A Holanda possui um marco regulatório bem desenvolvido para empresas privadas, parcerias e corporações. Os principais elementos do quadro consistem em: regras claras sobre demonstrações financeiras, auditoria e publicação de auditorias.
Por causa da clareza e relativa simplicidade dos regulamentos, as corporações podem ter uma base estável de operações onde podem planejar a longo prazo. Neste artigo, apresentamos um resumo dos requisitos para contabilidade, auditoria e publicação na Holanda. Se você gostaria de receber informações mais detalhadas, entre em contato conosco.
Preparação obrigatória de demonstrações financeiras
Praticamente todas as entidades empresariais registradas na Holanda são obrigadas a apresentar demonstrações financeiras. A exigência é estatutária e freqüentemente incluída nos Estatutos da entidade (AoA).
Empresas estrangeiras são obrigadas a apresentar suas contas anuais em seus países de origem e fornecer uma cópia para a Câmara Comercial Holandesa. As agências são uma exceção a essa regra, pois não são obrigadas a preparar demonstrações financeiras separadas.
Importância dos relatórios financeiros para empresas holandesas
As demonstrações financeiras constituem a base da governança corporativa e, como tal, são um elemento vital do sistema legal na Holanda.
Seu objetivo principal é reportar aos acionistas. Quando os acionistas aceitam as declarações, eles cumprem a diretoria pelo desempenho. Seu objetivo secundário igualmente importante é proteger os credores. Praticamente todas as entidades corporativas são obrigadas a se registrar no Registro Comercial da Câmara Comercial e publicar anualmente dados financeiros específicos. O Registro é acessível publicamente e representa uma importante fonte de informações em relação ao mercado nacional.
As demonstrações financeiras também têm a ver com tributação. Mesmo que a lei fiscal forneça regras independentes para determinar a base tributária, a primeira etapa do processo é considerar as declarações.
Conteúdo das demonstrações financeiras holandesas
No mínimo, as declarações contêm uma conta de lucros / perdas, balanço e notas nas contas.
Princípios Geralmente Aceitos em Contabilidade (GAAP) na Holanda
As regras holandesas para contabilidade são reguladas. Os princípios contábeis baseiam-se principalmente em diretrizes européias.
Os GAAP aplicam-se a empresas privadas e públicas com responsabilidade limitada e a outras entidades, por exemplo, alguns formulários de parceria. Empresas listadas no mercado de ações, companhias de seguros e instituições financeiras estão sujeitas a regras especiais.
Os princípios contábeis holandeses diferem dos padrões internacionais para relatórios financeiros (IFRS), mas são continuamente harmonizados. A partir da 2005, todas as empresas listadas na União Europeia são obrigadas a seguir as IFRS. Esta regra também se aplica às companhias de seguros e instituições financeiras holandesas. A questão de saber se as sociedades de responsabilidade limitada (BVs), as sociedades anónimas de responsabilidade limitada (NV) e outras entidades empresariais locais podem seguir as IFRS ainda está a ser discutida.
Os princípios contábeis holandeses
De acordo com os princípios contabilísticos, toda a informação financeira tem de ser compreensível, fiável, relevante e comparável. Todas as demonstrações financeiras devem refletir realisticamente a posição da empresa em conformidade com os princípios.
A conta de lucros e perdas, o balanço e as notas devem apresentar de forma verdadeira e confiável o patrimônio líquido dos acionistas na data do balanço, o lucro anual e, se possível, a liquidez e a solvabilidade da empresa
As empresas que participam de grupos internacionais podem optar por preparar suas declarações em conformidade com as normas contábeis aceitas em outro membro da UE, se uma referência a essas normas estiver incluída nas notas anexas.
Os princípios da contabilidade precisam ser apresentados na declaração. Uma vez implementados, esses princípios podem ser alterados somente se a mudança estiver bem justificada. A razão para a mudança deve ser explicada nas respectivas notas, juntamente com as suas consequências em relação à posição financeira da empresa. A legislação holandesa estabelece requisitos específicos para divulgação e avaliação que devem ser respeitados.
A moeda oficial do relatório é o euro, mas, dependendo das atividades específicas da empresa ou da estrutura do grupo, o relatório pode envolver outra moeda.
Requisitos de consolidação, auditoria e publicação na Holanda
Os requisitos de consolidação, auditoria e publicação dependem do tamanho da empresa: grande, médio, pequeno ou micro. O tamanho é determinado usando os critérios abaixo:
- número de funcionários
- valor do ativo no saldo e
- volume de negócios líquido.
A tabela a seguir resume os parâmetros usados para classificação. Os valores dos activos, o pessoal e o volume de negócios líquido das empresas do grupo e subsidiárias que se qualificam para consolidação também devem ser incluídos. As empresas que se qualificam para a categoria grande ou média devem atender a pelo menos 2 dos critérios da 3 em dois anos consecutivos.
| Critério | Grande | Médio | Pequeno | microfone |
| Volume de negócios | > 20 milhões de euros | 6 - 20 M Euro | 350 K - 6 M Euro | <350 K Euro |
| Ativos | > 40 milhões de euros | 12 - 40 M Euro | 700 K - 12 M Euro | <700 K Euro |
| Colaboradores | > 250 | 50 - 250 | 10 – 50 | <10 |
Requisitos holandeses para consolidação
Em princípio, as empresas devem incluir os dados de quaisquer subsidiárias e empresas em seu grupo em suas demonstrações financeiras para apresentar um relatório consolidado.
De acordo com a lei na Holanda, as subsidiárias controladas são entidades legais nas quais as empresas podem exercer indiretamente ou diretamente> 50 por cento dos direitos de voto na assembleia de acionistas ou estão autorizadas a destituir ou nomear> 50 por cento dos diretores supervisores e administrativos. As parcerias nas quais as empresas são parceiras plenas também se enquadram no escopo da definição de subsidiária. Empresas do Grupo são pessoas jurídicas ou sociedades na estrutura de grupos de empresas. O fator de consolidação decisivo é o controle (gerencial) sobre as subsidiárias, independentemente do percentual de participação detida.
As informações financeiras de controladas ou empresas do grupo não precisam ser apresentadas nas demonstrações financeiras consolidadas se:
1. É insignificante comparado a todo o grupo:
- leva muito tempo ou recursos para obter os dados financeiros da subsidiária / empresa do grupo;
- a empresa é detida com a intenção de ser transferida para um proprietário diferente.
2. A consolidação pode ser excluída se a empresa do grupo ou subsidiária:
- satisfaz os critérios para uma pequena empresa do ponto de vista estatutário (estes critérios são apresentados no ponto sobre as condições de publicação);
- não está listado no mercado de ações.
3. A consolidação também pode ser excluída nas seguintes circunstâncias:
- a empresa não tenha sido informada por escrito de quaisquer objeções à falta de consolidação no prazo de seis meses após o final do exercício, por um mínimo de 10 por cento dos membros ou detentores de ≥10 por cento do capital emitido;
- a consolidação de dados financeiros pendentes já foi apresentada nas demonstrações da controladora;
- as demonstrações consolidadas e o relatório anual atendem aos requisitos do 7th Diretiva da UE;
- as declarações consolidadas, o relatório anual e o relatório de auditoria, se ainda não tiverem sido traduzidos para o holandês, foram traduzidos ou preparados em alemão, inglês ou francês e todos os documentos estão em um e no mesmo idioma;
- no prazo de seis meses a contar da data dos balanços ou no mês 1 da publicação adiada permitida, os papéis ou as suas traduções acima mencionadas foram apresentados na Conservatória do Registo Comercial em que a empresa foi registada ou, alternativamente, foi feita uma notificação com referência à Escritório de Registro Comercial, onde esses documentos estão disponíveis.
Requisitos para auditoria na Holanda
A lei na Holanda exige que as grandes e médias empresas tenham seus relatórios anuais auditados por auditores locais qualificados, registrados e independentes. Os auditores são nomeados pelos acionistas, membros da assembleia geral ou, alternativamente, pelo conselho de administração ou supervisão. Em princípio, os relatórios de auditoria devem incluir pontos esclarecendo se:
- as declarações fornecem informações de acordo com os princípios geralmente aceitos de contabilidade na Holanda e representam com precisão o resultado anual e a posição financeira da empresa. A liquidez e solvência da empresa podem ser avaliadas;
- o relatório do Conselho de Administração preenche os requisitos legais; e
- as informações adicionais necessárias são fornecidas.
O auditor designado reporta-se aos conselhos de supervisão e administração. A instituição competente deve primeiro considerar o relatório de auditoria e depois aprovar ou determinar as demonstrações financeiras.
Se não for obrigatório realizar uma auditoria, as partes podem fazê-lo voluntariamente.
Os requisitos de publicação holandeses
Todas as demonstrações financeiras devem ser finalizadas e aceitas pelos membros do conselho de administração no prazo de 5 meses após o encerramento do exercício financeiro. Depois disso, os acionistas têm dois meses para adotar as declarações após sua aprovação pelos diretores de gestão. Além disso, a empresa deve publicar seu relatório anual no prazo de 8 dias após a aprovação dos acionistas ou determinação das declarações. Publicação significa o envio de uma cópia na Junta Comercial, Câmara Comercial.
O prazo para a elaboração das demonstrações pode ser prorrogado por até cinco meses pelos acionistas. Portanto, o prazo de publicação é o mês 12 após o final do ano financeiro.
Se os acionistas da entidade também atuam na capacidade de administrar os conselheiros, então a data de aprovação dos documentos pelo Conselho de Administração também seria a data de adoção pela assembleia de acionistas. Sob tais circunstâncias, o prazo de publicação é de cinco meses (ou dez meses, se uma extensão de cinco meses tiver sido dada) após o final do ano financeiro.
Os requisitos para publicação dependem do tamanho da empresa. Eles estão resumidos na tabela abaixo.
| ISO | Grande | Médio | Pequeno | microfone |
| Balanço, notas | Totalmente divulgado | Condensado | Condensado | Limitado |
| Contas de lucros e perdas, notas | Totalmente divulgado | Condensado | Não é necessário | Não é necessário |
| Princípios de avaliação, notas | Totalmente divulgado | Totalmente divulgado | Totalmente divulgado | Não é necessário |
| Relatório de gestão | Totalmente divulgado | Totalmente divulgado | Não é necessário | Não é necessário |
| Declarações sobre fluxo de caixa | Totalmente divulgado | Totalmente divulgado | Não é necessário | Não é necessário |
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