7 dicas básicas para todo empreendedor iniciante

Atualizado em 22 de fevereiro de 2024

Atualmente há muito movimento globalmente, quando se trata de fazer negócios. As recentes mudanças no mundo e a agitação política e económica resultaram em deslocalizações massivas de empresas. Isto não envolve apenas pequenas empresas, uma vez que muitas empresas multinacionais bem conhecidas também estabeleceram sedes e filiais na Europa. A Holanda continua a ser um dos países mais populares para se mudar. Temos visto uma tendência crescente nessa direção durante as últimas décadas, o que não vai mudar tão cedo. Isto também não é totalmente sem razão, uma vez que os Países Baixos ainda são um dos países mais estáveis ​​económica e politicamente do mundo. Se você está realmente pensando em começar um novo negócio ou expandir o seu atual, então a Holanda pode ser uma de suas apostas mais seguras. Recebemos muitas perguntas de aspirantes a empreendedores sobre os passos que devem seguir quando decidem abrir um negócio ou expandir-se para o exterior. Coletamos as informações mais vitais que podem beneficiá-lo, caso você tenha tais aspirações. Continue lendo para obter dicas e truques úteis para iniciar um negócio na Holanda, incluindo informações que tornarão a transição muito mais fácil. Se você tiver alguma dúvida sobre este assunto, não hesite em entrar em contato Intercompany Solutions com suas dúvidas.

1. Como escolho um setor para atuar?

Um dos principais componentes do sucesso é escolher o tipo certo de negócio. Se você já possui um negócio de sucesso e deseja simplesmente expandir sua empresa internacionalmente, pode pular esta etapa, pois ela se aplica principalmente a empreendedores iniciantes. Se você planeja abrir uma empresa, deve pensar em todas as opções possíveis. Alguns fatores que você pode considerar são os seguintes:

• Qual é a sua principal área de atuação?
• Que tipo(s) de educação você concluiu com sucesso?
• Você tem algum campo de interesse específico que o atrai?
• Quais indústrias entusiasmam você?
• Quantas línguas você fala?
• Você consegue importar, exportar e estocar mercadorias ou prefere oferecer apenas serviços?
• Qual é o motivo que faz você querer fazer negócios internacionalmente?
• O que você pode oferecer que ainda não é oferecido na Holanda?

É muito importante que você escolha um tipo de negócio que já conheça. Se você começar algo totalmente novo, terá que gastar muito tempo aprendendo tudo sobre o setor, ao mesmo tempo que haverá um grande risco de cometer erros e de os concorrentes se saírem melhor do que você. Mesmo quando um determinado setor parece uma grande possibilidade de sucesso, tenha sempre em mente que seu conhecimento, conhecimento e experiência atuais desempenham um papel importante no sucesso potencial de sua futura empresa. Certifique-se de saber o que está fazendo e escolha um setor que corresponda ao seu trabalho e histórico educacional. Dessa forma, você solidifica seu caminho para possuir um negócio estável.

2. Escolhendo um local para sua empresa

Depois de decidir o tipo de empresa que deseja abrir, você precisará descobrir onde deseja posicionar geograficamente sua empresa. Este também é um passo importante para empresários já estabelecidos, que buscam formas de expansão. Um dos principais fatores que desempenha um papel importante nesta escolha é a localização atual de seus parceiros de negócios e clientes. Por exemplo, se já tem muitos clientes holandeses, ou se tem um fornecedor holandês com quem trabalha há algum tempo, abrir uma sucursal nos Países Baixos é um passo lógico, uma vez que irá reduzir significativamente a duração do transporte. para sua localização. Isso pode economizar muito tempo e dinheiro na compra e venda de produtos. Se você deseja abrir um local com fácil acesso a meios de transporte, a Holanda é o país perfeito para se instalar. A infraestrutura física da Holanda é considerada uma das melhores do mundo, tanto em termos de estradas regulares quanto de ferrovias. . Observe também que o porto de Rotterdam e o aeroporto de Schiphol estão situados a menos de 2 horas de distância um do outro. Isso oferece a qualquer empresa de logística muitas oportunidades frutíferas. Se você também deseja contratar pessoal, considere comprar ou alugar um local perto de uma cidade, como Amsterdã. Será muito mais fácil contratar pessoal experiente e altamente treinado.

3. Encontrar parceiros de negócios sólidos e outras conexões

Um fator extremamente importante que determinará o sucesso potencial do seu negócio é a qualidade da sua rede e dos parceiros de negócios. Montar um negócio por si só não é suficiente, pois você precisará de clientes e fornecedores para funcionar no dia a dia. Muitos empreendedores debatem-se com a questão de saber se devem abrir uma empresa sozinhos ou formar equipas com outros. Por exemplo, você pode iniciar um negócio de franquia se não tiver nenhuma experiência. Muitas vezes, marcas de sucesso oferecem a possibilidade de abrir uma nova afiliada ou filial, o que significa que você terá a maior parte das necessidades no início. Você não terá que financiar nada, nem será o único responsável por pessoal e suprimentos. Pode fornecer uma base sólida puramente de experiência, que você poderá usar para abrir sua própria empresa mais tarde. Tenha em mente que iniciar uma franquia pode incluir uma cláusula de não concorrência nos anos seguintes. Portanto, se você tem planos sérios que giram em torno de suas próprias ideias, você pode se beneficiar mais ao segui-los.

Outra opção é montar uma empresa com pessoas que já são conhecidas ou colegas. Nesse cenário, vocês se tornam parceiros de negócios e compartilham os lucros. Se todos puderem contribuir com algo significativo para a empresa, isso facilitará muito o seu dia a dia, pois vocês compartilham todos os encargos. Uma armadilha potencial (como sempre) é a confiança: você confia o suficiente nas pessoas que escolhe como parceiros de negócios para delegar-lhes determinadas tarefas? É claro que você pode minimizar os riscos estabelecendo contratos sólidos entre os parceiros, mas a questão essencial permanece se vocês não se conhecem há muito tempo. Considere os benefícios e riscos antes de tomar uma decisão definitiva. Se você já possui vasta experiência, vale a pena considerar começar um negócio sozinho. Existem muitas fontes úteis de informações na Internet que você pode usar para administrar e promover sua empresa. Se as tarefas em questão parecerem demais para uma pessoa, você sempre poderá contratar pessoal ou terceirizar parte do trabalho para outros freelancers. Encontrar clientes também nunca foi tão fácil, devido à facilidade com que é possível encontrar alguém online. Certifique-se de verificar quaisquer comentários sobre uma empresa ou indivíduo, por exemplo, na Trustpilot. Eles lhe dirão tudo o que você precisa saber quando se trata de confiar seu negócio a alguém. Depois de acumular as pessoas necessárias ao seu redor, você poderá prosseguir para as próximas etapas para implementar seu negócio.

4. Os efeitos positivos de um plano de negócios

Uma das partes mais importantes do estabelecimento de um negócio é a criação de um plano de negócios. Literalmente, não podemos enfatizar o suficiente o quão importante é esta etapa. Geralmente é criado um plano de negócios para conseguir financiamento para sua empresa, mas na verdade é muito mais valioso do que isso. Ao começar a fazer um plano de negócios, você será forçado a analisar suas ideias de negócios sob um microscópio. Você terá que responder perguntas como:

• Qual é o objetivo principal do meu negócio?
• Que tipo de educação e experiência tenho que corresponda às minhas aspirações de negócios?
• Tenho experiência suficiente para ser proprietário de uma empresa?
• Como poderei realizar minhas atividades comerciais diárias?
• Quais outras empresas já estão fazendo o que eu quero e como posso competir com elas ou até mesmo superá-las?
• Como vou comercializar minha empresa e posicioná-la?
• Quanto dinheiro precisarei para abrir a empresa?
• Já tenho dinheiro ou precisarei de financiamento?
• Com quem irei trabalhar de perto?
• Onde me vejo daqui a um ano, três anos e cinco anos?

Estas e várias outras questões relacionadas serão respondidas integralmente em um plano de negócios. Dessa forma, você poderá criar uma visão geral sólida de seus planos, além de descobrir se pode realmente realizar tudo o que deseja. Se houver alguma discrepância em suas ideias e planos, o plano de negócios irá destacá-la, então você precisará encontrar soluções alternativas se algo não der certo. Depois de criar um plano de negócios, você pode usá-lo para enviá-lo a bancos e investidores, mas também pode guardá-lo para você e atualizá-lo todos os anos, para ver se sua empresa está indo bem. Também é aconselhável atualizar o plano a cada três anos, por exemplo, com novas metas que você definiu para si mesmo. Dessa forma, você também mantém sua empresa atualizada em relação aos últimos desenvolvimentos em sua área de atuação. Discutiremos isso em detalhes em um parágrafo posterior.

5. Mantenha sempre uma administração sólida

Quando você abre uma empresa na Holanda, é de extrema importância que sua administração esteja em ordem. Começar um negócio no exterior significa que você não terá apenas que pagar impostos em seu país de origem, mas também no país em que faz negócios. Isso significa que seria aconselhável informar-se sobre suas responsabilidades a esse respeito antes de começar. fazendo negócios. Por exemplo, você pode facilmente evitar a dupla tributação conhecendo os seus direitos e deveres para com cada país. Se você planeja fazer negócios internacionalmente, também é aconselhável consultar acordos fiscais bilaterais e translaterais. Eles contêm informações valiosas sobre quem é responsável pelo pagamento de impostos e onde. Se você negocia dentro da União Europeia, você se beneficia do Mercado Único Europeu e, portanto, não precisa pagar IVA se fizer negócios dentro dos estados membros. Isso também economiza muito tempo e dinheiro na alfândega. Na Holanda, como proprietário de uma empresa, você é obrigado a manter sempre uma administração e também precisa manter um arquivo dos últimos sete anos de atividade. Se você não cumprir as leis e regulamentos fiscais nacionais, isso poderá resultar em multas pesadas e, em casos extremos, até mesmo em prisão. A maioria dos proprietários de empresas terceiriza suas declarações fiscais anuais e trimestrais, pois isso lhes economiza muito tempo e esforço em uma base estrutural. Também recomendamos fortemente que um terceiro confiável e experiente cuide de sua administração. Se você está procurando um contador ou contador confiável, não hesite em entrar em contato Intercompany Solutions. Podemos cuidar de muitos problemas para você ou redirecioná-lo para um de nossos parceiros.

6. O poder de se conectar com outras pessoas

Depois que sua empresa estiver estabelecida, mas também na fase anterior, você deve tentar construir sua rede profissional da melhor maneira possível. No mundo dos negócios, conhecer as pessoas pode ser a diferença entre a catástrofe e o sucesso. Você não apenas faz networking para potencialmente ganhar projetos; você faz networking para conhecer pessoas com ideias semelhantes, que podem ajudá-lo a construir sua empresa sobre bases sólidas. Um dos principais benefícios de conhecer muitas pessoas é que você quase nunca precisa pesquisar online determinadas empresas, produtos ou serviços. As pessoas geralmente podem direcioná-lo para outras pessoas com quem trabalharam com sucesso no passado, limitando o risco que você corre ao contratar novos negócios ou fornecedores. Além disso, ao expandir seu círculo de amizades, você também poderá conhecer pessoas que possam ter ideias semelhantes. Isso pode permitir que você inicie novas oportunidades de negócios ou talvez combine forças para estabelecer uma empresa ou fundação totalmente nova. As pessoas geralmente são mais fortes em números maiores, portanto, construir uma rede sólida é definitivamente um salva-vidas. A vantagem adicional é que você frequentemente consegue novos projetos por meio de sua rede, especialmente quando as pessoas tendem a gostar de você. A publicidade boca a boca nunca morreu; ainda está muito vivo e forte. Depois de ganhar a confiança das pessoas que conhece, portas se abrirão que você nem imaginava que poderiam existir. Um grande benefício da Internet é que você não precisa mais comparecer fisicamente aos eventos da rede para poder conhecer novas pessoas. Existem muitos workshops, palestras e eventos online dos quais você pode participar no conforto do seu escritório ou casa.

7. Como se manter atualizado sobre os últimos desenvolvimentos

A rede mencionada anteriormente geralmente também ajudará você a se manter atualizado sobre desenvolvimentos importantes em seu mercado ou nicho. Desde a digitalização, o ritmo de fazer negócios aumentou e, portanto, é absolutamente necessário poder ficar por dentro das tendências se quiser ser levado a sério. Obviamente, isso irá variar dependendo do mercado em que você opera, mas devido às rápidas mudanças nas leis, regulamentações e avanços digitais, você deve considerar os novos desenvolvimentos como uma prioridade. Uma maneira de fazer isso é ler as notícias, é claro. Mas existem muitas outras possibilidades hoje em dia, como seminários e workshops online, boletins informativos de fontes confiáveis ​​e educação. Mesmo que você seja totalmente treinado em sua área de atuação, é sempre uma boa ideia investir em novos conhecimentos para tornar sua empresa preparada para o futuro. Aconselhamos também que você estude a possibilidade de trabalhar em conjunto com outras empresas, pois poderá encontrar soluções do tipo fusão para resolver os problemas atuais. Além disso, você pode tentar expandir seu conhecimento para mercados semelhantes, o que, por sua vez, também poderá permitir que você expanda seus negócios. Ficar por dentro dos desenvolvimentos é uma obrigação para todo empreendedor sério.

Intercompany Solutions pode estabelecer sua empresa holandesa em apenas alguns dias úteis

As dicas acima mencionadas são bastante diretas, pois se aplicam basicamente a todos os empreendedores iniciantes na Holanda. No entanto, é importante seguir essas dicas se você deseja um início fácil e tranquilo para o seu negócio. Claro, há muitas outras coisas que você deve levar em consideração ao abrir uma empresa, como a possibilidade de contratar funcionários ou freelancers, encontrar um local e espaço de escritório adequados e cuidar do próprio processo de registro comercial na Holanda. Intercompany Solutions registra com sucesso centenas de empresas anualmente, e é por isso que podemos organizar todo o processo para você em apenas alguns dias úteis. Também podemos ajudá-lo com várias outras tarefas necessárias, como abrir uma conta bancária holandesa, cuidar de suas declarações fiscais anuais e trimestrais, fornecer-lhe aconselhamento financeiro e jurídico e muitos outros serviços para ajudá-lo durante o processo de estabelecimento de seu novo negócio holandês. Se você tiver uma dúvida específica, não hesite em entrar em contato conosco. Teremos prazer em ajudá-lo no que pudermos.