Como estabelecer uma empresa de consultoria na Holanda? Um guia geral

Atualizado em 19 de fevereiro de 2024

Sempre quis operar como um consultor independente? Na Holanda, você pode se beneficiar de muitas possibilidades para realizar esse sonho. No entanto, iniciar um negócio de consultoria envolve muito pensamento de sua parte, antes de realmente estabelecer o negócio. Então, por onde você começa? Seja você um consultor de comunicação independente, um consultor jurídico ou um consultor de TIC, este artigo o ajudará no caminho para iniciar seu próprio negócio. Os colegas e amigos costumam pedir-lhe conselhos? Então você provavelmente já pensou em montar uma consultoria. Vamos delinear alguns dos fatores mais importantes que você deve considerar, para que seu negócio alcance o sucesso potencial. Também forneceremos muitos exemplos e detalhes extras para você pensar.

Por que você iniciaria um negócio de consultoria?

Algumas pessoas trabalharam como consultoras para uma empresa maior e decidem que querem alavancar sua carreira abrindo seu próprio negócio. Em outros casos, talvez a profissão de consultor simplesmente atraia. O mercado de consultoria holandês é muito vibrante e exigente. Na última década, cresceu exponencialmente. Uma das principais razões para este desenvolvimento é a maior flexibilidade da força de trabalho holandesa. Não apenas as pessoas trabalham mais em casa, mas muitos consultores anteriormente empregados começaram seus próprios negócios menores. Isso levou a um aumento na quantidade de freelancers holandeses.

O fato de que essas empresas menores existem agora colocou uma séria pressão sobre algumas empresas maiores muito conhecidas. Uma grande empresa tem muito conhecimento e experiência a oferecer, mas devido à quantidade de funcionários, às vezes a empresa pode colocar um consultor em um projeto que não se encaixa ali. Isso levou muitos clientes a preferirem empresas de consultoria um pouco menores. Uma empresa menor oferece uma abordagem mais pessoal, muitas vezes com um nicho muito claramente definido. Além disso, as taxas de um formulário de consultoria menor costumam ser menores do que as taxas que as grandes empresas oferecem. Isso torna os consultores também acessíveis para empresas menores.

Quais conhecimentos básicos você precisa para começar como consultor independente?

Se você deseja iniciar um negócio de consultoria, experiência e conhecimento sobre este campo de trabalho são essenciais. Nenhum cliente irá contratá-lo, se você não puder provar o seu valor. Em geral, os consultores são muito proficientes em conduzir pesquisas e analisar os resultados que obtiveram da pesquisa. Os consultores coletam muitos dados (relacionados), que os ajudarão a encontrar soluções viáveis ​​para o cliente para o qual trabalham. Um consultor é capaz de identificar padrões comportamentais, gargalos de produção, tendências de mercado e, claro, preferências do cliente. Com esses e outros fatores, eles podem criar processos de negócios padrão que podem ajudar a organização a atingir suas metas e objetivos.

Como consultor, sua principal responsabilidade é melhorar as operações ou atividades de negócios de seu cliente, fazendo alterações com base em sua análise. Você deve ser capaz de implementar as mudanças para seu cliente dentro de um prazo acordado. As empresas estão dispostas a pagar taxas muito altas, desde que obtenham os resultados desejados. Uma característica muito específica da indústria de consultoria é que existe um mercado prontamente disponível para esses serviços, simplesmente porque os clientes naturalmente desejam melhorar seu desempenho anualmente. As empresas buscam sempre a evolução e mais sucesso. Portanto, se você está bem posicionado, conhecedor e sabe entregar resultados, pode obter resultados muito bons com uma empresa de consultoria holandesa.

Consultores são bons em uma coisa: resolução de problemas

Se você quiser saber se pode manter a cabeça acima da água como consultor, deve examinar suas habilidades pessoais de resolução de problemas. Como consultor, você está constantemente resolvendo problemas para seus clientes. Quando um cliente oferece informações sobre um problema interno, você cria um caso de negócios a partir disso. É muito importante saber qual problema você está realmente resolvendo. Uma maneira de olhar para o gargalo de todos os ângulos é entrevistar muitos funcionários que estão envolvidos no mesmo processo de negócios. O business case geralmente consiste em três etapas: determinar o problema, descobrir por que ele existe e oferecer uma solução para corrigir a situação.

Determinando o problema

Existem muitos casos de negócios possíveis, pois cada empresa tem seus próprios problemas pessoais. Um problema que surge com muita frequência são os processos de negócios desatualizados. Como a tecnologia evolui muito rapidamente, as empresas precisam atualizar e atualizar seus processos de negócios em uma base estrutural. Nesses casos, você deve descobrir exatamente quais processos precisam ser atualizados e como você fará isso.

Descobrindo as razões para a existência do problema

No caso de processos de negócios, o fato de não terem sido atualizados é o principal problema. Mas com outros problemas, você deve cavar fundo e descobrir como o problema interno se originou em primeiro lugar. Talvez alguns funcionários estejam atrasados ​​no trabalho? Ou talvez a administração não tenha fornecido informações suficientes a seus funcionários? Talvez os funcionários precisem de treinamento? Cada problema tem sua própria solução, e é seu trabalho como consultor expor o cerne das dificuldades.

Oferecendo uma solução para o problema

Depois de conhecer o problema e as razões de sua existência, você precisa encontrar soluções para resolvê-lo. Obviamente, é para isso que seu cliente está pagando. No caso dos processos de negócio mencionados anteriormente, a melhor solução é implementar processos novos e atualizados. Certifique-se de que você é bom em resolver problemas antes de iniciar um negócio de consultoria. Caso contrário, você não deve esperar ganhar muito dinheiro.

Escolhendo a especialização ou nicho do seu negócio

Se você deseja abrir uma empresa de consultoria de pequeno ou médio porte, geralmente recomendamos que os clientes escolham um nicho bem definido. No mundo da consultoria, nicho geralmente significa especializar-se em determinado tipo de cliente e/ou assunto. Para determinar seu nicho, você deve analisar quais habilidades e conhecimentos você possui que podem beneficiar os clientes na Holanda. Claro, você precisa ter a experiência necessária para poder dar conselhos. Você sabe muito sobre um determinado assunto? Então você pode iniciar um negócio de consultoria dentro deste campo. Os nichos mais escolhidos no mundo da consultoria são:

• Consultoria de marketing
• Consultoria de comunicação
• Consultoria em gestão e estratégia
• Consultoria em TIC
• Consultoria de operações
• Consultoria de RH
• Consultoria jurídica

Consultoria de marketing

Muitas startups são consultores de marketing. Este também é um dos nichos mais fáceis de entrar, pois você pode confiar muito mais em sua experiência do que em sua educação. Marketing é algo que pode ser facilmente aprendido online, sem a necessidade de educação formal. Você precisará ter um talento especial para assuntos de marketing, e é imperativo que você construa uma reputação sólida durante os primeiros anos de seu negócio. Os resultados de marketing podem ser facilmente medidos por meio de uma ampla variedade de ferramentas e aplicativos de marketing. Se você também é um designer gráfico, então este é um bônus adicional. Caso contrário, leve em consideração que muitos clientes pedirão que você crie novos logotipos da empresa e coisas semelhantes. Você precisará terceirizar isso, se não souber como criar o material. Tenha em mente que a indústria de consultoria de marketing na Holanda é extremamente feroz. Você terá que ser capaz de se manter firme, a fim de ter sucesso.

Consultoria de comunicação

O mercado de consultoria de comunicação na Holanda também está em franca expansão. Os clientes estão sempre procurando novas maneiras de entregar a mesma mensagem. A consultoria de comunicação também envolve a escrita, portanto, se você é um bom escritor e também tem talento para resolver problemas de marketing, isso pode ser um bom começo para o seu negócio. Pode ajudar a juntar-se à Associação Holandesa de Consultorias de Publicidade Reconhecidas (VEA). Esta é a associação de consultorias de comunicação na Holanda. Há também muita concorrência no setor de consultoria de comunicação, então você precisará se destacar e oferecer algo que os outros não oferecem.

Consultoria em gestão e estratégia

O setor de gestão e estratégia é voltado principalmente para empresas maiores, nas quais também há tomadas de decisão de alto nível envolvidas. Em essência, se você for um consultor de gestão, ajudará seus clientes com problemas gerenciais. Isso significa que você também atuará como executivo da empresa em alguns casos. Grandes corporações muitas vezes contratam terceiros para resolver questões executivas, devido ao fato de que as partes externas podem analisar os problemas de forma independente. É imperativo que você tenha experiência com consultoria de gestão antes de iniciar um negócio, porque você estará lidando com problemas de alto nível que exigem uma sólida quantidade de experiência e conhecimento.

Consultoria de operações

A indústria de consultoria de operações é especificamente voltada para a otimização de processos operacionais e de negócios. Um bom exemplo é a assessoria na cadeia de suprimentos de uma empresa de logística. Mas como consultor de operações, você pode ter clientes de todos os setores. Muitas vezes, as organizações governamentais procuram consultores de operações, para agilizar a grande quantidade de processos dentro da organização. Esse nicho exige que você seja adepto do pensamento lógico e veja onde os processos estão falhando.

Consultoria de RH

Os recursos humanos preocupam-se principalmente com a política de pessoal e a política organizacional do cliente. Em holandês, os consultores de RH também são chamados de consultores de P&O. Isso significa que você ajudará os clientes na contratação de funcionários, treinamento de funcionários e todos os tipos de assuntos administrativos. Você geralmente precisará mostrar educação nesse campo, se quiser iniciar uma empresa de sucesso.

Consultoria I(C)T

A TIC é atualmente uma das indústrias de consultoria com maior crescimento. Este setor inclui informação e comunicação, e o espaço onde estas duas se sobrepõem. Em geral, como consultor de TI, você aconselha as empresas sobre as soluções que desejam alcançar no campo dos processos de trabalho e serviços digitais. Isso pode ser desenvolvimento de sistemas e integração de sistemas, mas também a introdução de sistemas inteiramente novos. Proficiência com informação e tecnologia é uma obrigação para ser um consultor de TI.

Consultoria jurídica

Por último, mas não menos importante, existe a opção de se tornar um consultor jurídico. Na Holanda, você não precisa de um diploma de direito para se nomear um consultor jurídico, pois o título não é protegido. É essencial que você tenha experiência e conhecimento do sistema jurídico holandês, caso contrário você não poderá ajudar nenhum cliente. Você também pode iniciar um negócio de consultoria jurídica com base na estrutura legal do seu país de origem e ajudar expatriados e pessoas que possam precisar de sua experiência específica na Holanda.

A necessidade de uma pesquisa de mercado

Então você quer iniciar uma empresa de consultoria e sabe qual nicho é melhor para você? Então é hora de você fazer alguma pesquisa de mercado. Isso envolve a criação de um público-alvo que você pesquisará primeiro. Você pode fazer isso pesquisando dados demográficos sobre seu nicho na internet e descobrindo qual área pode ter clientes em potencial. Você também pode agendar entrevistas com pessoas do seu público-alvo, nas quais você fala sobre seus planos e seus desejos. Também é possível iniciar uma conversa com pessoas do seu grupo-alvo em grupos focais ou enviar questionários online através das redes sociais. A coisa mais importante a descobrir é se há clientes na Holanda dispostos a pagar pelos seus serviços.

Como conquistar novos clientes para o seu negócio?

A Holanda abriga uma grande variedade de empresas de consultoria. A melhor coisa que você pode conseguir é se destacar para o seu tipo específico de cliente. Um cliente em potencial estará procurando por um certo tipo de especialização, e é seu trabalho saber quando alguém está procurando. A forma como você se apresenta também é importante, já que as primeiras impressões são muito importantes no setor de consultoria. Você deve prestar muita atenção à aparência geral do seu site e material de marketing, mas também às roupas que usa quando tem uma reunião com um cliente em potencial. Encontrar clientes pode ser tedioso às vezes, mas a Holanda oferece uma enorme quantidade de eventos de networking para todos os setores. Você também pode ingressar em um determinado tipo de clube de negócios ou procurar plataformas online voltadas para freelancers. Uma vez que seu negócio esteja funcionando e seus clientes estejam satisfeitos, você certamente obterá novos projetos por meio de referências.

Explore a concorrência em sua região ou campo

Depois de saber o que seu mercado está esperando, é importante investigar o que a concorrência está fazendo. A melhor coisa a fazer é procurar pelo menos dez concorrentes em sua região, incluindo empresas grandes e pequenas. Também aconselhamos mapear as dez melhores empresas dentro do seu nicho específico. Examine os pontos fortes e fracos de cada concorrente, para que você possa ver rapidamente onde estão suas oportunidades. Você também pode solicitar as contas anuais e extratos de seus principais concorrentes à Câmara de Comércio Holandesa. Pesquise também quais os preços que eles cobram, pois isso o ajudará a determinar uma taxa realista.

Escolhendo uma entidade legal holandesa para o seu negócio

Todo empresário deve escolher uma entidade legal holandesa, para poder se registrar no registro comercial da Câmara de Comércio. Qual formulário é mais adequado para sua empresa, depende de fatores como o volume de negócios esperado e o número de membros do conselho. A Holanda oferece as seguintes entidades jurídicas:

• Propriedade exclusiva
• Parceria em geral
• Empresa limitada privada
• Sociedade anônima
• Parceria limitada
• Google Cloud
• Foundation
• Associação
• Cooperativo

Sugerimos fortemente estabelecer uma BV holandesa, seja uma nova empresa ou uma subsidiária. Esta entidade legal oferece responsabilidade limitada, além de também ser vista como uma escolha profissional para selecionar uma empresa privada holandesa. Se você gostaria de algum conselho sobre este assunto, sinta-se à vontade para entre em contato com a equipe de Intercompany Solutions a qualquer hora.

Criando um plano de negócios sólido

Se você tiver uma ideia clara do que vai fazer, poderá criar uma base estável para sua futura empresa de consultoria. É por isso que é altamente recomendável elaborar um plano de negócios. Seu plano de negócios é essencialmente uma ferramenta que o manterá no caminho certo. Você pode salvar seu plano e atualizá-lo anualmente, ao analisar os resultados do seu negócio. Um plano de negócios deixa muito claro o que você quer que seu negócio seja e como você vai conseguir isso exatamente. Existem muitos modelos na internet sobre um plano de negócios, você pode navegar um pouco para encontrar um modelo que ressoe com você. Tenha em mente que você também pode usar o plano de negócios, para convencer potenciais investidores.

Um plano de negócios deve sempre responder às seguintes perguntas:

• O que exatamente você vai fazer?
• Onde você vai se estabelecer?
• Qual forma jurídica você escolhe?
• Existe um mercado para o seu produto?
• Como você vai conseguir clientes?
• E quanto à sua competição?
• Quanto dinheiro você precisa no total para poder montar esta empresa?

Muitos empreendedores iniciantes acham muito difícil escrever um plano de negócios. Intercompany Solutions pode ajudá-lo com este processo, se você sentir que pode usar alguma ajuda.

Contratos e documentos legais que você pode precisar para seus negócios de consultoria

Uma vez que seu negócio esteja estabelecido, você precisará preparar alguns documentos legais padrão para projetos. Um dos documentos mais importantes é o contrato de cessão entre você e potenciais clientes, também chamado de contrato freelance. Este contrato estabelece os termos específicos sob os quais você trabalhará para seu(s) cliente(s). Isso inevitavelmente varia de acordo com o cliente, pois cada projeto de consultoria estará sujeito a diferentes termos e condições. Não há nenhum requisito legal que o obrigue a criar um contrato de cessão, no entanto, recomendamos que você faça isso. Porque um acordo facilita a resolução de quaisquer problemas que possam surgir no futuro. Você pode fazer um rascunho para seu primeiro cliente, que também pode ser usado para qualquer cliente consecutivo.

Ao lado do contrato de cessão, também aconselhamos que você defina os termos e condições gerais dos serviços que oferece. Estes termos e condições se aplicam a todas as atividades comerciais nas quais você se envolve, bem como a todos os clientes. Você pode descrever várias condições padrão, como condições de pagamento e entrega. Outro documento que você deve ter em mãos é um acordo de confidencialidade (NDA). Muito do trabalho que você fará pode envolver informações confidenciais. Assinar um NDA fará com que o relacionamento entre você e seu cliente pareça mais seguro e confiável.

Se você optar por estabelecer uma BV holandesa, também terá que assinar um contrato de trabalho entre você e sua empresa. Isso se deve ao fato de você ser funcionário de sua própria empresa como diretor administrativo. Você também pode optar por configurar um contrato de conta entre seu BV e você. Isso permite que você estabeleça um empréstimo entre você e sua empresa, sem precisar estabelecer um contrato de empréstimo toda vez que fizer isso. O último documento mencionado diz respeito a um acordo de acionistas, no caso de sua Dutch BV ter vários acionistas. Este documento descreve a relação exata entre os acionistas, para evitar mal-entendidos no futuro.

O procedimento de registro

Você acha que uma empresa de consultoria holandesa pode ser algo para você? E você já leu todas as informações acima, ainda acha que isso pode ser uma possibilidade para você? Então você deve se informar sobre o procedimento de registro de empresa holandesa. Você pode encontrar mais informações sobre isso aqui. Isso permitirá que você prepare alguns documentos necessários, que você precisará para fazer o registro final. Intercompany Solutions pode ajudá-lo durante cada passo ao longo do caminho. Assim que recebermos todos os documentos, vamos validá-los e enviá-los de volta para você assinar. Após recebermos os documentos assinados de volta, iniciamos o procedimento de registro oficial. Também podemos ajudá-lo com tarefas extras, como configurar uma conta bancária holandesa. Todo o procedimento pode ser realizado em apenas alguns dias úteis. Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco a qualquer momento para obter mais informações ou uma cotação clara para o seu futuro negócio.