Iniciar o Brexit da Subsidiária Holandesa: costumes europeus

Atualizado em 19 de fevereiro de 2024

Durante a última década, vimos um aumento constante de empresas estabelecendo uma subsidiária na Holanda. Existem várias razões para o fazer, por exemplo, para poder aceder ao Mercado Único Europeu. Atualmente, isso é especialmente lucrativo para os proprietários de empresas no Reino Unido, já que o Reino Unido foi praticamente isolado da União Europeia após o Brexit. A participação no Mercado Único Europeu oferece muitas vantagens, sobretudo se for proprietário de uma empresa com uma componente logística. A UE abriga uma quantidade impressionante de grandes centros de distribuição (multinacionais), e não sem razão. Isso permite que essas empresas comercializem bens e serviços sem

A União Europeia tem actualmente 27 Estados-Membros que beneficiam do Mercado Único. Este mercado único foi criado para garantir a livre circulação de capitais, bens, pessoas e serviços em todos os Estados-Membros participantes. Isso também é conhecido como as 'quatro liberdades'. Se você deseja comprar mercadorias na UE e vendê-las em um país que não é um Estado-Membro, abrir uma subsidiária holandesa pode ajudá-lo enormemente, tanto em termos fiscais quanto em termos de eficiência de tempo. O mesmo vale para uma situação inversa: quando você deseja vender mercadorias produzidas no país em que sua empresa está sediada no Mercado Único Europeu. Vamos descrever como você pode otimizar seu fluxo de mercadorias com uma subsidiária holandesa neste artigo e explicar os benefícios de estabelecer uma empresa na Holanda.

O que exatamente é o 'fluxo de mercadorias'?

O fluxo de mercadorias é essencialmente o fluxo de seus meios de produção disponíveis e os produtos que você oferece dentro de sua empresa. Este fluxo de mercadorias é necessário para transportar matérias-primas, produtos semi-acabados ou acabados do ponto A ao ponto B. Devido ao fato de que todos os meios de transporte custam tempo e dinheiro à empresa, um fluxo eficiente de mercadorias é indispensável para qualquer empresa lidar com atividades de distribuição. Em geral, os itens que são entregues em uma loja geralmente não vêm diretamente do fabricante, mas de um atacadista ou de um centro de distribuição.

Em todas as lojas, a maioria das mercadorias não é entregue diretamente do fabricante, mas de um centro de distribuição. Um centro de distribuição (CD) é basicamente um armazém central. Em um centro de distribuição, todos os pedidos das lojas são coletados e enviados. Uma grande vantagem desta forma de fazer negócio, é que a loja só tem de comunicar com a sede ou o CD sobre as entregas. Dentro da logística e distribuição, as pessoas costumam falar sobre um fluxo interno de mercadorias que geralmente segue um padrão fixo:

Mercadorias recebidas

• Descarga de unidade de carga com/sem empilhadeira
• Verificação da carga descarregada
• Atualização das informações no WMS da empresa
• Armazenamento no local com/sem empilhadeira
• Contagem de balanço intermediário ou anual ou controle de estoque
• Garantir o objetivo consciente

Mercadorias de saída

• Separando peças do pedido
• Embalagem e rotulagem de mercadorias
• Verificando os produtos de saída
• Preparação do embarque em área de saída (área demarcada específica para determinado destino ou unidade de frete)
• Carregamento da unidade de carga.

A lista acima é quase sempre a base, sobre a qual muitas vezes estão os movimentos para complementar os locais de coleta (por exemplo, espaço de rack para paletes dos quais apenas algumas peças são separadas por vez). Para administrar um negócio apertado, é muito importante manter seu armazém em ordem. Além do envio físico de mercadorias, outras tarefas administrativas estão envolvidas quando você fornece mercadorias para clientes no exterior. Especialmente se você mora em um país fora da zona da UE e deseja fazer negócios dentro da UE, porque isso significa que você precisará criar documentos alfandegários extras.

Caso pretenda importar e/ou exportar mercadorias, necessita de preencher diversos documentos aduaneiros e documentos oficiais. Caso contrário, você corre o risco de seus bens serem mantidos ou reivindicados na fronteira. Dentro da UE, este problema não existe devido ao Mercado Único Europeu. Mas se você possui uma empresa fora da UE, a papelada pode se tornar excessiva e demorada. Portanto; se você estabelecer uma subsidiária holandesa, não precisará mais lidar com a grande quantidade de papelada oficial.

Como comprar ou vender mercadorias usando uma BV holandesa?

Se você deseja estabelecer uma empresa de comércio logístico, ou se deseja expandir seus negócios no exterior para a Holanda, é necessário criar conexões sólidas com vendedores e compradores em seu mercado. Especialmente se você possui uma loja virtual e confia em prazos de entrega pontuais. Se você já possui um negócio, é provável que já tenha feito essas conexões. O mercado de logística é muito dinâmico, com muitas mudanças acontecendo em curtos períodos de tempo. Para poder entregar suas mercadorias no prazo, é importante estabelecer cronogramas de entrega apertados.

A parte lucrativa de possuir uma subsidiária holandesa, como mencionamos anteriormente, é o fato de você ter acesso ao Mercado Único Europeu. Isso significa que você pode negociar livremente suas mercadorias com os outros 26 Estados Membros, bem como com a Holanda, o que pode ajudá-lo a economizar uma quantia substancial de dinheiro em custos alfandegários e de envio. Por exemplo; se é proprietário de uma empresa de vestuário e pretende entrar no mercado único, só precisa de uma filial. Através desta subsidiária, você pode enviar mercadorias de e para sua empresa doméstica, sem o incômodo extra do envio internacional. Isso se deve ao fato de você estar transferindo mercadorias internamente, ou seja, dentro de sua própria empresa.

Quais entidades estão envolvidas com o fluxo de mercadorias?

Quando você possui uma empresa de logística internacional, já sabe que precisa lidar com muitos parceiros e organizações diferentes diariamente. Isso significa que é melhor escolher seus parceiros com sabedoria, como mencionamos anteriormente. Mas também considere o fato de que preparar e criar documentos alfandegários requer tempo e experiência adequados. Na maioria dos casos, você estará lidando com parceiros como atacadistas e diferentes tipos de vendedores, além de uma ampla gama de compradores, é claro. Além disso, haverá partes externas envolvidas, como as Autoridades Fiscais do país em que sua empresa está situada.

Se você decidir estabelecer uma subsidiária na Holanda, lembre-se de que você terá que aderir ao chamado Dutch requisitos de substância. Estes foram implementados para evitar a utilização não intencional de acordos fiscais (dupla) por empresas estabelecidas nos Países Baixos. As autoridades fiscais holandesas monitoram essas coisas, portanto, sempre seja conciso com sua administração e atividades comerciais. Ao lado das Autoridades Fiscais de um país, você também lidará com outras organizações, como as alfândegas e a Câmara de Comércio. Se você deseja administrar um negócio sólido, certifique-se de que sua administração esteja sempre atualizada.

Quais atividades de negócios ocorrerão em qual país?

Uma vez que você decida estabelecer uma subsidiária holandesa, você terá que fazer um plano de negócios que cubra todas as mudanças que você terá que fazer em relação às suas atividades comerciais regulares atuais. Por exemplo; você pode ter que mudar seu centro de distribuição principal, ou montar um centro de distribuição extra no país onde você estabelece uma subsidiária. Você também precisará descobrir onde você planeja cuidar de sua administração, pois este fato é muito importante para descobrir onde a substância do seu negócio está situada. Isso também inclui onde você centralizará seus negócios em geral e onde será a sede 'real' de seus negócios.

Em geral, você precisará dividir todas as atividades de negócios e ver qual país se adequaria melhor a qual atividade de negócios. Se você tiver muitos clientes europeus para os quais envia mercadorias estruturalmente, provavelmente seria melhor se basear seu centro de distribuição (principal) em um Estado-Membro da UE. Você ainda pode fazer sua administração de onde você mora, pois não é obrigatório na Holanda que você faça isso no próprio país. Você também não é obrigado a morar na Holanda, e é por isso que é bastante fácil estabelecer uma subsidiária aqui. Se você deseja obter mais informações sobre os benefícios que uma subsidiária holandesa pode oferecer à sua empresa, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco para obter aconselhamento pessoal.

Como você pode estabelecer uma subsidiária na Holanda?

O processo de obtenção de um negócio holandês é bastante simples, mas envolve várias etapas que precisam ser seguidas com muita precisão. Temos um guia muito amplo sobre a formação de uma empresa na Holanda, onde você pode procurar todas as informações necessárias sobre o assunto. O procedimento em si consiste em três etapas ou fases, que geralmente podem ser realizadas em 3 a 5 dias úteis. A quantidade de tempo que o procedimento levará depende muito da quantidade e qualidade das informações que você pode fornecer, portanto, certifique-se de adquirir todos os documentos necessários com antecedência. A maior parte do tempo é gasto verificando os documentos que você fornece, por isso é benéfico se tudo estiver correto e conciso.

Para a formação de uma subsidiária, que é uma BV holandesa (sociedade limitada) na maioria dos casos, seguimos os próximos três passos.

Passo 1 – Identificação

O primeiro passo consiste em nos fornecer suas informações de identidade, bem como a identidade de possíveis acionistas extras. Você precisará nos enviar cópias dos passaportes aplicáveis, ao lado de um formulário completamente preenchido sobre a formação de seu futuro negócio holandês. Pedimos também que nos envie o nome da sua empresa preferida, uma vez que este nome terá de ser verificado com antecedência para garantir a disponibilidade. Sugerimos fortemente que você não comece a criar um logotipo antes de saber se pode registrar o nome da empresa.

Passo 2 – Assinatura de vários documentos

Assim que nos enviar as informações necessárias, prosseguiremos com a preparação da documentação inicial para a constituição do negócio. Feito isso, os acionistas precisarão visitar o tabelião holandês para assinar os documentos de constituição. Alternativamente, podemos preparar os documentos de formação a serem assinados em seu país de origem, se você não puder visitar aqui pessoalmente. Você pode então enviar os documentos originais assinados para nosso endereço corporativo em Rotterdam. Nós lhe diremos exatamente o que você precisa fazer.

3º Passo – Cadastro

Quando todos os documentos forem verificados e assinados e estiverem em nossa posse, podemos iniciar o processo de registro propriamente dito. Isso envolve registrar sua empresa na Câmara de Comércio Holandesa. Após isso, você receberá seu número de registro. A Câmara de Comércio encaminhará automaticamente as informações da sua empresa para as autoridades fiscais holandesas, que posteriormente fornecerão a você um número de IVA. Também podemos ajudar com várias outras necessidades, como abrir uma conta bancária holandesa. Também temos soluções para aplicar remotamente a determinados bancos holandeses.

O que pode Intercompany Solutions fazer pela sua empresa?

Se você estiver interessado em expandir seus negócios de logística, a Holanda oferece oportunidades muito interessantes. Com uma das melhores infraestruturas do mundo, obtém acesso a um enorme mercado de potencial. Além disso, a infraestrutura de TI é considerada uma das mais avançadas, com velocidades de internet muito rápidas. A Holanda abriga uma variedade muito colorida e ampla de empreendedores estrangeiros; desde pequenos empresários a grandes multinacionais que aqui estabeleceram filiais ou mesmo sedes. Se você é um profissional ambicioso, seu negócio certamente irá prosperar aqui, desde que você faça o trabalho necessário.

Se você possui uma loja virtual internacional, também encontrará muitas oportunidades na Holanda. Este país bastante pequeno tem sido mundialmente famoso por sua capacidade de comércio internacional e isso ainda mostra. Se você deseja receber conselhos pessoais sobre sua empresa e as possibilidades que estão abertas para você, sinta-se à vontade para entrar em contato Intercompany Solutions a qualquer momento. Teremos todo o prazer em ajudá-lo com qualquer dúvida que possa ter ou oferecer-lhe um orçamento claro.

Fontes extras:

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/private-limited-company-in-the-netherlands/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/vat_relating_to_purchase_and_sale_of_goods/purchasing_goods_in_the_netherlands