Nos Países Baixos, uma subsidiária é uma empresa normal - uma entidade legal separada com capital social parcial ou integralmente detido por uma empresa internacional. Este é um importante diferença do ramo holandês - uma entidade que está mais fortemente ligada ao seu fundador internacional.

A empresa internacional estabelecida no exterior pode controlar sua subsidiária na Holanda, mas, ao contrário da situação com as agências, não assume responsabilidade total pelas dívidas, obrigações e ações da subsidiária holandesa. A subsidiária não precisa se envolver nas mesmas operações que sua controladora e, se necessário, pode se registrar para a realização de mais atividades. Esta e a responsabilidade limitada da empresa-mãe são as duas principais vantagens ao abrir uma subsidiária.

Os fundadores de uma subsidiária holandesa podem escolher entre 2 tipos muito comuns de entidades: empresas privadas ou públicas com responsabilidade limitada.

Tipos de formulários legais para subsidiárias holandesas

A empresa privada com responsabilidade limitada (ou BV) é adequada para pequenas e médias empresas. Não existe um requisito de capital mínimo para a constituição de um BV como subsidiária holandesa - pode ser estabelecido com 1 Euro. O seu capital social deve ser dividido em ações nominativas não transmissíveis. Os acionistas têm responsabilidade limitada na extensão de suas contribuições para o capital da empresa. Um ou vários diretores podem ser indicados para gerenciar o negócio. Existem diferentes métodos de constituição do BV, dependendo do objetivo principal: privacidade dos conselheiros e acionistas, minimização de impostos, uma estrutura de holding para negócios internacionais ou um BV pertencente a uma estrutura especial, por exemplo, uma fundação.

Os empreendedores também podem abrir sociedades anônimas (NV) como subsidiárias. O capital mínimo necessário para estabelecer um NV é de 45 000 EUR, dividido em ações ao portador e nominativas. NVs podem emitir certificados de ações com relação às ações ao portador, em contraste com as empresas privadas com responsabilidade limitada. As ações também podem ser transferíveis. Os acionistas têm responsabilidade limitada cobrindo o capital que forneceram à empresa. Ao contrário dos BVs, os NVs podem ser negociados na Bolsa de Valores.

As subsidiárias holandesas devem ter um mínimo de gerentes 2, formando um conselho administrativo. Um conselho de supervisores também pode ser formado para supervisionar as atividades dos gerentes. Grandes empresas como NVs seguem requisitos mais rigorosos em relatórios anuais, auditoria e contabilidade.

O procedimento para registrar uma subsidiária holandesa

O primeiro passo para registrar uma subsidiária holandesa é abrir uma conta em um banco local, depositar o capital necessário e obter um documento para certificar o depósito.

Os fundadores subsidiários precisam verificar se o nome que escolheram para a subsidiária é único. Isso é feito na Câmara Comercial. Uma confirmação da validade do nome é enviada por email. Se o nome estiver disponível, os fundadores podem prosseguir com o registro.

Antes do registro na Câmara Comercial, os fundadores subsidiários devem obter uma declaração de não-objeção emitida pelo Ministério da Justiça. Para este efeito, eles têm que apresentar uma candidatura e pagar as taxas relevantes.

Os artigos da associação, o pedido de estabelecimento subsidiário e os atos de fundação precisam ser autenticados. Todos os documentos acima mencionados devem ser apresentados na Câmara Comercial, acompanhados de um certificado de depósito e da declaração de não objeção.

Tributação de subsidiárias holandesas

Qualquer subsidiária registrada na Holanda é considerada uma empresa residente e tem que pagar impostos corporativos idênticos aos de qualquer outra empresa local. Portanto, o registro na Receita Federal é obrigatório. A subsidiária deve estar registrada na Administração para a Previdência Social para contratar funcionários localmente.

A imposto corporativo na Holanda é de 19% para lucros anuais até 200 000 euros e de 25,8% para rendimentos que excedam este limite em 2024. As empresas locais pagam impostos relativamente a quaisquer lucros gerados a nível mundial. A Holanda é membro da UE, portanto a Diretiva da UE para empresas-mãe e subsidiárias é aplicável às subsidiárias holandesas de empresas internacionais. A directiva e os tratados para evitar a dupla tributação entre a Holanda e outros países garantem benefícios e incentivos fiscais significativos.

Outros impostos que as empresas holandesas precisam pagar incluem o imposto sobre a propriedade real, o imposto de transferência e as contribuições para a previdência social. O ano fiscal geralmente corresponde ao calendário. Todas as subsidiárias de empresas internacionais precisam seguir os princípios holandeses de relatório e contabilidade. A inobservância dos requisitos de apresentação pode resultar em multas e penalidades.

O procedimento para registro subsidiário para fins comerciais na Holanda é descomplicado e leva aproximadamente 8 dias úteis.

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