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Como solicitar um número de IVA holandês

Atualizado em 19 de fevereiro de 2024

A primeira coisa que você precisa fazer é registrar sua empresa no Registro Comercial através da Câmara de Comércio. As informações da sua empresa serão automaticamente transferidas para as autoridades fiscais.

Ao registrar o BV na Câmara de Comércio, você receberá um número RSIN. Esse número também consta do extrato da Câmara de Comércio. Este número RSIN torna-se o número fiscal do BV. Deste número deriva o número de IVA, nomeadamente com a adição de NL e B01 no final. No entanto, este número deve ser ativado e podemos realizar esse processo para você.

Para avaliar se o BV é um empresário do IVA, os seguintes assuntos são levados em consideração:

É sujeito passivo do IVA toda a pessoa que, no exercício da sua atividade económica, efetua, de forma regular e independente, com ou sem fins lucrativos, uma entrega de bens ou prestação de serviços, independentemente do local onde a atividade económica se desenvolve.

A definição inclui 4 elementos essenciais:

Todos:
Pessoa física, jurídica ou associações, na medida em que desenvolvem atividades econômicas

Atividade econômica:
Todas as atividades do produtor, comerciante ou prestador de serviços estão previstas (exceto para transações isentas).

Atividade exercitada regularmente:
Para ser sujeito passivo, as operações enumeradas no Código devem ser efetuadas por ele regularmente. Somente por meio da sucessão as ações se tornam uma atividade. A ocorrência regular das ações na forma de uma atividade não está claramente definida.
A determinação se uma ação faz parte de uma atividade normal ou acidental é avaliada com base nos fatos.

Independente:
A atividade deve ser exercida de forma independente e não com vínculo empregatício. Não deve haver vínculo de subordinação a outra pessoa.

Os critérios que a administração fiscal usa para a avaliação do IVA podem incluir:
  • As atividades da empresa (e é o risco de potencial uso indevido do IVA)
  • Onde a empresa está comprando seus produtos?
  • Onde a empresa está vendendo seus produtos?
  • A empresa tem atividades na Holanda?
  • A empresa tem funcionários, diretores ou operações na Holanda?
  • Onde está a própria empresa de marketing?

Se o BV atende à avaliação do inspetor fiscal, há um responsabilidade fiscal para o IVA, e a Administração Fiscal e Aduaneira emitirá um número de IVA. Este número de IVA internacional é crucial para transações internacionais com outras entidades legais dentro da UE, uma vez que um número válido leva a uma fatura sem IVA. (uma chamada transação intracomunitária). Também é importante verificar sempre a validade do número de IVA da sua contraparte, uma vez que a taxa normal de IVA se aplica se o número for inválido. O número do IVA pode ser verificado usando o europeu Vies site de validação de número de IVA.

Onde usar o número do IVA?

Cidadãos estrangeiros e empresas, bem como cidadãos locais que solicitem um número de IVA junto às autoridades holandesas, devem exibir esse número em todas as faturas fornecidas. Eles também devem apresentar relatórios de IVA à repartição de finanças local. Todas as faturas devem incluir certas informações sobre o IVA, como:

O número de contribuinte do cliente;
O número de identificação do IVA do vendedor;
Informações sobre os itens / serviços vendidos;
O valor do IVA (líquido);
A taxa de IVA;
O valor do IVA cobrado;
O montante total incluindo IVA.

Em conclusão

Todo o processo de solicitação de um número de IVA pode ser concluído em 5 dias úteis. Nossos especialistas em contabilidade e IVA arquivam e consultam centenas de solicitações de IVA por ano. Nossos especialistas garantem o melhor atendimento possível para representar sua empresa perante o Fisco.

Você também deve estar ciente de que, se sua empresa for dissolvida, você também deve entrar em contato com as autoridades fiscais, pois o número do IVA deve ser excluído e o registro da empresa será cancelado.

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