Serviços de contabilidade na Holanda

Intercompany Solutions ajudou milhares de empreendedores do mundo todo na última década, com o estabelecimento e crescimento bem-sucedidos de uma grande variedade de empresas holandesas.

Podemos abrir uma BV ou NV holandesa, uma subsidiária ou uma filial na Holanda em apenas alguns dias úteis, possibilitando que você comece a fazer negócios quase imediatamente. Mas nossos serviços não param por aí; pelo contrário. Como parte do nosso serviço dedicado aos nossos clientes, oferecemos posteriormente excelentes serviços de administração em toda a Holanda. Nossos administradores podem fornecer a você uma ampla gama de serviços administrativos profissionais, bem como representação em qualquer questão financeira ou tributária. Nossos administradores podem fornecer a você um serviço completo para sua administração corporativa holandesa e declarações de impostos.

Se você quiser saber mais sobre como podemos ajudá-lo especificamente, sinta-se à vontade para conferir nossos abrangentes pacotes de serviços ou entre em contato conosco diretamente para obter aconselhamento personalizado adaptado às suas preferências.

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Perguntas mais frequentes (FAQ)

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Obrigações financeiras e fiscais holandesas

Quando empreendedores estrangeiros decidem abrir um novo negócio na Holanda, eles inevitavelmente serão confrontados com as regulamentações contábeis e fiscais holandesas. Assim como qualquer outro país do mundo, a Holanda cobra impostos. Isso não diz respeito apenas ao imposto de renda, mas também ao imposto corporativo e imposto sobre dividendos, por exemplo. Se você quiser administrar um negócio tranquilo e legal aqui, precisará cumprir todas as leis aplicáveis a esse assunto. Certifique-se de sempre apresentar sua declaração de imposto de renda em dia, de estar bem informado sobre todas as taxas de imposto, de armazenar sua administração por 7 anos (física ou digitalmente) e de sempre fornecer informações corretas e verdadeiras. Essas são as necessidades que geralmente manterão sua empresa segura. Se você não estiver familiarizado com essas leis e regulamentações, é muito importante discutir esses tópicos com um especialista neste campo. Cada empresa terá requisitos contábeis ligeiramente diferentes, por isso é importante que você esteja bem informado.

Nossos serviços de administração de startups de negócios

Se você quer começar um negócio holandês do zero, há obrigações financeiras e fiscais a considerar para criar a melhor base possível para o sucesso. Podemos ajudar você com serviços como:

Conselhos sobre como manter uma administração sólida na Holanda
Solicitação de licença do Artigo 23 (pode ser benéfica para empresas de importação e exportação)
Consulta sobre contratação de pessoal e requisitos de folha de pagamento holandeses (se você contratar pessoal)
Informando você sobre despesas comerciais dedutíveis e os aspectos práticos do sistema de contabilidade holandês
Nossa empresa será o representante fiscal de sua empresa em um aplicativo de IVA.

Além de nossas consultas no início do processo de formação da empresa, também podemos ajudá-lo com as necessidades financeiras e administrativas contínuas, que detalharemos abaixo.

Nossos Serviços de Administração Contínua

Nosso pacote de serviços de administração garante que você esteja em total conformidade com as leis e regulamentações aplicáveis e que todos os requisitos tenham sido atendidos. Este pacote é geralmente adequado para empresas ou subsidiárias holandesas já existentes:

Consulta sobre números anuais

Depositar o extrato anual no registro da empresa

Preparando o balanço anual

Apresentação da declaração de imposto anual de imposto corporativo

Receber sua correspondência fiscal como seu principal ponto de contato

Representar sua empresa junto às autoridades fiscais como seu representante fiscal

Preparação e apresentação das declarações trimestrais de IVA (4 vezes por ano)

Regulamentos de Contabilidade e Conformidade

Se você abrir uma empresa na Holanda, precisará ter conhecimento sobre os requisitos administrativos holandeses e as leis tributárias do país. Esses requisitos dependem de certos fatores, como a entidade legal que você escolher para sua empresa, o tamanho da sua empresa e se é uma estrutura corporativa. Ao redigir um relatório financeiro, ele deve conter, no mínimo, as seguintes informações:

Um balanço
A conta de lucros e perdas
Se aplicável, notas pertencentes às contas

Especialmente se você montar uma BV holandesa, você precisará levar em consideração que precisa preparar demonstrações financeiras anuais sob a lei holandesa. Se sua empresa estiver em operação, você precisará levar em conta o seguinte:

Você sempre precisa fornecer informações sobre possíveis subsidiárias subjacentes
Se houver algum empréstimo que você tenha feito com sua empresa, você precisará mostrar os contratos de empréstimo adequados, incluindo o valor exato dos juros que você paga.
Se tiver algum ativo com valor superior a 450 euros, é necessário ativá-lo no balanço.
Quaisquer abreviações nos ativos devem ser explicadas

Alguns de nossos clientes recentes

Intercompany Solutions é uma marca bem conhecida na Holanda e no exterior como um agente de incorporação confiável na Holanda. Estamos constantemente à procura de oportunidades para compartilhar nossas soluções com empreendedores estrangeiros.

Por que procurar serviços profissionais de contabilidade?

Nossos consultores fiscais na Holanda podem informá-lo sobre como se registrar para o IVA e como operar sua empresa enquanto seu registro ainda estiver pendente. Assim que receber seu número de IVA, informaremos sobre os requisitos do formato de fatura holandês e como você deve lidar com compradores e fornecedores europeus e internacionais. Nossa equipe é especializada em empresas de propriedade estrangeira que operam na Holanda, pois conhecemos os detalhes intrincados e as complexidades que a maioria dos empreendedores estrangeiros enfrentará.

Nossos serviços são direcionados a empresas de todos os tamanhos e formatos, desde que você crie um negócio holandês. Trabalhamos com empresas que vão desde pequenas lojas virtuais até grandes corporações multinacionais, oferecendo taxas competitivas e um processo eficiente. Também somos certificados pela XERO, o que é benéfico, especialmente para lojas virtuais, já que o compartilhamento de informações financeiras é muito fácil dessa forma. Todas as transações são processadas de forma rápida e fácil, o que economiza muito trabalho. Nossa equipe de administradores profissionais pode fornecer todos os requisitos legais, fiscais e contábeis para que você possa se concentrar em seu negócio principal. Também cabe a nós garantir que você esteja sempre em dia com sua contabilidade e que seus documentos contábeis sejam revisados e auditados legalmente de forma contínua. Assim, você pode ter certeza de ter cumprido todas as obrigações legais.

Quais são os requisitos de contabilidade anual?

As leis na Holanda são muito específicas em relação aos requisitos fiscais, financeiros e tributários anuais, que abrangem o seguinte:

A elaboração de suas demonstrações financeiras
O preenchimento de sua declaração de imposto de renda corporativa
Você também precisa enviar suas declarações abreviadas para a Câmara de Comércio Holandesa

Ao contratar um especialista, você não precisa mais se preocupar com essas regulamentações, já que o manteremos atualizado continuamente sobre o estado de seus negócios. Nossos especialistas garantem que seu negócio holandês sempre opere em conformidade com todas as regulamentações fiscais e contábeis, além de podermos aconselhá-lo sobre possibilidades e benefícios financeiros para sua empresa. Intercompany Solutions utiliza software de contabilidade moderno, fornecendo todas as informações necessárias, como relatórios periódicos, faturas subjacentes e despesas pagas.

Serviços administrativos, fiscais e financeiros que oferecemos

Intercompany Solutions já auxiliou milhares de empresas com todo o processo de fazer negócios na Holanda. Isso inclui uma ampla gama de serviços administrativos e financeiros de A a Z. Temos um entendimento claro de todos os vários setores do país, incluindo todos os requisitos fiscais e tributários relevantes a serem cumpridos. Também podemos auxiliar com os seguintes assuntos:

Aplicação do VAT e número EORI
Verificando um número de IVA
Requisitos de substância holandeses
Como você pode reclamar de volta o IVA pago
Os requisitos para faturas holandesas
Descobrir se sua empresa holandesa é residente fiscal
Processamento de transações da UE em devolução de IVA
Transações ABC
Fornecimento de informações sobre requisitos administrativos e de auditoria
Responsabilidades fiscais para residentes e não residentes
Informá-lo sobre todas as despesas dedutíveis
Podemos preparar demonstrações financeiras para você
Também podemos ajudá-lo com outros assuntos

Consultoria Tributária e Fiscal

Se você está planejando abrir uma empresa holandesa ou já possui um negócio na Holanda, é importante pensar em uma estratégia tributária sólida e administrar bem suas finanças. Intercompany Solutions pode ajudá-lo com informações sobre os regulamentos fiscais holandeses e responder às suas perguntas a esse respeito.

Serviços de folha de pagamento

Nossos especialistas financeiros têm experiência em serviços de folha de pagamento, especialmente para proprietários de negócios estrangeiros que potencialmente desejam contratar pessoal e expatriados. Podemos ajudar você durante o processo de contratação de pessoal, por exemplo, solicitando o Wage Tax ID.

Serviços gerais que oferecemos aos nossos clientes

Intercompany Solutions auxiliou centenas de empreendedores estrangeiros de mais de 50 nacionalidades diferentes. Nossos clientes variam de pequenas startups de uma pessoa a corporações multinacionais e tudo o mais. Nossos processos são voltados para empreendedores estrangeiros e, como tal, conhecemos as maneiras mais práticas de auxiliar no registro da sua empresa. Podemos auxiliar com o pacote completo de registro de empresa na Holanda:

Estabelecimento da empresa nos Países Baixos
Abertura de uma conta bancária local
Pedido de IVA ou número EORI
Pedidos de uma variedade de licenças
Pedido de visto ou autorização de start-up
Assistência inicial
Serviços financeiros
Serviços administrativos
Serviços de secretariado
Assistência legal
Serviços fiscais e financeiros
Mídia
Conselhos gerais de negócios

Estamos constantemente melhorando nossos padrões de qualidade para oferecer continuamente serviços impecáveis.

Por que a contabilidade profissional é crucial para empresas estrangeiras

Como você pode ver, há muitas obrigações a serem consideradas quando você inicia um negócio holandês. Os regulamentos fiscais e tributários nacionais e internacionais são abundantes, e não cumprir essas leis pode resultar em grandes multas e consequências ainda piores, como prisão. Quando você opera um negócio, precisa ter certeza de que tem sua administração para poder fazer negócios legalmente e com segurança. Isso é ainda mais verdadeiro para empresas estrangeiras, mas as chances são realistas de que você não tenha conhecimento suficiente para poder cumprir completamente. Como tal, Intercompany Solutions ficará feliz em tirar essa responsabilidade de suas mãos, possibilitando que você se concentre apenas em suas atividades comerciais diárias e atraindo mais projetos e clientes.

Perguntas mais frequentes (FAQ)
Na contabilidade

Eu preciso ter um diretor holandês para o status fiscal da minha empresa holandesa?

Não, cerca de 95% dos nossos clientes criam uma empresa estrangeira sem um diretor holandês. Nós ajudamos centenas de empresários estrangeiros com sua contabilidade, em nossa experiência, ter ou não um diretor holandês nunca foi um fator determinante para o status de imposto corporativo de nenhum dos nossos clientes para sua empresa de operações. A regra geral, de acordo com a lei holandesa de imposto de renda corporativo (Wet Vpb), artigo 2, seção 3, declara o seguinte: ''Se uma empresa foi formada de acordo com a lei holandesa, então com relação ao imposto corporativo... A corporação é considerada residente na Holanda.'' (Atualizado em: 09 de setembro de 2024)

Se eu não tiver transações, por que precisaria de serviços de contabilidade?

Na Holanda, qualquer empresa de BV existente deve apresentar declarações anuais, manter uma contabilidade organizada e depositar a declaração anual. Mesmo que não tenham transações ou número de IVA. A Holanda permitir uma empresa inativa é um equívoco comum, a Holanda NÃO reconhece 'empresas inativas'.

Qual é o valor agregado para mim ter um contador holandês?

Em primeiro lugar, garantiremos que sua empresa permaneça em conformidade com a administração fiscal holandesa. Nossa experiência mostra que muitos empreendedores que não aceitam nossos serviços contábeis com seu pacote de formação de BV, muitas vezes acabam tendo custos adicionais em taxas fiscais por não apresentarem as declarações fiscais corretas. Resultando em custos adicionais e burocracia. Em segundo lugar, você pode se concentrar em sua principal atividade comercial sem se preocupar com os regulamentos holandeses.

Como empresário estrangeiro, sou obrigado a conhecer todos os requisitos contábeis e fiscais na Holanda?

Não, Intercompany Solutions irá certificar-se de que cumpre todos os requisitos. Garantimos que sua contabilidade corporativa estará em dia. Cuidaremos da apresentação de suas declarações fiscais e do cumprimento das formalidades legais anuais.

Quais outros serviços você oferece?

Prestamos também assistência ao nosso cliente, assessorando-o em recursos, aquisições de empresas (transferência de ações, fusões e aquisições), consolidação da contabilidade de pequenos grupos, correções de declarações fiscais, realização de declaração final de imposto de renda e declaração anual em caso de fechamento de empresa, preparação balanços e demonstrações de resultados, solicitando parecer fiscal e encaminhando recurso ou correspondência para a Repartição de Finanças.

Qual é a vantagem de o ICS solicitar um número de IVA para minha empresa?

Somos especializados exatamente nesses assuntos para empresários estrangeiros. Por causa disso, sua taxa de sucesso será muito maior e o processo será muito mais tranquilo usando nossos serviços de contabilidade.

O empresário coloca um carimbo no contrato

Precisa de mais informações sobre Intercompany Solutions?

Contate-nos hoje para falar com um administrador profissional ou consultor tributário. Nossos consultores se esforçam para lhe prestar o melhor serviço e estão mais do que ansiosos para ajudá-lo com suas questões contábeis e administrativas.

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