Registrar uma associação na Holanda

Atualizado em 19 de fevereiro de 2024

Se um grupo de indivíduos deseja cumprir uma meta específica, por exemplo, todos os membros querem participar de um determinado esporte, fazer música ou melhorar uma área de compras, eles têm a opção de estabelecer uma associação (vereniging) que é um tipo de entidade.

Principais características da associação holandesa

• As associações na Holanda devem ter pelo menos dois membros.
• Todos os membros da associação têm direito a voto.
• A reunião dos membros (Ledenvergadering) tem autoridade e poder exclusivos.
• A Assembléia de Membros nomeia um Comitê que inclui, no mínimo, um presidente, um secretário e um tesoureiro.

Tipos de associação

Praticamente existem duas formas de associações na Holanda, dependendo de sua capacidade jurídica:

1. Associações de capacidade total

Quando você estabelece uma associação com capacidade total (ou volledige rechtsbevoegdheid), teoricamente, você não assume responsabilidade pessoal por seus débitos. No entanto, você precisa de um notário latino para preparar uma escritura que declare o estabelecimento da associação e seus estatutos, incluindo:

• nome e endereço;
• objetivo (a participação nos lucros entre os parceiros não é considerada um objetivo);
• requisitos para inclusão de membros;
• procedimento para a realização de uma assembleia geral de membros;
• procedimentos para nomeação e remoção de membros do comitê;
• alocação excedente pós-dissolução.

No caso de você decidir alterar qualquer um dos itens acima, você precisa contratar um notário latino para atualizar a escritura de estabelecimento da associação. As associações têm regulamentos internos complementares aos estatutos. Eles dizem respeito aos assuntos diários práticos. Essas regras internas não precisam ser autenticadas.

Associações com plena capacidade devem ser listadas no Registro de Comércio (Handelsregister) na Câmara Comercial (Kamer van Koophandel).

As associações de capacidade plena têm os deveres e direitos dos membros públicos, por exemplo, podem pedir dinheiro emprestado e herdar e possuir propriedade registrada.

As organizações subsidiadas geralmente exigem que as associações subsidiadas tenham plena capacidade em termos legais.

2. Associações limitadas de capacidade

Uma associação criada sem um notário latino tem apenas capacidade limitada em termos legais (beperkte rechtsbevoegdheid) e seu proprietário é responsável por todas as suas obrigações. Essa responsabilidade pode ser limitada pelo registro da associação no Registro Comercial Nacional.

Associações limitadas não são autorizadas a possuir propriedade registrada, por exemplo, imóveis.

Ambas as associações de capacidade limitada e a associação de capacidade total podem ser usadas para formar uma cooperativa. Leia aqui sobre cooperativas na Holanda.

Registro no Registro Comercial Nacional

Você é obrigado a registrar sua associação no Registro de Comércio da Holanda para obter total capacidade estatutária. Você assume responsabilidade pessoal até a data do registro. Normalmente, o notário latino que lida com o estabelecimento de sua associação também completará o registro, mas é aconselhável requerer confirmação.

Você deve relatar quaisquer alterações na lista de membros do comitê à Câmara de Comércio em oito dias. Ex-membros do comitê continuam a assumir responsabilidade se estiverem listados no Registro Comercial Nacional.

Leia mais sobre o registro da empresa holandesa. 

Tributação

Associações que funcionam como empresas devem impostos corporativos (vennootschapsbelasting). Todos os lucros devem ser direcionados para o objetivo ou objetivo da associação. Dependendo da situação, a associação pode ter que cobrar e pagar o Imposto sobre Valor Agregado.

Responsabilidade dos membros do comitê

A associação é uma forma de entidade legal. Portanto, em teoria, os membros de seu comitê não são responsáveis ​​por suas dívidas. Ainda assim, há exceções, por exemplo, em casos de negligência, má administração ou falha no registro da associação no Registro Comercial.

Membros do comitê e equipe

Associações são livres para empregar pessoal. Os membros de seu comitê, no entanto, geralmente não são funcionários. Portanto, eles não são cobertos por nenhum esquema de seguro de empregado.

Dissolução da associação

A dissolução da associação é possível quando a reunião dos membros gerais vota a favor, não há membros restantes ou a falência é declarada. Os procedimentos e regras para a dissolução são definidos nos estatutos.

Associações de proprietários

Todos os proprietários de apartamentos na Holanda devem ser membros de associações de proprietários de imóveis (VVE ou vereniging van eigenaars). Essas associações representam os interesses mútuos de todos os proprietários de apartamentos em questões de serviço e manutenção predial. VVEs têm várias obrigações. Eles precisam realizar pelo menos uma reunião de membros por ano, para manter os fundos de reserva e preparar demonstrações financeiras anuais. Os VVEs devem ser listados no Registro Comercial Nacional.

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