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Como montar uma empresa holandesa BV

Empresários estrangeiros e empresas internacionais iniciando novas atividades nos Países Baixos, muitas vezes criar uma empresa holandesa da BV. Para incorporar sociedades de responsabilidade limitada (LLC), em holandês '' Besloten Vennootschap '' (BV)
Holanda
 A empresa BV é semelhante à English Ltd. ou The German UG company. The Netherlands BV também é o tipo mais comum de estrutura empresarial para que cria uma holding nos Países Baixos.v net

Principais traços de o Dutch BV:

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Requisitos para configurar o Dutch BV

Para abrir um BV na Holanda, o The Dutch BV pode ter membros fundadores que são empresas (estrangeiras) ou indivíduos. A Lei das Sociedades Anônimas permite que o recém-constituído Netherlands BV seja formado por um ou mais conselheiros que também podem ser o (s) acionista (s). A principal vantagem de uma empresa holandesa BV, em oposição à empresa holandesa NV, é a capital social mínimo de € 1. A maioria dos empresários, no entanto, opta por um capital social de 100€. (100 ações de 1€)

O primeiro ano financeiro da empresa pode ser um ano estendido, por exemplo: Se você iniciar um negócio no 10-10-2023, seu primeiro ano fiscal poderá ser de 10-10-2023 até 31-12-2024.

O principal requisito para a criação de uma sociedade anónima neerlandesa ou de uma sociedade anónima holandesa é ter um endereço comercial local na Holanda. Como formar uma empresa na Holanda.

Os principais passos do registro de uma BV holandesa

Um notário público redigirá os estatutos. Os documentos oficiais em holandês devem conter informações sobre o conselho de administração, acionistas, atividade empresarial da empresa, capital social e endereço de registro. Após a redação do contrato de sociedade e da escritura de constituição, terá início o procedimento de inscrição. As principais etapas incluem:

Abertura de conta bancária para a Dutch BV

É necessário que um BV na Holanda tenha uma conta bancária corporativa. A conta bancária pode ser aberta após a constituição da sociedade. Após a constituição do banco, o capital da empresa pode ser transferido. A conta bancária é necessária para realizar as atividades comerciais do dia a dia e para o depósito do capital social. Recomenda-se abrir uma empresa Netherlands BV para obter uma conta bancária holandesa. Em muitos casos, a conta bancária da empresa pode ser aberta remotamente.

IVA Inscrição

É altamente recomendável que a maioria das empresas realize um registro de IVA. Com um ativo NIF (contribuinte), a empresa não precisa cobrar nenhum IVA para transações entre estados membros europeus. Bem como o IVA pago nas despesas dos negócios (aluguel, compra de estoque e estoque) pode ser reclamado pela empresa.

Licenças holandesas de negócios da BV

Certas atividades da empresa precisam de permissões ou licenças concedidas pelo governo ou pela autoridade supervisora. Na maioria dos casos, as licenças podem ser organizadas facilmente, as licenças mais difíceis são no setor de serviços financeiros ou de pagamento.

Holanda ”Flex BV”

Devido à popularidade em outros países com sociedades limitadas, o governo holandês em 2012 decidiu simplificar os regulamentos da BV holandesa. As atuais empresas da BV Netherlands são conhecidas por lei como ”Flex BV”, significando flexível. A flex BV tem o mesmo status e características de uma antiga empresa regular de BV, porém, é mais fácil formar uma Flex BV. Por exemplo, o capital requerido para o Flex BV custa 1 €. Antes da reforma dos regulamentos, o capital necessário era de € 18.000.

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Vantagens de uma empresa da Netherlands BV

A Netherlands BV é uma entidade muito flexível e competitiva. Tem muitas vantagens e pode ser usado para diferentes propósitos. Os usos mais populares são:

A NV Company não tem restrições de ações, as ações da BV só podem ser transferidas por escritura notarial
O Capital Social para A NV tem um requisito mínimo de € 45.000, para o BV é de apenas € 1
A NV pode ser listada em uma bolsa de valores pública, uma empresa BV é apenas para acionistas privados.
Um NV precisa ter um conselho de administração e tem requisitos mais rígidos, o BV precisa apenas de um diretor e um acionista.
O NV geralmente é formado apenas por empresas públicas.

Tributação holandesa da BV

A Holanda tem mais de 100 tratados fiscais internacionais, isso é mais do que qualquer outra nação do mundo. O BV é considerado residente na Holanda por lei, no entanto, é necessário um endereço comercial local. As empresas que são registradas para tributação devem pagar imposto sobre as sociedades sobre os lucros, as taxas de imposto sobre as sociedades variam de 19% até € 200.000 de lucro, e 25,8% para os valores acima. Nos próximos anos, a Holanda planeja reduzir as taxas de imposto corporativo para atrair mais empresas estrangeiras.

Tributação de lucros

2024: 19% abaixo de € 200.000, 25,8% acima

As taxas de IVA são 9% para a taxa mais baixa e 21% para a taxa superior taxa do IVA. As taxas dependem das atividades sobre as quais o IVA é cobrado. (9% de IVA para a taxa de IVA mais baixa é válido desde 01-01-2019). As empresas com sede na Holanda precisam pagar impostos sobre sua receita mundial, as empresas não residentes precisam apenas pagar impostos sobre certas receitas.

A publicação das declarações anuais da Dutch LLC é limitada a alguns requisitos. Tais como: A escritura de constituição do notário, o capital social e detalhes sobre os administradores e membros do conselho. A escritura de incorporação contém informações sobre processos internos e tomadas de decisão. Tais como, as responsabilidades dos diretores, os direitos e obrigações dos acionistas. Os acionistas podem votar para nomear o (s) diretor (es) da empresa. Corporações maiores podem ter membros do conselho. O (s) acionista (s) majoritário (s) e os diretores são registrados para filiação à empresa, na Câmara de Comércio.

Assistindo empresários com conformidade

Intercompany Solutions especializou-se em assistência e criação de BV Holanda para empresários estrangeiros. Os possíveis serviços são: Nomear um secretário corporativo que gerencie atividades como adquirir uma conta bancária local, solicitar um número EORI ou manter os documentos da empresa. O(s) diretor(es) e/ou conselho de administração da empresa são responsáveis ​​pelo cumprimento das obrigações fiscais e pela manutenção de uma contabilidade adequada. A empresa Netherlands BV precisa apresentar declarações fiscais de IVA, trimestral ou mensalmente.

Requisitos de relatórios anuais para a Dutch BV

O Dutch BV é obrigado a preparar demonstrações financeiras anuais para os acionistas. As declarações anuais têm de ser preparadas de acordo com as regras escritas no código civil da lei das sociedades holandesa. Anualmente, a empresa é obrigada a publicar um balanço patrimonial limitado, geralmente feito por sua conta. Exigências de auditoria rígidas são necessárias para empresas com faturamento acima de 12.000.000 EUR por ano, um balanço patrimonial de mais de 6.000.000 EUR ou mais de 50 funcionários. A publicação da declaração anual deve ser feita no Registro de Empresas Holandês. Esta publicação deve ser feita no prazo de 13 meses após o final do ano. O (s) diretor (es) podem ser responsabilizados em caso de publicação tardia. Todos os anos, os acionistas devem realizar uma assembleia geral. O objetivo da reunião é discutir o relatório anual e revisar o desempenho da administração. A reunião entre empresas privadas é geralmente um evento informal, uma vez que os acionistas estão bastante familiarizados e não veem a necessidade de manter notas oficiais da reunião.

Sobre Intercompany Solutions

Operando desde 2017, nossa empresa ajudou milhares de clientes de mais de 50 países a estabelecer seus negócios na Holanda. Nossos clientes vão desde pequenos empresários abrindo sua primeira empresa, até multinacionais abrindo uma subsidiária na Holanda. A nossa experiência com empreendedores internacionais permitiu-nos ajustar perfeitamente os nossos processos de forma a garantir o sucesso do estabelecimento da sua empresa. A satisfação do cliente é garantida por todos os serviços que oferecemos. Nosso escopo de especialização:

Iniciando um negócio holandês, pacote completo;
Contabilidade;
Assistência Com Regulamentos Locais;
Abrir uma conta bancária para uma pessoa estrangeira;
Pedido de emissão de um número EORI ou IVA;
Suporte de Secretariado: Pacote Premium.

Associações e Associações

Estamos constantemente melhorando nossos padrões de qualidade para oferecer serviços impecáveis. 

Mídia

Intercompany Solutions CEO Bjorn Wagemakers e o cliente Brian Mckenzie são apresentados em um relatório para o The National (CBC News) 'A economia holandesa se prepara para o pior com Brexit', em uma visita ao nosso notário público em 12 de fevereiro de 2019.

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BV Incorporação FAQ

Posso incorporar uma BV remotamente?

Sim. Os empresários estrangeiros podem incorporar uma empresa limitada holandesa sem ter que visitar a Holanda, isso pode ser feito através da concessão de uma procuração para o nosso pessoal. Um procedimento ligeiramente diferente é conduzido neste caso. A criação de uma empresa holandesa de BV é uma das muitas vantagens dos Países Baixos

Alguém pode estabelecer uma empresa holandesa, não importa onde eles estão localizados?

Sim. A Holanda é um país aberto a investidores estrangeiros. Qualquer pessoa de qualquer nacionalidade pode tornar-se acionista de uma empresa holandesa e criar uma BV holandesa.

Posso abrir a conta bancária holandesa?

Certamente, nossa empresa irá guiá-lo na abertura de uma conta bancária holandesa. Em muitos casos, a conta bancária pode ser aberta remotamente!

Qual é o custo de abertura de um BV na Holanda?

Uma incorporação é possível a partir de € 1.000, dependendo de suas necessidades. Se pretender abrir uma conta bancária ou se pretender ter assistência com os serviços de aplicação e contabilidade do IVA.

Eu preciso falar a língua?

Não, nossos agentes de incorporação garantirão que você possa realizar todos os procedimentos em inglês, italiano ou espanhol. Oficiais holandeses poderão se comunicar em inglês, e freqüentemente em alemão e francês também.

Posso solicitar residência na Holanda?

O primeiro passo para candidatar-se a residência como um empresário não pertencente à UE é criar uma empresa nos Países Baixos, após o que poderá ser feito um pedido junto dos serviços de imigração holandeses. Nossos consultores terão prazer em apresentá-lo aos nossos parceiros de imigração.

Você ajuda na gestão contínua da empresa?

Sim, nossa empresa pode ajudar com nossos serviços de secretaria, prestando assistência para atividades contínuas de sua recém-criada empresa holandesa BV. Tais como cumprimento de impostos, contabilidade e serviços de secretariado.

Nossos agentes de incorporação holandeses podem ajudá-lo a iniciar um negócio na Holanda. 

Iniciando uma Fundação Holandesa

Graças às regulamentações governamentais frouxas e às cargas tributárias mínimas da Holanda, bem como aos seus códigos internacionais justos, a Holanda oferece aos empresários uma localização única para construir uma empresa próspera. Se, no entanto, alguém não estiver ciente dos passos apropriados necessários para fundar uma fundação holandesa, eles podem facilmente violar as diretrizes e procedimentos do país. Neste artigo, iremos detalhar todos os tópicos necessários para saber antes de iniciar uma fundação na Holanda.

O que é uma base?

Uma base é uma entidade jurídica privada, não associada ao governo, que não tem membros e em que as receitas são usadas para fins sem fins lucrativos, como um fundo de caridade.

Ao contrário de outras empresas holandesas, as fundações dentro dos Países Baixos não têm que seguir os regulamentos do Código Comercial Holandês. Eles pertencem ao Código Civil. O Código Civil oferece às fundações a oportunidade de ser reconhecido como uma identidade legal separada, distinta de seu (s) fundador (es). Quando sob o Código Civil, nenhum acionista pode ser adquirido, e os lucros devem ser usados ​​para fins não comerciais se registrados como Entidade de Propósito Específico.

Leia aqui em outros tipos de empresas na Holanda. 

Fiscalidade em fundações

As fundações holandesas são uma organização peculiar quando se trata de Regulamentos fiscais holandeses. Embora sejam uma empresa, eles diferem das empresas, pois seus lucros não são usados ​​para acumular riqueza pessoal, mas sim devolver a comunidade de alguma forma. Esta é a razão pela qual os Países Baixos fundamenta opções para escolher como seus impostos serão obrigatórios. As opções são divididas em dois caminhos: entidade de propósito especial ou registro comercial.

Entidade de propósito especial

A entidade de propósito especial, ou SPE, para abreviar, aplica-se quando uma base concorda estritamente em não se envolver em nenhum comércio comercial em relação à sua empresa. Embora eles ainda tenham permissão para lucrar e usar o dinheiro para financiar custos indiretos tais salários dos funcionários, existem muitas restrições sobre como seus lucros líquidos são gastos. Isto é para evitar que as empresas alegem que são organizações sem fins lucrativos para obter uma dedução fiscal, enquanto ainda ganham lucros e não doam os fundos.

Registro Comercial

O registro comercial pode ser alcançado para as fundações. Esta opção é para as fundações que querem alocar uma parcela significativa de seu dinheiro para fins sem fins lucrativos, mas ainda gostaria de estar envolvida em aplicações de serviços de varejo. Uma vez que as fundações comerciais se envolvem no comércio, elas enfrentam a tributação holandesa, embora ainda seja geralmente menor do que outras entidades corporativas.

A fundação holandesa STAK

A STAK holandesa é uma entidade legal que difere de uma fundação regular. A fundação STAK é formada para deter as ações de uma empresa privada. Ao usar o STAK para manter as ações, você é capaz de separar a propriedade econômica dos direitos de voto. Esta característica do STAK poderia ser útil para planejamento imobiliário, onde os herdeiros podem receber benefícios econômicos, sem ter poder de voto na empresa.

Se você gostaria de receber mais informações sobre as fundações holandesas, entre em contato com nossos agentes de incorporação locais.

Existem vários tipos de entidades legais (rechtsvormen) que os empresários podem estabelecer na Holanda. Podem ser classificados em dois grupos: Incorporados (forma jurídica obrigatória) e não incorporados (forma legal não é obrigatória).

Nossos agentes de formação de empresas com sede na Holanda podem ajudá-lo a selecionar o tipo de empresa correto para o seu negócio.

Estruturas empresariais incorporadas (Rechtvorm met rechtspersoonlijkheid)

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Os negócios incorporados devem ter uma forma legal (ou seja, uma personalidade corporativa ou entidade legal) representada por uma escritura preparada por um notário. Este formulário protege o proprietário de dívidas potenciais incorridas pela empresa.

Nos Países Baixos existem cinco tipos de estruturas incorporadas:

1. A Sociedade Limitada Privada Holandesa (BV)

Holandês: Besloten Vennootschap

As sociedades de responsabilidade limitada são a forma mais comum de sociedades na Holanda. É semelhante à alemã GmBH, American LLC ou English's Ltd. As sociedades de responsabilidade limitada são negócios em que o capital é dividido por ações. A sociedade anónima Dutch BV é normalmente empregada por empresários que investem na Holanda. A lei da empresa holandesa é renovada, portanto, um BV holandês não exige mais um depósito mínimo de capital. Um acionista é o requisito mínimo para um BV holandês e a responsabilidade é limitada ao capital depositado. As ações da Dutch BV são transferíveis por escritura notarial.

2. A Empresa Pública Holandesa (NV)

Holandês: Naamloze Vennootschap

A empresa pública holandesa ou NV é a forma jurídica mais popular para empresas que podem estar listadas na bolsa de valores pública. O requisito de capital para o NV é de 45,000 euros. As empresas públicas são negócios em que uma parte das ações ou ações está disponível na bolsa de valores holandesa para membros da população em geral. Eles podem investir capital para angariar participações no negócio. A característica da empresa NV é que as ações são livremente negociáveis, em comparação com a Dutch BV, onde as ações são negociáveis ​​de forma privada e envolvem uma escritura notarial. O atual título de maior empresa pública holandesa pertence ao gigante da indústria do petróleo, Royal Dutch Shell.

Fundações Privadas Holandesas

Holandês: Stichting 

Uma fundação holandesa é uma entidade legal privada com a única intenção de beneficiar uma determinada causa, seja para lucro pessoal, causas sociais ou caridade. O processo de incorporação é bastante simples e ideal para instituições de caridade, pequenas empresas familiares e planejamento imobiliário. O Stichting holandês pode ser usado para minimizar impostos. 

1. Fundação STAK

Holandês: Stichting Administratiekantoor

A Stak Foundation é comumente usada para separar a propriedade econômica e o controle da empresa, certificando as ações. Os certificados podem ser atribuídos a um herdeiro, cabendo à direcção da fundação a gestão da entidade. Isso resulta em recursos exclusivos de planejamento tributário

2. Fundações de caridade

Holandês: ideële organisatie 

A lei holandesa diferencia entre duas fundações com finalidades específicas, a ANBI e a SBBI. A ANBI é comumente usada para fundações beneficentes de uso geral e pode ser concedido pelas autoridades fiscais para fundações de caridade (isso pode resultar em vantagens fiscais significativas para a ANBI e os doadores). O SBBI é uma fundação com o propósito de unir membros em um determinado objetivo, como uma orquestra.

3. As Associações e Cooperativas Holandesas

Holandês: Vereniging en coöperatie 

As associações são geralmente estabelecidas como entidades sem fins lucrativos. A maioria das associações desportivas locais utiliza este tipo de entidade, os membros pagam uma contribuição para financiar os custos coletivos das associações. As cooperativas são caracterizadas como associações que remuneram diretamente aos associados. Uma cooperativa pode ser um grupo de pequenas lojas no mesmo bairro fazendo um esforço de marketing coletivo.

Serviços de notariado

Todas as pessoas jurídicas constituídas com o objetivo de fazer negócios são constituídas por notário latino (notaris). O notário elabora a escritura e faz o registo da entidade na Câmara do Comércio (KvK). Deve-se notar que as estruturas incorporadas geralmente pagam impostos adicionais. Um notário pode auxiliar na realização de escrituras para incorporações de empresas. Para mudar seu tipo de empresa atual Recomendamos buscar a orientação de um agente corporativo profissional.

Responsabilidade dos formulários comerciais incorporados

Todas as empresas incorporadas têm um aspecto definidor comum: quando você configura uma empresa como uma pessoa ou entidade legal, sua propriedade privada não pode ser confiscada para cobrir quaisquer dívidas da empresa. Em caso de negligência, no entanto, você pode ser considerado pessoalmente responsável. Você precisa estar plenamente ciente das responsabilidades que está assumindo registrando uma entidade incorporada. Se você não cumprir suas obrigações fiscais e administrativas, poderá ser multado pelo Departamento de Impostos (Belastingdienst).

Tributação de entidades incorporadas

Nos Países Baixos, as empresas que possuem uma entidade jurídica registada estão sujeitas a impostos diferentes em comparação com a estrutura ou indivíduos não constituídos em sociedade.

Taxa coorporativa Um requisito distinto para todas as empresas jurídicas é o pagamento de imposto corporativo (venootschapsbelasting) que é uma espécie de imposto de renda cobrado sobre os lucros. Em alguns casos, associações e fundações não são responsáveis ​​pelo imposto sobre as sociedades. A taxa do imposto sobre as sociedades é inferior à do imposto sobre o rendimento. Este é um dos principais fatores para que os empresários criem negócios incorporados, como sociedades anônimas. A administração, no entanto, é bastante complexa e os custos anuais podem ser mais elevados. Normalmente, um giro significativo é necessário para compensar essas despesas. 

Taxas de imposto corporativo na Holanda  O imposto sobre as sociedades para valores tributáveis ​​até ou iguais a 200 000 EUR é de 19% e 25,8% para valores superiores a 200 000 EUR. 

Imposto sobre dividendos Sociedades limitadas privadas e públicas são responsáveis ​​pelo imposto sobre dividendos (ou dividendbelasting em holandês) a uma alíquota de 15% sobre os lucros pagos aos acionistas. Então os acionistas devem pagar 25% de imposto sobre o valor recebido.

Demonstrações Financeiras Anuais As empresas com formulários legais são obrigadas a preparar e enviar contas e relatórios financeiros anuais para a Receita Federal e a Câmara de Comércio.

Tributação de lucros

2024: 19% abaixo de € 200.000, 25,8% acima

Estruturas empresariais não incorporadas (Rechtvorm zonder rechtspersoonlijkheid)

As estruturas de negócios não incorporadas não precisam ter uma forma legal (por exemplo, escritura notarial). Os bens privados dos proprietários, entretanto, podem ser apreendidos para cobrir dívidas pendentes da empresa. Tais negócios podem ser estabelecidos na Câmara Comercial sem a participação de um notário latino.

1. Tributação de empresas não incorporadas

As empresas sem forma jurídica precisam pagar IVA, imposto de renda e imposto sobre a folha de pagamento (se tiverem empregados). Vários incentivos fiscais estão disponíveis. Ao contrário das sociedades anônimas, as empresas sem forma jurídica não devem impostos sobre as sociedades.

2. Responsabilidade de proprietários de negócios não incorporados

A principal desvantagem de ter um negócio sem uma forma legal é a falta de distinção entre negócios e propriedade privada. Se a empresa tiver dívidas pendentes, os devedores podem reivindicar os bens pessoais do proprietário. Portanto, em caso de falência do negócio, o proprietário vai pessoalmente à falência, se ele / ela não tiver ativos suficientes para cobrir as dívidas. Os bens do cônjuge do proprietário também podem ser confiscados, se sua propriedade conjugal for comum. Para evitar esse problema, os cônjuges são aconselhados a mudar seus acordos nupciais.

Estruturas empresariais sem forma jurídica

Nos Países Baixos, existem quatro tipos de estruturas empresariais não constituídas em sociedade:

1. A Propriedade Exclusiva Holandesa

Holandês: Eenmanszaak

A sociedade unipessoal holandesa é a forma de negócio que a maioria dos trabalhadores independentes escolhe. Os pedidos de declaração de imposto de renda para a sociedade unipessoal são os mesmos que para as pessoas físicas. O número fiscal da empresa é o número do seguro social do proprietário. Se a empresa tiver dívidas, o proprietário é pessoalmente responsável, portanto, muitos empresários preferem constituir uma sociedade por quotas para mitigar o risco empresarial.

2. As Parcerias Holandesas

As sociedades têm dois acionistas, ou grupo de investidores, igualmente responsáveis ​​e responsáveis ​​pelas ações ou repercussões realizadas pelo empreendimento. Na Holanda, existem duas categorias dessas parcerias, privadas e públicas. Os sócios de uma sociedade em geral podem ser conjuntamente considerados responsáveis ​​por todas as responsabilidades da sociedade, enquanto a responsabilidade solidária pode ser aplicada em circunstâncias normais em relação às obrigações e dívidas da empresa. As sociedades em comandita na Holanda são constituídas por um sócio comanditário e por um passivo.

A Parceria Geral (Holandês: Vennootschap onder firma) As parcerias privadas são quando dois ou mais indivíduos possuem a mesma participação na capital e, portanto, são igualmente responsáveis ​​pelas ações, dívidas e litígios acumulados pela empresa.

A Parceria Profissional (Holandês: Maatschap) A parceria profissional inclui dois ou mais parceiros, cada um dos quais é responsável por suas próprias reivindicações. A parceria profissional é adequada para dentistas, advogados, contadores e outras profissões autônomas.

The Limited Partnership (CV) (Holandês: Commanditaire vennootschap) O CV holandês consiste em 2 ou mais parceiros. Um dos sócios assume o papel de sócio geral que administrará a empresa. O sócio geral não tem responsabilidade limitada. O (s) outro (s) parceiro (s) é (ão) referido (s) como “parceiro silencioso”. O sócio oculto está limitado apenas à sua contribuição de capital. O sócio oculto não pode estar envolvido na gestão da empresa.

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