Registrar sua empresa junto às autoridades fiscais holandesas: tudo o que você precisa saber

Atualizado em 11 de outubro de 2023

Se você deseja abrir uma empresa holandesa, terá que registrar sua empresa junto a várias organizações governamentais, como a Câmara de Comércio Holandesa e também as autoridades fiscais holandesas. É melhor estar preparado para o registro, pois você terá que fornecer muitos documentos e informações para que o processo seja executado sem problemas. Se você quiser que isso seja bem feito e preciso, Intercompany Solutions pode cuidar de todo o processo em apenas alguns dias úteis. Neste artigo, descreveremos as etapas necessárias para adquirir um registro das autoridades fiscais holandesas.

Verifique se você precisa se registrar na Câmara de Comércio

O registo na Câmara de Comércio só é necessário se pretender ser um verdadeiro empresário de acordo com a lei holandesa. De acordo com a Câmara de Comércio, você é um empresário se fornecer bens ou serviços de forma independente com a intenção de obter lucro. Mas este critério é um pouco rudimentar para ter certeza, portanto, a Câmara de Comércio Holandesa listou critérios extras. Abaixo estão os critérios que você deve atender para se registrar.

Critérios de uma empresa holandesa

• Você fornece serviços e / ou produtos
• Você pede mais por esses serviços e / ou produtos do que o preço de custo: um preço (comercial) ou taxa horária que rende dinheiro
• Você faz negócios com pessoas que não são apenas amigos ou familiares, e também compete com empreendedores que vendem produtos ou serviços iguais ou equivalentes

Todos os três critérios empreendedores se aplicam a você? Depois, há uma série de perguntas a seguir que permitem verificar se existe empreendedorismo.

Perguntas de controle

• Você investe dinheiro e / ou tempo para iniciar ou expandir sua empresa?
• Você trabalha regularmente na sua própria empresa e não é um trabalho único?
• Você vai trabalhar para mais de 1 cliente?
• Você decide quando e como trabalhar?

Se você não conseguir responder a todas as perguntas com um "sim", provavelmente não poderá se registrar na Câmara de Comércio. Se todas essas perguntas se aplicarem a você, é possível registrar uma empresa holandesa. Isso envolverá várias etapas, que descrevemos abaixo em detalhes. Se você quiser, Intercompany Solutions pode ajudá-lo durante todo o processo de registro de empresa na Holanda.

Registro junto às autoridades fiscais holandesas

Após o seu registo no registo comercial holandês, a Câmara de Comércio transmitirá os seus dados às autoridades fiscais. Você não precisa registrar sua empresa separadamente junto às autoridades fiscais, pois isso já ocorreu. Se as autoridades fiscais holandesas o incluírem como empresário de IVA na administração, você receberá seu número de imposto sobre o volume de negócios e seu número de identificação de IVA (ID de IVA). A Administração Fiscal e Aduaneira também determina se você é um empresário para fins de imposto de renda.

Organize-se com antecedência para registrar sua empresa holandesa

Antes de se registrar na Câmara de Comércio Holandesa, você deve se preparar. Já pensou sobre o tipo de empresa que deseja registrar? Você tem alguma experiência anterior na área em que gostaria de atuar? São perguntas que você precisa se fazer e, posteriormente, se preparar para quando tiver o encontro. Isso significa que você terá que organizar e preparar diversos documentos e informações, que são mencionados a seguir.

O nome de uma empresa

Você precisa de um nome de empresa para registrar sua empresa na Câmara de Comércio. O nome de uma empresa deve cumprir uma série de regras, nomeadamente que não deve dar uma impressão errada, não pode ser o mesmo que uma marca ou nome comercial existente e deve ser claro e compreensível. Os seguintes caracteres são permitidos: @ & - +. No entanto, caracteres como ( )? ! * # / pode não aparecer no nome da sua empresa. Aconselhamos pensar nisso por um tempo, porque o nome e o logotipo da sua empresa serão como o cartão de visita da sua empresa.

Escolha uma forma legal

Como um empreendedor inicial, você deve escolher uma forma jurídica, como uma sociedade unipessoal, sociedade em geral ou uma BV holandesa, que é equivalente a uma sociedade anônima privada. A forma jurídica mais adequada à sua empresa depende da sua situação e preferências pessoais. Por exemplo, isso envolve como você organiza a responsabilidade e qual opção é a mais vantajosa em termos fiscais. Intercompany Solutions pode ajudá-lo a decidir qual entidade legal se adapta melhor às suas ideias e ambições.

Verifique se sua empresa precisa registrar os Proprietários Beneficiários Finais

Dependendo da forma jurídica da sua empresa, você também deve registrar os proprietários usufrutuários. Os proprietários beneficiários finais são pessoas que, por exemplo, são os proprietários finais ou têm controle sobre uma organização. Se você está abrindo um negócio sozinho, este será apenas você. Mas se você deseja iniciar um negócio com várias pessoas responsáveis, todas essas pessoas precisam ser nomeadas e se identificarem com a devida identificação.

Marque uma consulta online

Para finalizar seu registro, você deve visitar a Câmara de Comércio Holandesa (Kamer van Koophandel). Durante a sua visita à Câmara de Comércio, receberá imediatamente o seu número de Câmara de Comércio. Você pode marcar uma consulta online facilmente. Ao preencher o formulário de registro da Câmara de Comércio, certifique-se de ter as seguintes informações em mãos:

• Seus dados pessoais
• Os detalhes de contato da sua empresa
• Uma descrição da empresa sobre suas atividades e em qual setor você atuará

Se você se registrar na Câmara de Comércio, receberá um código SBI. Este código indica quais são suas atividades comerciais exatas. Se estiver alugando um prédio de escritórios, leve também o aluguel das instalações da sua empresa. Se você está instalando a empresa em um prédio comercial, deve trazer o contrato de locação ou de compra com você. Se você registrar sua empresa em um endereço de registro, leve o contrato com você.

Quando você tem que passar por aqui para se registrar?

O momento de registrar sua empresa é muito importante. Em geral, você pode registrar sua empresa em qualquer escritório da Câmara de Comércio da Holanda em três momentos distintos:

• No máximo uma semana após você iniciar seu negócio
• Uma semana antes de começar seu negócio
• Antecedentes: o registo definitivo (com um número da Câmara de Comércio) terá lugar uma semana antes do início da sua empresa. Você não precisa comparecer à Câmara de Comércio novamente para que isso tenha efeito.

Quanto custa para se registrar na Câmara de Comércio?

A inscrição no Registo Comercial da Câmara de Comércio implica o pagamento único de 51,30 euros. Você deve pagar este valor no local com seu cartão de débito ou crédito. Você não pode pagar em dinheiro. Durante o seu registro, você precisa de um documento de identidade válido. A Câmara de Comércio não pode completar seu registro sem prova de identidade.

O que fazer se você não puder viajar para a Holanda?

Para empresários estrangeiros que desejam iniciar um negócio holandês, pode ser muito difícil vir à Holanda para comparecer ao seu compromisso. Especialmente durante uma pandemia, já que muitas fronteiras são fechadas momentaneamente. Intercompany Solutions pode ainda cuidar de todo o processo de registro para você, sem a necessidade de você viajar aqui. Entre em contato conosco diretamente, se desejar receber mais informações sobre essas opções.

Fonte: https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/bedrijf-starten/moet-ik-mijn-bedrijf-inschrijven-bij-kvk/