Abra uma filial na Holanda

Atualizado em 19 de fevereiro de 2024

As empresas internacionais que planejam estabelecer presença no mercado holandês a baixo custo podem abrir filiais locais. A filial não tem personalidade jurídica e é considerada uma extensão para a empresa internacional. Portanto, a controladora estabelecida no exterior é responsável por todas as suas ações.

As operações das sucursais holandesas são geridas por representantes das empresas-mãe em virtude de um PoA (Procuração). A ramificação deve realizar as mesmas operações que seu pai e seu nome deve ser idêntico. Suas ações são regidas simultaneamente pelas leis holandesas e pela legislação do país onde a empresa-mãe internacional está constituída.

A filial fornece estabelecimento permanente a um custo menor em comparação com outros tipos de empresas holandesas e não há requisitos mínimos de capital com relação à sua incorporação. É por isso que muitas empresas internacionais preferem esse tipo de negócio.

Filiais holandesas vs. empresas locais

A principal característica definidora de um ramo, em comparação com outras formas de negócios como subsidiárias na Holandaé a sua total dependência da sua empresa-mãe internacional. Portanto, a empresa internacional é responsável por quaisquer obrigações e dívidas da filial holandesa.

O procedimento para o registro de agências é mais fácil em comparação com outros tipos de empresas, por exemplo, a sociedade de responsabilidade limitada, mas ainda precisa cumprir os requisitos legais de tributação e emprego. De acordo com a lei, todos os funcionários das filiais devem estar cobertos pelo seguro social. Caso contrário, o representante da agência poderá ser pessoalmente responsável em caso de falha no pagamento das contribuições necessárias. As sucursais abertas nos Países Baixos têm geralmente obrigações financeiras idênticas às das empresas locais.

Os numerosos tratados para evitar a dupla tributação que os Países Baixos assinaram com outros países diminuem a carga tributária das agências se eles se qualificam para a redução da taxa de retenção na fonte para royalties, juros e dividendos.

Registro de um ramo holandês

A filial deve ser registrada no Registro Comercial da Câmara Comercial, com os documentos e detalhes relevantes, antes que possa iniciar suas atividades comerciais. Todos os documentos precisam ser autenticados, com uma tradução legalizada em holandês. A notarização ocorre no estado em que a empresa-mãe reside.

Os documentos necessários para a incorporação podem ser específicos do caso, mas em geral os seguintes são necessários: 

• Prova de estabelecimento da empresa internacional (extrato do registro comercial do país de residência com data de registro e detalhes da empresa)
• Certificado de registro, nome, endereço registrado, nomes e detalhes dos diretores e do secretário (ou outros gerentes)
• Protocolo de discussão onde o conselho decidiu abrir a filial
• Endereço e nome da filial
• Nome do representante
• poderes do representante e atividades do ramo

Após o registro, o Registro de empresa na Holanda irá liberar o certificado de registro registrado sob um número único. Então a filial tem que ser registrada para contribuições fiscais e previdenciárias. Depois de todos esses passos, o ramo pode começar a operar na Holanda.

Vantagens de abrir um ramo holandês

O procedimento para o registro de filiais é fácil e leva menos tempo do que a incorporação direta de uma empresa holandesa. É por isso que algumas corporações internacionais preferem estabelecer filiais. Outras vantagens incluem baixos custos de incorporação e exigências contábeis brandas.

As principais características das agências nos Países Baixos são mais ou menos as mesmas que em outros países. Por exemplo, em Hong Kong, os procedimentos para tributação e registro de agências são muito semelhantes. Ainda assim, é de seu interesse usar os serviços de um especialista local em incorporação ou um advogado para garantir que você siga os regulamentos e regras holandesas para o estabelecimento da empresa.

Se você precisar de mais detalhes sobre como iniciar um negócio holandês, entre em contato com nossos agentes locais na formação da empresa.