Registrando Empresa Holanda: Como funciona

Atualizado em 19 de fevereiro de 2024

Registrando uma empresa na Holanda

Registrar uma empresa na Holanda é agora mais conveniente do que nunca. O tempo exato necessário para formar uma empresa no exterior também depende do país em que você deseja estabelecer sua empresa. A maioria dos empresários nem mesmo considera registrar uma empresa na Holanda, mas podem estar perdendo novas oportunidades. E ter um agente de incorporação de empresa para ajudá-lo certamente tornará a etapa mais fácil. Mas com tantos países no mundo, onde será melhor para sua empresa?

Você sabia, por exemplo, que existem enormes diferenças nas taxas de imposto na maioria dos países europeus? Existem também alguns países que oferecem possibilidades de dedução de impostos bastante extensas e a Holanda é um desses países.

Se procura um ambiente estável, competitivo, internacional e próspero; então a Holanda é definitivamente o lugar para começar sua nova empresa. Com muitos setores bem desenvolvidos para escolher, um pool de bilíngues (holandês e inglês), funcionários especializados e muitas oportunidades de negócios nacionais e internacionais, você está pronto para começar assim que seu negócio for instalado. E podemos cuidar de todo esse processo para você em apenas alguns dias úteis. Como? Leia dicas e informações sobre o registro de empresas na Holanda.

Você pode aprender muito com os holandeses

Os holandeses são muito bem-sucedidos em muitos setores diferentes. Devido à constante inovação e à vontade de se impulsionar em várias áreas de negócios, você pode contar com uma concorrência saudável e oportunidades interessantes de investimento. Especialmente o setor criativo, o setor de saúde, o setor de logística, o setor agrícola e o comércio eletrônico estão no topo da lista mundial dos setores mais avançados.

A Holanda continua sendo classificada entre os 5 países mais competitivos e estáveis ​​para registro de empresas, portanto, tenha certeza de que sua empresa holandesa atrairá todas as oportunidades possíveis para crescer e se tornar próspera.

Características da Holanda como uma oportunidade de negócio

• Ao lado de setores inovadores e uma infinidade de opções de negócios, a Holland tem muito mais a oferecer. Alguns destaques:
• Quando você forma uma empresa na Holanda, também ingressa na União Europeia. Isso pode ser benéfico por várias razões; Atualmente, muitos britânicos podem ter uma boa chance de continuar seus negócios abrindo uma filial na Holanda para permanecer dentro das fronteiras da UE
• Na UE, você lucra no mercado único europeu. Isso significa que você pode exportar e importar livremente bens e serviços em toda a zona
• A força de trabalho holandesa é altamente qualificada e principalmente bilíngue, facilitando a localização dos melhores funcionários para os seus negócios.
• Os holandeses são uma das maiores economias do mundo, sendo um dos menores países ao mesmo tempo. Você terá acesso a uma infra-estrutura mundial altamente desenvolvida e enorme, com o porto de Roterdã e o aeroporto de Schiphol à sua disposição
• Os custos totais para registrar uma empresa na Holanda são muito baixos em comparação com outros países (vizinhos)
• A Holanda possui uma grande quantidade de freelancers qualificados e conhecedores, que você pode contratar facilmente por meio de várias iniciativas ou plataformas freelancers

Os vários tipos de negócios na Holanda

Depois de saber se você precisa de uma licença e qual, você pode pesquisar suas opções explorando todos os vários tipos de negócios na Holanda. Há uma grande quantidade de entidades legais para escolher, dependendo do tamanho de sua empresa e de seus planos específicos. Você pode escolher entre estruturas de negócios incorporadas e não incorporadas. Se você escolher uma estrutura sem personalidade jurídica, deve ter em mente que será pessoalmente responsabilizado por quaisquer dívidas que sua empresa faça. É por isso que a maioria dos empreendedores escolhe uma estrutura empresarial incorporada; a fim de limitar a quantidade de risco pessoal. No entanto, resumimos todos os tipos de negócios para que você possa fazer algumas pesquisas antes de escolher uma determinada entidade legal.

1. Tipos de estruturas de negócios não incorporados:

2. Tipos de estruturas de negócios incorporadas:

Tipos de estruturas de negócios incorporados na Holanda explicados

Como você pode ver no resumo acima, há um total de 5 estruturas de negócios incorporadas diferentes. Não detalharemos mais as estruturas corporativas não incorporadas, como vimos por experiência própria que a maioria dos investidores estrangeiros e empresas iniciantes tendem a escolher uma BV holandesa ou outra estrutura incorporada devido à limitada responsabilidade pessoal envolvida. Essa é de longe a opção mais segura, embora você possa ler algumas informações detalhadas sobre outras quatro entidades legais abaixo.

A BV holandesa: A versão holandesa de uma sociedade por quotas é o tipo de negócio mais escolhido pelos empresários estrangeiros. No passado, você precisava de 18.000 euros para registrar um BV holandês. Hoje em dia os critérios são mais tolerantes, pois você só precisa de 1 euro para formar um 'flex-BV' holandês. Ao reduzir o capital social mínimo necessário para iniciar uma BV holandesa, o país abriu muitas possibilidades para empresas e negócios menores. Se você iniciar um BV holandês, poderá ter acionistas e diretores corporativos. Lembre-se de que todos os acionistas corporativos precisam ser verificados durante o processo de registro da empresa Holanda. Eles também precisam ter autoridade apropriada para assinar a escritura de formação. Também é uma ideia registrar uma filial como uma BV holandesa, especialmente para empresas que estão passando por dificuldades em seu país de origem. Por exemplo, o Brexit pesa muito sobre muitas corporações e negócios ingleses. Como tal, muitas empresas inglesas já abriram uma filial na Holanda.

O NV holandês: Ao lado de uma empresa privada limitada, você também pode optar por registrar uma empresa de responsabilidade pública na Holanda. O holandês NV é mais adequado para grandes corporações e negócios, embora você precise levar em consideração que precisará de um capital social mínimo de 45.000 euros para iniciar uma NV. Uma NV holandesa também tem um conselho de administração, que pode ser indicado durante a reunião anual de acionistas.

Fundação Holandesa: Você também pode optar por iniciar uma fundação holandesa, que pode ser usada como uma holding ou entidade comercial ou para fundos familiares. As fundações podem possuir ações e imóveis na Holanda, e você também pode obter lucros. Sob condições muito rigorosas e severas, você pode ser isento de impostos enquanto possui uma fundação holandesa. Se você quiser saber mais sobre as possibilidades, sempre podemos fornecer conselhos gerais. 

A parceria geral holandesa: Se você deseja iniciar uma empresa com colegas ou outros empreendedores, uma parceria geral pode ser uma opção para você. Esse tipo de negócio é especificamente para parceiros que usam um único nome de empresa para obter um objetivo comum. Esse tipo de empresa, no entanto, vem com responsabilidade privada, como todos os tipos de empresas não incorporadas. Portanto, se você quiser se manter seguro pessoalmente, um BV pode ser uma escolha muito melhor. 

A parceria profissional holandesa: A última opção é a chamada parceria profissional. Esse é um tipo de negócio especificamente para profissionais independentes ou freelancers, como consultores, contadores, terapeutas e profissões comparáveis. Nesse caso, você também será responsabilizado em particular se fizer dívidas com a empresa. Portanto, os únicos três tipos de negócios isentos de responsabilidade pessoal são a Dutch BV, NV e a fundação.

O processo passo a passo de registro da empresa Holanda

Depois de escolher o tipo de empresa de sua preferência, é basicamente hora de começar a tomar medidas para o registro da empresa na Holanda. A boa notícia é que você não precisa ir até a Holanda para registrar sua empresa: agora isso também é possível remotamente. Algumas outras ações necessárias, como a abertura de uma conta bancária, também podem ser feitas à distância. Todo o processo pode ser feito em pouco mais de cinco dias úteis. Claro, isso só é possível se tivermos todas as informações e documentação necessária. Portanto, seja muito preciso com os formulários de inscrição e documentos importantes, como o seu plano de negócios. As etapas do processo de registro de empresa na Holanda são as seguintes:

Informações práticas: autorizações necessárias

Se você está entusiasmado com a Holanda, há alguns detalhes que você precisará cuidar primeiro. Ter toda a documentação pronta é uma necessidade e isso pode incluir certas permissões, dependendo de onde você mora atualmente. Se você é cidadão da UE, pode iniciar uma empresa imediatamente. Como cidadão de fora da UE, você precisa de uma permissão de acordo com a lei de imigração holandesa.

1. A licença inicial:

Se você está interessado em registrar uma empresa na Holanda e atualmente mora fora da zona da UE, precisará de uma permissão de inicialização. Se você deseja obter essa permissão, sua empresa e sua ideia de negócio precisam contribuir com algo para a Holanda. Isso significa fornecer prova de que sua empresa será capaz de se sustentar, além de mostrar que você mesmo está em uma situação financeira estável. Além disso, você precisará encontrar um facilitador que o ajude com várias questões relacionadas à promoção e bem-estar de seus negócios.

2. A autorização de trabalho autônomo:

Outra permissão é a licença por conta própria. Destina-se a pessoas que desejam se mudar para cá com uma empresa já existente ou que desejam se tornar autônomos na Holanda. Se você deseja adquirir essa permissão, precisará provar que sua empresa beneficiará o mercado comercial holandês de alguma forma. Um bom plano de negócios, bem como referências e perspectivas financeiras de clientes e investidores geralmente se saem bem. Você precisará obter uma certa quantidade de pontos antes de receber essa permissão. O sistema de pontos não se aplica, no entanto, tanto aos Estados Unidos quanto ao Japão.

Como solicitar uma licença?

Como você precisará atender a vários critérios e condições para obter essas autorizações, existe uma agência na Holanda que julgará sua solicitação. A Netherlands Enterprise Agency (RVO) avaliará seu negócio e determinará se você receberá uma licença. A pontuação está sujeita a alguns fatores, como sua própria experiência e seus objetivos para esta empresa específica. O objetivo principal é alcançar uma situação ganha-ganha; para que os holandeses e sua empresa possam se beneficiar do registro de uma empresa na Holanda.

Intercompany Solutions

Você também receberá um extrato corporativo, um número de IVA e todas as outras informações necessárias. Se você precisar de mais assistência neste momento, por exemplo, para abrir uma conta bancária correspondente ou encontrar um bom contador para cuidar de assuntos financeiros, podemos ajudá-lo com muitas outras coisas. Um contador é necessário para seus registros fiscais e também o extrato anual do seu BV, que precisa ser publicado todos os anos. Quando tudo estiver resolvido, você estará pronto para começar e poderá começar a fazer negócios na Holanda.