jovens) empreendedores com ideias visionárias excepcionais, uma vez que os Países Baixos oferecem muitas opções para implementar tais ideias e soluções. Na verdade, os holandeses estão sempre à procura de formas de melhorar os processos e produtos actuais; se houver uma maneira melhor, eles certamente a encontrarão!

Muitos comerciantes estrangeiros abriram empresas nos Países Baixos nas últimas décadas, o que contribuiu para o seu crescimento económico. Muitos desses empresários estrangeiros atuam em negócios comerciais ou industriais. A Holanda foi premiada com o 4º lugar como o “melhor país para negócios” no índice anual da Forbes. Os holandeses também ocupam o 4º lugar no índice “países mais competitivos para os negócios”. Uma grande liberdade pessoal, um foco na inovação, uma legislação clara e muitos subsídios e oportunidades interessantes para os empresários contribuem para este sucesso. Além disso, os Países Baixos são um dos membros fundadores da União Europeia e gozam do respeito dos outros Estados-Membros como tal. A principal moeda da Holanda é o Euro.

 O porto de Roterdão é considerado a porta de entrada para a Europa, uma vez que a maior parte do comércio marítimo internacional entre a Europa e outros portos importantes passa por Roterdão. A mentalidade comercial dos holandeses faz com que tenham uma excelente proficiência em diversas línguas estrangeiras. Assim, você pode administrar um negócio facilmente sem falar uma única palavra da língua holandesa. Isto posiciona os Países Baixos como uma excelente jurisdição para todos os mercados europeus e também para os mercados internacionais.

Alguns de nossos clientes recentes

Intercompany Solutions é uma marca bem conhecida na Holanda e no exterior como um agente de incorporação confiável na Holanda. Estamos constantemente à procura de oportunidades para compartilhar nossas soluções com empreendedores estrangeiros.

Que tipo de empresa devo formar na Holanda?

Existem muitas entidades legais para escolher na Holanda, o que pode tornar a decisão sobre uma forma de negócio específica um pouco complicada se você não souber muito sobre esses tópicos. Em geral, cada entidade jurídica separada tem os seus próprios benefícios e armadilhas, enquanto todas as entidades jurídicas também são adaptadas a determinados tipos e objetivos de negócio. Acima de tudo, a maioria dos empresários estrangeiros com quem negociamos inicia uma BV holandesa na Holanda. Uma das razões para esta escolha é que a Dutch BV não exige que você seja um residente oficial dos Países Baixos para estabelecer este tipo de empresa. Além disso, a Dutch BV é uma sociedade de responsabilidade limitada, pelo que, em caso de falência da empresa, não terá responsabilidade pessoal perante os credores. Embora a maioria dos nossos clientes prefira a Dutch BV, listaremos abaixo todas as entidades jurídicas possíveis, incluindo uma breve descrição de cada entidade e algumas das características desta entidade específica.

Os vários tipos de empresas na Holanda

Na Holanda, você pode escolher entre uma ampla variedade de entidades comerciais legais. Existe uma distinção significativa entre estruturas empresariais não constituídas em sociedade («rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid») e estruturas empresariais incorporadas («rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid»). A principal diferença entre os dois é que não há distinção entre seus ativos privados e empresariais em uma empresa não constituída em sociedade, enquanto uma estrutura empresarial incorporada é vista como uma entidade completamente separada por lei. Portanto, se você criar dívidas com sua empresa sem personalidade jurídica, poderá ser pessoalmente responsabilizado por elas. Se você escolher uma empresa constituída, você separa os ativos privados dos empresariais e, assim, desfruta de proteção contra dívidas comerciais na maioria dos casos; isso também é conhecido como responsabilidade limitada. Difere por entidade, mas as holandesas BV e NV são ótimos exemplos desse fato. Se você também deseja usufruir dos benefícios da responsabilidade limitada, o BV é de longe a opção mais adequada para o seu negócio. Se desejar ajuda com sua escolha, não hesite em entrar em contato Intercompany Solutions em qualquer altura.
Contacto

Estruturas de negócios não incorporadas

  • Propriedade individual (Eenmanszaak ou ZZP)
  • Parceria limitada (Commanditaire vennootschap ou CV)
  • Parceria geral (Vennootschap onder firma ou VOF)
  • Parceria profissional (Maatschap)
  • Empresa de transporte (Rederij)

Estruturas empresariais incorporadas

  • Sociedade anônima privada (Besloten vennootschap ou BV)
  • Sociedade anônima (Naamloze vennootschap ou NV)
  • Cooperativa (Coöperatie)
  • Sociedade de seguros mútuos (Onderlinge waarborgmaatschappij)
  • Fundação (Stichting)
  • Associação (Vereniging)
Os requisitos legais diferem entre as estruturas empresariais, e também existem diferenças bastante extensas nos requisitos gerais de estabelecimento, na forma como você paga os impostos e na estrutura de cada entidade jurídica. A estrutura empresarial mais escolhida pelos estrangeiros é a Dutch BV devido aos diversos benefícios práticos e táticos desta entidade jurídica. Se desejar aconselhamento pessoal sobre a melhor entidade legal para o seu (futuro) negócio, Intercompany Solutions está sempre pronto para ajudá-lo com qualquer dúvida que você possa ter.

Existem algumas perguntas básicas que você pode fazer a si mesmo para determinar qual entidade legal pode melhor atender às suas necessidades. Essas questões estão alinhadas ao propósito da sua empresa e à forma como você deseja realizar o dia a dia do negócio. Todas as pessoas jurídicas mencionadas acima têm suas próprias vantagens e desvantagens. Primeiro, você precisa fazer uma classificação aproximada com base em três questões. A primeira questão é se você deseja obter lucro; nesse caso, a fundação e a associação já estão excluídas por se tratarem de organizações sem fins lucrativos. A segunda questão é se você deseja colaborar com outras pessoas. Se a resposta for “sim”, a sociedade unipessoal também fica excluída. A terceira questão é se você deseja ser total ou parcialmente responsável. Se a resposta for 'sim', você pode escolher uma sociedade unipessoal, uma sociedade em geral, uma sociedade em comandita ou uma sociedade em comandita. Se a resposta for 'não', uma sociedade anônima pública ou privada é a mais adequada para você. A escolha de uma pessoa jurídica também depende muito do tipo de negócio que você deseja abrir. Quer contratar funcionários? Você vai fazer grandes investimentos ou precisa de muito capital? Você espera correr grandes riscos financeiros? Se você responder “sim” a todas essas perguntas, é melhor escolher uma BV ou NV holandesa. Se você responder às perguntas com 'não', é uma sociedade unipessoal que melhor se adequa a você. Se quiser colaborar com outras pessoas, você pode escolher uma parceria profissional, uma parceria geral, uma cooperativa ou uma parceria limitada. Lembre-se que a Dutch BV é sempre a melhor escolha para empresários estrangeiros.

Propriedade individual (Eenmanszaak ou ZZP)

De todas as formas legais, a empresa unipessoal é a mais popular na Holanda quando se olha para empreendedores holandeses iniciantes. A grande maioria dos empreendedores iniciantes e autônomos começam como empresas unipessoais. O nome realmente diz tudo: apenas uma pessoa é proprietária de tal empresa. Pode haver várias pessoas trabalhando na empresa, a menos que alguém se qualifique como um empreendedor "ZZP", que significa literalmente ser "autônomo sem funcionários". Você vai começar seu próprio pequeno negócio, mas também espera contratar funcionários ao longo do tempo? Então você ainda pode escolher uma empresa unipessoal com confiança. No máximo uma empresa unipessoal pode ser estabelecida por pessoa. Além disso, não há requisitos de formação para uma empresa unipessoal. Você não precisa ter uma escritura lavrada por um notário, o que torna a empresa unipessoal uma das formas legais mais acessíveis. No entanto, você é obrigado a registrar a empresa no Registro Comercial da Câmara de Comércio Holandesa (KvK). Esta é uma necessidade legal para todas as entidades legais. Você também é pessoalmente responsável por todas as dívidas que você possa criar com sua empresa.

Parceria limitada (Commanditaire vennootschap ou CV)

Uma sociedade em comandita é um tipo de empresa que consiste em pelo menos duas pessoas. Todos os que participam da sociedade em comandita são nomeados sócios. Existem 2 tipos de parceiros em uma sociedade limitada. O primeiro tipo é o chamado sócio-gerente; como sócio-gerente, você é responsável pela gestão cotidiana da empresa. O segundo tipo é denominado sócio passivo, também denominado “sócio comanditário”, daí o nome desta pessoa jurídica específica. O sócio silencioso só se envolve financeiramente ao disponibilizar dinheiro. O sócio passivo não interfere ativamente na empresa, ao contrário dos acionistas de uma sociedade anônima. Você pode ver a sociedade em comandita como uma forma especial de sociedade em comandita. Assim como a sociedade em geral, a sociedade em comandita não é uma entidade legal constituída. Os sócios-gerentes respondem, portanto, com o seu próprio dinheiro, por eventuais dívidas da empresa.

Parceria geral (Vennootschap onder firma ou VOF)

Uma parceria geral é um tipo de empresa em que pelo menos duas pessoas trabalham juntas sob um nome comum. Cada pessoa que participa torna-se coproprietário, e esses coproprietários também são chamados de sócios. Todos os parceiros de negócios são solidariamente responsáveis ​​pelas operações comerciais da empresa em que estão envolvidos. Como parceiro, você pode participar de uma ou mais parcerias gerais. Além de uma sociedade em geral, você também pode ser proprietário de sua própria sociedade unipessoal ou participar de uma ou mais sociedades anônimas. Além disso, todo parceiro precisa contribuir com algo de valor para a empresa. Pode ser dinheiro, mas também bens ou trabalho. Você pode formar uma parceria com uma ou mais pessoas físicas, jurídicas, outra parceria ou uma parceria limitada. Não é necessário primeiro ter ou iniciar uma sociedade unipessoal. Não é necessário um montante mínimo de capital. A parceria não é uma pessoa jurídica. Assim, todos os sócios respondem com seu próprio dinheiro por eventuais dívidas da empresa. Isto significa também que o estabelecimento de uma parceria não tem de ser feito através de advogado ou notário.

Parceria profissional (Maatschap)

Numa parceria, você e seus parceiros exercem sua profissão sob o mesmo nome empresarial. Cada participante é coproprietário. Os coproprietários também são chamados de sócios e todos exercem as mesmas atividades profissionais. Você pode pensar em profissões como dentista, arquiteto, fisioterapeuta ou advogado. Cada parceiro contribui com algo, como dinheiro, bens ou trabalho. Resumindo, vocês trabalham em parceria, mas são independentes como empreendedores. Cada sócio administra seu próprio negócio dentro da parceria e é responsável por tudo relacionado a ele. Quando você começa, não precisa de nenhum capital inicial. Cada participante é pessoalmente responsável por uma parte igual das possíveis dívidas.

Uma parceria profissional é uma parceria que geralmente consiste em pessoas físicas. Os parceiros trabalham juntos com base na igualdade, visando obter ganhos financeiros em conjunto. A diferença entre uma parceria profissional e uma parceria geral é o tipo de colaboração. Numa parceria profissional, cada parceiro exerce a mesma profissão enquanto partilha bens e custos com o outro. Por exemplo, considere uma prática com dois notários independentes, onde cada notário tem os seus próprios clientes, mas eles partilham o aluguer e os custos gerais do edifício onde estão. resultados. Considere uma loja virtual de duas pessoas, onde ambas são responsáveis ​​por assuntos como compras, administração e atendimento aos clientes.

Empresa de transporte (Rederij)

A empresa de navegação é um tanto estranha, pois está muito focada em uma profissão específica. Você vai fazer negócios com uma ou mais embarcações marítimas? Se a embarcação marítima pertencer a duas ou mais partes, a forma jurídica que você e seu(s) parceiro(s) devem escolher é uma empresa de navegação. A embarcação de alto mar deve, portanto, estar registada no Registo Predial. Você também deve registrar a empresa de transporte no Registro Comercial Holandês, assim como qualquer outra entidade legal. Observe que quando vocês trabalham juntos sob um nome de empresa comum, o formato legal da sua empresa é uma parceria geral (VOF), a menos que você concorde claramente com seu(s) parceiro(s) em um documento (escritura) que você é uma empresa de transporte. Você também deve registrar a empresa de transporte e o documento no qual concorda com isso no Registro Comercial Holandês.

Sociedade privada de responsabilidade limitada (Besloten Vennootschap ou BV)

Um BV é uma pessoa jurídica na qual todos os ativos da empresa são divididos em ações. Uma característica importante da BV é que ela é uma entidade legal constituída, o que significa que uma BV holandesa é completamente independente. Como diretor ou diretor-acionista, você é funcionário do seu próprio BV. Além do salário, você pode reservar lucros dentro do BV e formar seu próprio capital. Você pode constituir um BV sozinho ou em conjunto com outros, pois um BV pode ter vários diretores (que então formam o Conselho de Administração em conjunto) e acionistas. O capital de um BV é dividido em ações, como já mencionamos, e estas são de propriedade dos acionistas. O poder máximo cabe também aos acionistas, porque eles têm direito (de voto) para tomar decisões sobre a empresa. As ações também podem dar ao acionista o direito a uma parte dos lucros. Um BV pode emitir diferentes tipos de ações, por exemplo, ações sem direito a voto ou ações sem direito a lucro.

Os acionistas tomam decisões na assembleia geral de acionistas. Os diretores são responsáveis ​​pela gestão diária da empresa. Um BV também pode ter supervisores. Estes podem formar um conselho de supervisão separado (conselho de dois níveis) ou fazer parte do conselho (conselho de um nível). Nas pequenas BVs pode haver apenas um diretor, que muitas vezes também é o único acionista. O diretor é então um diretor e acionista majoritário (DGA). Muitas vezes, um BV só é uma escolha lógica se gerar mais de 100,000 euros de lucro por ano. Em caso de falência, o BV responde pelas dívidas. Como diretor ou acionista, você não é pessoalmente responsável. Para muitos empresários, esta proteção privada é a grande vantagem do BV. Somente um notário pode estabelecer um BV. O notário redige a escritura e descreve o contrato social, após o qual você pode registrar sua empresa no Registro Comercial Holandês.

Sociedade anônima de responsabilidade limitada (Naamloze Vennootschap ou NV)

Se você deseja levantar um grande capital para o seu negócio, pode optar por uma sociedade anônima (NV). Como a NV é uma empresa pública e, portanto, pode emitir ações em bolsa de valores, você pode arrecadar dinheiro para sua empresa fazendo isso. Uma NV, assim como uma BV, é uma entidade legal constituída. Isto significa que a NV pode tomar decisões, ter dívidas e celebrar acordos como uma entidade totalmente independente. A NV é liderada por um conselho de administração, que é responsável pela gestão corrente da empresa. Os ativos da NV são divididos em ações, que pertencem aos acionistas. Os acionistas têm o poder máximo dentro da empresa e estão unidos na assembleia geral de acionistas (AG). O GM se reúne pelo menos uma vez por ano. O GM pode nomear e destituir o conselho de administração, o que é um exemplo do poder prático que possui. Observe que, ao contrário de uma sociedade de responsabilidade limitada (BV), é possível revender as ações de uma NV. O NV pode emitir ações não registradas, ao contrário de um BV. Portanto, uma NV nem sempre sabe quem são os seus acionistas.

Um NV geralmente também possui um conselho fiscal (SB). Esta entidade dentro da empresa controla o conselho (conselho de dois níveis). Você também pode optar por supervisores que fazem parte do conselho (conselho one-tier). Quando a empresa NV emprega mais de uma centena de funcionários e tem um capital emitido superior a dezasseis milhões de euros há mais de três anos, é denominada sociedade anónima estruturada. Neste caso, é obrigatório um conselho fiscal (CS). Uma NV é uma forma jurídica com personalidade jurídica. Isto significa que os administradores não são, em princípio, responsáveis ​​com o seu património privado por quaisquer dívidas contraídas pela empresa.

Cooperativa (Coöperatie)

Uma cooperativa basicamente fornece dinheiro e suprimentos de que seus membros precisam a qualquer momento. Por exemplo, para comprar produtos em conjunto ou para partilhar custos importantes. Hoje em dia também se vê muitos autônomos trabalhando juntos em uma cooperativa. Esta forma jurídica oferece a oportunidade de complementar os conhecimentos uns dos outros e de trabalhar em conjunto como empresa. Considere, por exemplo, um evento do tipo mercado onde os vendedores se reúnem para vender os seus próprios produtos. Uma cooperativa pode ser vista como uma mistura de uma associação e uma sociedade privada de responsabilidade limitada. Tal como uma associação, uma cooperativa tem membros, com a diferença de que uma cooperativa pode pagar distribuições de lucros aos membros. A cooperativa é uma pessoa jurídica. Uma pessoa jurídica pode possuir bens de forma independente, empregar funcionários e administrar o negócio por sua própria conta e risco. Os membros tomam as decisões importantes dentro de uma cooperativa. Eles nomeiam ou demitem o conselho e a administração. Eles também decidem durante a reunião dos membros se aceitam novos membros. Um conselho atua nos assuntos do dia a dia e pode ser composto por membros da cooperativa.

Sociedade de seguros mútuos (Onderlinge waarborgmaatschappij)

A sociedade mútua de seguros é uma pessoa jurídica constituída, assim como uma BV ou cooperativa. A sociedade de seguros mútuos é, na verdade, muito semelhante a uma cooperativa. A sociedade de seguros mútuos deve ser constituída por ato notarial, declarando literalmente que se trata de uma sociedade de seguros mútuos. Isto significa que, em princípio, as regras da associação se aplicam desde que seja tratada de forma semelhante. A sociedade mútua de seguros apenas pode exercer funções inerentes à actividade seguradora, pelo que deve indicar nos seus estatutos que tem por objectivo celebrar contratos de seguros com os seus associados. Uma vez que a mútua de seguros se baseia na associação, seria óbvio que a mútua de seguros também não está autorizada a distribuir lucros entre os seus membros. Mas não é esse o caso, uma vez que o legislador determinou que aqui deve ser aberta uma exceção. A companhia de seguros mútua pode dividir os seus lucros entre os seus membros. Ao contrário da associação, esta entidade jurídica é uma forma adequada para a gestão de uma empresa. Dadas as restrições legais, a única empresa que pode utilizar esta forma jurídica é a seguradora. Para outras empresas, a cooperativa pode ser uma alternativa ao BV ou NV.

Fundação (Stichting)

Se você tem um objetivo social ou idealista, pode criar uma fundação. Isso pode ser feito sozinho ou com outros, sozinho ou com outras pessoas. A fundação basicamente utiliza seus lucros para atingir seu objetivo idealista. Assim, uma fundação é uma organização que não visa obter nenhum lucro. Em vez disso, uma fundação tenta alcançar um objetivo social, social ou idealista. É permitido que uma fundação obtenha lucro, embora a principal condição seja que você gaste esse lucro para atingir o(s) objetivo(s) idealista(s) da fundação. Uma fundação sempre tem um conselho de administração. Pode estipular nos estatutos que exista também um Conselho Fiscal, mas isso não é obrigatório. O Conselho Fiscal supervisiona o conselho. A fundação é uma pessoa jurídica constituída, o que significa que os diretores geralmente não respondem por quaisquer dívidas com seus bens privados. Ao contrário de uma associação, uma fundação não tem membros. Isso significa que não há necessidade de uma reunião de membros para tomar decisões importantes. Além do fato de a fundação ser utilizada como forma jurídica de instituições de caridade, existem outras aplicações. Por exemplo, muitos clubes desportivos profissionais são, na verdade, fundações. As emissoras também são frequentemente fundações, assim como hospitais, museus, laboratórios e instituições de saúde. O dinheiro de uma fundação vem através de doações, empréstimos, subsídios e heranças. Uma fundação, portanto, não tem acionistas.

Associação (Vereniging)

Uma associação é um tanto semelhante a uma fundação, pois com uma associação como pessoa jurídica, vocês podem trabalhar juntos para atingir um determinado objetivo comum. Uma característica importante da associação é que a obtenção de lucro não é o objetivo principal desta entidade. De acordo com a lei holandesa, uma associação é essencialmente uma entidade jurídica com membros. Você pode pensar em esportes, interesses políticos, fazer música ou conservação da natureza. Uma associação precisa ser criada com pelo menos dois membros. Os membros tomam decisões durante uma assembleia geral de membros. Por exemplo, sobre a nomeação ou destituição do conselho, a aprovação das contas anuais e a alteração dos estatutos. Esta reunião de membros ocorre pelo menos uma vez por ano. Todos os membros têm direito a voto na reunião de membros. Além disso, uma associação possui um conselho. Este conselho é responsável pelos assuntos diários da associação.

O registro da UBO

Ao abrir uma empresa, você deve registrar os proprietários beneficiários finais (UBOs). Esses são os principais stakeholders de qualquer empresa. A diferença com todas as outras pessoas envolvidas na empresa é que elas têm mais autoridade e podem tomar decisões importantes que outras pessoas não conseguem. Por exemplo, os beneficiários finais são pessoas que possuem mais de 25% das ações de uma empresa ou entidade legal, ou pessoas que têm mais de 25% dos direitos de voto de uma empresa, ou pessoas que são os diretores estatutários de uma empresa , ou pessoas que efetivamente controlam a empresa. A sua empresa, por exemplo, faz parte de uma holding? Então o proprietário da holding é o beneficiário final (UBO) ou a sua organização. Uma empresa pode ter 1 ou mais UBOs. Você pode registrar UBOs no registro UBO da Câmara de Comércio Holandesa. O registo UBO ajuda a prevenir crimes financeiros e económicos, como o branqueamento de capitais, o financiamento do terrorismo, a fraude fiscal e a corrupção. O cadastro deixa claro para quem o dinheiro é enviado. Dessa forma, as pessoas não podem esconder quaisquer crimes financeiros potenciais por trás de uma empresa. Já criamos um artigo elaborado sobre o cadastro UBO, que você pode encontrar aqui.

E se você precisar de uma autorização de trabalho ou visto?

Para estabelecer uma empresa na Holanda, não é necessário ser residente local. Todo o procedimento pode ser feito remotamente, sem a necessidade de obter a cidadania holandesa. No entanto, se você também quiser viver e trabalhar na Holanda, precisará de um visto válido e, possivelmente, de autorizações adicionais. Tenha em atenção que todos os cidadãos da Europa e da grande área europeia estão autorizados a viver e trabalhar nos Países Baixos sem quaisquer documentos adicionais. Não há fronteiras entre os países europeus Schengen. Mas se você for de fora da UE ou do EEE, precisará solicitar uma autorização de residência ou talvez uma autorização de trabalho.

Visto independente

Existe um programa especial de vistos na Holanda para trabalhadores independentes. Este pedido de visto possui um sistema de pontos em que é necessário um número mínimo de pontos para obter a residência. 

Os critérios mais importantes para o visto de autônomo são:

  • Um alto nível de educação (nível de bacharelado ou superior) para o candidato principal ou seu companheiro de vida
  • Um certo nível de experiência profissional do candidato principal ou do seu companheiro (o empreendedorismo e a experiência profissional contam como experiência)
  • A empresa que você deseja estabelecer precisa ser do interesse da Holanda
  • Você precisa de uma empresa holandesa BV ativa
  • Você ganhará renda suficiente e poderá comprovar isso por meio de um plano de negócios ou renda anterior
  • Um plano de negócios muito completo. Um redator de plano de negócios especializado pode ajudá-lo com o plano de negócios.
Os cidadãos turcos ou residentes de longa duração de outro país europeu beneficiam de um procedimento simplificado, uma vez que não necessitam de pontuação baseada neste sistema de pontos. Além disso, aplicam-se regras especiais para cidadãos americanos e japoneses que assinaram tratados de amizade com os Países Baixos. As taxas do IND (Imigração e Naturalização Holandesa) para o pedido rondam os 1300€. Isso não inclui os honorários advocatícios ou as taxas para redigir o plano de negócios. Se você quiser saber mais sobre como ajudar a escrever um plano de negócios, não hesite em entrar em contato Intercompany Solutions diretamente. Podemos ajudá-lo nós mesmos ou encaminhá-lo para um de nossos parceiros de negócios de confiança.

Imposto sobre empresas na Holanda

Depois de estabelecer uma empresa holandesa, você (obviamente) também terá que pagar impostos às autoridades fiscais holandesas, já que todo proprietário de empresa na Holanda é obrigado a fazê-lo por lei. Felizmente, o país tem uma das taxas de imposto sobre as sociedades mais baixas da Europa. A taxa base é atualmente de 15% para valores até 395,000 euros de lucro, quando os seus lucros ultrapassam este limite, paga 25.8% de imposto sobre o rendimento das sociedades. Além disso, esta taxa de imposto deverá diminuir ainda mais nos próximos anos. Observe que você também pode deduzir custos diretamente relacionados ao seu trabalho, como custos de transporte, custos que giram em torno do escritório e suprimentos relevantes, custos de contabilidade, marketing, vendas, pessoal, etc. precisa ser pago sobre o seu lucro, que é o valor que sobra após o giro menos os custos.

Taxas de IVA holandesas (BTW)

Além do imposto sobre o rendimento das sociedades, também terá de cobrar IVA sobre os seus bens ou serviços. A maioria das empresas terá de cobrar IVA (imposto sobre valor acrescentado) sobre todos os serviços ou produtos que vendem nos Países Baixos. As empresas estão arrecadando esses 21% sobre os preços de venda, após o que o valor total deve ser pago trimestralmente à administração fiscal. Informamos que o IVA não é considerado um custo para os empresários, mas apenas para os consumidores. Os empresários apenas recolhem o imposto e entregam-no às autoridades fiscais holandesas. Observe também que você pode reivindicar o reembolso do IVA pago pelos investimentos e custos da sua empresa. Por vezes, isto significa que o IVA que pagou e o IVA que cobra se nivelam, ou pode até receber uma quantia das autoridades fiscais.

As taxas de IVA são:

Taxa de IVA padrão de 21%
Taxa de IVA 9% menor
0% de taxa de isenção de impostos
0% para transacções entre países da UE

A taxa principal de IVA é de 21% e a taxa de IVA mais baixa é de 9% desde 1 de janeiro de 2019. Para determinados serviços, aplica-se uma taxa de IVA de 0%. Para importação e exportação, ou transações entre países da UE, aplica-se uma taxa de IVA de autoliquidação de 0%. Pode encontrar mais informações sobre as diferentes taxas de IVA e os bens e serviços a que se aplicam neste artigo.

Como funciona o sistema holandês de IVA na prática?

Ao faturar serviços ou produtos de seus clientes, você precisa adicionar 21% de IVA além de sua taxa normal. O valor adicional deve ser reservado por você, pois você é obrigado a pagar trimestralmente esse IVA à repartição de finanças, conforme já discutimos brevemente acima. O seu guarda-livros ou contador calculará o IVA trimestralmente, após o qual você transferirá o valor do IVA que arrecadou. Poderá também deduzir o IVA que já pagou na compra de serviços, no pagamento de rendas ou na compra de equipamentos para o seu negócio. Informamos que você deve apresentar e pagar o IVA trimestral em dia. Caso contrário, as autoridades fiscais holandesas poderão aplicar-lhe multas bastante pesadas.

Requisitos legais relativos à administração do seu negócio

Na Holanda, você está autorizado a manter seus registros contábeis de forma física ou digital. Os registros precisam ser mantidos por 7 anos, portanto, certifique-se de ter à sua disposição uma forma sólida de arquivar os dados. Se você gostar, Intercompany Solutions pode aconselhá-lo sobre algumas boas ferramentas e formas de arquivar seus documentos e manter uma administração correta. No caso de uma possível auditoria, você precisará fornecer às autoridades fiscais holandesas todas as informações solicitadas, portanto, tenha isso em mente. Sua contabilidade financeira deve incluir as seguintes informações e documentos:
  • Faturas que você enviou
  • Faturas que você recebeu
  • extratos bancários
  • Acordos e contratos
  • Recibos de pequenas despesas
  • Recibos de transporte
Seu contador processará essas transações e preparará suas declarações fiscais trimestrais, sua declaração anual de imposto de renda da empresa e seu relatório anual. O relatório anual será enviado pelo contabilista à Câmara de Comércio Holandesa, onde os números serão publicados no registo da empresa.

Registro comercial na Câmara de Comércio Holandesa (Kamer van Koophandel)

Todas as empresas constituídas nos Países Baixos precisam de estar registadas no Registo Comercial nacional, que é mantido pela Câmara de Comércio Holandesa. Existe um procedimento padrão para registrar qualquer tipo de pessoa jurídica, que inevitavelmente varia dependendo do tipo de empresa que você optar por constituir. Para o registro oficial de uma BV holandesa, o procedimento utilizado pela Intercompany Solution é o seguinte:

Você prepara a documentação relevante para enviar para Intercompany Solutions
O notário público incorpora seu holandês BV
Verificaremos os documentos que você enviou e avisaremos se houver alguma discrepância
O notário público publica a escritura de constituição da Câmara de Comércio Holandesa (KvK)
Também verificamos a disponibilidade do nome da empresa
A partir desse momento, a sua empresa passa a ter um número KvK e pode ser consultada no registo comercial
Em seguida, enviaremos os documentos a um cartório especializado
A empresa está agora totalmente constituída e você pode solicitar um número de IVA
Você paga o capital social para a conta da empresa ou para o notário, se ainda não tiver uma conta bancária corporativa
Você ou Intercompany Solutions solicitará uma conta bancária comercial holandesa

Estas são basicamente todas as etapas necessárias para o procedimento de incorporação. Em geral, essas etapas levam alguns dias úteis para serem concluídas. Assim você já pode começar a trabalhar com sua nova empresa em menos de 5 dias úteis. Se já possui todos os documentos que necessitamos para a constituição da sua empresa, todo o processo pode por vezes ser realizado em apenas um ou dois dias. Entre em contato conosco para obter informações mais detalhadas sobre o procedimento.

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Intercompany Solutions CEO Bjorn Wagemakers e o cliente Brian Mckenzie são apresentados em um relatório para o The National (CBC News) 'Economia holandesa se prepara para o pior com Brexit', em uma visita ao nosso notário público em 12 de fevereiro de 2019.

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Intercompany Solutions é uma marca bem conhecida na Holanda e no exterior como um agente de incorporação confiável na Holanda. Estamos constantemente à procura de oportunidades para compartilhar nossas soluções com empreendedores estrangeiros.

Por que usar Intercompany Solutions para a constituição de uma empresa holandesa?

Operando desde 2017, nossa empresa ajudou milhares de clientes de mais de 50 países a estabelecerem seus negócios na Holanda. Nossos clientes vão desde pequenos empresários que abrem sua primeira empresa até multinacionais que abrem uma subsidiária na Holanda. Algumas das principais vantagens de trabalhar conosco incluem (mas definitivamente não estão limitadas a):

  • Oferecemos sempre uma consulta inicial gratuita
  • Incorporamos e auxiliamos mais de 1000 empresas ao longo dos anos; sabemos o que estamos fazendo
  • Fornecemos todos os serviços que você precisa para começar na Holanda, desde a constituição de uma empresa até solicitações de contas bancárias, serviços de secretariado, solicitações de IVA e contabilidade
  • Cuidamos de todo o procedimento de A a Z, para que você não precise se preocupar com a incorporação do seu negócio
  • Temos o know-how e as competências locais, bem como uma extensa rede de parceiros e terceiros interessantes que podem ser do interesse da sua empresa

Devido à nossa vasta experiência com constituição de empresas na Holanda, conhecemos todas as armadilhas possíveis e, como tal, podemos evitá-las para você. Além disso, conhecemos muitas organizações e entidades importantes nesta área de trabalho, o que significa que podemos trabalhar com tempos de processamento muito rápidos e cronogramas curtos. Isso não apenas nos poupa muito tempo; isso também salva você. Portanto, você pode abrir sua empresa em apenas alguns dias úteis.

Nosso principal serviço é ajudá-lo a abrir uma empresa na Holanda

Oferecemos pacotes sólidos e práticos, dependendo de seus desejos e necessidades específicas. Podemos concluir o procedimento de constituição da sua empresa em apenas alguns dias úteis. Nossos clientes vêm de todo o mundo, o que significa que conhecemos muitas culturas diferentes. Podemos ajudá-lo a iniciar um negócio na Holanda como estrangeiro, sem a necessidade de viajar para a Holanda. Contacte-nos sempre que desejar e iremos aconselhá-lo sobre a forma mais conveniente de constituir uma Dutch BV ou iniciar outro tipo de negócio. Esta consulta é sempre gratuita. Depois disso, combinaremos antecipadamente um preço, que cobraremos após começarmos a trabalhar na constituição de sua empresa.

Perguntas Frequentes
sobre a constituição de uma empresa holandesa

Qualquer estrangeiro pode abrir uma empresa na Holanda?

Sim, os estrangeiros podem registar uma empresa nos Países Baixos. Começar um negócio na Holanda é uma opção para residentes de qualquer país. A Holanda tem regulamentações muito acolhedoras para investidores e empresários estrangeiros. Além disso, você também não precisa estar fisicamente presente para abrir uma empresa na Holanda. Isto permite que muitos empresários estrangeiros desfrutem remotamente das vantagens de um negócio holandês. Observe que você pode precisar de um visto ou autorização de trabalho se planeja permanecer fisicamente na Holanda também.

A constituição de uma empresa holandesa pode ser feita online?

Você pode estabelecer sua empresa de forma totalmente remota. Geralmente não é necessária uma visita pessoal à Holanda, mas pode ser útil. Depende do caso específico e das suas preferências. Na maioria dos casos, podemos cuidar de todo o procedimento de registro remotamente. Você terá que visitar o notário do seu país de origem para legalizar os documentos necessários e talvez também traduzi-los. Apenas em casos muito raros é necessário que você viaje fisicamente para cá, bem como quando deseja imigrar para a Holanda.

Qual tipo de empresa eu precisarei?

90% de todos os empresários estrangeiros iniciam uma BV holandesa na Holanda. Este é, em quase todos os casos, o melhor e mais conveniente tipo de empresa. Pode ser uma decisão difícil no início se você quiser escolher a entidade legal adequada na Holanda que melhor atenda a todas as suas necessidades comerciais. Para a maioria dos empresários estrangeiros, a Dutch BV é o tipo de empresa mais adequado. É claro que isso depende de vários fatores, como o tipo de negócio preferido, o valor do lucro que você pretende gerar, se trabalhará com parceiros, se deseja abrir o capital e a natureza do negócio. Alguns setores têm tipos de negócios muito específicos, como os médicos de clínica geral, que trabalham juntos sob o mesmo teto. Mas em quase todos os casos, os nossos clientes optam por estabelecer uma BV holandesa. Você pode ler informações mais extensas sobre o Dutch BV neste artigo.

No passado, acredito que o capital social inicial exigido de uma BV holandesa era de € 18.000?

É verdade, os Países Baixos alteraram este requisito em 2012 para facilitar aos empresários (estrangeiros) a abertura de uma empresa nos Países Baixos. O capital social mínimo de uma BV holandesa é agora de 1€ (que consiste em 100 ações de 0.01€). Este é um valor muito comum para o capital social de um BV. Quando comparado com um NV holandês, por exemplo, este valor é extremamente baixo. O facto de o capital social ter sido quase abolido levou à criação de muito mais BVs, uma vez que permitiu que um público muito maior investisse numa BV holandesa, tanto a nível nacional como internacional.

É necessário que a empresa esteja sediada na Holanda?

Sim, uma empresa holandesa deve ter um endereço de registo oficial nos Países Baixos. No entanto, você também pode abrir uma empresa holandesa como subsidiária de uma holding estrangeira. Se quiser estabelecer uma BV holandesa, você precisará de um endereço físico existente para sua empresa. Isso é exigido pela lei holandesa: sua empresa precisa estar constituída no próprio país para se qualificar como uma empresa holandesa BV. Se você deseja abrir uma subsidiária para uma holding já existente, aplicam-se as mesmas regras. Existem muitas possibilidades nesse sentido, como contratar um espaço de escritório em local estratégico. Se você optar por uma empresa de logística, sugerimos que escolha um local próximo a uma rota de viagem acessível. A Holanda abriga o porto de Rotterdam e o internacionalmente conhecido aeroporto de Schiphol, que nunca ficam a mais de 2 horas de carro de qualquer local. Se você deseja contratar funcionários, sugerimos que escolha um local de fácil acesso por meio de transporte público e pessoal. Alternativamente, você também pode optar por um escritório virtual caso não pretenda estar fisicamente presente no país. Existem muitas empresas que oferecem escritórios ou simplesmente um endereço de registro, você pode pesquisar essas empresas pela internet. Certifique-se de escolher um parceiro confiável. Você pode verificar qualquer empresa no registro comercial e procurar avaliações de clientes para ter certeza.

Os custos de constituição de empresas nos Países Baixos são elevados?

Os custos para constituição de empresa não são padronizados, pois cada empresa é diferente e, portanto, exigirá diversas ações para constituição. Em geral, terá de ter em conta que existem taxas de registo, custos com um notário, possíveis custos de tradução da escritura de constituição, custos de abertura de uma conta bancária holandesa e taxas pelos nossos serviços. Se a sua empresa exigir determinadas licenças, esses custos também deverão ser adicionados. Se você quiser se mudar para a Holanda, também terá que adicionar possíveis taxas para uma autorização de trabalho ou visto. Além disso, se necessitar de mais assistência, haverá custos adicionais para serviços adicionais. Oferecemos um pacote inicial padrão de 1499 euros sem quaisquer taxas ou custos ocultos para procedimentos padrão. Entre em contato conosco para um orçamento personalizado se quiser ter certeza absoluta sobre os custos de registro de uma empresa holandesa.

As despesas de constituição de empresas nos Países Baixos são dedutíveis dos impostos?

Todos os custos incorridos para uma empresa do ponto de vista comercial são dedutíveis. Isto também inclui custos incorridos com a clara intenção de criar uma empresa, ou seja, os custos incorridos antes de iniciar a empresa. Estes custos podem variar enormemente, como o preço de uma pesquisa de mercado, aconselhamento obtido e custos e taxas gerais, como os honorários de notário ao criar uma BV holandesa. Uma vez considerado empresário, você pode, sob certas condições, deduzir o IVA que pagou como imposto pago a montante da sua declaração de imposto sobre vendas. Também é possível utilizar o regime especial para empresários para fins de imposto de renda com efeito retroativo. Portanto, guarde todas as faturas e mantenha também a correta administração, pois só assim poderá apresentar a declaração de IVA.

Quantos dias são necessários para iniciar um negócio na Holanda?

Em média, levará de 3 a 5 dias úteis para iniciar um negócio holandês. Tenha em mente que esta é uma estimativa aproximada. Em casos claros e simples, às vezes podemos realizar todas as etapas em 1 ou 2 dias úteis. Se o seu pedido for mais complicado ou envolver etapas extras, como a obtenção de um visto ou a criação de várias empresas, lembre-se de que o processo pode demorar um pouco mais. Sempre forneceremos um orçamento quando lhe enviarmos uma cotação de nossos serviços.

Qual é o procedimento para abrir uma empresa na Holanda?

O procedimento inclui três etapas principais, com uma quarta etapa adicional se você deseja abrir uma conta bancária holandesa:
1) Elaboração e apresentação da escritura de constituição
2) Registro na Câmara de Comércio Holandesa
3) Registro fiscal
4) Pedido de conta bancária
Se você deseja obter uma licença ou visto ou deseja que cuidemos de serviços extras, haverá mais etapas envolvidas.

Quais documentos são necessários para estabelecer uma empresa holandesa?

Você precisará de um documento de identificação válido e do nome preferencial da empresa. Depois de recebermos e aprovarmos os documentos que você nos enviou, os principais documentos serão lavrados por um notário público: a escritura de constituição, que também inclui o Contrato Social e o Contrato Social. Com estes documentos, podemos obter um número de registro para você na Câmara de Comércio Holandesa.
O empresário coloca um carimbo no contrato

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