Como iniciar uma ONG sem fins lucrativos na Holanda

Atualizado em 19 de fevereiro de 2024

Se você decidir expandir seu negócio para a Holanda ou até mesmo começar um negócio totalmente novo, há muitas pessoas jurídicas à sua escolha. A maioria dos empresários escolhe o Dutch BV, uma vez que este tipo de negócio supera de longe muitas outras pessoas jurídicas em termos de benefícios financeiros e fiscais. Mas algumas atividades de negócios são mais adequadas a uma entidade legal mais especializada, que adapta certas especificidades exclusivamente à ideologia e aos objetivos do negócio. Uma fundação, que é chamada de 'stichting' em holandês, geralmente é sua melhor opção se você deseja iniciar um empreendimento com um objetivo mais idealista. Forneceremos a você mais informações sobre essa entidade legal neste artigo.

O que é exatamente uma fundação holandesa?

Uma fundação é um tipo de forma jurídica holandesa com personalidade jurídica própria. O objetivo principal de uma fundação é se esforçar para alcançar um empreendimento social ou objetivo idealista. Isso inevitavelmente significa que um fundação não deve aspirar a gerar lucro. Se houver lucro, ele deve ser alocado para atingir o objetivo para o qual a fundação foi criada. As fundações não precisam pagar impostos, a menos que operem como um negócio. Neste caso, deve ser pago um imposto sobre as sociedades. Adicionalmente, as fundações com um volume de negócios superior a seis milhões de euros, por um período de dois anos consecutivos, têm de apresentar as suas contas anuais.

Mais informações sobre a empresa fundadora

Cada fundação deve ter pelo menos um conselho de administração, semelhante ao Dutch BV. Um conselho fiscal que fiscaliza o conselho de administração pode ser nomeado dentro dos estatutos. Uma fundação não tem membros e, portanto, não é obrigada a realizar uma reunião de membros para tomar decisões importantes. Como as fundações são uma entidade legal, o conselho de administração geralmente não é pessoalmente responsável. Isso também é comparável ao BV holandês. As exceções são:

• Quando uma fundação ainda não está registrada na Câmara de Comércio Holandesa
• Quando a fundação não é constituída por meio de cartório oficial e a escritura não está depositada na Câmara de Comércio
• Em caso de má gestão
• Quando uma fundação é incapaz de pagar seus impostos e deixa de relatar isso às autoridades fiscais holandesas dentro de duas semanas

Todos os membros do conselho da fundação têm autoridade para assinar. Regras específicas podem ser estabelecidas nos estatutos, mas apenas enquanto estes forem alterados por um notário oficial. Além disso, outros também podem receber autoridade para cantar por meio de procuração. As fundações podem contratar funcionários e são obrigadas a pagar impostos e contribuições para a previdência social de seus funcionários. No caso de uma fundação contratar funcionários, ela também deve se registrar como um empregador com as autoridades fiscais holandesas. Os membros do conselho podem estar na folha de pagamento de uma fundação, exceto se a fundação tiver um status ANBI. Explicaremos isso com mais detalhes posteriormente.

Em seguida, no dia 27 de setembro de 2020 entrará em vigor uma nova lei de fundações. Esta regra exigirá que qualquer pessoa dentro da fundação considerada como: “proprietário (s) beneficiário (s) final (is)” ou UBO, seja incluído no chamado registro do UBO. UBO são pessoas dentro da fundação que possuem mais de 25% das ações e direitos de voto, ou que têm a palavra final na tomada de decisões da empresa. Este ato é uma medida contra a fraude em um esforço contínuo do governo em relação à Lei de Prevenção à Lavagem de Dinheiro e ao Financiamento do Terrorismo, também conhecida como Wwft.

Como estabelecer uma ONG na Holanda?

Uma fundação pode ser iniciada sozinha, com outras pessoas e também com outras pessoas jurídicas. Uma fundação pode até ser iniciada em seu nome, por outra pessoa após sua morte (desde que isso seja claramente declarado em seu testamento). Uma fundação deve ser iniciada redigindo uma escritura e corrigindo-a por um notário oficial. Esta escritura será depositada na Câmara de Comércio Holandesa. Alguns exemplos do que esta escritura deve incluir são estatutos, o nome da fundação incluindo o sufixo “stichting” e também a sua localização. Intercompany Solutions pode auxiliá-lo durante todo o processo de registro devido aos anos de experiência na área de criação de ONGs.

Qual é o status ANBI holandês?

ANBIA é uma abreviatura holandesa para: “Algemeen nut beogende instellingen”, que pode ser traduzida para instituições com um benefício público para o bem comum. ANBIs geralmente são dedicados inteiramente a servir a um benefício público, como uma instituição de caridade, cultural ou científica. O objetivo não é gerar lucro, mas melhorar a sociedade como um todo ou certas causas sociais.

Benefícios fiscais

ANBIs podem desfrutar de uma variedade de benefícios fiscais. Alguns exemplos dessas vantagens incluem não pagar imposto sobre herança ou doação (quando usado para benefício público), reembolso (parcial) do imposto sobre energia e muito mais. Além disso, os doadores também podem desfrutar de certos benefícios, como subtrair as doações financeiras de seus impostos. O status ANBI deve ser solicitado através das autoridades fiscais holandesas e está sujeito a condições estritas.

Condições

Para ser elegível para o status ANBI, uma organização deve atender a todas as condições e critérios definidos pelas autoridades fiscais holandesas. Essas condições são as seguintes:

• 90% de todas as atividades de negócios precisam servir ao benefício público
• ANBIs não podem buscar gerar qualquer lucro, exceto para financiar o benefício público
• Todos os membros e funcionários devem atender a requisitos de integridade rígidos (uma declaração de boa conduta pode ser solicitada). O status ANBI pode ser revogado se qualquer pessoa importante dentro do ANBI for condenada ou tiver sido durante os últimos quatro anos
• Ninguém pode administrar os fundos da ANBI como se fossem seus, além disso, nenhuma pessoa pode ter voz majoritária na gestão dos fundos da ANBI
• A ANBI não pode possuir mais fundos do que o razoavelmente necessário para realizar suas atividades necessárias
• Os membros do conselho só podem receber compensação (não excessiva) por viagens e comparecimento
• Um plano de política atualizado deve estar em vigor (este plano abrange a forma como um ANBI deseja atingir seus objetivos)
• O equilíbrio entre os custos de gestão e despesas deve ser razoável
• Quaisquer fundos restantes após a dissolução da ANBI devem ser gastos em um ANBI de tipo semelhante
• A ANBI deve cumprir todas as suas obrigações administrativas
• A ANBI deve publicar informações específicas (como nome, detalhes de contato, plano de política global, política de remuneração e muito mais) em seu próprio site ou em um site de propriedade pública

Os ANBIs podem perder o seu estatuto, se deixarem de cumprir as condições e requisitos definidos pelas autoridades fiscais holandesas. Isso pode ter consequências graves para a continuidade do seu negócio, por isso, se pretende adquirir o estatuto ANBI, é aconselhável que tenha a certeza de que pode cumprir todos os requisitos legalmente necessários.

O que é um SSBI holandês?

SSBI é a abreviatura holandesa para “Sociaal belang behartigende instellingen”, que pode ser traduzida como instituições promotoras de interesse social. SSBIs geralmente são organizações que atendem aos interesses de seus membros ou de um pequeno grupo-alvo. Além disso, o SSBI também pode ter um benefício social. Alguns exemplos de SSBIs consistem em (mas não estão limitados a) coros, grupos de dança, organizações esportivas, clubes de hobby, zoológicos, playgrounds, associações para funcionários, idosos e a vizinhança.

Benefícios fiscais

Os SSBIs não são obrigados a pagar impostos sobre doações ou herança, contanto que se apliquem para isenções desses impostos através do preenchimento de seus impostos sobre doações. Se você possui um SSBI, também não precisa pagar nenhum imposto sobre lucros.

Condições

Para ser elegível para o status de SSBI, uma organização deve atender a todas as condições estabelecidas pelas autoridades fiscais holandesas. Essas condições são as seguintes:

• Perseguindo um interesse social, isso precisa ser evidente a partir dos estatutos ou regulamentos da organização
• As atividades reais estão alinhadas com a busca do interesse social conforme estatutos e regulamentos
• A organização não paga imposto sobre o lucro ou está isenta deste
• Os membros do conselho só recebem compensação (não excessiva) por viagens e comparecimento
• A organização deve estar localizada na União Europeia, Ilha do BES, Aruba, Curaçao ou Sint Maarten
• Quaisquer doações ou heranças recebidas são utilizadas em prol do interesse social da organização

Intercompany Solutions pode configurar sua fundação holandesa em apenas alguns dias úteis

Intercompany solutions pode identificar qual forma jurídica é mais adequada aos seus interesses e providenciar todas as formalidades legais necessárias para iniciar sua própria ONG. Também podemos ajudá-lo com qualquer dúvida que você possa ter a esse respeito. Se você precisar de mais informações ou quiser algum conselho pessoal, pode entrar em contato conosco para discutir suas opções.

Fontes:

https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/

https://ondernemersplein.kvk.nl/de-stichting/