A primeira coisa que você precisa fazer é registrar sua empresa no Registro Comercial através da Câmara de Comércio. As informações da sua empresa serão automaticamente transferidas para as autoridades fiscais.

Ao registrar o BV na Câmara de Comércio, você receberá um número RSIN. Esse número também consta do extrato da Câmara de Comércio. Este número RSIN torna-se o número fiscal do BV. Deste número deriva o número de IVA, nomeadamente com a adição de NL e B01 no final. No entanto, este número deve ser ativado e podemos realizar esse processo para você.

Para avaliar se o BV é um empresário do IVA, os seguintes assuntos são levados em consideração:

É sujeito passivo do IVA toda a pessoa que, no exercício da sua atividade económica, efetua, de forma regular e independente, com ou sem fins lucrativos, uma entrega de bens ou prestação de serviços, independentemente do local onde a atividade económica se desenvolve.

A definição inclui 4 elementos essenciais:

Todos:
Pessoa física, jurídica ou associações, na medida em que desenvolvem atividades econômicas

Atividade econômica:
Todas as atividades do produtor, comerciante ou prestador de serviços estão previstas (exceto para transações isentas).

Atividade exercitada regularmente:
Para ser sujeito passivo, as operações enumeradas no Código devem ser efetuadas por ele regularmente. Somente por meio da sucessão as ações se tornam uma atividade. A ocorrência regular das ações na forma de uma atividade não está claramente definida.
A determinação se uma ação faz parte de uma atividade normal ou acidental é avaliada com base nos fatos.

Independente:
A atividade deve ser exercida de forma independente e não com vínculo empregatício. Não deve haver vínculo de subordinação a outra pessoa.

Os critérios que a administração fiscal usa para a avaliação do IVA podem incluir:

• As atividades da empresa (e é o risco de potencial uso indevido do IVA)
• Onde a empresa está comprando seus produtos?
• Onde a empresa está vendendo seus produtos?
• A empresa tem atividades na Holanda?
• A empresa tem funcionários, diretores ou operações na Holanda?
• Onde está a própria empresa de marketing?

Se o BV atende à avaliação do inspetor fiscal, há um responsabilidade fiscal para o IVA, e a Administração Fiscal e Aduaneira emitirá um número de IVA. Este número de IVA internacional é crucial para transações internacionais com outras entidades legais dentro da UE, uma vez que um número válido leva a uma fatura sem IVA. (uma chamada transação intracomunitária). Também é importante verificar sempre a validade do número de IVA da sua contraparte, uma vez que a taxa normal de IVA se aplica se o número for inválido. O número do IVA pode ser verificado usando o europeu Vies site de validação de número de IVA.

Onde usar o número do IVA?

Cidadãos estrangeiros e empresas, bem como cidadãos locais que solicitem um número de IVA junto às autoridades holandesas, devem exibir esse número em todas as faturas fornecidas. Eles também devem apresentar relatórios de IVA à repartição de finanças local. Todas as faturas devem incluir certas informações sobre o IVA, como:

O número de contribuinte do cliente;
O número de identificação do IVA do vendedor;
Informações sobre os itens / serviços vendidos;
O valor do IVA (líquido);
A taxa de IVA;
O valor do IVA cobrado;
O montante total incluindo IVA.

Em conclusão

Todo o processo de solicitação de um número de IVA pode ser concluído em 5 dias úteis. Nossos especialistas em contabilidade e IVA arquivam e consultam centenas de solicitações de IVA por ano. Nossos especialistas garantem o melhor atendimento possível para representar sua empresa perante o Fisco.

Você também deve estar ciente de que, se sua empresa for dissolvida, você também deve entrar em contato com as autoridades fiscais, pois o número do IVA deve ser excluído e o registro da empresa será cancelado.

Você gostaria de começar um negócio como um expatriado? A Holanda é um lugar ideal para empreendedores. Existem inúmeras oportunidades de mercado e uma economia saudável com muitos investidores em potencial abertos a novas ideias.

No entanto, a Holanda também é conhecida por uma série de procedimentos administrativos que você deve considerar ao abrir sua própria empresa. Para abrir uma empresa na Holanda, por exemplo, uma das primeiras coisas que você precisa decidir é se deseja registrar e operar a empresa remotamente. Ou se você deseja trabalhar e residir no país.

Se você é de um país que não é da UE, EEE, país para viagens sem visto, talvez seja necessário solicitar um visto de negócios. Para residência de longa duração, pode ser necessário solicitar uma Autorização para Residência Provisória e, possivelmente, até mesmo uma autorização de trabalho ou TWV. Ao preencher o formulário, lembre-se de que o negócio proposto deve beneficiar a Holanda de alguma forma.

Formas legais

A próxima etapa é decidir qual a forma jurídica certa para sua empresa. É imprescindível escolher uma estrutura com a forma jurídica adequada, pois isso determina o passivo para fins fiscais. O ICS pode ajudá-lo neste processo. Geralmente, os empresários estrangeiros são mais adequados para iniciar um BV holandês empresa.

BV ou Sole Trader (eenmanszaak)

Freelancers que vivem na Holanda, muitas vezes escolhem a estrutura de comerciante individual. No entanto, a opção mais frequente para pequenas e médias empresas profissionais é o BV, que é uma sociedade de responsabilidade limitada. As vantagens do Dutch BV para empresários estrangeiros são:

• Você pode abrir um BV remotamente com nossos serviços
• Você pode operar um BV de qualquer lugar do mundo
• Você pode solicitar uma conta bancária remotamente com nossos serviços
• É uma estrutura muito comum para empresários estrangeiros na Holanda
• Você não precisa de um endereço na Holanda
• Você não precisa ser residente para abrir o BV
• Você não precisa de uma autorização de residência ou visto
• Você não tem um requisito mínimo de tempo para passar na Holanda
• Você pode abri-lo antes de morar na Holanda (e executá-lo remotamente)

Para o comerciante individual (Eenmanszaak)

• Você precisa morar na Holanda
• Você não pode executá-lo completamente remotamente, pois é obrigado a permanecer na Holanda mais de 50% do ano
• Você precisa ter um número de identificação fiscal holandês e endereço de residência holandês
• Você não pode abri-lo antes de morar na Holanda

Registrando sua empresa na Câmara de Comércio

Depois de decidir o tipo de negócio que deseja abrir, a próxima coisa que você precisa fazer é registrar a empresa na Câmara de Comércio, o que é obrigatório. O registro deve ocorrer uma semana antes do início do negócio até uma semana após o início do trabalho.
Logo depois que sua empresa for registrada na Câmara de Comércio, você receberá um número de empresa exclusivo ou o número da Câmara de Comércio. É um requisito legal incluir este número em todas as faturas e correio da empresa.

Imposto Corporativo Holandês

Além de se registrar na Câmara de Comércio, sua empresa iniciante também deve ser registrada no Fisco. Recomendamos que se registre o mais rápido possível para solicitar uma dedução do IVA. A ICS é especializada em registro fiscal para empresários estrangeiros.

E quanto ao IVA holandês?

Quando os clientes são faturados por seus serviços ou quando eles pagam por seus produtos, você precisará adicionar um adicional de 21% Imposto de IVA para sua taxa.
A declaração de IVA deve ser calculada trimestralmente e paga diretamente às autoridades fiscais. No entanto, o IVA pode ser deduzido do IVA gasto. O IVA não é um custo para o empresário, é apenas um custo para o consumidor final.

O IVA não é o único imposto.
Os empresários na Holanda encontrarão pelo menos alguns dos seguintes impostos.

• Imposto sobre as sociedades, este imposto é pago sobre o lucro da empresa após todos os custos da empresa.
• Imposto de renda: é o imposto sobre o salário que um indivíduo paga quando recebe uma renda. O imposto de renda inclui impostos sobre dividendos, salários e bônus.
• Imposto sobre a folha de pagamento, este é o imposto que os proprietários das empresas pagam além do salário para o governo.

Por que a Holanda tem imposto sobre a folha de pagamento?
Com o imposto sobre a folha de pagamento, custos como seguro saúde e seguro-desemprego para todos os residentes estão cobertos. Todo residente dos Países Baixos pagador de impostos tem direito a esses benefícios.

Administração de Empresas

Na Holanda, as empresas devem manter registros comerciais. Todo empresário é legalmente obrigado a mantê-los por pelo menos 7 anos. Se você fechar sua empresa, seu contador ou guarda-livros deverá guardar os documentos para você. O contador será nomeado legalmente como o guardião de seus registros.

A administração de negócios inclui:

• Contratos e acordos
• Custos das atividades comerciais
• Faturas enviadas e recebidas
• Seus saldos e extratos bancários
• Contas anuais
• IVA e declarações fiscais

Contabilidade de empresa inativa

A Holanda faz não tem um tipo de empresa inativa. Se a sua empresa estiver inativa (pouca ou nenhuma fatura), você pode solicitar ao seu contador que os arquivamentos de IVA e imposto de folha de pagamento sejam suspensos. No entanto, você ainda é legalmente obrigado a arquivar a declaração de imposto de renda corporativo de fim de ano, a diretoria a assinar os números em uma declaração oficial e a depositar a declaração anual na Câmara de Comércio. A ICS oferece preços de contabilidade especiais para empresas sem atividades. Peça mais informações a um de nossos especialistas em contabilidade.

Seguros e pensões

Como empresário, você está preparado para assumir riscos e pode ter muitas responsabilidades.
É aconselhável fazer um seguro para protegê-lo contra riscos e garantir um rendimento caso não possa trabalhar no futuro.

Na Holanda, os empresários são responsáveis ​​por danos pessoais e materiais que você, seus funcionários ou seu produto causem em seu nome. O seguro de responsabilidade empresarial é, portanto, em alguns tipos de categorias de negócios mais arriscados (construção e assim por diante), essencial para reembolsar os danos que sua empresa possa causar a terceiros. Outro seguro usado com frequência é o seguro de invalidez, que garante uma renda caso você não possa trabalhar por causa de problemas de saúde.

O seguro saúde é obrigatório para todos na Holanda. Como empresário, suas contribuições são baseadas em sua renda tributável. O seguro de assistência jurídica também é recomendado, pois podem ocorrer conflitos, seja com clientes, funcionários ou fornecedores. Este tipo de seguro garante ajuda e aconselhamento em questões jurídicas.