Requisitos de contabilidade e auditoria holandeses: tudo que você precisa saber

Atualizado em 19 de fevereiro de 2024

Depois de abrir um negócio na Holanda, você logo perceberá que este país possui um ambiente profissional estritamente regulamentado para corporações e negócios. As demonstrações financeiras podem ser vistas como a base do regime societário na Holanda, bem como das auditorias e publicações das auditorias. Neste artigo, ofereceremos a você mais informações sobre os requisitos holandeses específicos de contabilidade e auditoria.

Preparação de demonstrações financeiras na Holanda

Cada entidade corporativa na Holanda é obrigada a preparar demonstrações financeiras (anuais), este requisito é declarado na lei e geralmente também incorporado nos estatutos da entidade corporativa. Você tem uma filial na Holanda ou gostaria de abrir uma? Em seguida, você também deve arquivar uma cópia de suas contas anuais no Registro Comercial da Câmara de Comércio local, na região onde sua filial está localizada. Então, novamente, uma filial geralmente não precisa preparar suas próprias demonstrações financeiras. Em todos os outros casos, você precisará.

Por que isso é necessário?

As demonstrações financeiras podem ser vistas como a pedra angular do sistema legal na Holanda, uma vez que oferecem transparência às suas atividades comerciais. Ao lado disso; as demonstrações financeiras são a base da governança corporativa. A principal razão pela qual as demonstrações financeiras são necessárias é o fato de que elas servem como um relatório para seus acionistas. Os acionistas, então, devem dispensar o conselho assim que as demonstrações financeiras forem aceitas, com base em seu desempenho.

Existe também uma segunda razão importante para a necessidade de preparação de demonstrações financeiras, nomeadamente o facto de os credores estarem protegidos e conhecerem a situação da sua empresa. O Registro Comercial pode ser acessado pelo público, geralmente por uma pequena taxa. É considerada uma fonte de informação muito importante e oferece transparência para outras empresas e potenciais investidores e clientes. Por último mas não menos importante; as demonstrações financeiras também são cruciais para a tributação. A demonstração financeira, em essência, serve de base.

Padrões de contabilidade holandeses

Todas as regras e regulamentos de contabilidade holandeses são regulados por lei. Por exemplo, os princípios contábeis geralmente aceitos holandeses (GAAP) baseiam-se principalmente nas diretivas da UE. O GAAP holandês se aplica a todas as entidades legais, como o BV e NV Algumas parcerias também se enquadram no mesmo escopo. Existem também algumas regras extras para empresas com ações listadas, bem como para companhias de seguros e certas instituições financeiras.

Embora o GAAP holandês seja diferente dos Padrões de Relatórios de Financiamento Internacional (IFRS), é obrigatório desde 2005 cumprir as IFRS de forma estrutural. O mesmo se aplica às referidas seguradoras e instituições financeiras. Se você possui um BV ou NV, pode aplicar o IFRS se desejar. Lembre-se de que isso também significa que uma auditoria será necessária.

O que uma demonstração financeira holandesa precisa conter?

Uma demonstração financeira holandesa padrão precisa conter um certo mínimo de informações. Isso envolve pelo menos um balanço, mas também uma conta de lucros e perdas. Além disso, notas precisam ser adicionadas às contas em caso de discrepâncias ou informações pouco claras. Às vezes, requisitos extras serão aplicáveis.

Informações sobre os princípios contábeis holandeses

A contabilidade na Holanda é regida por certos princípios. Estas formulam um conjunto de regras que garantem que as demonstrações financeiras e as informações sejam claras e concisas. As informações fornecidas devem ser:

• Compreensível
• Relevante
• Confiável
• Comparável

Em geral, as informações financeiras fornecidas devem refletir a posição da corporação ou da empresa de forma honesta e clara, de acordo com os princípios. Todos os documentos necessários, como o balanço, as notas e a conta de lucros e perdas, devem apresentar o patrimônio líquido na data do balanço de forma consistente. Além disso, o lucro que você obteve no ano deve ser um exemplo da liquidez e solvabilidade da corporação.

O balanço e a conta de ganhos e perdas, juntamente com as notas, devem apresentar de forma justa e consistente o patrimônio líquido na data do balanço e o lucro do exercício e, se possível, deve apresentar a solvabilidade e liquidez da empresa. Esses princípios contábeis precisam ser claramente representados nas demonstrações financeiras, além disso, eles só podem ser alterados se houver razões sólidas para qualquer mudança (qualquer). Nestes casos, tanto as razões para a alteração específica como o efeito que as alterações terão na posição financeira da empresa devem ser divulgados nas notas. É exatamente por isso que as notas são tão importantes. A lei e a legislação holandesa fornecem todos os requisitos importantes de divulgação e avaliação; fala por si que todas as empresas holandesas precisam cumprir essas normas.

1. Requisitos de consolidação na Holanda

Se você possui uma empresa controladora com uma ou mais subsidiárias controladas na Holanda, você deve estar ciente do fato de que também precisará incluir os dados financeiros dessas subsidiárias nas demonstrações financeiras consolidadas. O que é uma subsidiária controlada? De acordo com a lei holandesa, é uma pessoa jurídica que permite às empresas exercerem pelo menos 50% ou mais dos direitos de voto na assembleia geral. Além disso, a pessoa jurídica está autorizada a destituir ou nomear mais da metade dos conselheiros fiscais e gerais. Se você possui uma parceria e a entidade legal é qualificada como um parceiro pleno, isso também se enquadra na categoria subsidiária.

Em certos casos, você não precisará incluir os dados financeiros de uma empresa do grupo ou subsidiária. Isso se aplica apenas quando:

• A importância dos dados é insignificante quando você os compara a todo o grupo como um todo
• Seria muito caro obter as informações na proporção da necessidade das informações financeiras

Ao lado disso, também existe a possibilidade de omitir a consolidação, se:

• A subsidiária ou empresa pode ser vista como uma pequena empresa de acordo com os fins estatutários holandeses
• A empresa é uma holding pessoal, o que significa que não é o chefe de um grupo de empresas
• O regime de retenção intermediário pode ser aplicado
• As informações financeiras necessárias para consolidação serão ou estão incluídas nas demonstrações financeiras da empresa maior ou controladora
• A empresa não recebeu uma objeção contra a não consolidação dentro de um período de 6 meses após o final do exercício financeiro
• As demonstrações consolidadas, bem como o relatório anual, são preparados de acordo com as estipulações do 7ª Diretiva Europeia

2. Requisitos de auditoria na Holanda

Apenas as empresas consideradas médias ou grandes são, pela lei holandesa, obrigada a contratar um auditor holandês independente, registrado e qualificado para elaborar o relatório anual. Este auditor também precisa ser nomeado pela assembleia geral de acionistas da sua empresa ou pelo conselho de administração ou de supervisão. O relatório de auditoria sempre deve conter os seguintes pontos:

• É necessário declarar se as informações fornecidas nas demonstrações financeiras estão de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos na Holanda.
• Também precisa indicar se as demonstrações financeiras fornecem uma representação precisa do resultado financeiro e da posição da empresa no ano.
• Se o relatório do conselho de administração atende a todos os requisitos legais, e
• Se todas as informações adicionais necessárias foram fornecidas

O auditor sempre precisa se reportar aos conselhos de administração e / ou fiscalização. O órgão competente deve tomar conhecimento do relatório do auditor, antes de determinar ou aprovar as demonstrações financeiras. A auditoria não é obrigatória para a sua empresa? Então você tem a opção de uma auditoria voluntária.

3. Requisitos de publicação na Holanda

Ao lado dos requisitos de consolidação e auditoria, existem também requisitos relativos à publicação das demonstrações financeiras. Estas devem ser preparadas e também aprovadas pelos diretores gerais, no prazo máximo de 5 meses após o encerramento do exercício. Depois que os diretores gerais aprovam as demonstrações financeiras, os acionistas precisam adotá-las no prazo de 2 meses. Depois que isso também acontecer, a empresa precisa publicar o relatório anual no prazo de 8 dias. Isso envolve o arquivamento de uma cópia das declarações na Câmara de Comércio Holandesa, junto ao Registro Comercial.

O período total de preparação das demonstrações financeiras pode ser prorrogado, em alguns casos, até ao máximo de 5 meses. A data de publicação deve cair dentro de 12 meses após o final do ano financeiro. Tenha em atenção que, no caso de os acionistas serem também administradores gerais, a data de aprovação será também a data de adoção. O prazo de publicação será de 5 meses sem prorrogação e 10 meses com prorrogação máxima.

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