A Holanda tem regras estritas que regulam a responsabilidade dos administradores de sociedades anónimas e privadas (NV e BV), tanto antes como depois da declaração de falência. A responsabilidade do(s) diretor(es) nas sociedades BV e NV é limitada se o capital da sociedade for integralizado pelos acionistas. O notário público legalizará então o capital estatutário como 'pago integralmente'. A empresa será responsável por todas as ações, com algumas exceções que exploraremos neste artigo. Para aconselhá-lo sobre o assunto, é de extrema importância ter um notário experiente e agente de incorporação.

Responsabilidade civil em relação à empresa

Quando um diretor da empresa faz escolhas que, em um ponto futuro, se revelam destrutivas para o negócio, isso não significa necessariamente que ele / ela irá assumir responsabilidade pessoal pelo resultado. Um certo grau de risco calculado é inerente à operação de um negócio. Portanto, as leis corporativas holandesas dão aos diretores de negócios considerável liberdade no cumprimento de suas responsabilidades de trabalho.

Ainda assim, de acordo com o art. 2: 9, Código Civil dos Países Baixos, os diretores devem cumprir suas tarefas com a devida atenção e cuidado. Não fazer isso resultará em responsabilidade pessoal por quaisquer danos subsequentes à empresa. De acordo com o Supremo Tribunal dos Países Baixos, um diretor pode ser responsabilizado pessoalmente em caso de falta grave. O tribunal também dá orientação para medir o grau de má conduta. Se um diretor experiente e razoavelmente atuante nunca agir, então o comportamento é considerado falta grave. Alguns exemplos incluem:

• Adoção de práticas ilegais ou fraudulentas;
• Tomando riscos financeiros infundados;
• Decapagem de ativos;
• Desvio de fundos da empresa para uso privado;
• Seguro inadequado de ativos tangíveis.

Caso a empresa tenha dois ou mais conselheiros, todos os membros do Conselho de Administração compartilham igualmente a responsabilidade por quaisquer danos. Um diretor pode evitar a responsabilidade apenas se for capaz de provar que não sabia da falta grave ou tomou todas as medidas razoáveis ​​para impedir as ações prejudiciais. Portanto, se um diretor discordar do curso de ação escolhido pelo Conselho, pode ser do seu interesse descartar e evitar a prestação de contas.

Responsabilidade civil em relação aos credores

Sob circunstâncias particulares, os credores da empresa podem responsabilizar diretores separados por danos resultantes de decisões tomadas no cumprimento de suas obrigações. Alguns exemplos incluem o fornecimento de dados financeiros imprecisos ou a tomada de iniciativas impraticáveis ​​em nome da empresa que são evidentemente impossíveis de serem cumpridas.

Responsabilidade pós-falência

Quando a falência é declarada, o Código Civil concede ao administrador a opção de responsabilizar pessoalmente os diretores da empresa pelo déficit do fundo que ocorreu como resultado da falência.

De acordo com art. 2: 248, Código Civil dos Países Baixos, em caso de falência, os administradores partilham igualmente a responsabilidade para com o património relativamente à parte das dívidas da entidade falida que não seria coberta pela sua liquidação de ativos. Isso se aplica em casos de gestão manifestamente imprópria em nome dos diretores quando se pode concluir que suas ações representam uma causa significativa para a falência.

Considera-se automaticamente que o Conselho de Administração desempenhou suas funções indevidamente, se as próximas circunstâncias forem apuradas:

• A administração não apresentou os relatórios financeiros anuais da empresa na Câmara Comercial da Holanda dentro do período especificado após o final do ano fiscal;
• As contas da empresa não foram mantidas de acordo com as boas práticas e os registros dão uma falsa impressão da posição financeira real da empresa.

Nesses casos, é responsabilidade dos diretores provar que a incapacidade de apresentar os relatórios da empresa ou administrá-los corretamente não está entre as causas importantes da falência. Sob tais circunstâncias, pode ser muito difícil para eles evitar a responsabilidade.

Por outro lado, o administrador pode responsabilizá-los devido a falta grave (como indicado no ponto sobre a responsabilidade civil em relação às empresas). Então, no entanto, o administrador deve provar que falta grave em nome dos diretores levou à declaração de falência.

Se o administrador tiver razões para acreditar que indivíduos que não são diretores oficiais, mas que presumivelmente controlaram o negócio, são os principais responsáveis ​​pela má conduta ou falha no cumprimento dos deveres da empresa, o Código Civil (Art. 2: 248) concede ao administrador o direito de responsabilizar esses indivíduos, como se fossem diretores reais. No caso de um diretor da empresa ser uma pessoa jurídica, a lei holandesa permite o uso do véu corporativo, de modo que os indivíduos reais por trás da entidade sejam alcançados. Então esses indivíduos são responsáveis ​​pela falência. Portanto, a nomeação de holdings ou pessoas jurídicas estrangeiras como diretores não pode proteger os indivíduos por trás das entidades.

Responsabilidade Fiscal

Os diretores de pessoas jurídicas podem ser responsabilizados por obrigações fiscais em atraso, desde que não tenham relatado a incapacidade das entidades de transferir os respectivos pagamentos (por exemplo, pagamentos pendentes para Imposto sobre Valor Agregado, imposto retido na fonte, etc.) dentro do período legal após as obrigações fiscais se tornaram devidas. Se a Repartição de Finanças declarar um diretor responsável pelos pagamentos pendentes de impostos, o diretor carrega o ônus de provar que a falta de pagamento das obrigações tributárias resultou de razões fora de seu controle. Os passivos fiscais geralmente surgem após a falência, uma vez que as empresas ficam impossibilitadas de pagar seus próprios impostos e as autoridades fiscais concentram-se nos indivíduos por trás das empresas.