Contratação de pessoal e contabilidade da folha de pagamento Holanda
Atualizado em 19 de fevereiro de 2024
A contratação de pessoal envolve mais burocracia do que você imagina. Aqui estão as coisas que você precisa saber se estiver planejando contratar novos funcionários.
Você só pode contratar funcionários oficiais se a pessoa que trabalha para sua empresa atender a vários requisitos. Alguém é considerado funcionário quando:
- Trabalhou para sua empresa por três meses consecutivos
- Trabalhava para pagamento todas as semanas ou pelo menos vinte horas por mês
Além disso, deve haver uma certa relação de autoridade, os salários devem ser pagos e a obrigação de realizar o trabalho. Se sua resposta a todas as perguntas acima for 'sim', você pode começar com as seguintes coisas.
A folha de pagamento deve ser realizada no país onde o trabalho é realizado. Se você tem trabalhadores na Holanda, a folha de pagamento precisa ser preenchida na Holanda.
Elaboração de um contrato de trabalho
Em primeiro lugar, você deve chegar a um acordo sobre um contrato de trabalho com o seu potencial funcionário. Em teoria, isso é permitido por via oral, mas de preferência por escrito: dessa forma, os acordos são claros para todas as partes. Os seguintes assuntos podem ou devem ser cobertos no contrato de trabalho:
Nome (iniciais, prefixo, sobrenome), data de nascimento, endereço e local de residência do empregado e nome, endereço, local de residência do empregador
Local (es) onde o trabalho é realizado
Cargo do funcionário e funções principais
Horário de entrada em serviço
Duração do contrato de trabalho (se tiver sido celebrado por prazo determinado)
Direitos de férias
Salários e período de pagamento
Horário normal de trabalho (por semana ou por dia)
Participação em um plano de pensão (se aplicável)
Se o CLA se aplica (e a qual diz respeito)
Qualquer período probatório
Período de notificação (ou seu cálculo)
Incapacidade para o trabalho e doença
Possível direito de recurso
Obrigação de identificação
Cláusula de concorrência / relacionamento (aplicável apenas para posições superiores ou específicas)
Custo de pessoal
Além do salário bruto mensal de sua equipe, você pode ter que lidar com custos adicionais para:
Subsídio de férias
Décimo terceiro mês
Gastos médicos
Educação
Fundo de pensão
As despesas de viagem
O acordo coletivo de trabalho existente em sua área desempenha um papel vital nisso. Quase todos os acordos coletivos de trabalho contêm acordos sobre os termos de emprego para setores específicos.
Determinar os custos salariais
Os custos salariais para você são aproximadamente 30% maiores do que o salário bruto que seu funcionário recebe. Afinal, você também paga parte do seguro e outros custos adicionais.
Além da pensão, muitas vezes são o subsídio de férias (normalmente 8% do salário bruto) e o décimo terceiro mês. Isso está sujeito a impostos e prêmios sobre salários, que você deve pagar como empregador.
Pagar contribuições de pensão
Os seguros sociais aplicam-se a todos os funcionários sobre direitos de pensão (AOW e ANW). Como empregador, você pode oferecer disposições adicionais de pensão. Você geralmente divide o prêmio por isso com o funcionário.
Na maioria dos casos, isso já está regulamentado no acordo coletivo de trabalho ou no setor de fundos de pensão. Você é obrigado a relatar isso ao novo funcionário.
Impostos sobre a folha de pagamento e registro junto às autoridades fiscais
Como empregador, você também deve lidar com os impostos sobre os salários das autoridades fiscais. Os impostos sobre a folha de pagamento são um termo coletivo para:
Imposto sobre a folha de pagamento / contribuições para o seguro nacional
Contribuição para seguro de saúde relacionado à renda (Zvw)
Prêmios de seguro de funcionários (WW e WAO / WIA)
Você pode encontrar mais informações sobre isso no manual do imposto sobre a folha de pagamento. Você receberá isso das autoridades fiscais ao se registrar como empregador. Você também pode visualizar este manual online baixando-o do site da Administração Tributária e Aduaneira.
Manter folha de pagamento
Além do contrato mencionado acima e das obrigações fiscais, há também muita administração extra envolvida, principalmente a folha de pagamento.
A administração da folha de pagamento consiste em vários formulários e cálculos. Você tem que pensar em formas como o comprovante de salários, o comprovante de pagamento e o comprovante anual. Todos esses formulários são importantes para calcular os salários e os valores devidos.
Mas não deixe tudo isso te desencorajar. Há uma abundância de conselhos disponíveis, caso você precise. Contato Intercompany Solutions para obter mais informações.
