Depois de abrir um negócio na Holanda, você logo perceberá que este país possui um ambiente profissional estritamente regulamentado para corporações e negócios. As demonstrações financeiras podem ser vistas como a base do regime societário na Holanda, bem como das auditorias e publicações das auditorias. Neste artigo, ofereceremos a você mais informações sobre os requisitos holandeses específicos de contabilidade e auditoria.

Preparação de demonstrações financeiras na Holanda

Cada entidade corporativa na Holanda é obrigada a preparar demonstrações financeiras (anuais), este requisito é declarado na lei e geralmente também incorporado nos estatutos da entidade corporativa. Você tem uma filial na Holanda ou gostaria de abrir uma? Em seguida, você também deve arquivar uma cópia de suas contas anuais no Registro Comercial da Câmara de Comércio local, na região onde sua filial está localizada. Então, novamente, uma filial geralmente não precisa preparar suas próprias demonstrações financeiras. Em todos os outros casos, você precisará.

Por que isso é necessário?

As demonstrações financeiras podem ser vistas como a pedra angular do sistema legal na Holanda, uma vez que oferecem transparência às suas atividades comerciais. Ao lado disso; as demonstrações financeiras são a base da governança corporativa. A principal razão pela qual as demonstrações financeiras são necessárias é o fato de que elas servem como um relatório para seus acionistas. Os acionistas, então, devem dispensar o conselho assim que as demonstrações financeiras forem aceitas, com base em seu desempenho.

Existe também uma segunda razão importante para a necessidade de preparação de demonstrações financeiras, nomeadamente o facto de os credores estarem protegidos e conhecerem a situação da sua empresa. O Registro Comercial pode ser acessado pelo público, geralmente por uma pequena taxa. É considerada uma fonte de informação muito importante e oferece transparência para outras empresas e potenciais investidores e clientes. Por último mas não menos importante; as demonstrações financeiras também são cruciais para a tributação. A demonstração financeira, em essência, serve de base.

Padrões de contabilidade holandeses

Todas as regras e regulamentos de contabilidade holandeses são regulados por lei. Por exemplo, os princípios contábeis geralmente aceitos holandeses (GAAP) baseiam-se principalmente nas diretivas da UE. O GAAP holandês se aplica a todas as entidades legais, como o BV e NV Algumas parcerias também se enquadram no mesmo escopo. Existem também algumas regras extras para empresas com ações listadas, bem como para companhias de seguros e certas instituições financeiras.

Embora o GAAP holandês seja diferente dos Padrões de Relatórios de Financiamento Internacional (IFRS), é obrigatório desde 2005 cumprir as IFRS de forma estrutural. O mesmo se aplica às referidas seguradoras e instituições financeiras. Se você possui um BV ou NV, pode aplicar o IFRS se desejar. Lembre-se de que isso também significa que uma auditoria será necessária.

O que uma demonstração financeira holandesa precisa conter?

Uma demonstração financeira holandesa padrão precisa conter um certo mínimo de informações. Isso envolve pelo menos um balanço, mas também uma conta de lucros e perdas. Além disso, notas precisam ser adicionadas às contas em caso de discrepâncias ou informações pouco claras. Às vezes, requisitos extras serão aplicáveis.

Informações sobre os princípios contábeis holandeses

A contabilidade na Holanda é regida por certos princípios. Estas formulam um conjunto de regras que garantem que as demonstrações financeiras e as informações sejam claras e concisas. As informações fornecidas devem ser:

• Compreensível
• Relevante
• Confiável
• Comparável

Em geral, as informações financeiras fornecidas devem refletir a posição da corporação ou da empresa de forma honesta e clara, de acordo com os princípios. Todos os documentos necessários, como o balanço, as notas e a conta de lucros e perdas, devem apresentar o patrimônio líquido na data do balanço de forma consistente. Além disso, o lucro que você obteve no ano deve ser um exemplo da liquidez e solvabilidade da corporação.

O balanço e a conta de ganhos e perdas, juntamente com as notas, devem apresentar de forma justa e consistente o patrimônio líquido na data do balanço e o lucro do exercício e, se possível, deve apresentar a solvabilidade e liquidez da empresa. Esses princípios contábeis precisam ser claramente representados nas demonstrações financeiras, além disso, eles só podem ser alterados se houver razões sólidas para qualquer mudança (qualquer). Nestes casos, tanto as razões para a alteração específica como o efeito que as alterações terão na posição financeira da empresa devem ser divulgados nas notas. É exatamente por isso que as notas são tão importantes. A lei e a legislação holandesa fornecem todos os requisitos importantes de divulgação e avaliação; fala por si que todas as empresas holandesas precisam cumprir essas normas.

1. Requisitos de consolidação na Holanda

Se você possui uma empresa controladora com uma ou mais subsidiárias controladas na Holanda, você deve estar ciente do fato de que também precisará incluir os dados financeiros dessas subsidiárias nas demonstrações financeiras consolidadas. O que é uma subsidiária controlada? De acordo com a lei holandesa, é uma pessoa jurídica que permite às empresas exercerem pelo menos 50% ou mais dos direitos de voto na assembleia geral. Além disso, a pessoa jurídica está autorizada a destituir ou nomear mais da metade dos conselheiros fiscais e gerais. Se você possui uma parceria e a entidade legal é qualificada como um parceiro pleno, isso também se enquadra na categoria subsidiária.

Em certos casos, você não precisará incluir os dados financeiros de uma empresa do grupo ou subsidiária. Isso se aplica apenas quando:

• A importância dos dados é insignificante quando você os compara a todo o grupo como um todo
• Seria muito caro obter as informações na proporção da necessidade das informações financeiras

Ao lado disso, também existe a possibilidade de omitir a consolidação, se:

• A subsidiária ou empresa pode ser vista como uma pequena empresa de acordo com os fins estatutários holandeses
• A empresa é uma holding pessoal, o que significa que não é o chefe de um grupo de empresas
• O regime de retenção intermediário pode ser aplicado
• As informações financeiras necessárias para consolidação serão ou estão incluídas nas demonstrações financeiras da empresa maior ou controladora
• A empresa não recebeu uma objeção contra a não consolidação dentro de um período de 6 meses após o final do exercício financeiro
• As demonstrações consolidadas, bem como o relatório anual, são preparados de acordo com as estipulações do 7ª Diretiva Europeia

2. Requisitos de auditoria na Holanda

Apenas as empresas consideradas médias ou grandes são, pela lei holandesa, obrigada a contratar um auditor holandês independente, registrado e qualificado para elaborar o relatório anual. Este auditor também precisa ser nomeado pela assembleia geral de acionistas da sua empresa ou pelo conselho de administração ou de supervisão. O relatório de auditoria sempre deve conter os seguintes pontos:

• É necessário declarar se as informações fornecidas nas demonstrações financeiras estão de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos na Holanda.
• Também precisa indicar se as demonstrações financeiras fornecem uma representação precisa do resultado financeiro e da posição da empresa no ano.
• Se o relatório do conselho de administração atende a todos os requisitos legais, e
• Se todas as informações adicionais necessárias foram fornecidas

O auditor sempre precisa se reportar aos conselhos de administração e / ou fiscalização. O órgão competente deve tomar conhecimento do relatório do auditor, antes de determinar ou aprovar as demonstrações financeiras. A auditoria não é obrigatória para a sua empresa? Então você tem a opção de uma auditoria voluntária.

3. Requisitos de publicação na Holanda

Ao lado dos requisitos de consolidação e auditoria, existem também requisitos relativos à publicação das demonstrações financeiras. Estas devem ser preparadas e também aprovadas pelos diretores gerais, no prazo máximo de 5 meses após o encerramento do exercício. Depois que os diretores gerais aprovam as demonstrações financeiras, os acionistas precisam adotá-las no prazo de 2 meses. Depois que isso também acontecer, a empresa precisa publicar o relatório anual no prazo de 8 dias. Isso envolve o arquivamento de uma cópia das declarações na Câmara de Comércio Holandesa, junto ao Registro Comercial.

O período total de preparação das demonstrações financeiras pode ser prorrogado, em alguns casos, até ao máximo de 5 meses. A data de publicação deve cair dentro de 12 meses após o final do ano financeiro. Tenha em atenção que, no caso de os acionistas serem também administradores gerais, a data de aprovação será também a data de adoção. O prazo de publicação será de 5 meses sem prorrogação e 10 meses com prorrogação máxima.

Intercompany Solutions pode ajudá-lo com os requisitos de contabilidade e auditoria

Você gostaria de saber mais sobre os requisitos específicos para sua empresa? Não hesite em nos contactar, a nossa equipa de profissionais pode ajudá-lo com qualquer questão que possa ter em relação à criação e gestão de uma empresa na Holanda.

Você é proprietário de uma empresa sediada em um país que não seja a Holanda? Você fornece serviços ou mercadorias para a Holanda? Nesse caso, você pode ser classificado como empresário estrangeiro em termos de IVA. Pode ser necessário registrar uma declaração de imposto de rotatividade na Holanda e também ser necessário pagar o IVA na Holanda. A ICS pode fornecer mais informações sobre os regulamentos mais recentes do IVA na Holanda, além de calcular o IVA, arquivar declarações de IVA, pagar o IVA e como deduzir ou reivindicar um reembolso do IVA.

Registro de IVA para empresários estrangeiros

Em certos casos, um empresário estrangeiro que precise lidar com o IVA holandês pode optar por se registrar para o IVA junto às autoridades fiscais holandesas.

Essa é uma possibilidade, por exemplo, se um empresário não quiser oferecer garantias bancárias, como é um requisito para a representação fiscal geral. Outro benefício é o fato de este último ser mais simples de organizar do que uma autorização da Representação Fiscal Geral.

Existem certas desvantagens para um cidadão não holandês se registrar no IVA holandês. Isso ocorre porque os empresários estrangeiros não têm direito a uma licença sob Artigo 23 (cobrança reversa do IVA) porque é apenas para pessoas que vivem na Holanda como empreendedor ou estão estabelecidas lá. Uma vez que o IVA não pode ser transferido, é certo que deve ser sempre pago.

IVA sobre receitas estrangeiras

Primeiro de tudo: todas as despesas que devem ser feitas para o seu negócio podem ser deduzidas. Se sim: você pode deduzir os custos.

Para IVA: em hotéis fora do NL, será aplicável o IVA do país do hotel.
Por exemplo, você fica em um hotel na Alemanha, o IVA alemão será aplicável. Você não pode deduzir este IVA alemão na sua declaração de IVA holandesa. Há possibilidades de solicitar esse IVA de volta às autoridades fiscais alemãs, mas um limite se aplica e é um processo demorado.

Portanto, isso é interessante apenas quando se trata de grandes quantidades. Obviamente, os custos do hotel podem ser deduzidos do lucro holandês. Para passagens aéreas, não é aplicável o IVA. Você pode deduzir os custos do lucro (se for uma viagem de negócios).

É bom discutir com seus fornecedores quando é possível que os fornecedores não cobrem o IVA. Se você tiver um número de IVA ativo na Holanda, ele poderá verificar isso com o registro EU Vies. E verifique se eles têm permissão para faturar você com 0% de cobrança revertida. Para outros países fora da UE, outras regras se aplicam.

Como solicitar um número de IVA holandês

Quando empreendedores estrangeiros desejam solicitar um número de IVA holandês, eles apenas precisam enviar alguns documentos, mas devem primeiro preencher um formulário de solicitação das autoridades fiscais. Assim que o número de IVA holandês é fornecido, um empresário estrangeiro pode legalmente negociar em qualquer país da União Europeia.

É necessária uma administração adequada do IVA para isso e é aí que uma empresa como a ICS pode fornecer assistência valiosa. Uma empresa internacional pode optar por ter essa administração realizada por um escritório de administração sediado na Holanda. A Administração Tributária e Aduaneira realiza verificações rigorosas, especialmente ao recuperar o IVA, por isso é extremamente importante garantir que a documentação correta esteja sempre em ordem. Se a administração for terceirizada para um escritório de contabilidade, este escritório não será responsável pelas atividades com as quais a empresa estrangeira está envolvida na Holanda.

Deseja ajuda para solicitar um registro de IVA para empresários estrangeiros? Os especialistas em IVA experientes da ICS ajudarão você no seu caminho.

Nossos especialistas tributários na Holanda podem oferecer serviços contábeis completos e muitas outras soluções financeiras, sejam pessoas jurídicas ou físicas. Os profissionais de finanças da ICS podem ajudar pequenas empresas, como comerciantes em nome individual, mas também podem oferecer serviços profissionais de contabilidade e escrituração para empresas multinacionais. Entre os serviços de contabilidade mais usados ​​oferecidos pela firma de contabilidade ICS incluem:

• Assistência com registro e compliance tributário holandês - empresas de todos os tamanhos na Holanda devem ser registradas para fins fiscais e apresentar documentação financeira diversa, de acordo com sua estrutura como pessoa jurídica;
• Assessoria no quadro fiscal na Holanda
• Apresentação de contas anuais - nossos especialistas em impostos na Holanda podem ajudá-lo a obter um entendimento completo do cronograma de apresentação dos documentos financeiros e declarações de impostos necessários;
• Folha de pagamento e declarações anuais, os Países Baixos devem enviar declarações anuais;
• Assessoria financeira na gestão de uma empresa na Holanda - este é um fator importante que influencia significativamente o sucesso de uma empresa.

O que preciso saber sobre o sistema de contabilidade corporativo holandês?

A contabilidade faz parte do sistema de contabilidade na Holanda e refere-se amplamente ao procedimento e métodos usados ​​para registrar todas as operações financeiras necessárias de uma empresa, de acordo com a legislação pertinente. A contabilidade é uma parte fundamental do sistema de contabilidade holandês e deve ser concluída com os procedimentos aplicáveis, e a ICS pode aconselhá-lo sobre isso.

As pessoas interessadas em iniciar um negócio na Holanda ou aquelas que pretendem expandir uma empresa internacional no mercado local devem estar cientes de que a contabilidade é necessária para acompanhar todos os registros de negócios inseridos durante o exercício. Isso coincide com o ano civil na Holanda.

Os procedimentos de contabilidade devem seguir as Normas Internacionais de Relato Financeiro (IFRS), que atuam nos procedimentos contábeis adotados no nível da União Europeia. No entanto, quando se trata de pequenas empresas registradas na Holanda, os princípios contábeis e os procedimentos de contabilidade podem variar em certa medida.

Uma pequena empresa na Holanda, por exemplo, pode optar por cumprir o Código Civil Holandês (Livro 2), as Normas de Contabilidade Holandesas para pequenas entidades ou empresas de médio porte ou os princípios IFRS combinados com seções das Normas de Contabilidade Holandesas. Na ICS, nossa equipe de especialistas tributários pode aconselhar sobre os melhores princípios contábeis para o seu negócio. Você também deve estar ciente de que as regulamentações contábeis são estabelecidas pelo Dutch Accounting Standard Board, a principal organização reguladora do setor.

Como a contabilidade deve ser feita na Holanda?

A escrituração contábil fornece um registro completo da situação financeira dos negócios e, portanto, os métodos e procedimentos utilizados por qualquer contador devem ser capazes de fornecer um quadro coerente das transações da empresa e sua situação fiscal em um momento preciso. As regras que envolvem os procedimentos de contabilidade na Holanda estipulam que os dados financeiros apresentados por uma empresa devem ser confiáveis, claros e comparáveis ​​- e estes são requisitos legais.

Além disso, todos os documentos de contabilidade devem ser preenchidos de acordo com os princípios contábeis deste país. Os empresários também devem estar cientes de que os procedimentos de contabilidade variam de acordo com a entidade legal da empresa.

Se você estiver interessado em operar uma empresa na Holanda e preciso de serviços profissionais de contabilidade, entre em contato com o ICS. Nossa equipe de especialistas em finanças está à disposição para fornecer serviços especializados de contabilidade e escrituração na Holanda.