Os benefícios de ser certificado pelo Xero: simplifique sua administração online

Atualizado em 19 de fevereiro de 2024

Desde o início do e-commerce e uma quantidade cada vez maior de negócios online, as várias opções inovadoras para lidar com uma administração online também estão crescendo. Uma dessas empresas de software de sucesso chama-se Xero: uma solução de administração online que oferece software de contabilidade facilmente acessível para empresários em todo o mundo. Especialmente as lojas online se beneficiam de sua abordagem, já que fazer sua administração online é excepcionalmente fácil com esta marca. Intercompany Solutions optou por se tornar oficialmente certificado pelo Xero, o que significa que podemos oferecer a você uma conexão perfeita entre sua administração e a nossa. Descreveremos alguns benefícios do Xero neste artigo, especialmente em combinação com nossos serviços de administração.

O que é o Xero e o que eles oferecem?

O Xero pode ser descrito como um software de contabilidade online, que lida com todas as tarefas financeiras e fiscais com uma solução. Você pode compará-lo a um software de contabilidade padrão, com a diferença de que o Xero opera online. Isso é extremamente eficiente porque muitos empresários estão sempre em trânsito e nem sempre têm acesso aos PCs ou notebooks da empresa. Como o Xero é um software online, você pode acessá-lo com qualquer dispositivo que tenha uma conexão com a Internet. O software também se conecta diretamente ao seu banco, possibilitando transações rápidas.

O Xero permite que você acesse vários documentos, como faturas de entrada e saída, sua lista de contatos e todas as suas contas online, onde quer que você esteja. Também permite a colaboração online, por exemplo, convidando o seu consultor financeiro a entrar. Isto implica o acesso à informação em tempo real ao mesmo tempo que os colegas e parceiros, a opção de deixar comentários e discutir os dados do negócio em tempo real. Se você tem funcionários, o software também permite que eles enviem despesas em tempo real, por exemplo, quando estão em um restaurante. Você pode personalizar o Xero para atender exatamente às suas necessidades, em relação ao tamanho e às preferências de sua empresa. Desde a Intercompany Solutions também funciona com o Xero, podemos simplificar todo o processo de administração para sua empresa e para nós mesmos, usando este software.

Elementos de uma sólida administração de negócios

Se você deseja usar uma ferramenta específica para sua administração (online), há vários fatores a serem considerados em relação às leis fiscais e tributárias holandesas. Uma administração precisa incluir várias seções e recursos obrigatórios, para que você sempre tenha tudo o que precisa em uma ferramenta ou aplicativo. A seguir, descreveremos as partes mais comuns de uma administração, que você deve ter resolvido em uma administração adequada em todos os momentos.

Recebimento, envio e armazenamento de faturas e orçamentos

Uma das partes mais importantes de qualquer administração é a entrada e saída de dinheiro. Assim, você precisa de um sistema que rastreie e pague as contas em dia. Mas você também precisará ser capaz de vincular faturas, clientes e transações. Certifique-se de escolher um sistema que simplifique essas ações, pois haverá muitas. Isso permitirá que você tenha uma visão geral clara das contas a pagar e do fluxo de caixa geral. Ao lado disso, procure também um sistema com opções de design para notas fiscais e orçamentos. Dessa forma, você pode criar tudo por meio de um pacote de software.

Ser capaz de rastrear todos os projetos atuais e anteriores

O software de contabilidade deve ser capaz de vincular certos documentos e ações, como orçamentos, faturas e o desenvolvimento total do projeto. Com um sistema que vincula essas informações, você pode facilmente acompanhar os custos totais, a lucratividade e o prazo de qualquer projeto em sua empresa. Se você tiver vários projetos ativos o tempo todo, esta será uma ferramenta inestimável.

Reivindicação de despesas de funcionários

As despesas dos funcionários podem ser complicadas, na melhor das hipóteses. Se você deseja manter o controle em tempo real de todos os custos que os funcionários fazem às suas custas, um software que permita isso provará ser um grande benefício. Também deve ser possível apresentar, aprovar e reembolsar reclamações de despesas dos funcionários, de preferência também em tempo real.

Uma boa conexão com todos os bancos

Um grande profissional é qualquer sistema que lida com operações bancárias (quase) em tempo real. Caso contrário, você corre o risco de ter que esperar vários dias, até que as transações comecem. Com soluções como o Xero, é possível conectar seu banco a eles e configurar feeds de banco. Todas as transações fluirão com segurança para o Xero a cada dia útil, desta forma. Também é possível categorizar suas transações bancárias, a fim de manter uma visão geral saudável.

Contatos da empresa e detalhes comerciais

Qualquer administração normal contém, no mínimo, as informações básicas de todos os contatos que a empresa possui. Se você deseja que as auditorias ocorram sem problemas, é necessário ter tudo no mesmo lugar e facilmente rastreável. Deve ser fácil procurar um cliente ou fornecedor, ver um histórico completo de vendas com as quais você e eles estiveram envolvidos, além de poder acessar e-mails, faturas e pagamentos, bem como detalhes de contato.

Um banco de dados sólido de todos os arquivos e documentos importantes

Se você não gosta de manter um banco de dados físico de arquivos, ser capaz de armazenar digitalmente seus documentos é uma obrigação para qualquer bom software de contabilidade. Dessa forma, você pode digitalizar todos os documentos envolvidos com sua empresa e armazená-los com segurança para facilitar o acesso para sempre. Alguns programas até oferecem a opção de não ter que inserir mais dados manualmente, o que pode economizar muito tempo.

Requisitos de relatório

É muito importante acompanhar tudo o que você faz, especialmente fiscal e financeiramente. Você precisará criar vários relatórios contábeis periodicamente para fins fiscais, bem como eventuais possibilidades de auditoria. Especialmente na Holanda, é muito importante manter o controle de sua administração e sempre poder fornecer provas.

Logística e controle de estoque

Se você possui uma loja virtual, saberá que ter controle e acesso ao seu estoque atual em todos os momentos é uma necessidade básica. Isso significa que especialmente as lojas virtuais precisam de uma solução em tempo real que mantenha um estoque atualizado indefinidamente. Quaisquer alterações de estoque podem ter efeitos cruciais na disponibilidade de sua loja. Acompanhe o que está em estoque com um software de inventário sólido. Essa opção também deve estar vinculada a faturas pagas e enviadas.

Possibilidades de contabilidade em várias moedas

Se você é um empreendedor online, por exemplo, na área de comércio eletrônico, inevitavelmente lidará com clientes de todos os cantos do mundo. Isso significa que você também terá que lidar com várias moedas, o que é substancialmente mais fácil por causa de um bom software de contabilidade. Procure ferramentas que permitem o pagamento em muitos países, incluindo taxas de câmbio atuais e conversões de moeda instantâneas.

As opções de análise também são uma necessidade

Se você também gosta de olhar para o futuro da sua empresa, uma função analítica é definitivamente necessária. Isso permitirá que você analise possíveis fluxos de caixa futuros, vincule-os aos projetos em andamento, sempre poderá verificar a saúde financeira da sua empresa e também acompanhar as métricas. Isso também simplifica o cálculo do patrimônio líquido de projetos atuais e futuros.

Intercompany Solutions é o seu parceiro de administração na Holanda

Se você deseja fazer parceria com um profissional financeiro e administrativo certificado pelo Xero, nossa empresa pode fornecer toda a assistência e soluções de que você precisa. Desde o registro de uma empresa holandesa, adquirindo um número de contribuinte e uma conta bancária, para auxiliando você com os serviços contábeis e administrativos nós provemos. Se desejar receber mais informações sobre nossos serviços ou um orçamento pessoal, não hesite em nos contatar diretamente. Nossa equipe está sempre pronta para aconselhar.