Fechando uma empresa holandesa BV: um guia rápido

Atualizado em 19 de fevereiro de 2024

Depois que alguém abre um negócio, obviamente espera obter sucesso com sua empresa e ideias. Infelizmente, nem sempre isso acontece conforme o esperado, uma vez que fazer negócios inevitavelmente envolve uma certa quantidade de riscos. O pior cenário é a falência, a que se seguirá o encerramento da empresa do BV criada. As informações a seguir são um guia para ajudá-lo a entender as etapas envolvidas no fechamento de uma empresa BV. Esteja ciente de que os artigos de associação (estatutos) que foram elaborados durante a formação do BV podem ser aplicáveis ​​e fornecer contexto adicional para essas etapas. Esteja ciente também do fato de que esta diretriz não se aplica quando você altera sua estrutura legal, vende ou transfere a propriedade ou pede falência.

O fechamento de uma empresa holandesa BV pode ser classificado por:

• Dissolvendo a pessoa jurídica
• Liquidando ativos
• Informando a Câmara de Comércio Holandesa (KVK)
• A última declaração fiscal (Podemos ajudar no preenchimento das contas finais da empresa.)

Dissolvendo a pessoa jurídica

Um BV é uma entidade legal, isso significa que você precisa dissolver a entidade legal antes de poder realmente fechar o BV. Isso é feito por meio de um ato de dissolução. O ato de dissolução deve ser aprovado durante uma assembleia geral de acionistas. A ata desta reunião deve conter pelo menos:

• As disposições gerais sobre a reunião
• A data de dissolução (não pode ser no passado)
• O liquidante
• A pessoa encarregada de armazenar os papéis da empresa
• Onde esses papéis são armazenados

Você não precisa de uma escritura notarial para executar isso. Seus estatutos podem conter diretrizes adicionais, como uma participação mínima e quantidade mínima de votos. Uma vez realizado, o ato de dissolução é definitivo e não pode ser revertido sem a interferência de um juiz. Depois de tomada a decisão de dissolução, a frase “em liquidação” deve ser acrescentada ao nome legal da pessoa jurídica em todos os documentos, anúncios e correspondência. Isso ajuda todas as partes relevantes e relacionadas a saber que o BV será dissolvido. Finalmente, o ato de dissolução deve ser depositado na Câmara de Comércio Holandesa. É importante que o liquidante seja facilmente identificável neste depósito para (possíveis) credores.

Liquidando ativos

Depois de preencher e depositar a papelada necessária para a dissolução, o seu BV não deixa de existir automaticamente. Você primeiro precisa identificar se o BV tem benefícios. Se não houver benefícios, o BV deixa de existir imediatamente após o ato de dissolução. Neste caso, você deve informar a Câmara de Comércio da dissolução do BV e da pessoa jurídica. Se houver benefícios, você precisará identificar se eles são suficientes para cobrir todas as dívidas ou não. Se houver capital suficiente para cobrir todas as dívidas, o BV deve continuar a existir até que todos os seus ativos sejam liquidados. Isso pode ser feito por meio de liquidação regular ou turbo-liquidação.

Liquidação regular

A liquidação regular se aplica se o BV ainda tiver ativos, tais como (mas não se limitando a): imóveis, estoque e ativos líquidos. Estes precisam ser liquidados antes que o BV possa ser encerrado pela pessoa indicada como liquidante no ato da dissolução. Os excedentes precisam ser divididos entre os acionistas pelo liquidante. Isso precisa ser documentado, mostrando o tamanho, a composição e a justificativa do excedente. Além disso, um plano de distribuição deve ser depositado na Câmara de Comércio Holandesa e à pessoa encarregada de armazenar os papéis da empresa. Além disso, é necessário colocar um anúncio no jornal informando os leitores sobre a dissolução e onde podem encontrar os papéis da empresa armazenados para inspeção.

Observe que os credores podem apresentar queixa em até dois meses após o pedido de dissolução e contestar a documentação por meio de uma petição ao tribunal. No caso de uma objeção, o liquidatário deve depositar a objeção na Câmara de Comércio holandesa e publicar outro anúncio notificando os leitores sobre a objeção. O mesmo se aplica quando o tribunal toma uma decisão sobre a objeção. Os liquidatários não estão autorizados a fazer pagamentos aos acionistas e / ou beneficiários sem autorização do tribunal durante o período de objeção. Os pagamentos aos acionistas e beneficiários podem ser feitos apenas se nenhuma objeção for feita dentro do período de objeções, seguindo o plano de distribuição proposto. Informamos que existe um procedimento específico, caso você não consiga identificar todos os beneficiários. Aconselha-se a veiculação de um anúncio para informar os leitores dos benefícios a serem pagos. Se os beneficiários ainda não tiverem sido identificados após seis meses, o saldo poderá ser pago em consignação conforme disposição legal e preservado pelo Estado.

A fase de liquidação termina imediatamente, uma vez que não há mais benefícios. Isso também precisa ser relatado à Câmara de Comércio Holandesa. A pessoa designada para guardar todos os documentos e registros deve agora fazer isso por sete anos e informar a câmara de comércio dessa tarefa no prazo de oito dias, fornecendo também seu nome e endereço. Depois disso, a Câmara de Comércio fechará o arquivo do seu BV. Em caso de envolvimento do tribunal, você precisa notificar o juiz dentro de um mês após o término da liquidação.

Turboliquidação

A turboliquidação só é possível se o BV não tiver benefícios, dívidas e / ou faturas em aberto. Além disso, o BV pode não ser um acionista ou proprietário de outro BV e as ações podem não ter sido certificadas e vendidas ainda. Nesse caso, você pode pular a fase de liquidação, pois não há ativos para liquidar. Você também precisará de um ato de dissolução e depositá-lo, juntamente com outros formulários, incluindo um saldo final na Câmara de Comércio Holandesa. Depois que tudo isso for feito, a entidade legal deixa de existir imediatamente. Em 2020, o governo holandês fez novas regras em relação à turboliquidação. De acordo com essas regras, os credores ganham mais direitos, se as empresas forem liquidadas antes de poderem entrar com o processo. Além disso, os acionistas podem ser responsabilizados pessoalmente.

Benefícios insuficientes e falência

Se você não tiver benefícios suficientes para saldar sua dívida, terá que pedir falência. Nesse caso, normalmente você assinará um acordo de credores. Este acordo geralmente abrange que (alguns) reclamantes recebam uma porcentagem de sua reclamação. Se esta etapa for negligenciada, você poderá ser responsabilizado em particular. Caso apareçam dívidas novas ou pendentes após o fechamento do BV, o processo de liquidação poderá ser reaberto pelo liquidante. Nesse caso, a pessoa jurídica do BV passará a existir apenas para liquidação da dívida. O BV ainda permanecerá dissolvido. Se você deseja saber mais sobre este assunto ou está buscando ajuda profissional, Intercompany Solutions pode ajudá-lo em todas as etapas do processo. Sinta-se à vontade para nos contactar a qualquer momento, saiba também que os seus dados pessoais serão sempre tratados com discrição.