O que acontece com uma BV holandesa quando um diretor falece?

Atualizado em 19 de fevereiro de 2024

É melhor deixar algumas perguntas sem serem feitas, especialmente quando o assunto é bastante sombrio. O falecimento de qualquer pessoa ou a sucessão de uma empresa nunca é um tema de conversa positivo, mas merece atenção, especialmente no contexto de assuntos empresariais. Por exemplo, se você for o proprietário de uma BV holandesa e falecer: você sabe o que acontecerá com sua empresa, ativos e passivos? Você sabe quem vai assumir a sua empresa? Ou pretende vendê-lo depois que falecer, para deixar dinheiro para possíveis herdeiros? Em geral, a quantidade de tempo que você gasta respondendo a essas perguntas e elaborando um plano bem elaborado determinará a fluidez do processo. Neste artigo daremos mais informações sobre o assunto e explicaremos o que exatamente pode acontecer quando um diretor falece. Também descreveremos o que você pode fazer para garantir seu futuro e o futuro de seus herdeiros.

Você sabe quem são os herdeiros?

Uma das questões mais importantes quando você falece é quem herdará o que você deixou para trás. Assim, surge a questão de saber quem são os herdeiros. Esta questão pode ser respondida de forma bastante simples, se um testamento tiver sido redigido. Na Holanda, isso pode ser verificado no Central Wills Register (CTR). O CTR é um registo que contém várias 'disposições de bens por morte', ou outros regulamentos que têm consequências em caso de morte. Você mesmo pode inspecionar o CTR quando alguém falecer. Se um testamento foi criado, geralmente é relativamente fácil descobrir quem são os herdeiros. Se, no entanto, não houver vontade alguma, pode levar mais tempo até que haja clareza sobre o assunto. Deve-se pesquisar quem são os herdeiros, por exemplo, escrevendo para o(s) município(s) e consultando o cadastro da população. Às vezes, o herdeiro é menor de idade, incapacitado ou nenhum herdeiro pode ser encontrado.

Se um testamento foi feito, a investigação do herdeiro não leva muito tempo. No entanto, a realidade mostra que logo após a morte de alguém, nem sempre os envolvidos agem imediatamente. Em alguns casos, os herdeiros podem nem saber que alguém faleceu. Os herdeiros terão de contactar um notário, após o que se seguirá primeiro um período de investigação. Durante este período, certas pessoas devem ser abordadas, antes que um certificado de herança possa ser emitido. Este certificado esclarece quem está autorizado a representar a pessoa falecida. Nem sempre está claro quem está autorizado a agir em nome do diretor falecido, daí a necessidade de uma investigação.

Os herdeiros se tornam automaticamente o(s) novo(s) diretor(es)?

Infelizmente, o processo não é tão simples. Se o testamento não indicar claramente o que deve acontecer com a empresa após o falecimento de seu diretor, existem inúmeras opções que precisam ser consideradas. Portanto, uma vez que os herdeiros são encontrados, isso não significa que um novo diretor possa ser nomeado. Por exemplo, se alguém é casado em comunhão de bens, alguns acreditam que o cônjuge sobrevivente se torna automaticamente o único acionista da Dutch BV. Isso não é correto, pois antes de haver um único acionista, uma escritura deve ser lavrada primeiro por um notário.

Também é preferível e necessário que alguém assuma a empresa que saiba o que fazer com ela. Se houver vários herdeiros elegíveis, deve-se pesquisar quem será o melhor acompanhamento. Por favor, note que o acompanhamento não pode ser nomeado no testamento. Tal deve-se ao facto de caber à assembleia geral da sociedade a nomeação dos administradores. Mesmo que seja administrador e acionista único, a nomeação dos administradores está reservada à assembleia geral. A situação pode ficar bem complicada Se nada se sabe sobre a pessoa que deve assumir a empresa, por isso é importante pensar em fazer um testamento quando você for dono de uma empresa.

O certificado de sucessão explicado

Um certificado de herança é uma escritura lavrada por um notário, que mostra quem são os herdeiros e/ou testamenteiros. Além disso, o certificado de herança mostra quem é competente para liquidar a herança. Isso envolve, entre outras coisas, a realização de pagamentos. Se houver um testamenteiro, será lavrado um certificado de herança no qual apenas o testamenteiro é mencionado. Um executor não pode executar todas as ações sozinho, porque às vezes um ato ainda requer a cooperação dos herdeiros. Isso pode ser para tarefas práticas, como o encerramento de uma conta bancária. Se mais tarde se descobrir que a cooperação dos herdeiros é necessária para certas ações, você ainda pode redigir um extenso certificado de herança.

Nomear um executor em seu testamento

Para evitar a situação complicada mencionada anteriormente, você, como diretor, pode nomear um executor em seu testamento. O testamenteiro é a pessoa que representa os herdeiros quando alguém falece, podendo também exercer o direito de voto sobre as ações em sua função. Ele também pode nomear um conselheiro sucessor nesse cargo, por um período interino, até que os herdeiros cheguem a um acordo sobre o assunto. Esteja ciente do fato de que nomear um executor em um testamento não é uma solução real, se houver vários acionistas. O accionista que inclua no seu testamento a nomeação de um executor testamentário fá-lo de forma unilateral, enquanto os outros accionistas não têm qualquer influência sobre o assunto. Além disso, pode ser que o executor não tenha nenhum vínculo com a empresa e, portanto, tenha menos conhecimento sobre um diretor adequado. Nesses casos, pessoas mais envolvidas devem ajudar. Além disso, o arranjo de bloqueio que discutiremos a seguir geralmente desempenha um papel em uma situação de vários acionistas.

Os estatutos podem fornecer uma visão extra?

Muitas empresas incluem uma disposição nos estatutos das empresas, estabelecendo que, em caso de morte, deve ser nomeada uma pessoa para representar os herdeiros. Este arranjo é particularmente prático para o próprio BV, porque apenas uma pessoa atua como representante dos herdeiros e não todos os herdeiros. Isso torna a comunicação especialmente muito mais fácil. Além disso, se houver um clima menos bom dentro da família, por exemplo, devido a divergências sobre qual dos membros da família deve ser nomeado administrador, esse arranjo coloca o (eventual) problema apenas com os herdeiros. Em vez da questão de quem deve ser nomeado como diretor, a questão agora é quem deve ser nomeado como eleitor. Assim, a disposição pode realmente causar mais confusão do que soluções.

A lei holandesa estabelece a obrigação de regular a forma como a gestão é (provisoriamente) prevista, em caso de ausência de administrador. Isso deve ser claramente declarado nos estatutos de uma BV. Além disso, os estatutos também podem descrever quais casos se qualificam como ausência. Normalmente, os estatutos estabelecem que, na ausência de todos os administradores (no caso de apenas um administrador, o único administrador), a assembleia geral deve designar uma pessoa. Nesses casos, a assembleia geral é formada pelos herdeiros. Portanto, se os herdeiros não conseguirem descobrir quem desejam apresentar como diretor, surgem problemas. Uma possibilidade para evitar esse impasse é incluir nos estatutos que um terceiro independente tenha poderes para nomear um conselheiro.

É, evidentemente, aconselhável que este terceiro conheça a sociedade, e que lhe sejam conhecidas quaisquer vontades do administrador falecido. Isso permitirá que a pessoa certa para o cargo se torne diretor. Outra possibilidade é nomear um sucessor pretendido como diretor, antecipadamente, pela assembleia geral se alguém estiver ausente. Nesse momento, a assembleia geral ainda é formada pelo diretor, pois o diretor ainda é vivo. O administrador pode, assim, prever o seu acompanhamento – provisório – em caso de falecimento. Esta última opção parece ser a mais preferível, já que o próprio diretor sabe mais sobre a empresa, sua ideologia e seus funcionários do que qualquer outra pessoa.

As vantagens dos estatutos

A grande vantagem de regulamentar a sucessão de diretores nos estatutos de qualquer BV holandesa é que o arranjo nos estatutos tem precedência sobre um possível acordo testamentário. Isso também vale para um possível bloqueio nos estatutos. Isso garante a certeza, principalmente para os demais acionistas remanescentes, de que não precisam temer um confronto com um herdeiro que queira ocupar o cargo de diretor. Além disso, a decisão de nomear um conselheiro é tomada pelos próprios conselheiros em exercício. Enquanto um testamento só pode ser feito por um diretor e também pode ser revogado.

O que acontece quando há vários acionistas?

Até agora, discutimos a situação em que há apenas um diretor. Mas também é possível que uma BV holandesa tenha vários acionistas/diretores. A referida regulamentação estatutária também é prática nesses casos? Geralmente não é desejável que qualquer acionista sobrevivente seja confrontado com um diretor nomeado pelos herdeiros do acionista falecido. Quando algo assim acontece, parece aconselhável que os acionistas nomeiem um diretor sucessor em conjunto, antes que a situação ocorra. Também é possível se contentar com um regulamento que, em caso de ausência ou falecimento de um dos conselheiros, permita que o conselheiro sobrevivente componha o conselho. Em outras palavras: não haverá substituto para o diretor falecido. Esta disposição também é frequentemente incluída nos estatutos.

O que é exatamente o arranjo de bloqueio holandês?

Especialmente quando a situação surge com múltiplos acionistas, o chamado acordo de bloqueio é normalmente declarado aplicável nos estatutos. Embora esse bloqueio não seja mais evidente com a introdução do Flex-BV, o próprio regulamento ainda pode ser encontrado na prática. Este regulamento bloqueia a transmissão das ações, o que significa que, se um acionista desejar transferir uma ou mais de suas ações, elas devem primeiro ser oferecidas para venda a um co-acionista. Este acordo de bloqueio torna a BV holandesa uma empresa privada, uma vez que existe apenas um círculo fechado de acionistas.

O regulamento assegura que, em caso de falecimento de um dos acionistas, as ações por ele detidas sejam oferecidas pelos herdeiros ao(s) acionista(s) remanescente(s). Desta forma, garante-se que os direitos de voto – e, portanto, também o direito de nomear um conselheiro – permaneçam com os próprios acionistas (original). Obviamente, o destinatário terá que pagar pelas ações. No entanto, se faltarem meios financeiros para o(s) acionista(s) sobrevivente(s) financiarem a aquisição das ações, é bem possível que o pacote de ações do acionista falecido não acabe com o(s) acionista(s) remanescente(s).

A fim de evitar que o(s) accionista(s) remanescente(s) discuta(m) com os herdeiros sobre o cargo de administrador, é fortemente aconselhável prever um regulamento em caso de ausência antecipada pela assembleia geral. Neste contexto, pode ser desejável incluir uma rede de segurança nos estatutos, que estabeleça que os administradores apenas estão autorizados conjuntamente a representar o BV. Isso garantirá que um administrador, nomeado pelos herdeiros, não possa simplesmente agir sem envolver o(s) outro(s) administrador(es). Esta competência conjunta também pode ser incluída para 'certas' ações.

E se você possuir uma holding?

Se você possui BVs holandeses com uma estrutura de holding, fica um pouco mais complicado. Se você não possui ações de uma BV diretamente, mas por meio de uma holding, é importante que os estatutos de ambas as BVs levem isso em consideração. Por exemplo, se um regime de ausência estiver incluído nos estatutos da subsidiária, é sensato incluir se também se aplica ao acionista da subsidiária, se ele ou ela não for uma pessoa física, mas o próprio BV. O mesmo se aplica ao acordo de bloqueio: um BV como acionista não pode morrer, mas se o acionista da holding morrer, que por sua vez detém as ações da subsidiária, deve ficar claro que o acordo de bloqueio também se aplica nesse caso . Convém, assim, indicar se se pretende que o acionista remanescente adquira o controlo total, caso o controlo de outro acionista se altere por morte desse acionista.

Demitir um diretor

Note-se que a assembleia geral tem competência para nomear, mas também para demitir administradores. Isto significa que, se um administrador já foi nomeado antes da morte, também pode ser demitido novamente se as ações com direito a voto acabarem por ficar com os herdeiros. Uma solução para evitar este problema pode ser encontrada na disposição dos estatutos, que exige maioria reforçada para a nomeação e destituição dos administradores. No entanto, nos termos da lei, esta maioria não pode exceder a maioria de dois terços. Além disso, é aconselhável incluir outros desejos em relação ao conselho sucessor na decisão dos diretores atuais: é a intenção que o diretor sucessor exerça sua função apenas temporariamente e procure ele mesmo um candidato adequado? Ou o sucessor deve permanecer indefinidamente? Elaborar tais disposições pode poupar muito trabalho e problemas, no caso de alguém falecer.

O que pode Intercompany Solutions faça por você?

Intercompany Solutions pode ajudá-lo com todos os aspectos da formação de empresas na Holanda. Isso também inclui assessoria jurídica e financeira, especialmente sobre assuntos que podem ser difíceis de entender para investidores e/ou empreendedores estrangeiros. Aconselhamos vivamente a qualquer empresário que pense em temas como a sucessão em caso de falecimento. Você também deve registrar seus desejos nos estatutos ou em uma decisão formal. Posteriormente, um notário pode cuidar do registro oficial. A vantagem, registrando essas informações de forma oficial, é a clareza que você terá em caso de falecimento. Se você deseja saber mais sobre o assunto, sinta-se à vontade para entrar em contato com nossa equipe. Também podemos informá-lo sobre bons notários na Holanda, que podem ajudá-lo ainda mais.

Fontes:

https://vbcnotarissen.nl/news/de-bv-in-geval-van-overlijden-durft-u-erover-na-te-denken/