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Criação da empresa holandesa BV | Serviços de Incorporação na Holanda

Atualizado em 5 de junho de 2024

Você está procurando maneiras eficazes de expandir sua empresa internacionalmente? E gostaria de adquirir uma posição segura na área da União Europeia (UE)? Abrir uma empresa holandesa lhe proporcionará todas essas oportunidades e muitos outros benefícios substanciais. O comércio a partir dos Países Baixos é quase uma garantia de sucesso devido à posição estratégica do país e à presença do aeroporto de Schiphol e do porto de Roterdão. Os negócios de importação e exportação estão atualmente prosperando devido à digitalização e ao aumento constante das compras online. Se você deseja lucrar com essas mudanças, abrir uma empresa comercial holandesa nos tempos atuais é uma decisão muito lucrativa. Mas não é apenas no comércio que os holandeses se destacam; a Holanda traz oportunidades em quase todos os setores imagináveis, principalmente devido à fixação do país na inovação e no progresso constantes. Assim, há sempre procura de investidores e empresários estrangeiros devido à nova perspectiva que os estrangeiros trazem. Gostaria de fazer parte de um clima empresarial próspero e vibrante e, ao mesmo tempo, expandir os seus negócios na UE? Então a Holanda é uma das suas melhores apostas.

Nesta página, explicaremos:

  • O que é uma BV holandesa e por que esta entidade legal é tão popular
  • Por que o BV é uma ótima escolha para todo empreendedor
  • O que você precisa para abrir uma BV holandesa em apenas alguns dias úteis
  • Como cumprir as leis e regulamentos holandeses
  • Como transformar o seu negócio holandês num sucesso

A empresa holandesa BV explicou

Os empresários estrangeiros e as empresas internacionais que iniciam novas atividades nos Países Baixos criaram uma empresa Dutch BV em quase todos os casos (99%), devido aos benefícios que esta entidade jurídica tem para oferecer. Intercompany Solutions pode ajudá-lo com todo o processo de incorporação de uma BV holandesa de A a Z. A empresa Dutch BV é semelhante à English Ltd. ou à empresa German GmbH. A sociedade de responsabilidade limitada é também o tipo mais comum de entidade jurídica para estabelecer uma estrutura de participação nos Países Baixos, o que pode oferecer muitos benefícios (financeiros). A principal vantagem de uma BV holandesa é a responsabilidade limitada de que goza qualquer diretor ou acionista. Isso significa que você não pode ser responsabilizado pessoalmente por quaisquer dívidas que possa criar com a empresa.

Algumas características principais do Dutch BV:

  • Apenas é necessário um capital social mínimo de 1€ para estabelecer oficialmente uma BV holandesa
  • Os acionistas respondem apenas pelo valor pago a título de capital social, e não por quaisquer dívidas da empresa
  • A emissão ou transferência de ações requer permissão do (s) acionista (s)
  • Os acionistas estão registrados no registro da empresa holandesa
  • Uma empresa estrangeira, empresa local ou pessoa física pode ser o acionista ou diretor da Dutch BV
  • As alterações à legislação comercial holandesa tornaram muito mais simples a constituição de uma BV holandesa, reduzindo significativamente o custo de constituição de uma empresa na Holanda.

Holanda”Flex BV”

  • Devido à popularidade das sociedades de responsabilidade limitada, o governo holandês decidiu em 2012 simplificar os regulamentos para o estabelecimento de BVs holandesas. As atuais empresas BV são conhecidas por lei como as chamadas 'Flex-BVs', o que se deve à maior flexibilidade na incorporação de um novo BV. A flex BV tem o mesmo status e características da antiga empresa regular BV; entretanto, é mais fácil formar um Flex BV. Isto deve-se principalmente ao depósito de capital social exigido para o Flex BV, que é de apenas 1€. Antes da reforma dos regulamentos, o capital necessário era de 18.000 euros, o que tornou muito difícil o estabelecimento de uma BV holandesa para muitos empreendedores iniciantes.
Vídeo do YouTube

Diferenças entre um BV holandês e um NV

Ao lado da sociedade de responsabilidade limitada, outra entidade legal na Holanda é a sociedade de responsabilidade limitada, também conhecida como Dutch NV. Embora estes dois tipos de empresas pareçam semelhantes em muitos aspectos, ainda existem algumas diferenças muito significativas entre eles. Se você está pensando em abrir um desses dois tipos de empresa, deve considerar pelo menos as seguintes diferenças:

A empresa Dutch NV não tem restrições de ações, enquanto as ações de uma BV só podem ser transferidas por escritura notarial
O requisito de capital social para o estabelecimento de um NV tem um requisito mínimo de 45.000 euros, enquanto para o BV holandês este é de apenas 1 euro, o que torna o BV muito mais acessível para pessoas com pouca ou nenhuma oportunidade de investimento inicial
A NV pode ser listada em bolsa de valores pública, mas uma empresa BV só emite ações privadas
A Dutch NV é obrigada a ter um conselho de administração e tem requisitos mais rigorosos, enquanto a BV só precisa de um diretor e de um acionista
A NV normalmente é formada apenas por empresas (já) públicas

Em geral, a sociedade por quotas é um pouco mais acessível para empreendedores iniciantes e pessoas que desejam iniciar uma nova empresa sem investir grandes somas de dinheiro durante a fase de constituição. Nem todo empreendedor possui amplas oportunidades de investimento, o que faz do BV uma ótima opção para todo tipo de negócio. Se a sua empresa cresce rapidamente e você gostaria de abrir o capital em algum momento, você sempre poderá converter seu BV em NV posteriormente.

O que está envolvido na formação de empresas na Holanda?

Se quiser estabelecer um BV na Holanda, você precisa de pelo menos um fundador. Pode ser uma entidade holandesa ou estrangeira ou uma pessoa singular, dependendo das suas preferências. A legislação comercial holandesa permite que a recém-formada Netherlands BV seja formada por um ou mais diretores, que também podem ou não ser acionistas. Se você for o único a estabelecer a empresa, você será o diretor-acionista (DGA em holandês) assim que a empresa for constituída. Você precisará nos fornecer uma forma válida de identificação para provar quem você é. A principal vantagem de uma empresa holandesa BV é o capital social mínimo de 1€. A maioria dos empresários, no entanto, opta por um capital social de 100€ composto por 100 ações de 1€. Portanto, você terá que adicionar o capital social aos custos iniciais.

Além disso, você precisa de um nome de empresa exclusivo que reflita o tipo de negócio que deseja estabelecer. Certifique-se de que não existem outras empresas operando atualmente sob o mesmo nome, pois isso pode ser considerado violação de direitos autorais. Além disso, certifique-se de que seu nome e logotipo não sejam uma cópia quase exata de outra marca, pois isso também pode causar problemas. Como discutiremos mais tarde, também verificaremos a disponibilidade do nome de sua preferência para você. Outro requisito principal para abrir uma BV na Holanda é ter um endereço comercial local. Você pode conseguir isso alugando um espaço de escritório ou adquirindo um endereço comercial virtual de terceiros. Você não poderá estabelecer uma empresa holandesa sem um endereço de registro legal no país.

As principais etapas para estabelecer uma BV holandesa

Se você tem uma ideia de negócio sólida e deseja agir imediatamente, é importante que você reúna toda a documentação necessária para que possamos tratar do seu pedido de estabelecimento. Se você for o único empresário envolvido, precisará apenas coletar informações sobre você. Se outras pessoas estiverem envolvidas, todos vocês deverão nos enviar os documentos necessários. Estes incluem sempre formas válidas de identificação para todas as pessoas envolvidas. Um notário público redigirá o contrato social (AoA) da sua futura empresa, juntamente com a escritura oficial de constituição. Os documentos oficiais em holandês devem conter informações sobre o conselho de administração, os acionistas, a atividade empresarial da empresa, o capital social, bem como o endereço de registo. Após a lavratura do contrato de sociedade e da escritura de constituição, terá início o procedimento de registo. As principais etapas deste processo geral incluem:

  • Verificando a disponibilidade do nome da empresa e reservando o nome preferido
  • Validando toda a documentação de identificação
  • Coleta de documentação de due diligence para enviar ao agente de incorporação
  • Envio de documentos estatutários e escritura de incorporação notarial
  • Registro no registro comercial da Câmara de Comércio Holandesa
  • Registar-se junto das autoridades fiscais para obter um número de IVA
  • Abertura de conta bancária para depósito do capital social da empresa

Após todas essas etapas terem sido executadas, você pode finalmente iniciar suas atividades comerciais.

Abrindo uma conta bancária para seu BV holandês

É essencial que cada BV na Holanda tenha uma conta bancária corporativa. A conta bancária pode ser aberta imediatamente após a constituição da empresa. Uma vez aberta a conta bancária, o capital social da empresa pode ser transferido. A conta bancária é necessária para o exercício das atividades comerciais do dia a dia e para o depósito do capital social. Recomenda-se abrir uma empresa Dutch BV para obter uma conta bancária holandesa, uma vez que pode ser muito complicado abrir uma conta sem registrar previamente uma empresa. Em quase todos os casos, a conta bancária da empresa pode ser aberta remotamente. Intercompany Solutions pode ajudá-lo com isso, entre outros serviços extras.

IVA Inscrição

É altamente recomendado e também obrigatório para a maioria das empresas realizar um registo de IVA. Com um número de IVA ativo, a empresa não necessita de cobrar qualquer IVA nas transações entre Estados-membros da União Europeia. Além disso, você pode reivindicar o reembolso do IVA pago por produtos e serviços relacionados ao seu negócio ou que podem ser vistos como custos comerciais, como aluguel, compras de estoque e estoque. Você precisa enviar um relatório trimestral à Câmara de Comércio Holandesa para informar o IVA que pagou e gastou. Observe também que o primeiro exercício financeiro da empresa pode ser um exercício fiscal estendido. Isto é conveniente quando você inicia um negócio no meio do ano, por exemplo, no dia 10th de junho de 2022. Nesses casos, seu primeiro ano fiscal será a partir de 10th de junho de 2022 até 31st de dezembro de 2023. Isto não tem necessariamente consequências para a sua declaração trimestral de IVA, mas influencia as suas obrigações fiscais anuais, uma vez que apresentará a sua primeira declaração fiscal anual após 1,5 anos em vez de 1 ano. Entre em contato conosco para mais informações sobre o assunto,

Você precisa solicitar alguma autorização comercial holandesa?

Certas atividades da empresa exigem autorizações ou licenças concedidas pelo governo ou autoridade supervisora. Na maioria dos casos, as licenças podem ser organizadas facilmente. As licenças mais difíceis estão ligadas a serviços financeiros ou ao setor de pagamentos. Se precisar de assistência para obter tal licença, entre em contato conosco para obter mais informações. Alguns setores que exigem autorizações ou licenças especiais são:

  • Licenças financeiras para empresas de processamento de pagamentos, empresas de investimento ou serviços financeiros
  • As agências de emprego precisam ser licenciadas por uma organização filial
  • As plataformas criptográficas podem ou não exigir licenciamento, dependendo da atividade comercial exata
  • As empresas de importação e exportação exigirão um registro EORI, que pode ser realizado dentro de 1 a 2 semanas
  • Todos os bares e hotéis exigem licença municipal local para exercer suas atividades comerciais
  • Certos tipos de lojas são regulamentados, como lojas que abrem durante a noite e vendem bebidas alcoólicas, por exemplo.
  • As empresas de alimentos e cosméticos podem estar sujeitas a licenciamento para cumprir determinados códigos de saúde nacionais e internacionais e de proteção ao consumidor
  • As empresas de transporte muitas vezes também exigem licenças
  • Se você trabalha com produtos químicos tóxicos ou outras substâncias que possam ser perigosas para a saúde e a segurança, provavelmente também precisará de licenças especiais.

Se você quiser ter certeza se precisa de licença para suas atividades comerciais, é aconselhável consultar a mídia apropriada para descobrir. Os sites do governo holandês geralmente podem levá-lo na direção certa. A partir de 2024, haverá apenas um site para pedidos de licenças, o que facilitará substancialmente o processo. A nova Lei Ambiental tornará mais rápido e fácil para os empresários e cidadãos solicitarem uma licença. Considere, por exemplo, uma licença de construção ou de corte. Você envia apenas uma inscrição e recebe apenas uma decisão. Você também deverá esperar uma decisão mais rapidamente – dentro de 8 semanas em vez de 26 semanas. A nova lei holandesa substitui 26 leis existentes e entrará em vigor em 1º de janeiro de 20241. Assim que o site estiver online, publicaremos isso em um artigo separado.

As muitas vantagens de uma empresa holandesa BV

A Netherlands BV é uma entidade jurídica muito flexível e competitiva que atende basicamente às necessidades de quase todos os empresários. Como já mencionamos anteriormente, surpreendentes 99% dos nossos clientes optam por constituir esta entidade jurídica específica, e por boas razões. Tem muitas vantagens e pode ser usado para diversos fins. Os benefícios mais populares e interessantes de estabelecer uma BV holandesa são:

  • As empresas holandesas BV podem funcionar como diretores e acionistas de outras empresas, o que pode criar oportunidades para alguns investimentos muito lucrativos
  • A Dutch BV também pode funcionar como subsidiária de uma empresa estrangeira, uma vez que é permitido ter uma empresa estrangeira como diretora. Isso significa que você pode abrir uma BV holandesa para funcionar como sua empresa operacional no exterior
  • A empresa BV é muito conceituada e respeitada no comércio internacional, o que sem dúvida aumentará a sua imagem como empreendedor
  • A Dutch BV tem uma das taxas de imposto mais baixas da Europa Ocidental e um capital inicial extremamente baixo, necessário para o estabelecimento de uma empresa
  • Possuir uma BV holandesa proporciona acesso a todos os mercados dentro da UE devido ao Mercado Único Europeu
  • Devido à posição estratégica da Holanda e à proximidade do porto de Rotterdam e do aeroporto de Schiphol, a BV oferece um amplo número de opções para o comércio internacional.
  • Um BV pode ser formado em apenas alguns dias úteis, com pouca ou nenhuma restrição
  • Um BV pode ser formado e operado por não residentes, incluindo cidadãos de Estados não membros da UE
  • Um BV holandês pode ser configurado como uma estrutura de holding, o que torna ainda mais fácil para você gerenciar passivos e transferir lucros na forma de dividendos.

Estes são apenas alguns exemplos dos benefícios de possuir uma BV holandesa, mas na prática existem muitos mais. Se você quiser saber mais sobre a Dutch BV e o que ela pode oferecer, não hesite em entrar em contato Intercompany Solutions. Podemos discutir as oportunidades pessoais que esta entidade legal tem para lhe oferecer e como isso pode beneficiar o seu potencial de sucesso.

Tributação de uma BV holandesa

A Holanda estabeleceu mais de 100 tratados fiscais internacionais. Este é um número muito maior em comparação com qualquer outra nação do mundo. A Dutch BV é considerada residente nos Países Baixos por lei, no entanto, é sempre necessário um endereço comercial local, como discutimos brevemente acima. As empresas constituídas registadas para tributação têm de pagar imposto sobre o rendimento das sociedades sobre os lucros, as taxas de imposto sobre as sociedades variam entre 19% até € 200.000 de lucro e 25.8% para todos os valores acima deste número. Nos próximos anos, os Países Baixos planeiam reduzir as suas taxas de imposto sobre as sociedades para atrair mais empresas estrangeiras. As taxas de IVA são de 9% para a taxa inferior e de 21% para a taxa superior de IVA. As taxas dependem das atividades para as quais o IVA é cobrado. (9% de IVA para a taxa de IVA mais baixa é válido desde 1 de janeiro de 2019). As empresas sediadas nos Países Baixos precisam de pagar impostos sobre o seu rendimento mundial, as empresas não residentes só precisam de pagar impostos sobre determinados rendimentos. Além disso, observe que existe uma taxa de IVA de 0%, por exemplo, quando você faz negócios dentro de países membros da UE. Algumas atividades específicas também estão isentas de IVA. Se você quiser contratar pessoal ou pagar um salário como diretor-acionista, também terá que pagar imposto de renda. As percentagens relevantes variam entre 19.03%, 36.93% e 49.50%, dependendo da sua idade atual e do valor do salário anual que você paga a si mesmo ou aos seus funcionários2.

Tributação de lucros

2020: 16.5% abaixo de € 200.000, 25% acima
2021: 15% abaixo de € 245.000, 25% acima
2022: 15% abaixo de € 395.000, 25,8% acima
2024: 19% até 200,000€, 25.8% acima

Depois de se tornar o orgulhoso proprietário de uma BV holandesa, lembre-se de que você está vinculado a várias obrigações legais para manter seu negócio funcionando de maneira correta e consistente. Por exemplo, você é obrigado a publicar demonstrações anuais. A publicação das demonstrações anuais da Dutch BV está sujeita a alguns requisitos. Isto inclui, entre outras coisas, a escritura notarial de constituição, o capital social e detalhes sobre os diretores e membros do conselho. A escritura de constituição fornece informações sobre os processos internos e a tomada de decisões da empresa, como as responsabilidades dos administradores e os direitos e obrigações dos acionistas. Os acionistas poderão votar para nomear o(s) diretor(es) da empresa. Corporações maiores também podem ter membros do conselho, geralmente o caso acima de um valor específico de lucro anual ou quando o número total de funcionários que trabalham para sua empresa excede 50. O (s) acionista (s) majoritário (s) e os diretores estão registrados para serem afiliados ao empresa na Câmara de Comércio Holandesa.

Requisitos de relatórios anuais para a Dutch BV

A Dutch BV é obrigada a preparar demonstrações financeiras anuais para os seus acionistas. As demonstrações anuais devem ser preparadas de acordo com as regras e regulamentos escritos no código civil do direito societário holandês. Anualmente, a empresa é obrigada a publicar um balanço patrimonial limitado, que geralmente é executado pelo seu contador. Requisitos de auditoria mais rigorosos são necessários para empresas que tenham:

  • Mais de 12,000,000 euros de volume de negócios por ano,
  • um balanço superior a 6,000,000 EUR, ou
  • mais de 50 funcionários.

A publicação da declaração anual deve ser feita no Registro de Empresas da Câmara de Comércio Holandesa. Esta publicação deve ser feita no prazo de 13 meses após o final do exercício fiscal. Ao ultrapassar esse prazo, o(s) diretor(es) poderá(ão) ser responsabilizado(s) em caso de publicação tardia. Todos os anos, os acionistas devem realizar uma assembleia geral. O objetivo da reunião é discutir o relatório anual e avaliar o desempenho da administração. Estas assembleias gerais entre empresas privadas são geralmente eventos muito informais, uma vez que os acionistas estão bastante familiarizados entre si e não veem necessidade de manter notas oficiais da assembleia.

Obrigações contratuais

Além disso, se a sua empresa também tiver funcionários, lembre-se de que você precisará cumprir todas as leis trabalhistas holandesas. Isto envolve alguns requisitos, como ser capaz de cumprir os requisitos de salário mínimo, redigir contratos de trabalho corretos e adequados e alinhados com o mercado em que atua, oferecer um ambiente de trabalho saudável e normal e seguir todas as normas legais relacionadas a questões como jornada de trabalho, licenças e rescisão de contrato. Existem muitas fontes online para verificar esses assuntos, mas recomendamos fortemente a contratação de um advogado ou especialista em direito trabalhista. Além dos contratos com funcionários, as BV holandesas também celebram regularmente acordos contratuais e, portanto, obrigações com terceiros, como empresas e clientes. Você precisa garantir o cumprimento de todas as obrigações descritas nesses contratos se quiser que a outra parte contratada também cumpra. O não cumprimento de tais obrigações prejudicará gravemente a sua imagem profissional e poderá também expô-lo a questões jurídicas com terceiros. É sempre melhor evitar tais cenários.

Outras obrigações legais dignas de nota

Existem algumas outras obrigações separadas com as quais você deve se familiarizar. Se quiser mudar alguma coisa na estrutura ou gestão do seu BV, então isso deve sempre ser comunicado à Câmara de Comércio Holandesa, se a mudança for suficientemente significativa. Isso inclui alterações no endereço de registro da sua empresa, alterações no conselho de administração e quaisquer alterações no AoA. Além disso, você também deve considerar a proteção de dados sob o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR)3. Se a sua empresa processa algum dado, o que quase sempre acontece, já que você lida com dados pessoais de clientes e parceiros de negócios, então você precisa cumprir este regulamento. Isto envolve principalmente garantir a segurança e privacidade dos dados pessoais, incluindo a obtenção de consentimento para o processamento desses dados e o cumprimento de todos os outros requisitos do GDPR. Você pode ler mais sobre o GDPR neste artigo em nosso site. Além disso, considere a possível necessidade de cumprir determinadas regulamentações ambientais nacionais e internacionais. Isso depende muito da natureza do seu negócio. A conformidade pode incluir a obtenção de determinadas licenças, uma forma específica de lidar com matérias-primas e resíduos e a adesão geral às diretrizes legais, a fim de minimizar o impacto ambiental do seu negócio.

Assistindo empresários com conformidade

Intercompany Solutions pode ajudar sua empresa com conformidade e adesão a todas as leis e regulamentos necessários. Além de apresentar todas as demonstrações financeiras anuais, é crucial garantir a conformidade com os regulamentos financeiros. Isso inclui práticas contábeis adequadas, manutenção de registros financeiros e conformidade com quaisquer regulamentações financeiras específicas do setor. Se você não cumprir, as consequências podem ser muito graves. Intercompany Solutions é especializada em auxiliar e criar empresas holandesas para empresários estrangeiros. Alguns possíveis serviços que oferecemos que podem ajudá-lo a cumprir todas as obrigações e permanecer em conformidade com a lei holandesa são, por exemplo:

  • Nomear um secretário corporativo que gerencie atividades como a aquisição de uma conta bancária local
  • Solicitar um número de IVA e EORI
  • Manter todos os documentos da empresa
  • Ajudá-lo com todas as questões jurídicas e financeiras
  • Serviços administrativos e de secretariado

O(s) diretor(es) e/ou conselho de administração da empresa são responsáveis ​​pelo cumprimento das obrigações fiscais e pela manutenção da contabilidade adequada. A empresa Dutch BV precisa apresentar diversas declarações fiscais diferentes, anualmente, trimestralmente ou mensalmente. Isso geralmente depende do tamanho e do escopo da própria empresa. Nosso conselho é contratar um contador profissional se você tiver uma grande empresa ou corporação, pois isso pode economizar muito tempo e esforço. Além disso, eliminará antecipadamente quaisquer riscos relativos à conformidade. Além disso, todas as leis e regulamentos podem mudar com o tempo. Nesses casos, procurar aconselhamento profissional garante que você estará sempre em conformidade com os requisitos mais recentes.

Sobre Intercompany Solutions

Operando desde 2017, nossa empresa ajudou milhares de clientes de mais de 50 países a estabelecerem seus negócios na Holanda. Nossos clientes vão desde pequenos empresários que abrem sua primeira empresa até multinacionais que abrem uma subsidiária ou filial na Holanda. A nossa experiência com empreendedores internacionais permitiu-nos ajustar perfeitamente os nossos processos de forma a garantir o estabelecimento rápido e bem sucedido da sua empresa. A satisfação do cliente é garantida em todos os serviços que oferecemos.

Dê uma olhada em alguns dos serviços que oferecemos:

Começando um negócio holandês: o pacote completo
Contabilidade
Assistência com leis e regulamentos locais
Abrindo uma conta bancária para estrangeiros com uma empresa holandesa
Pedido de emissão de número EORI ou IVA
Suporte de secretariado: pacote premium

Você pode escolher quais serviços deseja que realizemos. Em alguns casos, serão necessários vários pacotes, enquanto em outros casos, você poderá precisar apenas de alguns conselhos ou de um único serviço. Sinta-se sempre à vontade para entrar em contato conosco caso tenha alguma dúvida e faremos o possível para responder às suas perguntas para sua total satisfação.

Associações e Associações

Estamos constantemente melhorando nossos padrões de qualidade para oferecer serviços impecáveis. 

Mídia

Intercompany Solutions CEO Bjorn Wagemakers e o cliente Brian Mckenzie são apresentados em uma reportagem para o The National (CBC News) intitulada "A economia holandesa se prepara para o pior com o Brexit" durante uma visita ao nosso notário público em 12 de fevereiro de 2019.

Vídeo do YouTube

Fontes:

[1] https://www.kvk.nl/wetten-en-regels/nieuwe-wetten-en-regels-voor-ondernemers-vanaf-2024/#plek

[2] https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/prive/inkomstenbelasting/heffingskortingen_boxen_tarieven/boxen_en_tarieven/overzicht_tarieven_en_schijven/

[3] https://gdpr-info.eu/

Perguntas frequentes sobre a constituição de uma BV holandesa

Posso incorporar uma BV remotamente?

Sim. Os empresários estrangeiros podem constituir uma sociedade holandesa de responsabilidade limitada sem terem de visitar os Países Baixos. Isso pode ser feito facilmente concedendo uma procuração aos nossos funcionários. Você pode enviar muitos dos documentos necessários por e-mail, apenas alguns documentos exigem que você os envie por correio normal, pois precisam ser legalizados com apostila por um notário público em seu país de origem. Na maioria dos casos, o processo de incorporação leva de 3 a 5 dias úteis. Só quando uma empresa excede determinados limites em termos de lucros e/ou número de empregados é que se aplica um procedimento ligeiramente diferente. Portanto, quase nunca há necessidade de viajar fisicamente para a Holanda. Se você também deseja solicitar visto ou cidadania permanente, entre em contato conosco para obter informações mais detalhadas.

Alguém pode estabelecer uma empresa holandesa, não importa onde eles estão localizados?

Sim. A Holanda é um país totalmente aberto a investidores estrangeiros. Qualquer pessoa de qualquer nacionalidade pode tornar-se diretor/acionista de uma sociedade holandesa de responsabilidade limitada e constituir uma BV holandesa. Tenha em mente, porém, que você pode precisar de algumas licenças em certos casos, dependendo do tipo de empresa e do seu país de origem. Se você também planeja se mudar para a Holanda, poderá precisar de mais autorizações e/ou visto. Se reside atualmente num país da UE, não existem quaisquer restrições ou condições especiais aplicáveis ​​ao procedimento de registo. Se, no entanto, residir num país fora da UE, poderá ser necessário obter algumas licenças.

Qual é a melhor estrutura para constituição de empresas na Holanda?

Se você deseja estabelecer uma BV holandesa, existem várias opções disponíveis. Você pode estabelecer uma única empresa BV, também conhecida como empresa operacional. Esta é a escolha mais lógica para (pequenas) start-ups, uma vez que os custos de formação serão relativamente baixos e o procedimento também é simplificado. Se você já possui uma empresa em seu próprio país, poderá estabelecer uma subsidiária que se enquadre no escopo de sua empresa atual. Esta subsidiária será, no entanto, uma entidade jurídica nos Países Baixos, com todos os direitos e obrigações de uma BV regular. Além disso, também pode optar por estabelecer uma estrutura de holding nos Países Baixos, na qual coloca uma ou mais empresas operacionais sob a égide de uma holding BV. Isto permitir-lhe-á beneficiar de determinadas regulamentações fiscais, manter os seus lucros seguros e investir dinheiro de forma favorável aos impostos nas suas subsidiárias. Sinta-se à vontade para nos contatar para obter aconselhamento pessoal sobre este assunto.

Posso abrir uma conta bancária holandesa?

Certamente, nossa empresa irá orientá-lo na abertura de uma conta bancária holandesa. Em muitos casos, a conta bancária pode ser aberta mesmo remotamente. No entanto, você precisará estabelecer a empresa antes de abrir a conta bancária, para provar por que está abrindo uma conta bancária holandesa. Você também precisará fornecer um endereço de registro válido ao solicitar uma conta bancária; caso contrário, é provável que o banco recuse o pedido. Na maioria dos casos, você é obrigado a abrir uma conta bancária holandesa por razões financeiras e fiscais.

Quais são os custos de abertura de um BV na Holanda?

A incorporação é possível por 1.499€, dependendo das suas necessidades e desejos específicos. Os custos variam consoante o tipo de empresa que escolher e se pretende também que realizemos serviços extras, como abertura de conta bancária, ou se deseja ter assistência com o seu pedido de IVA e serviços de contabilidade. Além disso, o tamanho da sua empresa e o número de diretores também desempenham um papel significativo no cálculo dos custos exatos. Além disso, se precisar de autorizações ou vistos, isso também aumentará a quantia que terá de pagar para registar a sua empresa nos Países Baixos. Entre em contato conosco diretamente para um orçamento personalizado adaptado ao seu futuro negócio na Holanda.

As taxas de constituição de empresas nos Países Baixos são dedutíveis dos impostos?

Todos os custos incorridos para uma empresa do ponto de vista comercial são dedutíveis. Isto também inclui custos incorridos com a clara intenção de criar uma empresa, ou seja, os custos incorridos antes de iniciar a empresa. Estes custos podem variar enormemente, como o preço de uma pesquisa de mercado, aconselhamento obtido e custos e taxas gerais, como os honorários de notário ao criar uma BV holandesa. Uma vez considerado empresário, você pode, sob certas condições, deduzir o IVA que pagou como imposto pago a montante da sua declaração de imposto sobre vendas. Também é possível utilizar o regime especial para empresários para fins de imposto de renda com efeito retroativo. Portanto, guarde todas as faturas e mantenha também a correta administração, pois só assim poderá apresentar a declaração de IVA.

Quanto tempo levará a constituição de uma BV holandesa?

A formação de uma BV holandesa depende de vários fatores, como a quantidade de BVs que você gostaria de constituir, a quantidade de diretores, a natureza da empresa, se você precisa de determinados vistos ou autorizações para iniciar suas atividades comerciais e se você também quer que cuidemos de alguns serviços extras. Também é muito importante que você nos entregue a documentação necessária em tempo hábil, pois isso agilizará o procedimento. Se alguns documentos estiverem incorretos ou incompletos, você precisará nos enviar documentos extras, o que pode levar algum tempo. Em geral, pretendemos estabelecer a sua empresa no prazo de 3 a 5 dias úteis. Em alguns casos, será um pouco mais longo, em outros casos, poderemos terminar o procedimento mais rapidamente.

Preciso falar a língua holandesa?

Não, nossos agentes de incorporação garantirão que você possa realizar todos os procedimentos no idioma inglês e também em italiano e/ou espanhol como um serviço extra que oferecemos. Os funcionários holandeses poderão comunicar em inglês e, muitas vezes, também em alemão e francês. Garantiremos que todas as comunicações sejam traduzidas para o holandês antes de emitirmos toda a documentação e enviá-la a todas as partes oficiais envolvidas. Você também pode obter traduções de todos os documentos holandeses em seu idioma nativo, caso precise deles para outros fins.

Posso solicitar residência na Holanda?

Sim, você pode, mas precisará de um motivo válido para fazê-lo e, em alguns casos, de certas autorizações e/ou visto. O primeiro passo para solicitar residência como empresário de fora da UE é abrir uma empresa na Holanda. Posteriormente, um pedido pode ser enviado aos serviços de imigração holandeses. O procedimento depende muito do seu país de origem e dos motivos pelos quais você deseja imigrar para a Holanda. Nossos consultores terão prazer em apresentá-lo aos nossos parceiros de imigração para ajudá-lo neste procedimento.

Você ajuda na gestão contínua da empresa?

Sim, a nossa empresa pode auxiliar com serviços de secretariado, prestando assistência nas atividades contínuas da sua empresa Dutch BV recém-criada. Outros tópicos nos quais podemos ajudá-lo são numerosos, como conformidade fiscal, serviços de contabilidade e secretariado. Também oferecemos serviços extras, como a abertura de uma conta em um banco holandês. Fique à vontade para nos pedir ajuda a qualquer momento. Nossos agentes de incorporação holandeses podem ajudá-lo a iniciar um negócio na Holanda.

Nossos agentes de incorporação holandeses podem ajudá-lo a iniciar um negócio na Holanda. 

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