Começar um negócio na Holanda como expatriado

Atualizado em 19 de fevereiro de 2024

Você gostaria de começar um negócio como um expatriado? A Holanda é um lugar ideal para empreendedores. Existem inúmeras oportunidades de mercado e uma economia saudável com muitos investidores em potencial abertos a novas ideias.

No entanto, a Holanda também é conhecida por uma série de procedimentos administrativos que você deve considerar ao abrir sua própria empresa. Para abrir uma empresa na Holanda, por exemplo, uma das primeiras coisas que você precisa decidir é se deseja registrar e operar a empresa remotamente. Ou se você deseja trabalhar e residir no país.

Se você é de um país que não é da UE, EEE, país para viagens sem visto, talvez seja necessário solicitar um visto de negócios. Para residência de longa duração, pode ser necessário solicitar uma Autorização para Residência Provisória e, possivelmente, até mesmo uma autorização de trabalho ou TWV. Ao preencher o formulário, lembre-se de que o negócio proposto deve beneficiar a Holanda de alguma forma.

Formas legais

A próxima etapa é decidir qual a forma jurídica certa para sua empresa. É imprescindível escolher uma estrutura com a forma jurídica adequada, pois isso determina o passivo para fins fiscais. O ICS pode ajudá-lo neste processo. Geralmente, os empresários estrangeiros são mais adequados para iniciar um BV holandês empresa.

BV ou Sole Trader (eenmanszaak)

Freelancers que vivem na Holanda, muitas vezes escolhem a estrutura de comerciante individual. No entanto, a opção mais frequente para pequenas e médias empresas profissionais é o BV, que é uma sociedade de responsabilidade limitada. As vantagens do Dutch BV para empresários estrangeiros são:

• Você pode abrir um BV remotamente com nossos serviços
• Você pode operar um BV de qualquer lugar do mundo
• Você pode solicitar uma conta bancária remotamente com nossos serviços
• É uma estrutura muito comum para empresários estrangeiros na Holanda
• Você não precisa de um endereço na Holanda
• Você não precisa ser residente para abrir o BV
• Você não precisa de uma autorização de residência ou visto
• Você não tem um requisito mínimo de tempo para passar na Holanda
• Você pode abri-lo antes de morar na Holanda (e executá-lo remotamente)

Para o comerciante individual (Eenmanszaak)

• Você precisa morar na Holanda
• Você não pode executá-lo completamente remotamente, pois é obrigado a permanecer na Holanda mais de 50% do ano
• Você precisa ter um número de identificação fiscal holandês e endereço de residência holandês
• Você não pode abri-lo antes de morar na Holanda

Registrando sua empresa na Câmara de Comércio

Depois de decidir o tipo de negócio que deseja abrir, a próxima coisa que você precisa fazer é registrar a empresa na Câmara de Comércio, o que é obrigatório. O registro deve ocorrer uma semana antes do início do negócio até uma semana após o início do trabalho.
Logo depois que sua empresa for registrada na Câmara de Comércio, você receberá um número de empresa exclusivo ou o número da Câmara de Comércio. É um requisito legal incluir este número em todas as faturas e correio da empresa.

Imposto Corporativo Holandês

Além de se registrar na Câmara de Comércio, sua empresa iniciante também deve ser registrada no Fisco. Recomendamos que se registre o mais rápido possível para solicitar uma dedução do IVA. A ICS é especializada em registro fiscal para empresários estrangeiros.

E quanto ao IVA holandês?

Quando os clientes são faturados por seus serviços ou quando eles pagam por seus produtos, você precisará adicionar um adicional de 21% Imposto de IVA para sua taxa.
A declaração de IVA deve ser calculada trimestralmente e paga diretamente às autoridades fiscais. No entanto, o IVA pode ser deduzido do IVA gasto. O IVA não é um custo para o empresário, é apenas um custo para o consumidor final.

O IVA não é o único imposto.
Os empresários na Holanda encontrarão pelo menos alguns dos seguintes impostos.

• Imposto sobre as sociedades, este imposto é pago sobre o lucro da empresa após todos os custos da empresa.
• Imposto de renda: é o imposto sobre o salário que um indivíduo paga quando recebe uma renda. O imposto de renda inclui impostos sobre dividendos, salários e bônus.
• Imposto sobre a folha de pagamento, este é o imposto que os proprietários das empresas pagam além do salário para o governo.

Por que a Holanda tem imposto sobre a folha de pagamento?
Com o imposto sobre a folha de pagamento, custos como seguro saúde e seguro-desemprego para todos os residentes estão cobertos. Todo residente dos Países Baixos pagador de impostos tem direito a esses benefícios.

Administração de Empresas

Na Holanda, as empresas devem manter registros comerciais. Todo empresário é legalmente obrigado a mantê-los por pelo menos 7 anos. Se você fechar sua empresa, seu contador ou guarda-livros deverá guardar os documentos para você. O contador será nomeado legalmente como o guardião de seus registros.

A administração de negócios inclui:

• Contratos e acordos
• Custos das atividades comerciais
• Faturas enviadas e recebidas
• Seus saldos e extratos bancários
• Contas anuais
• IVA e declarações fiscais

Contabilidade de empresa inativa

A Holanda faz não tem um tipo de empresa inativa. Se a sua empresa estiver inativa (pouca ou nenhuma fatura), você pode solicitar ao seu contador que os arquivamentos de IVA e imposto de folha de pagamento sejam suspensos. No entanto, você ainda é legalmente obrigado a arquivar a declaração de imposto de renda corporativo de fim de ano, a diretoria a assinar os números em uma declaração oficial e a depositar a declaração anual na Câmara de Comércio. A ICS oferece preços de contabilidade especiais para empresas sem atividades. Peça mais informações a um de nossos especialistas em contabilidade.

Seguros e pensões

Como empresário, você está preparado para assumir riscos e pode ter muitas responsabilidades.
É aconselhável fazer um seguro para protegê-lo contra riscos e garantir um rendimento caso não possa trabalhar no futuro.

Na Holanda, os empresários são responsáveis ​​por danos pessoais e materiais que você, seus funcionários ou seu produto causem em seu nome. O seguro de responsabilidade empresarial é, portanto, em alguns tipos de categorias de negócios mais arriscados (construção e assim por diante), essencial para reembolsar os danos que sua empresa possa causar a terceiros. Outro seguro usado com frequência é o seguro de invalidez, que garante uma renda caso você não possa trabalhar por causa de problemas de saúde.

O seguro saúde é obrigatório para todos na Holanda. Como empresário, suas contribuições são baseadas em sua renda tributável. O seguro de assistência jurídica também é recomendado, pois podem ocorrer conflitos, seja com clientes, funcionários ou fornecedores. Este tipo de seguro garante ajuda e aconselhamento em questões jurídicas.