Expertise - Estruturação Societária

Atualizado em 19 de fevereiro de 2024

Se você está pensando em abrir uma nova empresa ou corporação holandesa, é aconselhável considerar a maneira como gostaria de organizar sua empresa. Toda empresa tem alguns componentes principais, como um diretor e acionistas. Mas a estruturação corporativa é mais do que apenas o cumprimento de determinadas funções, pois também define a maneira como você executa suas atividades diárias de negócios. Intercompany Solutions pode auxiliá-lo na estruturação do seu negócio, ajudando-o ao longo do caminho para criar uma empresa estável com bases sólidas. Uma estrutura de empresa bem pensada também facilita a adesão às leis e regulamentos holandeses (financeiros) aplicáveis, ajudando você a estabelecer um programa de conformidade corporativa eficaz.

Estrutura societária: o básico

Em essência, a estrutura corporativa de qualquer empresa refere-se à forma como as equipes e as pessoas dentro dela são organizadas. Muitas vezes, isso pode ser visto claramente em um organograma corporativo, que descreve as diferentes funções que cada um desempenha. Há sempre vários fatores que podem determinar se um negócio vai fracassar ou ter sucesso, mas a estruturação corporativa realmente desempenha um papel bastante importante nesse contexto. Uma empresa bem estruturada costuma ter mais condições de atingir metas e ambições, possibilitando assim maximizar os lucros potenciais.

Esteja atento ao fato de que toda estrutura corporativa varia ligeiramente por empresa. Isso se deve ao fato de que depende de vários fatores exclusivos, como o setor em que a empresa atua e o tipo de negócio. Muitas grandes corporações, portanto, criam organogramas corporativos. Esses gráficos descrevem a estrutura da empresa em detalhes, o que garante que todas as funções e responsabilidades sejam claramente definidas. Descreveremos nesta página quais são os fundamentos essenciais e os elementos-chave da estruturação da empresa e por que uma estrutura organizacional estável é tão importante para sua empresa. Intercompany Solutions pode auxiliá-lo em todas as etapas do caminho, possibilitando que você organize bem sua empresa e forneça um ponto de partida firme.

Por que começar um negócio na Holanda?

A Holanda oferece muitas oportunidades interessantes para investidores estrangeiros e potenciais empresários. Por exemplo, o pequeno mas influente país tem sido uma porta de entrada para toda a Europa por vários séculos. Devido a isso, muitas empresas internacionais conhecidas já estabeleceram filiais ou escritórios de representação na Holanda. Além disso, muitos novos empreendedores procuram começar um negócio holandês por isso mesmo. Oferecemos assessoria a empreendedores e empresas estrangeiras que desejam iniciar um negócio aqui, facilitando sua familiarização com a paisagem holandesa. Cada empresa é única, mas todas as empresas estrangeiras têm em comum que precisam aprender sobre as leis holandesas, regulamentos e obrigações fiscais para ter sucesso. Intercompany Solutions ajuda você a encontrar soluções de melhores práticas para sua estrutura corporativa e também ajudamos você a configurar, executar e manter a estrutura de sua empresa.

O que é estruturação societária?

A estruturação corporativa tem tudo a ver com o mapeamento das diferentes funções e componentes dentro de uma empresa. Uma estrutura corporativa basicamente define a forma como qualquer tipo de negócio é conduzido, possibilitando atribuir funções a pessoas competentes e que sabem o que estão fazendo. Se a estrutura organizacional corporativa for bem mapeada, ela definirá as diferentes funções e equipes dentro de uma empresa e a maneira como essas funções se interligam e colaboram. Uma das principais razões pelas quais a estruturação societária é necessária, é devido à governança corporativa. No passado, muitos negócios eram de propriedade e administrados por famílias ao longo dos séculos. Nestes tempos, isso não é mais o caso, o que significa que você precisará atribuir funções a pessoas que não têm nenhum parentesco com você. Em geral, há uma separação entre o dono da empresa e a administração. Muitas empresas também implementaram uma estrutura empresarial de dois níveis, para poder proteger os interesses dos acionistas e/ou partes interessadas.

A importância de uma estrutura corporativa sólida

Antigamente, proprietários e gerentes de empresas tinham o mesmo papel, mas isso se devia principalmente ao fato de as empresas serem empresas familiares. Desde que essa cadeia quebrou, as corporações têm empregado ativamente pessoas de todas as origens e setores imagináveis. Ainda que todos gostássemos de gerir a nossa própria empresa, isso só é realmente possível quando se é proprietário de uma sociedade unipessoal. Mas assim que seu negócio decolar, você lidará com um aumento no nível de demanda e oferta e, portanto, terá que confiar em outras pessoas para administrar (partes do) seu negócio. Embora isso possa parecer assustador à primeira vista, confiar em outras pessoas pode funcionar bem a longo prazo. Portanto, uma sólida estrutura organizacional corporativa é essencial para estabelecer uma governança de caráter honesto e confiável, pois permite que gestores e proprietários trabalhem juntos.

Além disso, quando você documenta todas as posições na estrutura corporativa de sua empresa, isso ajuda a garantir que todas as operações de sua empresa funcionem sem problemas. Quando você tem uma visão de todas as funções separadas em sua empresa, fica muito melhor posicionado para atingir determinados objetivos da empresa, fazer sua empresa crescer de maneira estável e também atrair investidores com mais facilidade. Existem 3 razões principais pelas quais uma estrutura organizacional corporativa impulsionará sua empresa, que descreveremos abaixo.

1. Melhor comunicação dentro da sua empresa

Um dos principais componentes de toda empresa de sucesso é ser capaz de se comunicar bem. Uma comunicação clara levará a decisões claras e acordadas, enquanto a falta de comunicação pode causar uma infinidade de problemas internos e externos. Se você mapear uma boa estrutura organizacional, todos em sua empresa saberão com quem precisam compartilhar informações em uma base estrutural.

2. Mais fácil de atingir as metas da empresa

Quando uma equipe trabalha bem em conjunto, os objetivos são muito mais fáceis de serem alcançados. Uma estrutura corporativa inteligente permite que seus funcionários e gerentes alcancem metas de maneira eficiente, garantindo que os melhores talentos de todos estejam em primeiro plano. Quando todos sabem exatamente quais são suas tarefas e responsabilidades, as pessoas podem trabalhar juntas para garantir que os projetos e metas sejam concluídos com sucesso. Isso, por sua vez, permite que sua empresa cresça continuamente.

3. Clareza quanto às relações hierárquicas em sua empresa

Toda estrutura organizacional corporativa sólida precisa delinear a maneira como diferentes funcionários e equipes trabalham juntos no dia a dia. Isso garante que todos saibam qual é sua responsabilidade exata dentro da empresa e a quem podem recorrer se tiverem contratempos ou problemas. Isso também elimina qualquer confusão sobre responsabilidade e prestação de contas.

Tipos de estruturas corporativas explicadas

As estruturas corporativas podem ser divididas em quatro tipos principais, predominantes em todo o mundo. A melhor estrutura para você escolher depende muito das suas ambições, da região em que gostaria de atuar e da forma como deseja fazer negócios em geral.

1. Estrutura Funcional

A estrutura funcional é geralmente o tipo mais comum de estrutura organizacional dentro de empresas e corporações. Em essência, a natureza do trabalho que precisa ser feito determina os cargos a serem preenchidos dentro da empresa. Novos funcionários são procurados em busca de conhecimentos e habilidades relacionados para preencher uma determinada posição. Isso leva a departamentos que trabalham bem juntos, pois todos têm uma visão clara de seus trabalhos e responsabilidades. Uma estrutura corporativa funcional permite o movimento rápido de informações, bem como processos de tomada de decisão eficientes. Quando sua empresa está sediada em um local e possui diferentes departamentos, ela geralmente se enquadra em uma estrutura corporativa funcional.

2. Estrutura Divisional

Muitas vezes, uma estrutura divisional está atrelada a uma determinada região, na qual existe a possibilidade de atender demandas específicas de clientes ou do mercado em que você atua. Por exemplo, pode ser mais barato e mais eficiente produzir determinados produtos em uma região específica, porque há uma grande quantidade de recursos naturais nessa região. Muitas grandes corporações dividiram suas bases de operação em todo o mundo, para poder atender às necessidades de seus clientes da maneira mais eficaz. As empresas que estabelecem filiais podem ser categorizadas como empresas com estrutura divisional.

3. Estrutura da Matriz

Quando a estrutura de uma empresa pode ser categorizada como estrutura matricial, basicamente significa que a corporação possui características de estrutura funcional e divisional. Essas estruturas muitas vezes se sobrepõem, portanto, não há distinção clara entre as duas estruturas. Em geral, grandes corporações escolhem uma estrutura matricial onde a categorização exata depende de fatores como geografia, eficiência e garantia de qualidade. Essa estrutura oferece muita autonomia na execução das atividades diárias do negócio, mas também pode ser cara de manter. No entanto, corporações maiores podem se beneficiar de uma estrutura matricial devido à sua flexibilidade e alta adaptabilidade.

4. Estrutura Híbrida

Uma estrutura híbrida também é uma mistura de estruturas divisionais e funcionais. A principal diferença com uma estrutura matricial é o fato de que os departamentos dentro da empresa podem ser tratados como funcionais e divisionais. Ou seja, há mais autonomia em relação à estrutura que você pode escolher para cada departamento. A forma como essas escolhas são feitas depende muito das necessidades e exigências específicas de cada departamento e filial(is). Muitas grandes corporações optam por este tipo de estrutura, devido à sua flexibilidade e infinitas oportunidades. Se quiser saber mais sobre o melhor tipo de estrutura societária para a sua empresa, pode sempre contactar Intercompany Solutions para obter informações detalhadas relacionadas aos seus objetivos e ambições pessoais.

Uma estrutura corporativa típica consiste em 3 componentes principais

Embora existam vários tipos de estruturas societárias, em geral, toda estrutura societária deve ser composta por três componentes. Este é o próprio núcleo da estrutura, em torno do qual podem ser tomadas diferentes decisões quanto ao tipo específico de estrutura societária que se pretende implementar. Não existe uma solução ou estrutura 'tamanho único', pois isso depende muito dos fins das informações sobre o seu negócio. Os três componentes que são comuns em quase todas as empresas e grandes corporações são um conselho de administração, diretores corporativos e acionistas.

1. Um conselho de administração

O administrador ou conselho de administração é a entidade encarregada de governar a empresa. Se você pretende obter lucros com sua empresa, o conselho de administração representa os acionistas de sua empresa. No caso de uma empresa sem fins lucrativos, o conselho é responsável por agir no melhor interesse de seus stakeholders. Podem ser comunidades, doadores e as pessoas ou instituições atendidas pela empresa. Uma das principais tarefas de qualquer conselho é contratar as pessoas que vão administrar a empresa, como os diretores corporativos. O desempenho dessas funções de liderança também é analisado pelo conselho, bem como a remuneração adequada. Quando um executivo corporativo não está cumprindo bem suas responsabilidades, o conselho pode votar para nomear um substituto.

Alguns outros deveres de um conselho de administração incluem (mas não estão limitados a):

• Monitorar a situação financeira e o desempenho da empresa
• Definir uma estratégia sólida e metas para a empresa com as principais partes interessadas e figuras da empresa
• Participação em todas as reuniões do conselho
• Certificar-se de que a empresa atende a todos os requisitos legais e de conformidade
• Possivelmente também servindo em comitês

Normalmente, existem três tipos de diretores dentro de um conselho:

• A cadeira do conselho
• diretores internos
• diretores externos

O presidente do conselho é o líder de todo o conselho de administração. Em algumas organizações e corporações maiores, o presidente do conselho também é chamado de presidente do conselho. Os diretores internos são pessoas que estão ativamente envolvidas na empresa, como gerentes e acionistas. Conselheiros externos são pessoas ou investidores de fora da empresa, que fazem parte do conselho de administração. Em corporações maiores, o conselho é delineado em um organograma.

2. Diretores Corporativos

Ao lado do conselho de administração, os diretores corporativos também desempenham um papel importante em qualquer estrutura corporativa. Eles são escolhidos pelo conselho de administração e muitas vezes referidos como a equipe de gestão de uma empresa. Os diretores corporativos são, entre outras coisas, responsáveis ​​pelas atividades comerciais diárias da empresa. O mais conhecido é o papel do CEO, mas hoje em dia a maioria das grandes empresas tem vários diretores corporativos, cada função adaptada a um departamento ou especialização específica.

Em geral, os seguintes papéis podem ser distinguidos:

• Chief Executive Officer (CEO)
• Chief Financial Officer (CFO)
• Diretor de Operações (COO)
• Diretor de Tecnologia (CTO)
• Chief Information Officer (CIO)

CEO: O CEO é o 'gerente principal' de toda organização e, portanto, é responsável por todas as operações de uma empresa. O CEO essencialmente garante que o negócio funcione sem problemas e é responsável pela execução das decisões do conselho. Em alguns casos, o CEU também é o presidente/presidente do conselho.

CFO: O CFO é o principal responsável por todos os assuntos financeiros da empresa. Isso inclui tarefas como a análise de dados financeiros, monitoramento de todos os custos da empresa, preparação de vários orçamentos para diferentes departamentos e projetos e, claro, também todos os relatórios financeiros externos e internos.

COO: O papel do COO é um pouco comparável ao do CEO, mas o COO lida com assuntos de negócios mais práticos e práticos em geral. Isso engloba departamentos como vendas, marketing, recursos humanos e produção, se você pretende produzir alguma coisa. A maioria das operações comerciais diárias se enquadra no escopo do COO.

CTO: Desde que a tecnologia se tornou uma grande parte de nossa existência, muitas grandes corporações contratam um diretor de tecnologia. Esse executivo é responsável principalmente pelas necessidades tecnológicas de uma empresa e, muitas vezes, é o chefe de pesquisa e desenvolvimento. Um CTO pode se reportar a um CIO, mas em alguns casos também diretamente ao CEO.

CIO: Tudo o que gira em torno de tecnologias de informação e informática está no escopo do CIO. O diretor de informações faz análises sobre possíveis tecnologias e se a implementação delas beneficiaria a empresa. O CIO também implementa novos softwares e hardwares para implementar processos de negócios.

3. Acionistas

Se você pretende possuir uma sociedade anônima, sua estrutura corporativa também incluirá acionistas. Os acionistas são aqueles que possuem uma parte da sua empresa em ações, mas nem sempre são pessoas. As ações também podem ser de propriedade de empresas e instituições. A quantidade de acionistas que uma empresa pode ter é determinada pela estrutura da entidade da empresa. Algumas empresas podem ter um número máximo de acionistas, enquanto outras empresas podem ter uma quantidade ilimitada de acionistas. Os acionistas geralmente não são pessoalmente responsáveis ​​pela empresa.

Quando você tem acionistas em sua empresa, eles podem votar em questões como:

• Quaisquer alterações nos estatutos ou estatutos da empresa
• Acionistas podem votar em fusões com outras empresas
• Eles também podem votar quem está incluído no conselho de administração
• A forma como os bens são alienados

Um organograma corporativo

Se você deseja mapear todas as funções em sua empresa, pode ser uma boa ideia criar um organograma corporativo, que geralmente também é chamado de organograma corporativo. Este é um gráfico que mostra muito claramente como sua empresa está estruturada, incluindo todos os diferentes componentes. Deve também mostrar de que forma esses componentes se relacionam e como se complementam. Ao criar um organograma corporativo, você basicamente garante que todos dentro da empresa estejam na mesma página em relação à sua estrutura corporativa. Claro, pode ser desafiador criar um organograma corporativo do zero quando você inicia uma empresa holandesa. Em tais casos, Intercompany Solutions pode auxiliá-lo, bem como em muitas outras tarefas relacionadas à estruturação societária.

Intercompany Solutions pode ajudá-lo a definir sua estrutura organizacional corporativa

A equipe multidisciplinar de Intercompany Solutions tem muitos anos de experiência na criação e estruturação de empresas na Holanda. Oferecemos nossos serviços para empresas de todos os setores. Não importa se você é uma empresa iniciante ou já estabelecida; nossos especialistas podem ajudá-lo com todas as questões relativas à tributação, a lei holandesa, serviços de folha de pagamento, recursos humanos e contabilidade. Como nosso serviço principal consiste no estabelecimento de empresas na Holanda, sabemos exatamente qual estrutura corporativa se adequaria melhor à sua empresa.

Quando sua empresa possui uma estrutura corporativa sólida, seu negócio fica muito mais bem posicionado para atingir determinados objetivos e crescer naturalmente. A parte mais importante é escolher uma estrutura corporativa que se encaixe em seus objetivos e ambições e funcione para sua empresa. Intercompany Solutions pode ajudá-lo a gerenciar as funções e responsabilidades em sua empresa, o que também o ajudará em seus esforços de recrutamento. Intercompany Solutions pode ajudá-lo a simplificar sua estrutura corporativa também, garantindo que todos dentro de sua empresa tenham acesso a informações e documentos importantes.