O cadastro da empresa holandesa

Todas as empresas que fazem negócios na Holanda estão listadas no Registro de Empresas Holandês, também conhecido como ”Câmara de Comércio”, ”Registro de Comércio Holandês” e “Registro de Negócios Holandês”. As informações disponíveis para cada empresa incluem nome e endereço da empresa, número de telefone, número de funcionários e detalhes dos representantes da empresa. Você também pode descobrir os antecedentes financeiros, como quaisquer falências que possam ter ocorrido na história da empresa. A maior parte das informações encontradas na Câmara de Comércio é gratuita, porém, demonstrativos financeiros, documentos que foram protocolados em nome da empresa, histórico da empresa e relações corporativas estão entre os extras que podem ser adquiridos.

Como se registrar no registro comercial holandês

O processo de registro pode ser bastante simples com a ajuda de Intercompany Solutions. Você deve possuir escritura de incorporação, detalhes do acionista, detalhes sobre os administradores da empresa, referências bancárias sobre o capital social depositado e autorização para Intercompany Solutions para agir em seu nome. Depois que todas essas informações forem coletadas e enviadas, você receberá um código de acesso. Somente pessoas com códigos de acesso podem visualizar as informações contidas no Registro de comércio neerlandês.

Antes de poder se registrar no Registro Holandês de Empresas, no entanto, você deve preencher os formulários necessários para obter a aprovação do nome da sua empresa. Isso garantirá legalmente os direitos sobre o nome da empresa em que você deseja fazer negócios. Intercompany Solutions também pode ajudá-lo a enviar o nome da empresa ao Registro da empresa holandesa para aprovação. Intercompany Solutions pode ajudá-lo a se registrar no registro comercial holandês. Mais comumente para um registro de empresa holandês seria uma empresa BV, uma BV precisa ser registrada em um notário holandês. O registro na Câmara de Comércio finaliza o processo de seu registro comercial holandês.

Cadastro da empresa neerlandesa online

Se você é um cidadão nativo ou um cidadão de outro país que está procurando abrir um negócio, a Holanda pode se adequar bem a você. Devido às capacidades bilíngües da maioria dos moradores, a Câmara de Comércio Holandesa também está configurada com um site bilíngüe. Versões em inglês e holandês do site estão disponíveis para facilitar a utilização por pessoas até mesmo além das fronteiras da Holanda. Isso adiciona ao site amigável que torna a informação facilmente acessível em ambos os idiomas. Outro recurso importante para o site é a facilidade de pagamento de qualquer informação adicional que você queira obter. O pagamento on-line está disponível usando seu cartão de crédito ou iDeal e você também pode optar por usar o débito direto de sua conta bancária.

Serviços de registro de empresas holandesas

Intercompany Solutions pode ajudar em todas as etapas do processo de criação de seu novo negócio. Podemos ajudá-lo a se inscrever em serviços bancários locais, estabelecimento de empresas e representantes locais se você estiver trabalhando fora do país. Assim que o seu negócio estiver em pleno funcionamento, também podemos prestar-lhe serviços no que diz respeito à contabilidade e tributação. Deixar o trabalho pesado conosco permite que você se concentre nos aspectos mais importantes do negócio. Nosso pacote de serviço completo consiste em:

• Abrindo uma empresa holandesa BV (1-2 dias úteis)
• Abrindo uma conta no banco da empresa holandesa
• Assistindo serviços no primeiro ano
• Obter o número de IVA

Mídia

Existem vários tipos de entidades legais (rechtsvormen) que os empresários podem estabelecer na Holanda. Podem ser classificados em dois grupos: Incorporados (forma jurídica obrigatória) e não incorporados (forma legal não é obrigatória).

Nossos agentes de formação de empresas com sede na Holanda podem ajudá-lo a selecionar o tipo de empresa correto para o seu negócio.

Estruturas empresariais incorporadas (Rechtvorm met rechtspersoonlijkheid)

Os negócios incorporados devem ter uma forma legal (ou seja, uma personalidade corporativa ou entidade legal) representada por uma escritura preparada por um notário. Este formulário protege o proprietário de dívidas potenciais incorridas pela empresa.

Nos Países Baixos existem cinco tipos de estruturas incorporadas:

1. A Sociedade Limitada Privada Holandesa (BV)

Holandês: Besloten Vennootschap

As sociedades de responsabilidade limitada são a forma mais comum de sociedades na Holanda. É semelhante à alemã GmBH, American LLC ou English's Ltd. As sociedades de responsabilidade limitada são negócios em que o capital é dividido por ações. A sociedade anónima Dutch BV é normalmente empregada por empresários que investem na Holanda. A lei da empresa holandesa é renovada, portanto, um BV holandês não exige mais um depósito mínimo de capital. Um acionista é o requisito mínimo para um BV holandês e a responsabilidade é limitada ao capital depositado. As ações da Dutch BV são transferíveis por escritura notarial.

2. A Empresa Pública Holandesa (NV)

Holandês: Naamloze Vennootschap

A empresa pública holandesa ou NV é a forma jurídica mais popular para empresas que podem estar listadas na bolsa de valores pública. O requisito de capital para o NV é de 45,000 euros. As empresas públicas são negócios em que uma parte das ações ou ações está disponível na bolsa de valores holandesa para membros da população em geral. Eles podem investir capital para angariar participações no negócio. A característica da empresa NV é que as ações são livremente negociáveis, em comparação com a Dutch BV, onde as ações são negociáveis ​​de forma privada e envolvem uma escritura notarial. O atual título de maior empresa pública holandesa pertence ao gigante da indústria do petróleo, Royal Dutch Shell.

Fundações Privadas Holandesas

Holandês: Stichting 

Uma fundação holandesa é uma entidade legal privada com a única intenção de beneficiar uma determinada causa, seja para lucro pessoal, causas sociais ou caridade. O processo de incorporação é bastante simples e ideal para instituições de caridade, pequenas empresas familiares e planejamento imobiliário. O Stichting holandês pode ser usado para minimizar impostos. 

1. Fundação STAK

Holandês: Stichting Administratiekantoor

A Stak Foundation é comumente usada para separar a propriedade econômica e o controle da empresa, certificando as ações. Os certificados podem ser atribuídos a um herdeiro, cabendo à direcção da fundação a gestão da entidade. Isso resulta em recursos exclusivos de planejamento tributário

2. Fundações de caridade

Holandês: ideële organisatie 

A lei holandesa diferencia entre duas fundações com finalidades específicas, a ANBI e a SBBI. A ANBI é comumente usada para fundações beneficentes de uso geral e pode ser concedido pelas autoridades fiscais para fundações de caridade (isso pode resultar em vantagens fiscais significativas para a ANBI e os doadores). O SBBI é uma fundação com o propósito de unir membros em um determinado objetivo, como uma orquestra.

3. As Associações e Cooperativas Holandesas

Holandês: Vereniging en coöperatie 

As associações são geralmente estabelecidas como entidades sem fins lucrativos. A maioria das associações desportivas locais utiliza este tipo de entidade, os membros pagam uma contribuição para financiar os custos coletivos das associações. As cooperativas são caracterizadas como associações que remuneram diretamente aos associados. Uma cooperativa pode ser um grupo de pequenas lojas no mesmo bairro fazendo um esforço de marketing coletivo.

Serviços de notariado

Todas as pessoas jurídicas constituídas com o objetivo de fazer negócios são constituídas por notário latino (notaris). O notário elabora a escritura e faz o registo da entidade na Câmara do Comércio (KvK). Deve-se notar que as estruturas incorporadas geralmente pagam impostos adicionais. Um notário pode auxiliar na realização de escrituras para incorporações de empresas. Para mudar seu tipo de empresa atual Recomendamos buscar a orientação de um agente corporativo profissional.

Responsabilidade dos formulários comerciais incorporados

Todas as empresas incorporadas têm um aspecto definidor comum: quando você configura uma empresa como uma pessoa ou entidade legal, sua propriedade privada não pode ser confiscada para cobrir quaisquer dívidas da empresa. Em caso de negligência, no entanto, você pode ser considerado pessoalmente responsável. Você precisa estar plenamente ciente das responsabilidades que está assumindo registrando uma entidade incorporada. Se você não cumprir suas obrigações fiscais e administrativas, poderá ser multado pelo Departamento de Impostos (Belastingdienst).

Tributação de entidades incorporadas

Nos Países Baixos, as empresas que possuem uma entidade jurídica registada estão sujeitas a impostos diferentes em comparação com a estrutura ou indivíduos não constituídos em sociedade.

Taxa coorporativa Um requisito distinto para todas as empresas jurídicas é o pagamento de imposto corporativo (venootschapsbelasting) que é uma espécie de imposto de renda cobrado sobre os lucros. Em alguns casos, associações e fundações não são responsáveis ​​pelo imposto sobre as sociedades. A taxa do imposto sobre as sociedades é inferior à do imposto sobre o rendimento. Este é um dos principais fatores para que os empresários criem negócios incorporados, como sociedades anônimas. A administração, no entanto, é bastante complexa e os custos anuais podem ser mais elevados. Normalmente, um giro significativo é necessário para compensar essas despesas. 

Taxas de imposto corporativo na Holanda  O imposto sobre as sociedades para valores tributáveis ​​até ou iguais a 200 000 EUR é de 19% e 25,8% para valores superiores a 200 000 EUR. 

Imposto sobre dividendos Sociedades limitadas privadas e públicas são responsáveis ​​pelo imposto sobre dividendos (ou dividendbelasting em holandês) a uma alíquota de 15% sobre os lucros pagos aos acionistas. Então os acionistas devem pagar 25% de imposto sobre o valor recebido.

Demonstrações Financeiras Anuais As empresas com formulários legais são obrigadas a preparar e enviar contas e relatórios financeiros anuais para a Receita Federal e a Câmara de Comércio.

Estruturas empresariais não incorporadas (Rechtvorm zonder rechtspersoonlijkheid)

As estruturas de negócios não incorporadas não precisam ter uma forma legal (por exemplo, escritura notarial). Os bens privados dos proprietários, entretanto, podem ser apreendidos para cobrir dívidas pendentes da empresa. Tais negócios podem ser estabelecidos na Câmara Comercial sem a participação de um notário latino.

1. Tributação de empresas não incorporadas

As empresas sem forma jurídica precisam pagar IVA, imposto de renda e imposto sobre a folha de pagamento (se tiverem empregados). Vários incentivos fiscais estão disponíveis. Ao contrário das sociedades anônimas, as empresas sem forma jurídica não devem impostos sobre as sociedades.

2. Responsabilidade de proprietários de negócios não incorporados

A principal desvantagem de ter um negócio sem uma forma legal é a falta de distinção entre negócios e propriedade privada. Se a empresa tiver dívidas pendentes, os devedores podem reivindicar os bens pessoais do proprietário. Portanto, em caso de falência do negócio, o proprietário vai pessoalmente à falência, se ele / ela não tiver ativos suficientes para cobrir as dívidas. Os bens do cônjuge do proprietário também podem ser confiscados, se sua propriedade conjugal for comum. Para evitar esse problema, os cônjuges são aconselhados a mudar seus acordos nupciais.

Estruturas empresariais sem forma jurídica

Nos Países Baixos, existem quatro tipos de estruturas empresariais não constituídas em sociedade:

1. A Propriedade Exclusiva Holandesa

Holandês: Eenmanszaak

A sociedade unipessoal holandesa é a forma de negócio que a maioria dos trabalhadores independentes escolhe. Os pedidos de declaração de imposto de renda para a sociedade unipessoal são os mesmos que para as pessoas físicas. O número fiscal da empresa é o número do seguro social do proprietário. Se a empresa tiver dívidas, o proprietário é pessoalmente responsável, portanto, muitos empresários preferem constituir uma sociedade por quotas para mitigar o risco empresarial.

2. As Parcerias Holandesas

As sociedades têm dois acionistas, ou grupo de investidores, igualmente responsáveis ​​e responsáveis ​​pelas ações ou repercussões realizadas pelo empreendimento. Na Holanda, existem duas categorias dessas parcerias, privadas e públicas. Os sócios de uma sociedade em geral podem ser conjuntamente considerados responsáveis ​​por todas as responsabilidades da sociedade, enquanto a responsabilidade solidária pode ser aplicada em circunstâncias normais em relação às obrigações e dívidas da empresa. As sociedades em comandita na Holanda são constituídas por um sócio comanditário e por um passivo.

A Parceria Geral (Holandês: Vennootschap onder firma) As parcerias privadas são quando dois ou mais indivíduos possuem a mesma participação na capital e, portanto, são igualmente responsáveis ​​pelas ações, dívidas e litígios acumulados pela empresa.

A Parceria Profissional (Holandês: Maatschap) A parceria profissional inclui dois ou mais parceiros, cada um dos quais é responsável por suas próprias reivindicações. A parceria profissional é adequada para dentistas, advogados, contadores e outras profissões autônomas.

The Limited Partnership (CV) (Holandês: Commanditaire vennootschap) O CV holandês consiste em 2 ou mais parceiros. Um dos sócios assume o papel de sócio geral que administrará a empresa. O sócio geral não tem responsabilidade limitada. O (s) outro (s) parceiro (s) é (ão) referido (s) como “parceiro silencioso”. O sócio oculto está limitado apenas à sua contribuição de capital. O sócio oculto não pode estar envolvido na gestão da empresa.

Você está interessado em estabelecer um negócio na Holanda? Nossos agentes de incorporação podem orientá-lo durante todo o processo!