A Holanda é um dos principais destinos de negócios para investidores internacionais devido à economia estável desenvolvida e às políticas abertas em relação ao comércio e aos investimentos. Portanto, é uma decisão sábia abrir uma empresa holandesa NV. As empresas locais têm a vantagem de um regime tributário flexível que permite isenções fiscais corporativas para a receita de ganho de capital e dividendos.
NV é a abreviação de Naamloze Venootshap, um tipo de empresa com responsabilidade limitada. Se você planeja incorporar uma NV no país, primeiro precisa entender os recursos gerais da entidade. Mais importante ainda, o capital social mínimo exigido é de 45 000 EUR e não deve ser inferior a 20%. As NVs são mais adequadas para investidores que planejam levantar capital público.
Os requisitos obrigatórios para a abertura de uma NV incluem um mínimo de um acionista mais conselhos estabelecidos de supervisores e gerentes. Além disso, a empresa deve ter um endereço registrado local. Uma empresa holandesa da NV possui ações ao portador, ações registradas ou certificados de ações livremente transferíveis e pode recomprar 10% das ações em circulação.
A formação de NV requer os serviços de um advogado local e um notário holandês com experiência na preparação e execução de escrituras de incorporação.
Um passo importante na formação de uma empresa holandesa de NV é a sua inclusão na Registo Comercial Holandês. Os seguintes documentos são necessários para este procedimento de registro: um documento de identidade pessoal, uma declaração do banco, com não mais de trinta dias e um documento de referência para um endereço residencial ou, alternativamente, uma cópia do contrato para aluguel da propriedade local. Esses documentos são necessários para receber um número de registro exclusivo para a empresa.
Incorporadores de uma NV holandesa
A primeira etapa no início de uma NV holandesa é estabelecer os incorporadores ou fundadores da empresa. Estas podem ser uma única ou várias entidades jurídicas de qualquer nacionalidade, residentes em qualquer lugar do mundo. Se, por algum motivo, os fundadores não puderem permanecer na Holanda durante o processo de incorporação, um Poder é suficiente para sua representação.
Procedimento para incorporação de uma empresa neerlandesa NV
Um notário latino é capaz de executar a Escritura de Incorporação da empresa que contém o AoA.
Se o NV recém-aberto possuir ações registradas, ele também deve manter um registro de acionistas. Após a conclusão do processo de inscrição da empresa, o notário latino preparará o registro de acionistas a ser mantido pelo Conselho de Administração no escritório oficial da empresa. Todo acionista é incluído com o nome completo, endereço, tipo e número de ações, moeda e data de emissão, valor do capital pago por ação, promessas e outros obstáculos. Além disso, se os detalhes acima alterarem, o registro deve ser atualizado. Esta é uma responsabilidade do Conselho de Administração e dos seus representantes.
Procedimento para registro holandês NV
Dentro de um período de 8 dias após a incorporação bem sucedida, alguns dos detalhes da empresa precisam ser incluídos no Registro na Câmara de Comércio localizada no mesmo distrito que a sede da NV.
Se você precisar de mais detalhes sobre a formação de NV na Holanda, ligue para nossos agentes de incorporação locais. Eles fornecerão informações completas sobre o assunto e oferecerão conselhos personalizados, dependendo do seu caso e dos requisitos específicos. Também ajudamos na incorporação de empresas privadas limitadas na Holanda. Leia aqui a diferença entre empresa de responsabilidade privada e pública (BV vs. NV).
Que tipo de entidade é a BV?
A BV é o equivalente a um privado empresa com responsabilidade limitada (LLC) nos Países Baixos. Portanto, seus acionistas são responsáveis (financeiramente) apenas por seus próprios investimentos no negócio e não possuem responsabilidade pessoal pelas dívidas da empresa. É por isso que, entre outras razões, os BVs holandeses são preferidos por empreendedores internacionais.
Quem é dono da BV?
Os proprietários da BV são seus acionistas que adquiriram ações cadastradas de forma privada. Deve haver um mínimo de um acionista. Qualquer acionista pode ser uma entidade física ou jurídica neerlandesa ou estrangeira.
Se o acionista for apenas um, os detalhes do acionista estão disponíveis para o público na Câmara de Comércio. Se os acionistas forem mais de um, apenas os detalhes dos diretores da BV estão listados no registro público.
Quanto dinheiro é necessário para o capital social?
Em outubro, 2012, o Governo dos Países Baixos aprovou um novo ato sobre os requisitos para o estabelecimento de BVs para estimular o empreendedorismo. O capital social necessário para incorporação foi reduzido de EUR 18 000 para EUR 0.01. Nosso conselho, no entanto, é iniciar sua BV com um capital de EUR 100 com um valor de ação nominal de EUR 1.00. Se você quiser optar por um valor de compartilhamento acima do EUR 1000, por favor, avise-nos, porque neste caso, o procedimento para incorporação será um pouco diferente.
Quais são os outros requisitos para incorporação?
Diretor (es)
A empresa de responsabilidade limitada deve ter um mínimo de um diretor. Não há necessidade de nomear uma secretária. A posição do diretor pode ser tomada pelo acionista único ou pelos diretores nomeados.
Em princípio, o diretor é o representante oficial da BV em qualquer circunstância, a menos que seus poderes estejam limitados pelas disposições dos artigos / Memorando de Associação (AoA / MoA), ou acordos complementares com acionistas e gerentes.
Escritório registrado
Os BVs holandeses são obrigados a ter endereços registrados no país. O endereço deve ser físico, caixas postais não são aceitas.
Que obrigações tem uma BV em termos de requisitos legais e financeiros?
A empresa de responsabilidade limitada é obrigada por lei a apresentar um relatório anual e demonstrações financeiras no Registro Comercial da Câmara de Comércio. Se a empresa é categorizada como uma empresa responsável pelo IVA, é geralmente obrigada a apresentar uma declaração de IVA trimestralmente.
São necessárias auditorias externas quando (duas das três condições devem ser cumpridas) o volume de negócios da BV está acima de 12 milhões de euros, o saldo total excede 6 milhões de euros e o número médio de pessoal é 50.
Entendido, agora o que devo fazer para iniciar o procedimento de incorporação?
A incorporação de um Holanda BV pode ser finalizado apenas por um notário público. Depois que todos os acionistas concordarem com a escritura de incorporação, o mesmo é executado antes do notário. Após a incorporação, a empresa deve apresentar seus documentos no registro comercial e nas autoridades fiscais. Os notários públicos podem executar atos de incorporação por meio de Procuração (PoA), portanto, o (s) acionista (s) não precisa estar presente pessoalmente.
Para iniciar o processo de incorporação, precisamos de informações básicas, incluindo o número e os detalhes dos acionistas e o principal escopo das operações da BV. De acordo com a lei nos Países Baixos, a escritura deve ser preparada em holandês. Uma versão traduzida também é necessária para que os acionistas compreendam os documentos que exigem sua assinatura. No caso de você querer ver um exemplo de AoA, informe-nos e nós lhe enviaremos uma amostra grátis.
O processo de incorporação pode ser finalizado dentro dos dias 3, mas o período atual depende da situação particular, da questão de um PoA e do cumprimento de todos os requisitos de identificação.
Ótimo, a Pepsi BV parece fantástica!
Uma última coisa que você precisa saber antes de começar. Não é permitido incorporar uma empresa com um nome já em uso por outra BV ou incluída na lista de nomes comerciais oficiais, como a Pepsi. Contacte-nos para verificar se o nome que você gosta para sua empresa está disponível no início do processo de incorporação.
O nome também deve começar ou terminar com "BV". Junto com o nome principal, você pode incluir nomes comerciais adicionais. Desta forma, você poderá representar várias marcas com uma mesma entidade jurídica.
