Se você deseja criar uma empresa na Holanda, pode optar por "sociedade de responsabilidade limitada privada", também conhecida como BV. Esta entidade legal é comparável à BVBA belga. Você pode ter vários motivos para estabelecer um BV.

Por que devo usar uma BV holandesa?

Embora você também possa fazer negócios com o BVBA belga do outro lado da fronteira, um Dutch BV, que possui um endereço comercial na Holanda, pode dar aos clientes, parceiros de negócios e funcionários locais um pouco mais de confiança na sua organização. E depois de operar na Holanda, em breve você terá que lidar com os regulamentos holandeses.

A vantagem de um BV é que ele é uma entidade legal para poder participar de transações legais em nome próprio e, assim, concluir um contrato de compra.

Em uma BV, a continuidade é garantida porque a morte ou a falência de um diretor ou acionista não tem consequências para a sobrevivência da empresa. As ações em uma BV também podem ser transferidas com relativa facilidade.

E vice-versa: o administrador e o acionista não respondem - em princípio - com seus bens particulares pelas dívidas do BV ou, por exemplo, em caso de falência da empresa. Um BV tem patrimônio do qual os credores podem se recuperar. No entanto, observe que, de acordo com a lei holandesa, um diretor pode, em certos casos, ser responsabilizado por dívidas da empresa.

Como faço para configurar uma BV holandesa?

Uma BV só é possível com um notário e isso não pode ser desviado. Um notário elabora uma escritura de constituição da qual os estatutos da BV fazem parte. Os estatutos são as regras básicas e, em qualquer caso, contêm informações sobre o nome, a finalidade, a sede e as ações (incluindo quem receberá as ações e o preço das ações).

Na lei holandesa, muitas disposições afirmam que a regra principal pode ser desviada dos estatutos. Você pode usar uma BV como desejar dentro dos limites da lei.

A partir do momento em que o notário passar a escritura de constituição, o BV deve ser registrado no Registro de Comércio da Câmara de Comércio. Em geral, o notário cuida desse registro.

O Acordo de Acionistas

Se você tiver mais acionistas, poderá elaborar um acordo de acionistas, preferencialmente antes da constituição do BV. Aqui pode estabelecer acordos que não constem da escritura de constituição (os estatutos) ou que necessitem de aprofundamento, como por exemplo que os accionistas não podem concorrer entre si, no que respeita ao exercício do direito de voto, quando as acções podem ser transferido para um terceiro (ou deve ser oferecido aos demais acionistas) e as decisões do conselho que devem primeiro ser submetidas aos acionistas para aprovação.

Você pode tornar o acordo de acionistas o mais extenso possível, se desejar, mas isso deve estar de acordo com a escritura de incorporação.

O acordo de gestão

Muitas vezes, recomenda-se que os direitos e obrigações do (s) diretor (es) em relação à empresa sejam estabelecidos em um contrato de gestão. Isso pode incluir acordos relacionados, entre outras coisas, ao reembolso de gerenciamento e despesa do diretor, as decisões que o diretor deve primeiro submeter aos acionistas para aprovação, acordos de não confidencialidade e não concorrência, os deveres principais do diretor e o maneira pela qual o diretor deve realizar o trabalho.

Se o diretor for uma pessoa singular, ele ou ela poderá ser qualificado como funcionário de acordo com a lei trabalhista holandesa. Se for esse o caso, tem leis trabalhistas e consequências tributárias. Um contrato de gestão geralmente estipula que o diretor não é considerado um empregado, mas um contratado. Mas se existe um contrato puro ou um contrato de trabalho, isso é determinado pela lei holandesa; o nome do contrato é inconclusivo. Mais informações sobre o direito trabalhista holandês podem ser encontradas aqui.

É necessário um capital mínimo?

Ao estabelecer uma BV, você não precisa pagar um capital mínimo obrigatório. Você pode configurar uma BV com capital de um centavo de euro.