Conselhos sobre a publicação de contas anuais na Holanda

Atualizado em 19 de fevereiro de 2024

Se você opera um negócio na Holanda, há uma grande chance de precisar enviar suas contas financeiras anuais à Câmara de Comércio holandesa (Câmara do Comércio) Você deve fazer isso se for responsável por:

Uma empresa pública limitada (NV);
Uma companhia limitada privada (BV);
Uma associação de seguro mútuo;
Uma associação cooperativa;
Uma parceria geral ou limitada (VOF ou CV resp.) Onde todos os diretores administrativos são estrangeiros;
Uma fundação que é responsável por uma ou várias empresas com uma certa quantidade de rotatividade.

Quais são os requisitos anuais de publicação de contas?

As autoridades holandesas levam muito a sério a publicação das contas anuais e é essencial cumprir o prazo. Seu contas anuais devem ser enviadas à Câmara de Comércio (KVK) no prazo de 8 dias úteis após a sua formalização. Se você conseguiu adotar as contas anuais a tempo, é possível oferecer suas contas provisórias. Seu contador ou auditor poderá aconselhá-lo sobre o prazo, pois este varia de acordo com a configuração legal de sua empresa, mas certamente será dentro de um ano a partir do início do exercício. Se você perder o prazo, provavelmente terá que pagar uma multa. Há também a possibilidade de você ser responsabilizado pessoalmente pelas dívidas da empresa em caso de falência - mesmo que sua empresa esteja estruturada para evitar essa ocorrência.

A maneira como você publica suas contas anuais depende muito da categoria de tamanho de sua empresa - micro, pequena, média ou grande. Se a sua empresa for classificada como pequena ou micro, é aconselhável registrar suas próprias contas on-line, o que é um processo simples. Se você usar um intermediário, ele deverá usar o software Standard Business Reporting (SBR) ao enviar devoluções online.

Essas contas são registros públicos. Se você estiver interessado em visualizar as contas anuais de qualquer empresa, poderá solicitá-las on-line através da Câmara de Comércio.

Pessoas jurídicas estrangeiras

As entidades legais estrangeiras também são obrigadas a enviar suas contas anuais na Holanda:

Se eles são de países que não fazem parte da UE com uma filial na Holanda, se são obrigados a enviar contas anuais no país de domicílio.
Entidades legais estrangeiras que podem estar registradas em seu país de origem, mas não têm um relacionamento ativo com esse país e operam apenas na Holanda.

Circunstâncias em que você não precisa arquivar suas contas anuais
Tem várias situações onde você não precisa enviar suas contas anuais. Isso se aplica principalmente a empresas filhas (filiais) e pequenas empresas privadas limitadas para fins de pensões ou anuidades. No entanto, você será obrigado a publicar uma declaração de consentimento ou relatório de um contador. Em circunstâncias extraordinárias, como falência, roubo ou incêndio, você pode solicitar uma exceção à obrigação de apresentar suas contas anuais.

Entre em contato com nossos especialistas em contabilidade e impostos para obter mais informações.